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本文目錄一覽

1，合同管理的常見問題
2，談企業(yè)如何做好合同管理
3，我國現(xiàn)階段合同管理的理念主要表現(xiàn)在哪幾個方面
4，如何進行合約管理
5，什么是施工企業(yè)合同管理主要有哪些要點
6，公司合同如何管理
7，企業(yè)應(yīng)該如何管理合同

1，合同管理的常見問題

合同管理的常見問題：1.合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)合同內(nèi)容不夠嚴(yán)謹(jǐn)主要表現(xiàn)為以下幾個方面：(1)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生岐義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字?？梢哉f，合同講究咬文嚼字。(2)只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同，是“無源之水”，而“無源之水”是不存在的。(3)合同條款不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常見漏掉的往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話，不講丑話，只講正面的，不講反面的，一旦發(fā)生違約，在合同中看不到違約如何處理的條款。2.合同簽訂后沒有進行合同交底很多單位在簽訂合同時，公司總部一級都很重視，但一旦合同簽訂后，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視了這項工作，合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié)，致使合同往往被鎖在文件柜或項目負責(zé)人的抽屜內(nèi)，其它人員只知其相關(guān)工作職責(zé)，而對合同總體情況知之甚少，甚至完全不了解合同的具體內(nèi)容，給日后的合同糾紛埋下了隱患。3.合同執(zhí)行過程中忽視變更管理應(yīng)變更合同的沒有變更。在履約過程中合同變更是正常的事情，問題在于不少負責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識，結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。

合同管理的常見問題

2，談企業(yè)如何做好合同管理

合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。二、企業(yè)的合同管理模式企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。三、合同管理制度的內(nèi)容要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。四、合同管理的具體方法合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。

談企業(yè)如何做好合同管理

3，我國現(xiàn)階段合同管理的理念主要表現(xiàn)在哪幾個方面

按照我國現(xiàn)行的合同法及實施細則、解答等相關(guān)規(guī)定，在合同管理上應(yīng)注重以下幾個方面：一、事先調(diào)查審查交易對象的身份證件、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件，必要時，可通過發(fā)證機關(guān)查詢證書的真實性和合法性，關(guān)注授權(quán)代理人的行為是否在其被授權(quán)范圍內(nèi)，在充分收集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上評價主體資格是否恰當(dāng)。二、合同談判收集談判對手資料，充分熟悉談判對手情況，做到知己知彼；研究國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管、產(chǎn)業(yè)政策、同類產(chǎn)品或服務(wù)價格等與談判內(nèi)容相關(guān)的信息，正確制定本企業(yè)談判策略。關(guān)注合同核心內(nèi)容、條款和關(guān)鍵細節(jié)，具體包括合同標(biāo)的的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，合同價格的確定方式與支付方式，履約期限和方式，違約責(zé)任和爭議的解決方法、合同變更或解除條件等。對于影響重大、涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等專業(yè)人員參與談判，充分發(fā)揮團隊智慧，及時總結(jié)談判過程中的得失，研究確定下一步談判策略。三、合同起草嚴(yán)格審核合同需求與國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系，保證其協(xié)調(diào)一致；考察合同是否以生產(chǎn)經(jīng)營計劃、項目立項書等為依據(jù)，確保完成具體業(yè)務(wù)經(jīng)營目標(biāo)。確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映企業(yè)訴求和談判達成的一致意見，特別留意“其他約定事項”等需要補充填寫的欄目，如不存在其他約定事項時注明“此處空白”或“無其他約定”，防止合同后續(xù)被篡改。合同文本須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查或備案的，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。四、合同審核應(yīng)當(dāng)對合同文本的合法性、合理性、可行性和嚴(yán)密性進行重點審核，關(guān)注合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益，對方當(dāng)事人是否具有履約能力，合同權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任和爭議解決條款是否明確等。五、合同簽署按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對方當(dāng)事人簽署合同。對外正式對外訂立的合同應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章。授權(quán)簽署合同的，應(yīng)當(dāng)附有授權(quán)委托書。嚴(yán)格遵守合同專用章e68a84e799bee5baa631333366303136保管制度，合同經(jīng)編號、審批及企業(yè)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。用印后保管人應(yīng)當(dāng)立即收回，并按要求妥善保管，以防止他人濫用。保管人應(yīng)當(dāng)記錄合同專用章使用情況以備查，如果發(fā)生合同專用章遺失或被盜現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)立即報告公司負責(zé)人并采取妥善措施，如向公安機關(guān)報案、登報聲明作廢等，以最大限度消除可能帶來的負面影響。六、合同履行對合同對方的合同履行情況實施有效監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)有違約可能或違約行為，應(yīng)當(dāng)及時提示風(fēng)險，并立即采取相應(yīng)措施將合同損失降到最低。根據(jù)需要及時補充、變更甚至解除合同。一是對于合同沒有約定或約定不明確的內(nèi)容，通過雙方協(xié)商一致對原有合同進行補充；無法達成補充協(xié)議的，按照國家相關(guān)法律法規(guī)、合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定；二是，對于顯失公平、條款有誤或存在欺詐行為的合同，以及因政策調(diào)整、市場變化等客觀因素已經(jīng)或可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的合同，按規(guī)定程序及時報告，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，按照規(guī)定權(quán)限和程序辦理合同變更或解除事宜；三是對方當(dāng)事人提出中止、轉(zhuǎn)讓、解除合同的，造成企業(yè)經(jīng)濟損失的，應(yīng)及時向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面提出索賠。七、合同結(jié)算財會部門應(yīng)當(dāng)在審核合同條款后辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同規(guī)定付款，及時催收到期賬款。未按合同條款履約或應(yīng)簽訂書面合同而未簽訂的，財會部門有權(quán)拒絕付款，并及時向企業(yè)有關(guān)負責(zé)人報告。八、合同登記、備案合同管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同登記管理，充分利用信息化手段，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更、終結(jié)等情況，合同終結(jié)應(yīng)及時辦理銷號和歸檔手續(xù)，以實行合同的全過程封閉管理。九、糾紛管理加強合同糾紛管理，在履行合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方當(dāng)事人協(xié)商并按規(guī)定權(quán)限和程序及時報告。合同糾紛經(jīng)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議；合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書。糾紛處理過程中，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。

