合同簽約函英文模板，進(jìn)口貿(mào)易代理協(xié)議范本英文翻譯急需謝謝

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-03-03 14:42:43 編輯：律生活手機(jī)版

本文目錄一覽

1，進(jìn)口貿(mào)易代理協(xié)議范本英文翻譯急需謝謝
2，英語(yǔ)商務(wù)信函的格式
3，合同公函
4，英語(yǔ)信封范文
5，英語(yǔ)信函備忘錄便簽的格式
6，英文信格式
7，公司之間往來(lái)函的格式

1，進(jìn)口貿(mào)易代理協(xié)議范本英文翻譯急需謝謝

進(jìn)出口代理商只能為國(guó)內(nèi)企業(yè)做代理，所以代理協(xié)議是與國(guó)內(nèi)企業(yè)簽訂的，不需要英文版本。與外商所簽的只能是進(jìn)口（或出口）合同（SALES CONTRACT）。

進(jìn)口貿(mào)易代理協(xié)議范本英文翻譯急需謝謝

2，英語(yǔ)商務(wù)信函的格式

請(qǐng)參考 1、信頭（發(fā)信人公司名稱、地址、郵編、電話、傳真、口號(hào)等文字）（中間） 2、日期（靠左邊） 3、信內(nèi)地址（靠左邊） 4、稱呼（靠左邊） 5、正文 6、結(jié)尾敬語(yǔ)（靠左邊） 7、簽名（靠左邊）大多數(shù)業(yè)務(wù)信函有時(shí)還包括下列可選部分 8、參考編號(hào) 9、經(jīng)辦人 10、事由 11、附件 12、抄送 13、附言

英語(yǔ)商務(wù)信函的格式

3，合同公函

合同里面有約定預(yù)付款嗎？有的話打個(gè)電話不就得了。或許你會(huì)覺(jué)得公函比較正式。催款這事兒，要是用公函反而還不是太好，要是打電話，開(kāi)玩笑似的提到款項(xiàng)的事兒，還不會(huì)傷和氣。如果非用函不可，給你一格式關(guān)于XX合同款項(xiàng)的公函 XX公司：關(guān)于XX（合同名稱）合同中預(yù)付款項(xiàng)函告如下： 1， 2，－－－－－祝生意興隆?。ㄗＴ~可有可無(wú)） X X X 公司 X 年 X 月 X 日

合同公函

4，英語(yǔ)信封范文

我們剛好學(xué)到格式：寄信人姓名郵票最小地址（街道）較大地址（城市) 郵政編碼（中國(guó)特有）最大地址（國(guó)家）收信人姓名最小地址（街道）較大地址(城市）最大地址（國(guó)家）寄信方式實(shí)例： Li Fang（瞎編的） Guiyang Shi Yan Junior High school Guizhou（province）郵政編碼 P.R.China Rose 616 Garden Street New York U.S.A

5，英語(yǔ)信函備忘錄便簽的格式

Dear Sir，正文頂格 yours, 署名

英文備忘錄（范文一篇） memo july 01,2007 to: mr. abc, leader of the supply section from: xyz of the biological laboratory subject:microscope dear sir, im a student of biology department and we are badly in need of an extra microscope in order to improve our experimental work. our experiment will start on friday, so please issue a microscope to us as soon as possible so that we can prepare better for the experiment. with kind regards. yours sincerely, xxx 正確的商業(yè)信函格式應(yīng)將收信人的地址放在日期下方 , 距敬稱上方兩行處以上. 與信封排列格式相同。如果用全開(kāi)信紙 , 日期應(yīng)放在信紙的右上方 , 與下方的結(jié)束語(yǔ)及署名對(duì)齊. august 8,2000 mr. john lake t 商業(yè)計(jì)劃書(shū) cash flow forecast last year this year next year beginning cash balance cash receipts collection of receivables interest income total cash receipts cash disbursements accounts payable payments of other expenses income tax payments total cash disbursements net cash from (used for) operations sale of stock purchase of equipment decrease (increase) in funds invested short-term borrowings (repayments) ending cash balance

6，英文信格式

Dear xxx [對(duì)方] Hello! xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxx! Yours, xxx [自己]

