董事長(zhǎng)助理,董事長(zhǎng)秘書崗位 職責(zé) 1、經(jīng)辦董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室日常工作1。董班助理崗位職責(zé)董班助理崗位-2/在不斷進(jìn)步的時(shí)代,,董事長(zhǎng)助理職責(zé)的工作是什么。
董事長(zhǎng)秘書是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。董事會(huì)秘書是負(fù)責(zé)董事會(huì)文件并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員。擔(dān)任上市公司高級(jí)管理人員,承擔(dān)法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的義務(wù),享有相應(yīng)的工作權(quán)限,獲得相應(yīng)的報(bào)酬。要注意董事長(zhǎng)秘書和董事會(huì)秘書的區(qū)別。董事長(zhǎng)秘書崗位-2/1。處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室日常工作1。董事長(zhǎng)整理辦公文件。
3、注意個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、舉止,說(shuō)話時(shí)注意場(chǎng)合和地點(diǎn)。4.手機(jī)必須24小時(shí)開機(jī),辦理業(yè)務(wù)隨叫隨到。5.接電話,認(rèn)真妥善接聽,做好電話記錄。6.董事長(zhǎng)出差期間陪同并安排好吃、住、行的一切工作。7.掌握董事長(zhǎng)的日常安排,預(yù)約和登記接待來(lái)訪人員。第二,公文的處理。1.總結(jié)各部門月度工作完成分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
崗位姓名:董事長(zhǎng)秘書的直接主管:秘書部的間接主管:董事長(zhǎng) 崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)董事會(huì)秘書工作的管理,如相關(guān)文件、資料:以為準(zhǔn)。負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)公司印章和公司印章的管理;負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知;負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理和歸檔;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)處理信件;做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定;秘書科科長(zhǎng)出差或不上班時(shí)職責(zé)代理科長(zhǎng),管理本科工作。他/她負(fù)責(zé)公司的傳真接收和分發(fā)。負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)??;崗位要求:大專及以上學(xué)歷;較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),有事業(yè)心;有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。
3、 董事長(zhǎng) 助理,究竟是干什么的?經(jīng)常有一些公司董事長(zhǎng)向我抱怨,他們的助理往往是沒有主見,善于揣摩自己想要什么的人。你讓他們做什么他們就做什么,但他們不知道自己應(yīng)該做什么??偸遣皇撬麄兿胍哪欠N人。在這種情況下,我自然苦笑了一下,問(wèn)道:你覺得-3助理怎么樣?需要什么樣的-3助理呢?面對(duì)我的反問(wèn),對(duì)方大多以輕松的尷尬或者短暫的沉默來(lái)回應(yīng),然后問(wèn)我是不是意識(shí)到了什么,希望我能給他們一個(gè)專業(yè)的解釋。
作為你的助理,我當(dāng)然要幫你讓這個(gè)董事會(huì)真正發(fā)揮作用?!耙?yàn)槲液芮宄瑔?wèn)這些問(wèn)題的人董事長(zhǎng),他們領(lǐng)導(dǎo)的董事會(huì)大多是個(gè)橡皮圖章,他們對(duì)董事會(huì)的真正功能感到茫然,而我很想知道答案在哪里?其實(shí)答案只有一句話,就是董事長(zhǎng) 助理他們身邊都是不懂“公司治理準(zhǔn)則”的人。他們自己也不知道這個(gè)道理,他們?cè)趽?dān)任-3助理-1/那些青年才俊不知道這個(gè)道理,他們也不知道。結(jié)果就是在錯(cuò)誤中摸索或者自以為是。
4、 董事長(zhǎng)生活 助理是做什么的?董事長(zhǎng)助理有兩種,看公司正規(guī)不正規(guī)。不正規(guī)的公司,董事長(zhǎng) 助理也許就像樓上說(shuō)的那樣對(duì)董事長(zhǎng)泡茶安排董事長(zhǎng)安排會(huì)議記錄幫助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作,接待國(guó)內(nèi)客戶和新聞媒體采訪跟蹤銀行。在正規(guī)公司,上述亂七八糟的事情屬于董事長(zhǎng)秘書做的工作,董事長(zhǎng)助理職責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的公務(wù)。