我國現(xiàn)階段合同管理的理念主要表現(xiàn)在哪幾個方面

4，如何進行合約管理

前言　　采購合約管理是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責(zé)與權(quán)益的約束行為。合約條款具法律效力。對招標(biāo)采購而言，從開始日始至合約執(zhí)行完止，買方與供應(yīng)商在此期間內(nèi)所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤；催貨以及相應(yīng)的供應(yīng)商管理等功能。采購合約應(yīng)包含的內(nèi)容大體有:　　1.交易對象與交易條件　　2.合約條件變更之處置　　3.品質(zhì)保證及品質(zhì)條件　　4.權(quán)利義務(wù)與風(fēng)險擔(dān)?！　?.智能財產(chǎn)權(quán)管理要項　　6.合約有效期限與罰則　　7.法律管轄等相關(guān)條文　　采購合約解析　　制造合約　　股份有限公司（以下簡稱甲方）與（以下簡稱乙方）雙方協(xié)議條款如下：　　第一條：目的　　甲方委托乙方制造本合約所附“條件”所訂之物品，乙方同意制造符合甲方所提示規(guī)格的物品供應(yīng)甲方。　　第二條：采購單價　?。ㄒ唬案郊敝兴涊d的采購單價是根據(jù)甲、乙雙方的協(xié)議而訂的，并將其固定一年，每年按實際需要由甲、乙雙方重新協(xié)議而修訂。　?。ǘ┊?dāng)采購報價決定后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方所指定的格式、內(nèi)容，迅速將報價明細提示給甲方?！　。ㄈ┊?dāng)制造成本有顯著變動，超過 ± 5% 以上（含）影響到本合約所訂的采購業(yè)務(wù)，而導(dǎo)致甲方或乙方希望修訂采購單價時，雙方得以書面通知對方以做為單價修訂及實施日期的協(xié)議。（四）采購單價除在“附件”有特別約定外，是指為甲方的工廠交貨價格?！　。ㄎ澹案郊敝兴涊d的推定購入數(shù)量，并不表示甲方向乙方保證購買數(shù)量。甲方在本合約有效期間內(nèi)，可變更推定采購數(shù)量，予以追加或削減?！　。┣绊椀耐贫ú少彅?shù)量僅是甲方向乙方提示以作為估價條件，如合約期滿后，甲方所采購的實際數(shù)量和該推定采購數(shù)量之間有大幅差異時，雙方得以提出要求修改單價并做結(jié)算。第三條：訂貨、交貨期（一）特殊零件的備料，甲方應(yīng)按“附件”中所訂定的采購期間，對于“附件”中有關(guān)訂貨方法無特別規(guī)定者，以一個月的確定訂單，加上次兩個月的預(yù)測訂單以書面向乙方訂貨。　?。ǘ┘追揭辣竞霞s所附附件的訂貨單中應(yīng)載明交貨日期幾每次的交貨數(shù)量通知乙方。乙方應(yīng)遵守訂貨單所載內(nèi)容交貨，除非甲、乙雙方在事前以書面同意變更訂貨單的約定內(nèi)容外，乙方的交貨不得與訂單的約定內(nèi)容有異。　　（三）乙方對于甲方的定貨內(nèi)容如有異議時，如是在正常的訂貨，應(yīng)于接到訂貨單后五日（甲方的工作日）以內(nèi)，若是緊急訂貨十日（甲方的工作日）以內(nèi)，以書面通知甲方。如無乙方的通知，即表示乙方同意甲方訂貨單記載的交貨幾數(shù)量。第四條：交貨　?。ㄒ唬┮曳接诮回洉r需附甲方所指定的交貨單及甲方指定的貨品出庫檢查記錄表，并務(wù)必于確定交貨期限內(nèi)交入甲方工廠?！　。ǘ┮蚩蓺w于乙方的責(zé)任導(dǎo)致交貨期延遲，使得必須緊急出貨時，所需的費用或甲方用別的方法向第三者發(fā)出訂貨時所需的費用等應(yīng)由乙方負擔(dān)。且如因此導(dǎo)致甲方遭受損失時，乙方需賠償其損害。若因不可抗力的天然災(zāi)害所導(dǎo)致的交貨延遲，則乙方不須賠償或負擔(dān)其費用。　