一、英文書(shū)信的格式 248 park street (寄信人住址) taipei, taiwan 105 september 8, 2002 (寫(xiě)信日期) dear susan, (稱呼) i enjoyed reading your letter very much. ……………………………………………………………………………… ………………… your friend, (結(jié)尾) joe (簽名) 1、信紙的右上角寫(xiě)上日期，如september 8，也常用簡(jiǎn)寫(xiě)sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的書(shū)信則不只會(huì)寫(xiě)上年代，還會(huì)把發(fā)信者的住址寫(xiě)在日期的上方。 2、接下來(lái)在信紙的左方寫(xiě)收信人的稱呼語(yǔ)，通常用dear開(kāi)始，再接著寫(xiě)名字(一般都用first name )，如dear susan (親愛(ài)的蘇珊)；至于名字的后面則通常打上逗號(hào)或留白。 3、稱呼語(yǔ)寫(xiě)完后，通常會(huì)先空一行才開(kāi)始寫(xiě)信的本文。 4、本文結(jié)束后，再寫(xiě)上結(jié)尾語(yǔ)，如see you (再見(jiàn))、( with) best wishes(祝你平安)、yours always (永遠(yuǎn)是你的摯愛(ài))、yours ever (永遠(yuǎn)愛(ài)你的)、your friend (你的友人)、truly yours (摯友)、sincerely yours或yours sincerely或sincerely (最誠(chéng)摯的友人)、love (愛(ài)人，避免用在兩個(gè)男士間的信件)…等。注意：（1）結(jié)尾語(yǔ)的第一個(gè)字母要大寫(xiě)，最后還要加上逗點(diǎn)。（2）若要針對(duì)收信的對(duì)象，將結(jié)尾語(yǔ)加以區(qū)分，則對(duì)于比較親密的對(duì)方，可以用sincerely yours、yours sincerely或sincerely；對(duì)于一般的朋友可用your friend；如果是兒女寫(xiě)給父母，就用your loving son(daughter)；對(duì)長(zhǎng)輩則寫(xiě)respectfully yours，至于生意上的往來(lái)就用faithfully yours。 5、在結(jié)尾語(yǔ)下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之后，也不加任何的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

7，公司之間往來(lái)函的格式

商業(yè)信函格式同其它信函一樣，商業(yè)信函也是一種具有習(xí)慣格式的文體。商業(yè)信函通常由信封、信文及附件3部分構(gòu)成。前兩部分是必不可少的，而后者則需視具體情況而定。（1)信封的種類信封有橫式和豎式兩種。用橫式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的上方；用豎式信封時(shí)，將收信人地址寫(xiě)在信封的右側(cè)，如果位置顛倒了，就會(huì)導(dǎo)致投遞錯(cuò)誤，發(fā)信人寄出的信又會(huì)給投遞回來(lái)。(2)信封的內(nèi)容①收信人地址。用橫式信封時(shí)，收信人地址居上書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居右書(shū)寫(xiě)。這部分內(nèi)容包括：郵政編碼，省、市(縣)、城區(qū)、街道、門(mén)牌號(hào)碼，以及單位全稱和業(yè)務(wù)部門(mén)名稱。收信人的地址要寫(xiě)得詳細(xì)具體、準(zhǔn)確工整。注意不要只寫(xiě)單位名稱而不寫(xiě)詳細(xì)地址，也不要簡(jiǎn)化單位名稱，以免誤投。②收信人姓名。一般寫(xiě)在中間位置，字稍大。姓名后接寫(xiě)稱呼等，如“同志收”、“先生啟”。初次聯(lián)系工作時(shí)，如不知對(duì)方姓名，或有時(shí)為避免因?qū)Ψ綐I(yè)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作(或出差)而延誤書(shū)信的處理，也可把具體業(yè)務(wù)部門(mén)作為收信人，如某廠“銷售科收”等。③寄信人地址及姓名。用橫式信封時(shí)居下書(shū)寫(xiě)；用豎式信封時(shí)居左書(shū)寫(xiě)。根據(jù)郵政部門(mén)的規(guī)定，郵票一般貼在橫式信封的右上角或貼在豎式信封的左上角。(3)國(guó)外信封書(shū)寫(xiě)格式。為了便于投遞，對(duì)國(guó)外商業(yè)業(yè)務(wù)信函，應(yīng)按國(guó)外的習(xí)慣格式書(shū)寫(xiě)，國(guó)外信封的書(shū)寫(xiě)格式與國(guó)內(nèi)不同，而寄往使用英語(yǔ)的國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)信函，其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：①美式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。擴(kuò)展資料：寫(xiě)作要點(diǎn)（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。參考資料：聯(lián)絡(luò)函-搜狗百科

