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本文目錄一覽

1，合同的存檔管理
2，合同檔案管理制度的管理方法
3，合同檔案管理制度的基本原則
4，合同和文件的管理制度
5，合同文件檔案管理工作流程怎樣書(shū)寫(xiě)
6，合同管理辦法
7，如何有效的進(jìn)行合同管理

1，合同的存檔管理

我從實(shí)戰(zhàn)的角度給你解決這個(gè)問(wèn)題,我也曾經(jīng)做過(guò)檔案管理.把我的經(jīng)驗(yàn)與你分享. 你將合同按不同類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),歸檔,裝入不同的檔案袋中,里面的合同按簽屬日期排序,建議你用EXCEL,統(tǒng)計(jì)和查找起來(lái)非常方便.表格的格式: 表頭(_____檔案管理)序號(hào) 日期名稱(chēng) 內(nèi)容備注大概就是這幾項(xiàng),你可以跟據(jù)你的具體工作情況進(jìn)行增減.祝你工作順利!

合同的存檔管理

2，合同檔案管理制度的管理方法

1、合同文檔管理可以以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。7、合同文檔必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

合同檔案管理制度的管理方法

3，合同檔案管理制度的基本原則

制定該制度的基本要求是要根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際情況，規(guī)定合同檔案的期限和管理程序，既要考慮到簡(jiǎn)便實(shí)用，也要考慮到合理合法。由于合同檔案不同于其他的檔案，作為合同歸口管理部門(mén)的企業(yè)法律顧問(wèn)室也應(yīng)當(dāng)自己保存一份合同資料。因此，可以在辦法中要求主辦單位復(fù)印一套材料交法律顧問(wèn)室。制作合同檔案的基本要求是如實(shí)記載合同簽訂、履行的真實(shí)情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便于查詢(xún)和利用。

1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

合同檔案管理制度的基本原則

4，合同和文件的管理制度

合同檔案管理原則　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。　　合同文檔管合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等?！　『贤臋n管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。　　5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。　　7、合同文檔必須專(zhuān)人負(fù)責(zé)。　　合同文檔管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。　　5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。請(qǐng)采納答案，支持我一下。

合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為檔案室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門(mén)、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

合同要根據(jù)你公司的需求專(zhuān)門(mén)定制，內(nèi)容不可能一樣。管理制度主要涉及合同簽蓋章、保管、借用等內(nèi)容即可。

5，合同文件檔案管理工作流程怎樣書(shū)寫(xiě)

1、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，你提前30天通知公司，即可解除勞動(dòng)合同。因此，公司不批準(zhǔn)你辭職沒(méi)有法律依據(jù)。2、勞動(dòng)關(guān)系終止后，公司有義務(wù)為你退工手續(xù)，并將你的檔案、組織管理移交新的單位或者戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門(mén)。如果公司扣押你的檔案、拒絕退工手續(xù)，你可以向公司所在地的勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)投訴，并要求公司承擔(dān)逾期退工手續(xù)的賠償責(zé)任。