?。ㄈ?yīng)甲方的要求必須變更訂單所記載的交貨期，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)議后，以書面為之。第五條：驗收　?。ㄒ唬┘追綄σ曳剿坏呢浳镌诔鲐洉r如有必要，甲方可要求乙方或乙方的協(xié)力廠商進行會同檢查。甲方對于檢查過的物品，確定品質(zhì)及數(shù)量均合乎甲方的要求，得進行驗收手續(xù)。　?。ǘ┪炇者^后的物品，如在甲方的生產(chǎn)線上或客戶處發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不良的情況，則品質(zhì)責(zé)任歸于乙方，由乙方負責(zé)。　　第六條：交貨及所有權(quán)轉(zhuǎn)移　　貨物自第五條第一項驗收，交貨完畢時起，所有權(quán)從乙方轉(zhuǎn)移給甲方?！　〉谄邨l：付款方式　　乙方的請款以甲方所訂付款條件為基準(zhǔn)支付乙方，付款方式由甲、乙雙方協(xié)議決定。第八條：品質(zhì)保證及瑕疵擔(dān)保責(zé)任　?。ㄒ唬┮曳綄λ回浧繁ＷC品質(zhì)符合甲方所要求的式樣規(guī)格?！　。ǘ┮曳浇唤o甲方的貨物自第六條交貨日算起一年以內(nèi)（除非甲、乙雙方另有協(xié)議而有其他保證期間者除外），當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)不良、數(shù)量不足或其他隱藏性瑕疵時，且是歸屬乙方的責(zé)任者，應(yīng)立即將不良內(nèi)容通知乙方，并可要求交換不良品或不足數(shù)量，或整修瑕疵品，甚或要求減價，或為了使甲方減輕損失至最小限度所需的處置費用的賠償請求。若是人為使用不當(dāng)及不可抗力災(zāi)害所發(fā)生的損害，不得歸乙方負責(zé)及請求賠償。（三）發(fā)生前項的瑕疵致使乙方必須再次出貨時，其有關(guān)再出貨的各項費用由乙方負擔(dān)。甲方如因此而蒙受損害，可對乙方請求損害賠償?！　。ㄋ模┍緱l第二項，乙方在收到甲方的通知時，除在“附件”中有其他特別的規(guī)定外，由雙方協(xié)議交期后將正規(guī)部品交給甲方?！　〉诰艞l：訂貨數(shù)量的取消處理　?。ㄒ唬┘追接捎谏a(chǎn)調(diào)節(jié)等理由需削減訂貨量或全部取消時，應(yīng)立即和乙方進行協(xié)議，并調(diào)查此時的實際狀況，如確實有補償?shù)谋匾獣r，甲、乙雙方協(xié)議補償?shù)慕痤~支付給乙方?！　?．有關(guān)于乙方已交的數(shù)量或已制造完成品，除非有特別約定，甲方以附件中所定的采購期間為限，核算貨品價格?！　?．在取消訂單前，乙方也已準(zhǔn)備完畢，或乙方已向第三者訂貨完畢且以無法取消、轉(zhuǎn)賣或留用的材料，除非有特別約定外，甲方將以附件所定的采購期間為限，核定原材料的金額。　　3．半成品時，應(yīng)包括材料和投入人工費用?！　?．取消后造成呆料，辦理報廢所需繳交稅金及手續(xù)費?！　。ǘ┘追絻H支付乙方前項第 1 款的費用或第 1 款至第 4 款費用的合計金額，乙方對于前項的處置不得向甲方請求本條款中所訂以外的其他項損害賠償或其他任何金錢的請求

合約是指交易雙方或多方以口頭或書面形式對將要發(fā)生的交易行為所作出的承諾和對各自的職責(zé)與權(quán)益的約束行為。對招標(biāo)采購而言，從開始日始至合約執(zhí)行完止，買方與供應(yīng)商在此期間內(nèi)所有活動與操作過程均屬合約管理需涉及的范圍，包括追蹤、催貨以及相應(yīng)的供應(yīng)商管理等功能。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。

