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本文目錄一覽

1，如何進(jìn)行檔案管理
2，勞動(dòng)人事檔案管理有哪些內(nèi)容
3，檔案管理制度程序是怎樣的
4，個(gè)人檔案如何管理
5，如何管理員工檔案
6，怎樣管理檔案

1，如何進(jìn)行檔案管理

一、文書檔案立卷歸檔制度 (一)總則

如何進(jìn)行檔案管理

2，勞動(dòng)人事檔案管理有哪些內(nèi)容

能夠準(zhǔn)確、流暢、清楚、簡(jiǎn)潔地闡述人事檔案管理工作的方法和注意事項(xiàng)。能夠談到：建立和健全科學(xué)的人事檔案管理制度，按時(shí)按質(zhì)完成人事檔案的整理、歸檔和保管工作，嚴(yán)格人事檔案復(fù)印、查借閱手續(xù)，確保人事檔案規(guī)范、保密。

勞動(dòng)人事檔案管理有哪些內(nèi)容

3，檔案管理制度程序是怎樣的

基本程序如下：一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實(shí)現(xiàn)電子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。四、檔案管理員要對(duì)公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。六、文件資料檔案的保管、查閱。1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對(duì)文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、報(bào)告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

檔案管理制度程序是怎樣的

4，個(gè)人檔案如何管理

根據(jù)國(guó)家檔案管理制度規(guī)定，檔案不能由個(gè)人保存，轉(zhuǎn)移，郵寄，學(xué)校不給辦理檔案寄送是錯(cuò)誤的，你可以向當(dāng)?shù)馗呓涛暝V，現(xiàn)在已經(jīng)有不少大學(xué)生因?yàn)椴涣私鈾n案管理制度，自己拿了檔案，轉(zhuǎn)交給人才市場(chǎng)或工作單位，受到拒絕接收的待遇首先，你要確認(rèn)你現(xiàn)在的公司接受檔案是公司自己有存放檔案的權(quán)利還是有掛靠的人力資源公司（就是公司把檔案給人力資源公司存，然后公司給他們錢）。你現(xiàn)在的問(wèn)題是，檔案按照規(guī)定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調(diào)檔案特別麻煩。正常的程序是當(dāng)年你的學(xué)校把檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在的人才中心，具體手續(xù)各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經(jīng)手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。現(xiàn)在的主要問(wèn)題在這里，檔案里有幾份檔案轉(zhuǎn)移文件，兩份檔案目錄，一個(gè)介紹信類的文件。目錄沒(méi)問(wèn)題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應(yīng)該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因?yàn)樘ь^不是他們單位。最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再?gòu)哪抢镎{(diào)到你公司。現(xiàn)在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實(shí)這真的是一件小事，有點(diǎn)內(nèi)部關(guān)系就能搞定?；蛘吣阒苯拥饺瞬胖行?，就說(shuō)學(xué)校不給保存了，自己是剛從學(xué)校取回來(lái)的，該方法可行但稍有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿思铱赡懿皇?，不過(guò)我研究生的同學(xué)就有這樣搞成功的。簡(jiǎn)潔一點(diǎn)的方法，如果你是公司自己有存檔權(quán)限，那就找人力資源說(shuō)明情況，看看能不能直接交到公司，這也是違規(guī)，不過(guò)可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一樣找到負(fù)責(zé)托管聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，找到托管檔案公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人，去聯(lián)絡(luò)一下感情。總體來(lái)說(shuō)現(xiàn)在檔案管理非?；靵y，不是很嚴(yán)格，而且這東西在這個(gè)時(shí)代已經(jīng)基本沒(méi)什么大用了，所以你通過(guò)一些關(guān)系就可以輕松搞定的。

