董事長(zhǎng)秘書(shū)，董事長(zhǎng)秘書(shū)應(yīng)該會(huì)什么

來(lái)源：整理時(shí)間：2024-01-01 10:34:39 編輯：律生活手機(jī)版

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1，董事長(zhǎng)秘書(shū)應(yīng)該會(huì)什么
2，董事長(zhǎng)秘書(shū)這崗位是怎么樣的
3，董事長(zhǎng)的秘書(shū)該做什么事情
4，上市公司董事長(zhǎng)秘書(shū)做什么
5，董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)
6，作為一個(gè)董事長(zhǎng)秘書(shū)的職責(zé)范圍和工作流程

1，董事長(zhǎng)秘書(shū)應(yīng)該會(huì)什么

首先必須有的是漂亮的臉蛋最重要的就是能把追帳的人打發(fā)走

還用你說(shuō)

會(huì)伺候他咯,而且還要有一張會(huì)說(shuō)話的小嘴,和一個(gè)漂亮的臉蛋咯

董事長(zhǎng)秘書(shū)應(yīng)該會(huì)什么

2，董事長(zhǎng)秘書(shū)這崗位是怎么樣的

這個(gè)還是看是什么行業(yè)的吧，畢竟這個(gè)職業(yè)還是看他的表現(xiàn)和細(xì)心程度，如果本來(lái)就是表現(xiàn)很好還是可以做這件事情的

個(gè)人感覺(jué)董事長(zhǎng)秘書(shū)需要懂得東西特別多，如果好好干很有前途的，因?yàn)槌?jí)鍛煉人

董事長(zhǎng)秘書(shū)這崗位是怎么樣的

3，董事長(zhǎng)的秘書(shū)該做什么事情

我剛剛小碩畢業(yè)也是做的董事長(zhǎng)秘書(shū)/總經(jīng)理助理。　　這個(gè)職位嘛，如果是在民營(yíng)企業(yè)，就非常鍛煉人的了~能接觸到不同層面不同背景的人，而且能夠?qū)W到做事的方法。偶覺(jué)得這比一般的職位都更能鍛煉人！　　言歸正傳嘍~　　這個(gè)職位，最基本的要做好：　　1、老板交辦的任何事情；并做好文件的歸檔和整理，方便以后翻閱?！　?、上傳下達(dá)，對(duì)內(nèi)對(duì)外。向上，對(duì)外，要代表老板以一種謙卑的身份與人家交流；向下，對(duì)內(nèi)，要代表老板以一咱平易的身份。　　4、其實(shí)，偶認(rèn)為，這個(gè)職位，不是說(shuō)新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶覺(jué)得最重要的是，你和老板的思路是不是對(duì)得上號(hào)。說(shuō)白了，有些搭檔的意味。時(shí)間久了，老板的一個(gè)眼神你就能明白，你就真正成了老板的左膀右臂。

其實(shí)公司集團(tuán)的董事長(zhǎng)秘書(shū)都是差不多的，應(yīng)該說(shuō)所有秘書(shū)干的工作都差不多。包括安排工作事項(xiàng)，為董事長(zhǎng)提供今日的工作計(jì)劃。有時(shí)候也需要整理重要工作文件交給董事長(zhǎng)批閱，幫助視察下面的各個(gè)部門（所在的總公司）。幫助董事長(zhǎng)傳達(dá)指令，攔截騷擾電話，又是演講所用的稿件（包括開(kāi)會(huì)）撰寫(xiě)等。還有一些零碎的資料整理，和一些瑣事（比如說(shuō)司機(jī)什么時(shí)候接董事長(zhǎng)去哪里）之類的。大概的就是這樣。騰訊這種大型公司的董事長(zhǎng)秘書(shū)基本上是不對(duì)外應(yīng)聘的（因?yàn)榕鹿旧虡I(yè)競(jìng)爭(zhēng)所產(chǎn)生臥底）

董事長(zhǎng)的秘書(shū)該做什么事情

4，上市公司董事長(zhǎng)秘書(shū)做什么

董事長(zhǎng)秘書(shū)是協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)的行政人員。董事會(huì)秘書(shū)是掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)的人員，是上市公司的高級(jí)管理人員，承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。應(yīng)注意董事長(zhǎng)秘書(shū)與董事會(huì)秘書(shū)的區(qū)別。　　董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)　　一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)　　1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理?！　?、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。　　3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。　　4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到?！　?、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。　　6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。　　7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。　　二、正式文件的處理?！　?、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性?！　?、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件?！　?、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。　　4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)?！　∪?、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系?！　?、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。　　4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記?！　?、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。　　四、相關(guān)會(huì)議工作　　1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要?！　?、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作?！　?、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。　　五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密?！　×?、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用?！　?、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理?！　?、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。　　以上是指國(guó)內(nèi)企業(yè)董事長(zhǎng)秘書(shū)的一般職能?！　∑渌　〉窃谀承┛鐕?guó)財(cái)團(tuán)，董秘往往身份復(fù)雜，屬于董事長(zhǎng)親信圈子，這個(gè)圈子通常至少包括主要副手、內(nèi)定繼承人、謀士、法律顧問(wèn)、醫(yī)生、秘書(shū)、司機(jī)、保鏢、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人，董秘出于身份的特殊性和便利性，往往在以上職能中身兼數(shù)職，重要地位無(wú)可替代。