第一章行為規(guī)范一.基本守則1. 遵循公司的文化，遵循一切規(guī)章制度，忠于職守，努力完成任務(wù)及目標(biāo)。2. 認(rèn)真工作，愛(ài)惜公物，減少損耗，不斷提高工作水平和效率。3. 保守公司機(jī)密，維護(hù)公司的職業(yè)風(fēng)格和企業(yè)形象。4. 同事之間應(yīng)誠(chéng)實(shí)公平，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，努力向上，刻苦鉆研，共同進(jìn)步。二．儀容儀表1.在工作時(shí)間，按規(guī)定著裝，保持整潔、得體、大方。2.員工著裝要顏色協(xié)調(diào)，必須干凈、平整，不可有補(bǔ)丁和裂口。3.頭發(fā)要整潔、平凈，梳理整齊，男同事不得留長(zhǎng)發(fā)，不能把頭發(fā)染成怪誕的顏色。4.男同事不允許留絡(luò)腮胡、小胡子、山羊胡子。5.指甲須干凈，修剪短而整齊，女同事應(yīng)使用淺顏色且不脫落的指甲油。6.女同事化淡妝，美觀(guān)大方，辦公室女同事應(yīng)體現(xiàn)職業(yè)形象。7.鞋子穿著應(yīng)適宜工作環(huán)境，保持干凈，不得穿破損、帶釘、拖鞋上班。8.生產(chǎn)、后勤、安保等有特殊要求的部門(mén)以部門(mén)規(guī)定為準(zhǔn)。三．禮儀1.注意禮儀，保持良好的企業(yè)形象和個(gè)人形象。2.對(duì)客戶(hù)來(lái)賓彬彬有禮，主動(dòng)、熱情、友好、舉止大方。3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊敬，擁護(hù)、體貼、關(guān)懷！第二章出勤請(qǐng)假一．公司每日工作時(shí)間為8小時(shí)，即（上午8：00——12：00，下午14：00——18：00），根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，公司可適當(dāng)調(diào)整工作時(shí)間，統(tǒng)一安排勞動(dòng)時(shí)間和休假，確保生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的順利完成。二．遲到、早退及曠工1.工作時(shí)間開(kāi)始后未到崗為遲到，工作時(shí)間終了前離崗為早退。2.遲到、早退15分鐘以上扣減半日工資，遲到、早退1小時(shí)以上以曠工一日論處，情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)合同，不予補(bǔ)償。3.曠工將扣除當(dāng)日工資，同時(shí)處以2日工資的罰款，并給予警告，連續(xù)曠工3日以上予以解除勞動(dòng)合同。4.凡發(fā)生以下情況均以曠工論處，曠工時(shí)間均以實(shí)際發(fā)生天數(shù)計(jì)算。（1）未辦請(qǐng)假手續(xù)或假滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗的。（2）偽造出勤記錄者，經(jīng)查明屬實(shí)的，雙方均以曠工論處。（3）不服從工作調(diào)動(dòng)經(jīng)教育仍不到崗的。（4）用不正當(dāng)手段欺騙、涂改、偽造休假請(qǐng)假證明的。（5）打架斗毆，違紀(jì)致傷造成的休息。（6）上班時(shí)間外出辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理，并予警告。三．外出與請(qǐng)假1.因業(yè)務(wù)需要外出的必須經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)，并填寫(xiě)《外出表》，注明外出原因及返回時(shí)間，否則以缺勤處理。2.請(qǐng)假需填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，并注明請(qǐng)假事由和請(qǐng)假時(shí)間，員工請(qǐng)假在3日以?xún)?nèi)的，報(bào)上級(jí)主管審批，并交到綜合辦公室備案。3.管理、技術(shù)、工程等人員，以及請(qǐng)假在3日以上的員工，必須提前一個(gè)工作日提出申請(qǐng)，并有上級(jí)主管審核簽字，報(bào)總經(jīng)理審批。交到綜合辦公室備案。4.由于個(gè)人原因需延長(zhǎng)假期的。但鑒于公司須正常運(yùn)作的原因，公司不能保證您回到公司時(shí)保留原來(lái)的工作崗位或保證其他崗位有空缺。第三章員工紀(jì)律一.基本原則1.每位員工必須遵守公司的一切規(guī)章、通告及公告，堅(jiān)持紀(jì)律面前人人平等。2.處理違紀(jì)行為以事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持公開(kāi)公正一致性原則。二．違紀(jì)處分的類(lèi)別凡違反公司規(guī)定的行為公司將視為處罰的依據(jù)，并對(duì)當(dāng)事人根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度，給予不同的處罰，分別是警告、記過(guò)和解除勞動(dòng)合同。警告，處以月工資總額1%——5%的處罰。記過(guò)，處以月工資總額6%——10%的處罰。員工違紀(jì)并給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須按損失大小金額予以賠償。三．違反下列情形之一者給予警告處分1. 未妥善保管公司財(cái)物者。2. 曠工一日的。3. 時(shí)有工作怠惰現(xiàn)象。4. 因責(zé)任心不強(qiáng)，在工作中發(fā)生過(guò)錯(cuò)，但未造成嚴(yán)重后果。5. 不服從主管人員的領(lǐng)導(dǎo)和指揮，但未造成嚴(yán)重后果。6. 在工作時(shí)間內(nèi)辦私事，在工作時(shí)間內(nèi)干擾或妨礙工作秩序。7. 不遵守公司的操作程序、安全條例，但未造成嚴(yán)重后果的。8. &n