根據(jù)國(guó)家檔案管理制度規(guī)定檔案不能自己存轉(zhuǎn)移郵寄

5，如何管理員工檔案

二、人事檔案怎么管理1、首先應(yīng)當(dāng)明確員工檔案中應(yīng)當(dāng)放置的內(nèi)容：勞動(dòng)合同、員工身份信息表、入職制度培訓(xùn)考試表、公司制度發(fā)布簽收表、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書、體檢報(bào)告、違規(guī)違紀(jì)處罰單、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、辭職報(bào)告等;2、其次需要明確員工檔案建立、調(diào)閱、銷毀的制度：應(yīng)在員工入職公司一個(gè)月內(nèi)建立檔案，調(diào)閱的級(jí)別不應(yīng)低于中層領(lǐng)導(dǎo)一級(jí)且應(yīng)當(dāng)有HR在場(chǎng)，非公司需要不得復(fù)制其中內(nèi)容，銷毀員工檔案應(yīng)在該員工離開公司兩年后;3、對(duì)員工檔案進(jìn)行編號(hào)，人數(shù)較多可以按照部門進(jìn)行分大類，再根據(jù)年份分小類。人數(shù)不多可按照入職公司年份進(jìn)行分類擺放，區(qū)分在職員工和離職員工的檔案綜上所述，首先應(yīng)當(dāng)明確員工檔案中應(yīng)當(dāng)放置的內(nèi)容：勞動(dòng)合同、員工身份信息表、入職制度培訓(xùn)考試表、公司制度發(fā)布簽收表、勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書、體檢報(bào)告、違規(guī)違紀(jì)處罰單、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、辭職報(bào)告等;

1 管理者在管理過(guò)程中,一定要注意尊重員工,這一點(diǎn)幾乎所有人都知道,但能做到并持之以恒的寥寥無(wú)幾. 2 在薪酬上做到內(nèi)部公平和外部公平兼顧,通俗點(diǎn)說(shuō)就是讓員工的工資拿的服氣,與同行相比有底氣.至于有的朋友說(shuō)到股份制,由于可操作性不強(qiáng),所以成功率不高,有時(shí)搞不好會(huì)適得其反,所以不推薦. 3 在績(jī)效考核上,做到公平公正公開,并虛心聽取別人意見(jiàn)不斷完善考核方法.比如對(duì)廚師來(lái)講,不但要比誰(shuí)能做得一手好菜,還要比誰(shuí)的成本最低,更要比誰(shuí)的菜受歡迎等等 4 在規(guī)章制度執(zhí)行上,要一絲不茍,一視同仁,以身作則,就這些就是要提醒管理者,破壞規(guī)矩的往往是管理者自己!!一旦出現(xiàn)這種情況,那么制度在員工心目中的威信必將一落千丈,以后的管理將難上加難. 5 大事小情必奮勇當(dāng)先,沖鋒在前,領(lǐng)導(dǎo)者不走在前面是沒(méi)辦法"領(lǐng)"和"導(dǎo)"的,也同樣不能在員工面前樹立威信和榜樣,不能與員工"打成一片""心貼心". 6 平時(shí)多關(guān)心員工個(gè)人生活,在條件允許的前提下,適當(dāng)給員工以幫助(可以是任何形式的)或者提供適當(dāng)?shù)谋憷?讓員工有"家"的感覺(jué).條件允許時(shí),可以搞一些聯(lián)歡或表彰之類的活動(dòng),既聚人心,又有激勵(lì)作用. 7 工作中,適當(dāng)給員工一些鼓勵(lì).關(guān)鍵的時(shí)候,拍拍肩膀,真心的一句"xxx,你辛苦了",這句話的威力有時(shí)是你想像不到的. 8 蒙牛的牛根生說(shuō)過(guò)"財(cái)聚人散,財(cái)散人聚",時(shí)常提醒自己別忘了. 9 流水不腐,戶樞不蠹,適當(dāng)?shù)膯T工流動(dòng)比率是正常的,企業(yè)要發(fā)展,當(dāng)然需要新鮮血液的注入,不合格和不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的員工當(dāng)然要淘汰,但關(guān)鍵員工要花點(diǎn)心思留住,至少不能讓對(duì)手挖去. 10 牢記:企業(yè)永遠(yuǎn)是企業(yè),員工永遠(yuǎn)是員工,企業(yè)永遠(yuǎn)以追求利益為第一要義,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各種方法和措施只是為了低成本高效率地達(dá)到目的的手段,手段高明了,就是員工與企業(yè)各自達(dá)到了自己的目的,也就是"雙贏",這就是"管理的藝術(shù)". 11 以上各條如果你都能做到,相信企業(yè)管理方面會(huì)有好的結(jié)果.

6，怎樣管理檔案

檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法：1. 方法：以問(wèn)題特征為主，立小卷，一事一卷。2. 步驟：A. 收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B. 整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C. 分類根據(jù)下述分類方法分類D. 立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條過(guò)程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2. 屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來(lái)監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章處理?xiàng)l例第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借員所在部門的部門經(jīng)理。閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）第六章責(zé)任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室，第一責(zé)任人為各部門指定的資料員；第二責(zé)任人為資料