案卷編目整理案卷的順序后,在案卷-1/上逐一登記案卷并編制各種。③/No.-0/:文件/no . -0/目錄中每個(gè)案卷的序號(hào)用數(shù)字標(biāo)識(shí),案卷 目錄和案卷有什么區(qū)別?2 .編號(hào)目錄:每本書的編號(hào)案卷 目錄,案卷:目錄inside案卷的序號(hào)不能在同一個(gè)案卷中重復(fù)。
宗族號(hào):是各級(jí)檔案館分配給已入館或可能入館單位的編號(hào),用于區(qū)分歸檔單位,也便于日常管理和查詢;編號(hào)目錄:一種文件目錄,其中案卷的頭銜和其他特征登記在整個(gè)宗族單元中,并按案卷的順序排列;檔案/編號(hào)-0/:是檔案的序號(hào)。由于政府檔案的管理和整理方法與檔案館不同,檔案館要對(duì)入館檔案進(jìn)行整理,包括劃分、分類、案卷整理、檔案號(hào)編和目錄編。
2 .編號(hào)目錄:每本書的編號(hào)案卷 目錄。3 .編號(hào)案卷:各案卷辦公室的編號(hào)。第二,當(dāng)一個(gè)單位已經(jīng)向檔案館移交檔案時(shí),檔案館會(huì)根據(jù)有關(guān)規(guī)則給移交單位一個(gè)唯一的編碼。從此以后,無論單位有什么樣的檔案,都是全宗號(hào)。未向檔案館移交檔案的單位沒有全宗。案卷的編研是檔案管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,科學(xué)編研案卷有利于檔案的管理和利用。
1、全宗的區(qū)分方法、目錄和案卷: ①全宗:全宗是各級(jí)檔案館分配給已入館或可能入館單位的編號(hào)。通常,字符(拉丁字母或漢字等。)用于標(biāo)識(shí)類別,數(shù)字用于標(biāo)識(shí)全宗在類別中的順序。②編號(hào)目錄:整個(gè)宗族中目錄所屬案卷的編號(hào)一般用3或4位數(shù)字標(biāo)識(shí),不允許在同一宗族中重復(fù)案卷。③/No.-0/:文件/no . -0/目錄中每個(gè)案卷的序號(hào)用數(shù)字標(biāo)識(shí)。
不可逆轉(zhuǎn)。如下圖:一個(gè)全宗下有多個(gè)目錄,a 案卷下有多個(gè)案卷,a案卷下有多個(gè)檔案(即多個(gè)單獨(dú)的檔案)。全宗由檔案館分配給歸檔單位。對(duì)于一個(gè)歸檔單元,全宗下可建多個(gè)目錄號(hào),同一目錄(每個(gè)案卷號(hào)下可建不同的案卷號(hào),各有一個(gè)。同一隸屬關(guān)系中不能有重復(fù)。
3、什么是 案卷編目?案卷編目整理案卷的順序后,逐一登記案卷on案卷并編譯各種。案卷編目是檔案整理的重要內(nèi)容之一,是檔案整理的最終完成。案卷編目基本有兩種:一種是綜合類目錄,一種是分冊(cè)類目錄。本卷的獨(dú)立性目錄按其類別特點(diǎn)可分為以下幾類:①以全宗內(nèi)檔案分類方案為依據(jù),按全宗內(nèi)機(jī)構(gòu)或年份編制案卷-1/;
4、工程資料 案卷脊背及卷內(nèi) 目錄應(yīng)怎樣編制案卷骨干工程有檔案號(hào),標(biāo)題為案卷,由保存單位填寫;工程檔案的案卷主干由城建檔案館填寫。工程資料卷中目錄的編制:(1)填寫的目錄應(yīng)與案卷一致并排列在內(nèi)封面、原文件目錄和設(shè)計(jì)圖后面。(2)編制人:案卷編制人。(3)序號(hào):根據(jù)卷內(nèi)文件排列,從L開始依次用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。(4)數(shù)據(jù)名稱:即表格和圖紙的名稱。對(duì)于沒有標(biāo)題或相應(yīng)表格的文件,應(yīng)根據(jù)內(nèi)容編寫標(biāo)題。
5、檔案 目錄怎么做問題1:檔案歸檔號(hào)目錄怎么編?20分鐘目錄是目錄的編號(hào),也就是目錄這個(gè)文件可以找到哪本書。檔案館對(duì)文件、檔案進(jìn)行編目時(shí),習(xí)慣上按保管期限編目錄永久編一個(gè),用目錄 as 1,長(zhǎng)期編另一個(gè),目錄 as 2,以此類推。檔案一般不按保管期限編目,而是采用年度分類編目,所以自然沒有目錄,因?yàn)闀?huì)以年度為單位。會(huì)計(jì)檔案分為會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。
問題二:文件目錄 index怎么做?如何整理文件?先將收集到的文件進(jìn)行整理,然后進(jìn)行分類,再按時(shí)間順序或文件編號(hào)順序排列,按每一集打印頁碼,按順序填寫目錄最后裝訂成冊(cè),每個(gè)文件編號(hào)歸檔。問題三:如何編制企業(yè)檔案目錄如果是專業(yè)檔案,比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)該有以下內(nèi)容。你可以做一個(gè)表格,逐項(xiàng)填寫。
6、 案卷 目錄主要由什么構(gòu)成案卷是由幾個(gè)相互關(guān)聯(lián)記錄組組成的檔案存儲(chǔ)單元。(摘自DA/T12000《檔案工作基本術(shù)語》5.9)我們?cè)谟涗洐n案時(shí),包括了很多項(xiàng),如標(biāo)題、負(fù)責(zé)人、分類、保管期限等。那些能體現(xiàn)案卷構(gòu)成特征的記錄項(xiàng)目。比如GB/T《科學(xué)技術(shù)檔案組成的一般要求》中案卷 目錄的定義是:登錄案卷標(biāo)題、檔案號(hào)、保管期限等特征。
7、 案卷 目錄號(hào)和 案卷號(hào)有什么不同?請(qǐng)參考GB/T97052008《文件檔案案卷格式》。3.1.3.8的封面檔案號(hào)由全宗、目錄和案卷組成。全宗號(hào):檔案館分配給歸檔單位的編號(hào)。號(hào)目錄:整個(gè)宗族中目錄所屬的案卷的號(hào),同一宗族中不允許案卷-1/的重復(fù)號(hào)。案卷:目錄inside案卷的序號(hào)不能在同一個(gè)案卷中重復(fù)。我的理解是全宗號(hào)是檔案館給的,編號(hào)目錄也可以用年份來表示,編號(hào)案卷是案卷當(dāng)年的序號(hào)。
全宗號(hào):檔案館分配給歸檔單位的編號(hào)。號(hào)目錄:整個(gè)宗族中目錄所屬的案卷的號(hào),同一宗族中不允許案卷-1/的重復(fù)號(hào),案卷:目錄inside案卷的序號(hào)不能在同一個(gè)案卷中重復(fù)。我的理解是全宗號(hào)是檔案館給的,編號(hào)目錄也可以用年份來表示,編號(hào)案卷是案卷當(dāng)年的序號(hào),一個(gè)全宗下有多個(gè)目錄,a 目錄下有多個(gè)案卷,a 案卷下有多個(gè)檔案(即多個(gè)單獨(dú)的檔案)。