6，合同管理辦法

采購(gòu)合同管理制度　　1、按照公司要求，超過(guò)2000元以上的設(shè)備（材料）采購(gòu)不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購(gòu)合同?！　?、專(zhuān)業(yè)工程師提出的并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料清單是采購(gòu)設(shè)備（材料）的唯一依據(jù)。　　3、消耗材料的采購(gòu)一般采用定點(diǎn)采購(gòu)的形式進(jìn)行，采購(gòu)點(diǎn)的確定必須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，方可簽定長(zhǎng)期定點(diǎn)采購(gòu)合同（消耗材料采購(gòu)清單一般由工程師提出并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定）。（手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購(gòu)工程師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況自行及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充。其他各工種所用消耗材料必須有專(zhuān)業(yè)工程師提出的并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購(gòu)清單）　　4、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容：合同簽訂前必須完成對(duì)供貨商的資格審查工作，業(yè)主有要求時(shí)，對(duì)產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)?！　?）產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)　　2）產(chǎn)品數(shù)量　　3）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)　　4）產(chǎn)品價(jià)格和支付方式　　5）產(chǎn)品供貨日期　　6）雙方違約責(zé)任　　5、合同必須按項(xiàng)目和編號(hào)進(jìn)行管理　　編號(hào)管理原則：XXX（采購(gòu)工程師姓名漢字拼音的第一個(gè)字母）—XXXXX（項(xiàng)目名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母）—001　　1）合同簽訂后，正本必須交公司采購(gòu)部統(tǒng)一歸檔?！　?）交工地財(cái)務(wù)復(fù)印件一份。　　3）項(xiàng)目結(jié)束后，由采購(gòu)工程師自行整理成卷報(bào)公司存檔?！　?、采購(gòu)工程師是項(xiàng)目采購(gòu)合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行（合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地）。在合同執(zhí)行的過(guò)程中，要匯同現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師共同對(duì)產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點(diǎn)負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)做好換貨、退貨或終止合同的工作。

合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對(duì)方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第二十九條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。第三十五條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門(mén)。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。希望采納

7，如何有效的進(jìn)行合同管理

合同管理的內(nèi)容很多，比如合同簽訂必須有簽訂合同資格證書(shū)的人完成、合同的重大條款必須討論、審批、合同的交底、履行合同的檢查、合同履行過(guò)程中的修正、合同糾紛的解決、由于合同引發(fā)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)的管理等等。