合同管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。 2、人員管理建立人員...實現(xiàn)對員工從入職到離職的整個過程的信息化管理。 ● 支持員工自己填寫提交...希望采納

5，什么是施工企業(yè)合同管理主要有哪些要點

建設(shè)工程施工，是建設(shè)項目在完成工程設(shè)計和施工招標(biāo)后進行建筑產(chǎn)品的最后實施階段，具有投資大、周期長、涉及面廣、管理難度大等特點，加之目前建筑市場向買方傾斜，市場競爭激烈，合同條件苛刻，而施工合同的價值量和質(zhì)量對施工企業(yè)尤其重要，直接影響施工企業(yè)建設(shè)工程施工全過程，主要體現(xiàn)在以下幾個方面?！　∫?、合同是安排項目施工的指導(dǎo)性文件項目班子要根據(jù)工程規(guī)模，難易程度組建，工程的施工組織設(shè)計、計劃、報表、竣工結(jié)算等要按合同的約定編制、報送，工程的質(zhì)量、進度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設(shè)備等應(yīng)按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價格進行購買。　　二、合同是進行索賠的依據(jù)合同索賠主要包括三個方面的內(nèi)容：一是由于業(yè)主違約引起：主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應(yīng)該完成的工作以及未能按時撥付預(yù)付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復(fù)等；二是由于工程項目本身變更引起：如工程量的變化、材料價格變化、現(xiàn)場簽證等；三是由施工條件和環(huán)境變化引起：如一周內(nèi)連續(xù)停水、停電超過8小時，連續(xù)大雨不能進行室外作業(yè)等。　　三、合同是控制工程成本和進行竣工結(jié)算的依據(jù)控制工程成本，應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗，用倒推法確定分部、分項工程進而確定各崗位成本。合同簽訂后，該工程的預(yù)算成本就可確定下來，組建項目班子時，根據(jù)預(yù)算成本按照市場法則確定責(zé)任成本，確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。項目經(jīng)理組織施工時，首先可將以上費用分解到各分部分項，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應(yīng)合理用工、用料、控制人工費用、管理費用和嚴(yán)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料，為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎(chǔ)?！　∷?、合同為轉(zhuǎn)移風(fēng)險提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險條款，如能將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進合同，那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移?！　〗⒑屯晟破髽I(yè)內(nèi)部合同管理制度施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作制度。這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括：介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、違約、解除、終止等?！　∑髽I(yè)總部要建立和健全總的合同管理制度。分公司（特別是總承包公司中的專業(yè)公司）可根據(jù)自己的需要補充自己的合同管理制度。項目經(jīng)理部也可以作一些必要的補充，這樣可使合同管理有章可循，規(guī)范合同簽訂程序，減少失誤?！　∫姓_的指導(dǎo)思想即在合同簽訂過程中始終堅持“利益原則”，而不僅僅滿足合同價值量的多少。　　目前建筑市場競爭十分激烈，業(yè)主往往提出比較苛刻的合同條件，施工方遇此應(yīng)該曉之以理，陳述厲害，對自身權(quán)利要據(jù)理力爭，不能任其擺布?！　”M量規(guī)避苛刻的、單方面的約束性條款，增加保證施工方權(quán)益的條款，使合同雙方責(zé)任權(quán)利比較對等，以減小合同風(fēng)險。另外不能輕信業(yè)主在合同以外的許諾，簽訂合同應(yīng)該“丑話說在前頭”，相關(guān)內(nèi)容寫在紙上。利益原則不僅是合同談判和簽訂的基本原則，而且是整個合同管理和項目管理的基本原則。　　建立施工企業(yè)的合同管理體系這包括兩個方面的內(nèi)容：①要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)（包括專門機構(gòu)和兼管機構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到每個角落，要使合同管理專業(yè)化。一般地講，大中型的建筑施工企業(yè)，總部應(yīng)當(dāng)設(shè)立合同管理專門機構(gòu)，分公司設(shè)立合同專門或兼管機構(gòu)，項目部應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理崗位。②企業(yè)應(yīng)該配備專職的合同管理員。合同管理員首先必須是優(yōu)秀的工程造價人員，要熟悉合同條文，熟悉工程索賠程序，要勝任合同擬稿、修改、談判和解釋，還必須熟悉和運用各種法律、法規(guī)；同時合同管理員要具備工程技術(shù)方面的知識，熟悉和造價、合同相關(guān)的規(guī)范等。