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部，主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾，一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)，通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款，一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。信函內(nèi)容要求：（1）準(zhǔn)確。商務(wù)信函的內(nèi)容多與雙方的利益有著直接的利害關(guān)系，因而要完整、精確的表達(dá)意思，用于乃至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，以免造成不必要的麻煩。（2）簡(jiǎn)潔。在做到準(zhǔn)確、周到的前提下，應(yīng)用最少的文字表達(dá)真實(shí)的意思，不能拖沓冗長(zhǎng)。（3）具體。信函所要交待的事項(xiàng)必須具體明確，尤其要注意需要對(duì)方答復(fù)或會(huì)對(duì)雙方關(guān)系產(chǎn)生影響的內(nèi)容，絕不能語(yǔ)言不詳。（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達(dá)方式，以有利于雙方保持良好的關(guān)系。（5）體諒。要學(xué)會(huì)換位思考，能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。這樣容易獲得對(duì)方的認(rèn)同，有利于雙方達(dá)成有效的溝通。擴(kuò)展資料：在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外，也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng)。還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報(bào)送材料函等等。參考資料來(lái)源：搜狗百科：信函

公司之間的往來(lái)函可采用商務(wù)信函中最通用的格式—齊頭式。其主要特征就是每行均從左邊頂格寫(xiě)，常常采用開(kāi)放式的標(biāo)點(diǎn)方式，即除了信文部分，其它部分在必要時(shí)才使用標(biāo)點(diǎn)。信中各段落之間均空一行。中英文往來(lái)函格式是不同的。一，中文信函如同一般信函，商業(yè)信文一般由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。(1)開(kāi)頭開(kāi)頭寫(xiě)收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書(shū)寫(xiě)，稱呼后用冒號(hào)。(2)正文信文的正文是書(shū)信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，通常包括：①向收信人問(wèn)候；②寫(xiě)信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來(lái)信，表示謝意，對(duì)于來(lái)信中提到的問(wèn)題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問(wèn)有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，闡明自己的想法或看法。④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。(3)結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫(xiě)明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)。”同時(shí)寫(xiě)表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。(4)署名署名即寫(xiě)信人簽名，通常寫(xiě)在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫(xiě)單位名稱或單位內(nèi)具體部門(mén)名稱，也可同時(shí)署寫(xiě)信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見(jiàn)，也可加蓋公章。(5)日期寫(xiě)信日期—般寫(xiě)在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。二，英文信函同國(guó)外進(jìn)行經(jīng)商的業(yè)務(wù)往來(lái)信函，常用英文書(shū)寫(xiě)，按英文信函的習(xí)慣用法，由信頭、日期、收信人姓名地址、稱謂、正文、結(jié)尾、簽字和其它等8個(gè)部分組成。(1)信頭信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。(2)日期日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年；美式寫(xiě)法是月、日、年。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。(3)收信人的名稱及地址與信封上的收信人名稱和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。書(shū)寫(xiě)收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，如Company與Co.之間不能互換，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。(4)稱謂在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類禮貌性稱謂，常用Dear sirs”；稱呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無(wú)具體收信人姓名用Dear Sir稱呼收信者。(5)正文正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。在英文商業(yè)信函中，信文從稱謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。(6)結(jié)尾英文商業(yè)信函的結(jié)尾是寫(xiě)信人的謙稱，相當(dāng)于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。(7)簽署簽署由兩部分組成，一是寫(xiě)信人的簽名，二是打印出的寫(xiě)信人的姓名。簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱下5行的位置內(nèi)。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。擴(kuò)展資料：基本特點(diǎn)靈活性強(qiáng)，便于選擇客戶可以根據(jù)不同的目標(biāo)顧客選擇不同的商函內(nèi)容，增強(qiáng)宣傳的靈活性和針對(duì)性，可以提高宣傳的效果，同時(shí)客戶可以自己選擇投遞的時(shí)間和數(shù)量。針對(duì)性強(qiáng)，收效大客戶可以根據(jù)自身的需要，從郵政部門(mén)提供的名址信息庫(kù)中有針對(duì)性地選擇具體的目標(biāo)對(duì)象范圍，避免了宣傳的盲目性。閱讀率高，覆蓋面廣商業(yè)信函直接針對(duì)具體的目標(biāo)單位（個(gè)人），用戶可隨時(shí)拆開(kāi)郵件仔細(xì)閱讀并保存，時(shí)效性強(qiáng)，同時(shí)客戶可利用龐大的郵政網(wǎng)絡(luò)，把商函發(fā)往全國(guó)各地，覆蓋面廣。價(jià)格低廉、方便迅速商業(yè)信函收費(fèi)低廉，郵局提供廣告設(shè)計(jì)、制作、郵件封裝、寄發(fā)等一條龍服務(wù)，方便省事，隨時(shí)可郵寄，不出門(mén)產(chǎn)品便可向全國(guó)推銷。信息量大，適用性強(qiáng)商業(yè)信函作為信息載體，容納信息量大，不受篇幅的限制，可裝寄文字、圖片或合同、訂單等內(nèi)容詳盡、圖文并茂的資料，便于收件單位（人）保存和參考，有的還可直接簽約。帳單郵簡(jiǎn)具有加強(qiáng)企業(yè)與用戶聯(lián)系的紐帶作用，能及時(shí)地讓用戶掌握自己的帳務(wù)開(kāi)支，明明白白消費(fèi)；同時(shí)也能保證企業(yè)資金的及時(shí)回籠，是企業(yè)規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與國(guó)際接軌的重要舉措。函，即信函，或稱書(shū)信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。單位公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。單位公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。公函的使用范圍很廣，平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函，上下級(jí)之間的聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí)，也可以使用公函。函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與“文件格式”相區(qū)別的一種文件形式。信是傳達(dá)信息的一種方式。格式分為經(jīng)典格式與現(xiàn)代格式，其中現(xiàn)代格式是由信息傳遞方式的轉(zhuǎn)變而衍生出的新文體，主要特點(diǎn)為以說(shuō)理為目地，無(wú)傳統(tǒng)格式，似散文。參考資料：搜狗百科——商業(yè)信函

