合同關閉項目后，合同可由歸檔處理。合同申請后臺配置歸檔映射路徑和字段后，即可完成，商務合同我該怎么辦-3 歸檔商務合同根據合作方歸檔，時間和一些需要特別注意的事件要用備注標注，合同管理歸檔是合同管理的重要組成部分，有效合同存檔可以保證合同信息的安全性和完整性，方便企業(yè)日后進行審核和法律糾紛合同。

這取決于你用的是哪種分類方法；是用傳統(tǒng)方式分類的嗎？還是電子 合同分類？那我就以微簽為例，給大家一一解釋一下他們是如何分類的；看符合自己需求的那種選擇。傳統(tǒng)分類:紙質合同需要逐一掃描，手工整理 歸檔，如公司名稱、類型、年份。每個企業(yè)的分類方法不同，需要專人保管和維護。和電子 合同分類:微簽名可以根據發(fā)起審批的附件或合同的文件放在一個目錄下，系統(tǒng)可以自動取出，并將根據歸檔的目錄和文件自動分類；

如果公司的合同體量很大，就需要建立一個專業(yè)的合同管理平臺。一個合格的合同管理系統(tǒng)會包括模板管理、合同起草、合同審批、合同打印、合同簽字和/1233。通過平臺，無論是論文合同還是電子 合同，都可以得到分類科學管理。例如在合同注冊方面，在合同被各方簽字后，用戶可以在最終簽字后掃描紙張合同 text來完成紙張合同圖像采集和-2。

合同管理負責人需要在系統(tǒng)中將已簽名的合同與已定稿的合同進行核對，確認合同的文字未被篡改，簽名人適當。合同關閉項目后，合同可由歸檔處理。合同申請后臺配置歸檔映射路徑和字段后，即可完成。推薦你用蘭陵軟件的智慧合同管理平臺。我們公司用他們家，萬科和TCL也用他們家。

關于如何簽名電子 合同，我們平臺完整的簽名流程如下:電子 合同不像紙合同，不需要打印。有了手機或者電腦，我們就可以通過第三方簽訂具有法律約束力的電子 合同平臺，方便高效。相對而言，電子 合同在法律效力、安全和效率上比紙質合同有更大的優(yōu)勢。隨著數字化的到來，它被認為是安全、合規(guī)、便捷、高效和綠色的。

目前國家支持企業(yè)使用電子 合同，因為這樣不僅節(jié)省了大量紙張，還可以幫助企業(yè)節(jié)省不必要的合同管理成本，可謂一舉兩得。電子 合同也是未來必然的發(fā)展趨勢?，F在企業(yè)都是講效率的。想想以前，雙方簽收合同快遞寄出，浪費了很多時間和成本。而且之前的論文合同會丟失或者很難找到，可以通過-4合同很好的解決。

目前大公司都采用了電子辦公系統(tǒng)，OA管理是常態(tài)，人事檔案也存儲在系統(tǒng)中，電子查詢管理也包括技術檔案，所以即使是紙質檔案也要掃描存儲?，F在都是辦公自動化，網絡世界一體化。因為紙質存儲沒有那么方便，現在有了所謂的電子版文件，所以方便好用。千年紙會說話，那是宣紙的意思，寫字需要墨水，即使是用鉛筆。但是你能用墨水寫字嗎，更不用說鉛筆了？改變它們是可能的。

合同管理歸檔是合同管理的重要組成部分。有效的歸檔可以保證合同信息的安全性和完整性，方便企業(yè)今后開展。以下是合同管理檔案的一些常用方法:紙張歸檔:將紙張合同存放在安全的地方，如專門的合同檔案室或保險柜。每份合同都應有唯一的編號和標識，以便于管理和查找。數字存檔:store合同電子，可以選擇云存儲，也可以選擇內部服務器存儲。

統(tǒng)一管理平臺:專業(yè)合同管理軟件或平臺可以將合同信息存儲在統(tǒng)一的平臺上，便于管理和查找。部分合同管理軟件還提供了合同審批、電子簽名等功能，進一步提高了合同管理的效率和安全性。隨著數字技術的升級，統(tǒng)一的管理平臺受到越來越多企業(yè)的歡迎。蘭陵智慧合同管理平臺提供了多種方式來管理合同文件，主要包括以下幾個方面:合同存儲:平臺提供云存儲和企業(yè)內部服務器存儲，用戶可以根據需求選擇合適的存儲方式。

Business 合同時間和一些需要特別注意的事件，合作單位要注明歸檔。歸檔要注意:1。業(yè)務資料歸檔要按目錄整理好，部門經理簽字；2.同一信息超過兩頁時，要求用膠水粘在一起，信息中不能有訂書釘；3.空白部門需要用斜線劃掉，合同中的日期和合同的編號必須填寫完整；4.制作清晰的借條和借條復印件；5.業(yè)務部門到行政科歸檔時必須在交接書上簽字。

最好將員工的檔案編上序號，將每個員工的檔案存放在一個文件袋中。只要知道某人的序列號就好定位了，法律依據:勞動合同中華人民共和國(PRC)第三條訂立勞動合同應遵循合法、公平、平等、自愿、協商一致、誠實信用的原則。依法訂立的勞動合同具有約束力，用人單位和勞動者應當履行勞動合同的約定義務，第十條建立勞動關系應當訂立書面勞動合同。