目前建設(shè)部已在全國范圍內(nèi)推行合同管理員上崗證制度，對工程造價人員進行了合同管理知識的培訓(xùn)和考試，培養(yǎng)了一批既懂工程造價，又熟悉建設(shè)法律、法規(guī)的專業(yè)人員。合同管理員的素質(zhì)提高了，合同的簽訂和管理水平自然就提高了?！　〖訌娛┕て髽I(yè)的法制教育與法律學(xué)習(xí)目前，與建設(shè)工程有關(guān)的法律、法規(guī)主要包括：《合同法》、《建筑法》、《合同管理法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《質(zhì)量管理條例》、《房屋維修辦法》、《總分包實施管理辦法》、《擔(dān)保法》、《文物保護法》等。這些法律法規(guī)是施工企業(yè)加強管理，依法協(xié)商和解決合同糾紛的主要依據(jù)。把運用法律法規(guī)和合同監(jiān)督、評審等管理手段結(jié)合起來，可以減少或避免施工進度、質(zhì)量、造價等方面出現(xiàn)的偏差和問題，減少或避免合同糾紛，減少由此帶來的經(jīng)濟損失。　　大力推進建設(shè)工程施工合同示范文本使用一1999一建設(shè)部和國家工商行政總局推薦施工合同示范文本，是根據(jù)菲迪克土木工程施工合同條件，結(jié)合我國建筑業(yè)開放改革以來的經(jīng)驗教訓(xùn)編寫出來的，具有規(guī)范、全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c，有很強的操作性。采用這份文本，將有利于堵塞合同管理人員因水平不高或疏忽而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體的責(zé)任，有利于合同爭議的解決，也有助于合同機關(guān)加強監(jiān)督檢查。但是有些發(fā)包方不愿使用或只參照使用一部分內(nèi)容，對自己有利的條款自行草擬。對于這些合同文本，施工單位在審查時應(yīng)注意對照示范文本，防止錯漏或產(chǎn)生歧義?！　〔莺灪贤蛘袠?biāo)文件的評審如果是議標(biāo)工程，則要對草簽合同進行評審?！　∪绻钦袠?biāo)工程，則要對招標(biāo)文件和草簽合同進行評審。進行合同評審時，應(yīng)組織經(jīng)營、工程技術(shù)、材料設(shè)備、財務(wù)、法律顧問等部門共同參加，評審的主要內(nèi)容有：　　各部門對自身履行能力的評審；發(fā)包方是否具有主體資格，是否有較好的社會信譽和足夠的建設(shè)資金；招標(biāo)文件是否符合法律法規(guī)規(guī)定，以及招標(biāo)文件所涉建設(shè)工程是否符合國家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等；草簽合同是否是雙方真實意思的體現(xiàn)，合同條款與原招投標(biāo)文件有無相悖之處；合同文字是否嚴(yán)謹(jǐn)，用詞是否準(zhǔn)確，有無模棱兩可或含義不準(zhǔn)之處，文字不要發(fā)生歧義和誤解，以免導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭議?！　σ恍┲卮蟮墓こ添椖?，施工單位應(yīng)聘請有關(guān)法律和合同專家進行審核，以有效規(guī)避合同風(fēng)險，減少合同談判和簽訂過程中的失誤?！　〗?yán)格的印章使用制度企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此，企業(yè)對合同專用章的保管、使用要有嚴(yán)格的規(guī)定：　　要指定專人保管、用印，實行專章專用；只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用；不得為空白合同文本加蓋合同專用章；不得為未審查批準(zhǔn)的合同文本加蓋合同印章，嚴(yán)禁印章管理人員與合同洽談人員勾結(jié)，謀取私利?！　〗⒑贤坏字贫群贤炗喨藛T，應(yīng)在合同簽訂后將所經(jīng)手工程的招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑資料、投標(biāo)書（指投標(biāo)預(yù)算、施工組織設(shè)計、報價書）和合同文本對分公司或項目部進行交底，使他們對施工合同的簽訂情況有比較詳細深刻的了解。某公司曾發(fā)生過這樣一件事：2003年7月與中江縣某單位簽訂了一份合同，修建該單位的宿舍，竣工日期是2004年5月底?！　『贤瑢嵤┑绞路輹r，鋼材由投標(biāo)時的3750元／噸漲到3890元／噸，且有繼續(xù)上升勢頭。負責(zé)施工的項目部向總部遞交報告，認為該合同無法繼續(xù)履行下去，原因是鋼材上漲太快，無法進行材料包干；公司總部查閱合同，合同上清楚地載明：“該工程所有材料按投標(biāo)報價包干，不得調(diào)整（三大材料除外）。合同中有很好的條款，他們卻不知道向業(yè)主索賠?？梢?，僅僅是合同條件比較有利是不行的，還得組織全體施工人員學(xué)習(xí)合同，把合同中的條款分解落實到相關(guān)人員頭上，使每個人都明白在該合同中擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?，所負的?zé)任?！　】傊?，合同是施工企業(yè)的軸心所在，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是圍繞合同進行的全過程，全方位的管理。只有合同條款對自身有利，才能為以后的索賠、施工、結(jié)算、轉(zhuǎn)移風(fēng)險等打下良好的基礎(chǔ)，提供可靠的依據(jù)，才能夠事半功倍，才能在激烈競爭的建筑市場中站穩(wěn)腳跟且不斷壯大。

