一.附件和附件說明的規(guī)范化標(biāo)注附件說明的標(biāo)注《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T97042012，以下簡(jiǎn)稱“”當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件，序號(hào)為“附件”應(yīng)該是附件的全稱。

公文格式標(biāo)準(zhǔn)公文是法定機(jī)關(guān)和組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的文體，經(jīng)過一定的處理程序，形成和使用的書面材料。以下是我收集的相關(guān)內(nèi)容。歡迎檢查！1.公文用紙格式尺寸及版式要求1.1格式尺寸公文用紙采用A4紙。1.2版式1.2.1頁(yè)邊距和編輯中心尺寸:公文紙頂部(上白邊)37mm±1mm，開口(左白邊)28mm±1mm，編輯中心尺寸156mm×225mm。

具體情況下可以適當(dāng)調(diào)整。1.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每邊22行，每行28字，板芯填實(shí)。具體情況下可以適當(dāng)調(diào)整。1.2.4除非另有說明，公文中的文字顏色均為黑色。2.公文格式要素排列規(guī)則2.1公文格式要素劃分標(biāo)準(zhǔn)版本核心中的公文格式分為頭、體、章三部分。公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為頁(yè)眉；公文首頁(yè)紅色分隔符(不含)以下、最后一頁(yè)第一個(gè)分隔符(不含)以上的部分稱為正文；公文最后一頁(yè)第一分隔線以下、最后一分隔線以上的部分，稱為印章。

公文中附件的位置在日期之前；附件在不同公文中的位置是一樣的，書信和通知也是一樣。在文本的底部留一個(gè)空行來(lái)排列單詞“附件”，后面是全角冒號(hào)和附件 name(即a附件格式Y(jié)es-Yes。如果有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)附件(例如“附件:1?！痢痢?);附件名字后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如果名稱較長(zhǎng)，需要返回，則應(yīng)與上一行名稱的第一個(gè)單詞對(duì)齊附件。

附件 description之后是簽發(fā)機(jī)關(guān)和成文日期，順序不得顛倒。(如下圖)附件應(yīng)另排一面，不與正文同側(cè)，而是與公文正文裝訂在一起?！案郊弊謽雍托蛱?hào)附件以3號(hào)黑體字排列在左上角第一行，標(biāo)題附件排列在中間第三行，序號(hào)附件排列在第三行。附件 格式要求同正文。(如下圖所示)展開信息1。詳細(xì)公文格式公文標(biāo)題字體分析。公文標(biāo)題應(yīng)為宋體，二號(hào)副標(biāo)題，副標(biāo)題應(yīng)為斜體，三號(hào)副標(biāo)題，一般不加粗。

administra tive Document格式[1]根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T97041999)的規(guī)定，公文一般由公文的序號(hào)、密級(jí)和期限、緊急程度、簽發(fā)單位身份、文號(hào)、簽發(fā)人和使用人組成。公文中的要素分為三個(gè)部分:眉、主題、版本。公文首頁(yè)紅色反線(寬度與版心相同，即156mm)以上的所有元素統(tǒng)稱為眉毛；置于紅色反線以下(不含)和主題詞之間(不含)的所有元素統(tǒng)稱為主語(yǔ)；主題詞下面的元素統(tǒng)稱為版本注釋。

秘密文件需要鑒定。如果需要標(biāo)識(shí)公文的序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注在編輯中心左上角的第一行。書寫位數(shù)應(yīng)根據(jù)公文數(shù)量確定，但至少應(yīng)為兩位，即“1”編碼為“01”。份數(shù)的序號(hào)可以用印號(hào)機(jī)手工印在書面文件上，也可以用打印設(shè)備與書面文件同時(shí)打印。(二)涉及國(guó)家秘密的公文，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定，分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”或者“秘密”。

如果只有一個(gè)附件，不需要寫1，2，3，只需寫附件: XXX。在你文章的最后，單位和時(shí)間之前，加上:附件:XXXXXX( 附件 name)，然后和合同釘一起。公文格式，即公文規(guī)范和文體，是指一份公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成。它和體裁是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的有效性。包括文件排版、文件紙張和裝訂要求。附件指附在正文之后的文字材料，也是一些公文的重要組成部分。

公文中有附件的，應(yīng)在正文后、簽發(fā)機(jī)關(guān)前注明附件的名稱和編號(hào)，不允許只寫“附件如正文”或“附件×件”。放在主體部分后，會(huì)打印另一頁(yè)并與主體部分裝訂在一起。如果公文中有附件，則正文最后一行后應(yīng)空出兩個(gè)字，并用全角冒號(hào)和附件name打印“附件”。有兩個(gè)以上附件的，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注。附件如果名稱很長(zhǎng)，需要返回，則應(yīng)該與附件的文本對(duì)齊，并且序列號(hào)后面應(yīng)該跟一個(gè)點(diǎn)。

如果公文中有附件，則用3號(hào)斜體標(biāo)注“附件”字樣，后面加全角冒號(hào)和名稱。附件如果有序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:1?！痢痢痢痢?);附件名字后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文裝訂在一起，并在附件左上角第一行頂框內(nèi)標(biāo)注“附件”，有序號(hào)的應(yīng)標(biāo)注序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)該一致。如果附件不能與文件正文裝訂在一起，則應(yīng)在附件左上角第一行的頂框中標(biāo)注文件編號(hào)，后接附件(或帶序號(hào))。

此時(shí)需要從公文正文中提取出來(lái)，單獨(dú)表示為附件公文，放在公文有效識(shí)別印章之后。需要明確的是，公文的附件是正文的組成部分，與公文正文具有同等效力。為了保證這一點(diǎn)，需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號(hào)和名稱，然后同時(shí)標(biāo)注附件的序號(hào)和名稱，以顯示附件與正文密不可分的關(guān)系。

1、附件和附件解釋的規(guī)范化標(biāo)注附件標(biāo)注的黨政機(jī)關(guān)公文格式(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T97042012，下同)附件說明:附件”字樣在下方空行排列如果有多個(gè)附件，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注序號(hào)附件(例如“附件:1?！痢痢痢?);附件名字后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

所以，公文中如果有附件，就必須有對(duì)應(yīng)的附件 description，不能沒有附件 description，也不能直接在正文中寫成“附件 attached”等等。附件描述要以“附件”開頭，不能只寫“附”字，“附件”應(yīng)該是附件的全稱。當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)在附件的名稱前加附件的序號(hào)和名稱與附件的序號(hào)和名稱相同，附件序號(hào)要上下對(duì)齊；附件阿拉伯?dāng)?shù)字用于序號(hào)；附件名稱中不加書名，后面加逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)等標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；當(dāng)附件的姓名超過一行時(shí)，轉(zhuǎn)行時(shí)應(yīng)與此附件姓名的第一個(gè)字對(duì)齊。