無(wú)論上市公司或是沒(méi)上市的公司，董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)基本相差不大。。除了董事長(zhǎng)安排臨時(shí)給你的工作之外，秘書(shū)還起到了一個(gè)中間橋梁的作用。例如各部門負(fù)責(zé)人與董事長(zhǎng)的對(duì)接，都要經(jīng)過(guò)秘書(shū)（但有的公司例外）。。此外還有關(guān)于董事長(zhǎng)的行程安排和提醒。行程安排的話一般只有比較大的公司需要。。而提醒則是什么時(shí)候有什么會(huì)議，就需要秘書(shū)來(lái)提醒。還有文件的下發(fā)，董事長(zhǎng)的指令下發(fā)等等。。有的公司甚至需要秘書(shū)全程陪同照顧董事長(zhǎng)的生活起居。。當(dāng)然只是很小一部分的公司才會(huì)。。

在保持正常語(yǔ)速說(shuō)話的時(shí)候，直接把電話斷了，讓對(duì)方以為是線路故障；如果還打來(lái)，就一直親切地說(shuō)，“喂，喂，喂”，不管對(duì)方說(shuō)什么，一邊自言自語(yǔ)“怎么沒(méi)聲音。。?！比缓笾苯訏炝穗娫?。

5，董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來(lái)訪接待工作2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)3.協(xié)助董事長(zhǎng)做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作4.各部門上報(bào)董事長(zhǎng)文件的保存，管理，督辦5.對(duì)相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔

崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書(shū) 直接上級(jí)：文秘科間接上級(jí)：董事長(zhǎng) 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)材料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： ·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議； ·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄； ·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理； ·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知； ·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作； ·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集； ·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作； ·做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定； ·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作兼職工作： ·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放； ·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。?崗位要求： ·具有大專以上的文化程度； ·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力； ·原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心； ·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。參加會(huì)議： ·參加董事會(huì)和公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議； ·參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)一、辦公室內(nèi)務(wù) 1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；2）開(kāi)窗通風(fēng)；3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草； 5）為董事長(zhǎng)備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次。 2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范 1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理； 2）外來(lái)紅頭文件：向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。 8）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待 1、笑臉相迎，茶水相待；2、詢問(wèn)來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片；4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示； 5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）；6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)；三、會(huì)務(wù)服務(wù) 準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善 1、董事會(huì)1）會(huì)議議程的擬定；2）確定與會(huì)人員；3）會(huì)議通知起草和發(fā)送；4）會(huì)議文件的準(zhǔn)備；5）會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置；6）會(huì)議簽到及記錄； 7）與會(huì)人員的接待工作。 2、工作會(huì) 1）檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔；2）檢查會(huì)議通知是否到位；3）檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備；4）會(huì)議人員的接待；5）會(huì)議期間的服務(wù)。四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

6，作為一個(gè)董事長(zhǎng)秘書(shū)的職責(zé)范圍和工作流程

董事長(zhǎng)職責(zé)范圍主持董事會(huì)的工作，對(duì)公司的重大決策作出決議.(1) 召集和主持董事會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、投資及日常經(jīng)營(yíng)工作的重大事項(xiàng)；(2) 審核公司機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交董事會(huì)審核、審批；(3) 檢查董事會(huì)議決議的實(shí)施情況，并向董事會(huì)提出報(bào)告；(4) 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、升級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案；(5) 根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘；(6) 審核總經(jīng)理提出的各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果；(7) 對(duì)公司總經(jīng)理和高層人員的工作進(jìn)行考核和監(jiān)控；(8) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)行審核、審批；(9) 簽署公司的出資證明書(shū)、投資合同書(shū)及其它重大合同書(shū)、報(bào)表與重要文件、資料；(10) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員；(11) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控；(12) 行使法定代表職權(quán)；以上信息僅供參考，希望對(duì)您有所幫助

董事長(zhǎng)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)及工作流程工作內(nèi)容工作要求工作流程一、辦公室內(nèi) 務(wù) 1、辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無(wú)文件累積文件整齊規(guī)范圖書(shū)排放整齊 1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。 2、開(kāi)窗通風(fēng)。 3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。 4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。 5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。 6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。 7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。 8、每?jī)芍芪鼔m一次。 2、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí) 管理規(guī)范 1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。 2、外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。 3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。 4、外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。 6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。 7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。 8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待 1、笑臉相迎，茶水相待。 2、詢問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。 3、索要名片。 4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。 5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。 6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。三、會(huì)務(wù)服務(wù) 1、董事會(huì) 準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善 1、會(huì)議議程的擬定。 2、確定與會(huì)人員。 3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。 4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。 [1] [2] 下一頁(yè) 5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。 6、會(huì)議簽到及記錄。 7、與會(huì)人員的接待工作。 2、工作會(huì) 1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。 2、檢查會(huì)議通知是否到位。 3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。 4、會(huì)議人員的接待。 5、會(huì)議期間的服務(wù)。