合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度?！　∫?、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)　　合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，...　　合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度?！　∫?、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)　　合同應(yīng)由企業(yè)的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見(jiàn)，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專(zhuān)門(mén)的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件?！　《⑵髽I(yè)的合同管理模式　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T(mén)分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門(mén)作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(mén)(主要有供應(yīng)、銷(xiāo)售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門(mén)備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門(mén)隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門(mén)、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。　　三、合同管理制度的內(nèi)容　　要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專(zhuān)用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)?！　∷?、合同管理的具體方法　　合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時(shí)間順序來(lái)分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)三個(gè)階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對(duì)處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防范　　做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶(hù)的資信情況開(kāi)始，即了解客戶(hù)的商業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對(duì)客戶(hù)的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項(xiàng)重要工作，調(diào)查客戶(hù)的資信狀況主要是通過(guò)查閱其財(cái)務(wù)資料、參觀(guān)其經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和訪(fǎng)談其管理人員，核實(shí)和驗(yàn)證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，通過(guò)對(duì)客戶(hù)以外的單位和個(gè)人進(jìn)行調(diào)查，間接了解客戶(hù)信息，如：向工商行政管理部門(mén)調(diào)查客戶(hù)的注冊(cè)登記和年檢情況，了解客戶(hù)的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)期限等；向稅務(wù)管理部門(mén)了解客戶(hù)的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)查作為客戶(hù)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會(huì)、消費(fèi)者組織、與客戶(hù)有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶(hù)的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù)；等等。另外客戶(hù)的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時(shí)間的推移而不斷變化，也不能將客戶(hù)以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時(shí)更新資料，或重新調(diào)查后才能對(duì)客戶(hù)當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁(yè)）（上接第57頁(yè)）的評(píng)價(jià)。將客戶(hù)的各種資料，認(rèn)真地歸檔保存，建立客戶(hù)檔案管理。其次，對(duì)合同文本的審查，在對(duì)當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問(wèn)辦事機(jī)構(gòu)或通過(guò)聘請(qǐng)律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問(wèn)參與，建立合同簽訂前的審核制度，因?yàn)槁蓭熀推髽I(yè)聘請(qǐng)的法律顧問(wèn)擁有豐富的法律知識(shí)和法律專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對(duì)合同進(jìn)行審核，企業(yè)法律顧問(wèn)從了解客戶(hù)的商業(yè)信用、經(jīng)營(yíng)情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對(duì)合同條款、法律風(fēng)險(xiǎn)等方面提出法律意見(jiàn)和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益?！　。ǘ┖贤芾淼氖轮锌刂啤　?amp;n　　bsp;合同管理的事中控制就是對(duì)合同履行過(guò)程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類(lèi)合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門(mén)反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過(guò)程還會(huì)出現(xiàn)合同變更的情況，對(duì)此，應(yīng)對(duì)合同變更的協(xié)商過(guò)程和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和記錄，在協(xié)商不成或沒(méi)有就變更結(jié)果達(dá)成一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護(hù)合同得以切實(shí)履行，需要法律顧問(wèn)部門(mén)同財(cái)務(wù)部門(mén)、供應(yīng)、銷(xiāo)售等相關(guān)部門(mén)密切配合，實(shí)施有效的管理，才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)合同履行過(guò)程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)把情況反饋到法律顧問(wèn)部門(mén)，法律顧問(wèn)部門(mén)根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等，如，要求對(duì)方提供合同擔(dān)?；蛐惺箍罐q權(quán)等?！　。ㄈ┖贤芾淼氖潞髴?yīng)對(duì)處理　　合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。合同事后補(bǔ)救主要是合同履行出現(xiàn)問(wèn)題，也就是合同的一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對(duì)措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問(wèn)要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對(duì)方繼續(xù)履行或承擔(dān)違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對(duì)處理是在事前防范和事中控制沒(méi)有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障?！　『贤芾硎瞧髽I(yè)法律顧問(wèn)事務(wù)中的一項(xiàng)重要工作，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會(huì)環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律規(guī)則來(lái)管理合同，企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。　　參考文獻(xiàn)　　[1]王利明，崔建遠(yuǎn).合同法[M].北京：北京大學(xué)出版社，2002．　　[2]江偉.民事訴訟法專(zhuān)論[C].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社，2005．

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合同檔案管理辦法，合同的存檔管理

本文目錄一覽

1，合同的存檔管理

2，合同檔案管理制度的管理方法

3，合同檔案管理制度的基本原則

4，合同和文件的管理制度

5，合同文件檔案管理工作流程怎樣書(shū)寫(xiě)

6，合同管理辦法

7，如何有效的進(jìn)行合同管理

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2，合同檔案管理制度的管理方法

3，合同檔案管理制度的基本原則

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