公司之間往來(lái)函的格式，一般包括四大部分：1、標(biāo)題：一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法。2、行文：對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。3、正文：公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情。4、落款：包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。函的寫(xiě)作，首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。擴(kuò)展資料“函”的寫(xiě)法同時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：(一)要嚴(yán)格按照公文的格式寫(xiě)“函”。(二)“函”的內(nèi)容必須專一、集中。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)函件以講清一個(gè)問(wèn)題或一件事情為宜。(三)“函”的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。(四)“函”的寫(xiě)法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問(wèn)和答復(fù)的問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)的事宜寫(xiě)清楚就行。(五)發(fā)“函”都是有求于對(duì)方的，或商洽工作，或詢問(wèn)題，或請(qǐng)求批準(zhǔn)。因此，要求“函”的語(yǔ)言要求樸實(shí)，語(yǔ)氣要懇切，態(tài)度要謙遜。(六)“函”的結(jié)尾，一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ)，有時(shí)也不用。參考資料：搜狗百科：函

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。（三）結(jié)尾一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。（四）結(jié)語(yǔ)通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。擴(kuò)展資料函的特點(diǎn)：（一）溝通性函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。（二）靈活性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。（三）單一性函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流信息的一種常用的書(shū)面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了一般書(shū)信的范疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)規(guī)定，“函，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。這說(shuō)明，除有直屬上下級(jí)之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，甚至請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，一律用“函”。國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)》在闡述“函的效力”時(shí)強(qiáng)調(diào)指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發(fā)機(jī)關(guān)權(quán)限決定的法定效力?！保ü?jié)選自《應(yīng)用寫(xiě)作》雜志2004年第1期《泛議“函”的使用與寫(xiě)作》）參考資料：百度百科--函

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