6，公司合同如何管理

合同管理,不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國家的相關(guān)法律法規(guī)、國際慣例等。就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制(內(nèi)控)流程，都會涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。主要內(nèi)容包括合同起草、合同談判、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、組織設(shè)置、管理權(quán)限、常見問題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價考核的依據(jù)，尤其要強調(diào)的是內(nèi)控流程保護企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護傘。切切不可掉以輕心。如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗、體會和認識提醒幾點簽訂合同時應(yīng)該注意的問題，供參考。 (一)合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。因此，設(shè)立合同時力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號，錯將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同，應(yīng)該采取書面形式。 (三)合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒有法律約束力。如：1993年通過的《消費者權(quán)益保護法》第24條規(guī)定：經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費者不公平、不合理的規(guī)定。后保險法也作出了類似規(guī)定。 (四)“模楞兩可”有利時無效，無利時有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時，只能作無利己方的解釋。 (五)定金不能超過合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過20%時，違反了法律規(guī)定，超過部分法律不予保護。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無窮，因為古人尚知“口說無憑，立字為據(jù)”的道理。因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 (八)對上和對下負責(zé)的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。更多企業(yè)相關(guān)知識盡在企業(yè)法律顧問網(wǎng)。

合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度?！　∫?、企業(yè)的合同管理機構(gòu)　　合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件?！　《?、企業(yè)的合同管理模式　　企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識。　　三、合同管理制度的內(nèi)容　　要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)?！　∷摹⒑贤芾淼木唧w方法　　合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防范　　做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準(zhǔn)確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調(diào)查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費者組織、與客戶有經(jīng)濟交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當(dāng)事人資信調(diào)查后進行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機構(gòu)或通過聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益?！　。ǘ┖贤芾淼氖轮锌刂啤　?amp;n　　bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過程還會出現(xiàn)合同變更的情況，對此，應(yīng)對合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結(jié)果進行評估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結(jié)果達成一致意見時，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現(xiàn)。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據(jù)情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔(dān)?；蛐惺箍罐q權(quán)等?！　。ㄈ┖贤芾淼氖潞髴?yīng)對處理　　合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。合同事后補救主要是合同履行出現(xiàn)問題，也就是合同的一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續(xù)履行或承擔(dān)違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障?！　『贤芾硎瞧髽I(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進行妥善的補救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強自我保護意識，充分運用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

7，企業(yè)應(yīng)該如何管理合同

合同管理系統(tǒng)　　合同管理系統(tǒng)，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺?！　『贤芾硐到y(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng)，采用全程一體化建模技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。[編輯本段]合同的分類　　合同依其標(biāo)的不同，劃分為一定的類型，包括：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)。[編輯本段]手工合同管理的不足　　采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：　　1) 文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間?！　?) 進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙?！　?) 信息匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響?！　?) 缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。[編輯本段]合同管理軟件的功能　　業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求，合同管理軟件必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排,、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析、報表輸出和決策支持等?！　【唧w功能項：　　合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式?！　『贤瑢徟焊鶕?jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單?！　『贤募汗芾硭信c合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中?！　〗Y(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險?！　嶋H進度：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作?！　∩唐饭芾恚翰捎煤贤唐非鍐?、詢價、報價表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。　　合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰?！　☆A(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。　　報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。

原發(fā)布者:caoldd如何完善企業(yè)合同管理每個企業(yè)都會有很多合同，大的有投融資合同、收購并購合同、框架合作合同等，小的有日常業(yè)務(wù)合同、勞動合同、租房合同、辦公用品購買合同、租賃合同等。合同管理制度的完善能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟效益、防止訴訟發(fā)生，發(fā)揮著不可替代的作用。然而，很多企業(yè)對合同的管理往往不夠重視。我們經(jīng)常會看到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們往往只關(guān)注合同管理的其中一部分，比如有些只重視簽合同的過程，履行時卻忘記依據(jù)合同條款進行就扔在一邊；有些重視合同簽署前的談判，至于合同文本上是否表達了談好的要點卻被忽略；還有一些企業(yè)認為合同履行完了就沒有用了，不進行歸檔管理；甚至有的企業(yè)不簽署合同，認為都是熟人，有口頭約定就好了。正是因為這些企業(yè)沒有對合同管理加以足夠的重視，或者雖然重視了但沒有細致到每一個環(huán)節(jié)，導(dǎo)致合同不但沒有給企業(yè)創(chuàng)造利潤，反而增加了企業(yè)的糾紛，甚至產(chǎn)生訴訟。所以，筆者建議企業(yè)要全方面的對合同進行管理，發(fā)揮合同給企業(yè)帶來利潤、促進企業(yè)合規(guī)、反映企業(yè)動向的各種作用。今天本文就分四步談一下企業(yè)合同管理。一合同簽署前1確定簽署合同的目的簽署每一個合同都有它的目的，在簽署合同之前必須明確這個目的是什么，圍繞這個目的才能集合企業(yè)各個部門的力量來對這份合同做準(zhǔn)備工作。2審查合同對方主體資信現(xiàn)代社會是陌生人的社會，企業(yè)往往因為不了解交易對象的具體情況而遭受損失。所以在簽署合同前，要對對方的資信進行調(diào)查。（1）請對方自行提供自身

企業(yè)應(yīng)該如何管理合同總則　第一條為防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實際情況，特制定本管理制度?！?第三條公司法務(wù)部是公司合同管理機構(gòu)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負有以下職能：章總則　第一條為防范市場風(fēng)險與法　 1、負責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實施辦法；　 2、負責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)3、負責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題；　 4、會同公司有關(guān)部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見；　 5、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)　 6、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；　 7、負責(zé)公司合同文本的歸檔工作?！〉诙?律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂合同的簽訂　第四條簽訂合同實行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后，方可批準(zhǔn)簽訂?！?第五條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。章總則　第一條為防范市場風(fēng)險與法　第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗證對方當(dāng)事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對方提供資料的真實性與合法性。　第八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。　第九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時限內(nèi)會同有關(guān)部門對合同內(nèi)容進行審查，并書面提出審查意見。律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂對審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補充相關(guān)材料。　第十條批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)?！〉谌侣娠L(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂合同的履行第十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。　第十二條對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告。，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)　當(dāng)我方接到對方當(dāng)事人的索賠報告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對措施。　履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人，查明原因，及時化解。并收集好相關(guān)證據(jù)?！?第十三條履行部門應(yīng)對合同履行中發(fā)生的情況，建立臺賬，負責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛　第十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理?！〉谑鍡l合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。　第四章合同文本的管理，依據(jù)中華人民共和國《合同法》及相關(guān)法規(guī)　第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報公司法務(wù)部備案?！〉谑邨l合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司法務(wù)部?！〉谑藯l公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。章總則　第一條為防范市場風(fēng)險與法　第五章責(zé)任與獎懲　第十九條對嚴(yán)重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的民事和刑事法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：　 1、在章總則　第一條為防范市場風(fēng)險與法合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；　 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟損失；　 3、其他故意違反本管理制度的行為。律風(fēng)險，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，減少因合同簽訂　第二十條對嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失?！〉诙粭l公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎勵外還負責(zé)保密。

對于合同的保管，要看公司的規(guī)模，也要看什么樣的合同，大家都會分類管理，公司應(yīng)該都會設(shè)有行政部，可以交由行政部來管理，公司有文件管理的相關(guān)制度，存檔的時間根據(jù)文件的內(nèi)容不同，時間也不同，查閱人要通過領(lǐng)導(dǎo)的批示才能夠查閱或借閱，所以合同看你是什么樣的合同，如果是個人，一般的合同放在家里就OK了。

企業(yè)管理合同的方法措施：1、簽約時對合同結(jié)算方式的創(chuàng)新先付款后交貨往往是賣方夢寐以求的，但買方擔(dān)心貨款被騙，因此這種結(jié)算方式在買方市場下往往難以做到。貨到付款是買方夢寐以求的，但賣方擔(dān)心貨物被騙，往往要求提供擔(dān)保，這給交易的成功造成種種障礙。在目前國內(nèi)經(jīng)濟活動中誠信存在缺陷時，企業(yè)可在充分利用合同法和擔(dān)保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護自身權(quán)益的前提下，在一定條件下可在結(jié)算方式中嘗試使用信用證的結(jié)算方式，以解決當(dāng)事人之間的信用危機。2、簽約后對合同風(fēng)險管理的創(chuàng)新合同簽訂后，賣方往往存在貨款回收不暢的問題。企業(yè)間的三角債，使得企業(yè)大量資金被應(yīng)收帳占用，形成理不清、剪不斷的債務(wù)鏈，造成資金周轉(zhuǎn)速度減慢，增加了企業(yè)成本，加大了市場風(fēng)險，對于原本資金緊缺的小型企業(yè)更是雪上加霜，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。企業(yè)可在簽約后采用以下手段融通資金，防止三角債的困擾。 ①保理保理是針對企業(yè)應(yīng)收帳款提供的一項金融服務(wù)，是由專門的保理商將企業(yè)之間應(yīng)收帳單買下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可通過保理將其應(yīng)收帳款的收款風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保理商，依靠保理商的專業(yè)技能對客戶信用進行分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷售等核心環(huán)節(jié)，而且可合理運用保理融資功能，保持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國目前交通銀行等已把這一國際慣例引入國內(nèi)，推出國內(nèi)保理業(yè)務(wù)。 ②信用保險信用保險是一種責(zé)任保證保險，是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險標(biāo)的，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟損失時，由保險人向債權(quán)人提供風(fēng)險保障的一種保險。目前信用保險僅包括進出口信用保險，國內(nèi)買賣之間的信用保險尚未開展。相信隨著金融保險業(yè)的進一步發(fā)展，客戶需求的增加，利用信用保險規(guī)避債務(wù)人信用風(fēng)險包括應(yīng)收帳款風(fēng)險存在可能性。3、充分利用法律手段，應(yīng)對合同糾紛的發(fā)生在訂立合同后，企業(yè)還要密切跟蹤合同履行過程中的各個環(huán)節(jié)，搜索相關(guān)資料，在對方違約包括預(yù)期違約時及時采取有效法律手段，避免和減少自身損失的發(fā)生，以維護自身合法權(quán)益。目前合同法賦予當(dāng)事人在對方有違約或其他侵犯當(dāng)事人權(quán)益的行為時可行使抗辯權(quán)，追究對方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任，進行合同保全。 ①行使抗辯權(quán) 抗辯權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對方有違約或預(yù)期違約的行為時，合同一方擁有不履行或中止履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)利。目的是在對方違約時當(dāng)事人可采取相應(yīng)措施，防止損失的發(fā)生和擴大，以維護守約人的合法權(quán)益。 ②及時追究對方締約過失責(zé)任和違約責(zé)任締約過失責(zé)任是指在合同訂立過程中，因當(dāng)事人一方的過失致合同不能成立時，有過失的一方應(yīng)就他方當(dāng)事人因合同成立遭受的損失承擔(dān)的民事責(zé)任。締約過失責(zé)任包括違背誠信原則的締約過失責(zé)任和泄露商業(yè)秘密的締約過失責(zé)任。 ③合同保全合同保全也稱合同的對外效力，是指為確保債權(quán)人無特別擔(dān)保的一般債權(quán)得以清償，防止債務(wù)人的責(zé)任財產(chǎn)不當(dāng)減少，債權(quán)人在債務(wù)人怠于行使權(quán)利時代債務(wù)人行使權(quán)利或請求法院撤銷債務(wù)人不當(dāng)決定的一種制度。目的是保持債務(wù)人的償債能力，維護債權(quán)人的利益。4、制定應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的法律對策加入wto后，我國關(guān)稅大幅削減，進口原材料和產(chǎn)品的價格趨向降低，企業(yè)可通過國內(nèi)、國際兩個市場，融通技術(shù)、資金等我國企業(yè)發(fā)展中稀缺的資源，并從全球采購盡可能物美價廉的產(chǎn)品或服務(wù)，提供企業(yè)競爭力。特別是進入新世紀(jì)以來，涵蓋先進控制和優(yōu)化控制技術(shù)、電子商務(wù)以及企業(yè)資源計劃等在內(nèi)的信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全球采購、獲得最佳的供應(yīng)商和最好的產(chǎn)品價格提供可能性。電子商務(wù)已成為企業(yè)利用信息技術(shù)進行節(jié)能降耗、減員增效的有力工具，成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保證和有效手段。但企業(yè)也要充分認識網(wǎng)絡(luò)交易的安全性所存在的缺陷。為此，企業(yè)要在電子商務(wù)方面建立健全規(guī)章制度的制定和完善工作，并積極推動政府部門和立法機關(guān)完善電子商務(wù)方面的立法。在全球經(jīng)濟一體化的今天，在我國企業(yè)界還存在誠信缺失的情況下，企業(yè)要生存和發(fā)展，開拓市場獲取利潤固然重要，但如何保證權(quán)益不被侵害更是其基本功。為此，企業(yè)還要不斷創(chuàng)新，充分運用各種法律手段規(guī)避和化解經(jīng)營管理中存在的風(fēng)險，切實維護其自身合法權(quán)益。

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合同管理的幾個方面，合同管理的常見問題

本文目錄一覽

1，合同管理的常見問題

2，談企業(yè)如何做好合同管理

3，我國現(xiàn)階段合同管理的理念主要表現(xiàn)在哪幾個方面

4，如何進行合約管理

5，什么是施工企業(yè)合同管理主要有哪些要點

6，公司合同如何管理

7，企業(yè)應(yīng)該如何管理合同

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2，談企業(yè)如何做好合同管理

3，我國現(xiàn)階段合同管理的理念主要表現(xiàn)在哪幾個方面

4，如何進行合約管理

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7，企業(yè)應(yīng)該如何管理合同

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