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1，如何整理檔案
2，如何整理檔案
3，怎么整理員工檔案
4，公司人事檔案怎么整理
5，如何整理家庭檔案
6，檔案管理員如何整理檔案
7，怎么整理檔案

1，如何整理檔案

把各部門的歸類，再把每個人的按照時間順序歸類

把各個部門的歸類`按時間順序去整理它

如何整理檔案

2，如何整理檔案

先分類，按類別分出大類，比如工程檔案，財務檔案，員工檔案，然后把分完大類后的檔案再按已執(zhí)行完和未執(zhí)行完檔案進行分類，最后按時間進行排列，最后打出檔案明細表，放在歸類后的檔案盒第一頁，就好了，很簡單的，只要不怕麻煩，有耐心就行

如何整理檔案

3，怎么整理員工檔案

一般人事檔案，在檔案袋和檔案中都有目錄，主要記錄檔案關鍵信息索引。另外，還應推行檔案數字化管理。即將關鍵信息，錄入電腦?？赡艿幕?，將紙制材料全部掃描存入點子檔案。離職員工人事檔案，應盡快移交下一個用人單位或者當地人才市場。職工退休后，直到死亡，用人單位都應妥善保管其人事檔案。

一般按員工所以在班組歸類，主要整理信息包括：姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業(yè)院校、專業(yè)、職稱、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況（父母、配偶、子女姓名工作單位）等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。

怎么整理員工檔案

4，公司人事檔案怎么整理

每個公司的規(guī)定都是不一樣的，不過，分開管理就可以了，最好是可以建立一個系統(tǒng)，這樣可以自動的登錄輸入的。

你好，建議在整理干部人事檔案時要按照《干部檔案整理工作細則》的要求進行1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：第一，判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料，應清理處置。有保存價值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應登記造冊，履行規(guī)定程序后銷毀。第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。第三，審查材料手續(xù)是否完備。凡規(guī)定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續(xù)后再歸檔。第四，鑒別工作中發(fā)現缺少的材料要及時登記并收集歸檔。2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄，案卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。

5，如何整理家庭檔案

所謂家庭檔案，即一個家庭內的各個成員，在從事家庭事務和社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。二、家庭檔案的分類家庭檔案的分類，可根據自家的材料存量和每年材料多少，自擬類目，以方便查找利用和安全保存為目的。對一般家庭來說，可大致分為三類：1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據其用途，又可分為：（1）證件類：包括身份證、工作證、學生證、畢業(yè)證、結婚證、戶口簿、職稱證書等。（2）經濟票據類：主要包括存款單、債券、發(fā)票、合同協(xié)議、工資卡、家庭經濟收支登記簿等票據和文件。（3）家電設備說明類：各類家用電器使用說明書、電路圖、保修單等。（4）醫(yī)療健康類：病歷、診斷書、化驗單、體檢表、壽險保單等。（5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽證書。（6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電報等。（7）子女成長類：主要有獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業(yè)證書、獲獎證書、要事記錄本等。2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。對照片檔案，應將其按時間順序排列，底片和像片分別保管，并配上文字說明，裝入影集和底片簿；錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤整理后標寫上簡單的文字說明，歸檔后裝入檔案盒。3、實物檔案類：如一些獎杯、獎牌、古董等有價值的物品。三、家庭檔案的整理首先，要將有保存價值的材料及時歸檔，對破損的要加工粘貼，字跡不清要的另紙謄清附后，保持其完整性；其次，記明類別，按順序編上流水號。有的要確定標題，記明日期和來源；第三，除獎章、證件、聲像檔案外，都要分年度、類別組合后，寫好卷內目錄，裝訂成卷，也可采用預先準備好的本子，以剪報的形式按內容順序粘貼起來；第四，要認真作好登記，編好案卷目錄，并在包裝上寫好類別、內裝材料、名稱。家庭檔案數量多、內容復雜的還應制作目錄卡作為查找工具，有條件的還可錄入計算機，以便查找。第五，定時對家庭檔案進行清理，對無保存價值、時效性已過的可以剔除。四、家庭檔案的保管家庭檔案裝盒后，可放入專柜或其它家具中存放。照片類可裝入相簿中。音像類應裝入專門用的盒子里（非鐵盒；防磁）。同時，要注意防水、防火、防塵、防霉、防蟲、防曬，妥善保管。德才輯錄

(檔案材料) (編號）

6，檔案管理員如何整理檔案

一、檔案管理人員職責 1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。 2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。 3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。 4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的，或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。 1、股東會、董事會會議記錄、會議紀要、決議。 2、各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。 3、公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件。 4、各項規(guī)章制度。 5、向上級請示的文件，以及上級批復的各類文件。（不包括項目審批文件） 6、各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。 7、工程建設底圖、藍圖及文字材料。 8、經批復的工程設計圖紙及文字材料。 9、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。 10、宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。 11、本公司獲得的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。 12、各項財產權利證明、憑證，各種證明存根，各項許可證。 13、本公司編輯、出版的刊物。 14、本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。 15、有關單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。? 16、銷售合同及銷售客戶資料。? 三、歸檔要求 1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關人員收集，交由檔案專管員歸檔。 2、一項工作已完成時，由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動送交專管員歸檔。? 3、編制交接表，一項資料由經辦人交專管員歸檔時，應登記并雙方簽名。 4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。 5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。 6、歸檔的文件材料應是原稿原件，一般不用復制件。應注意：檢查應蓋公章是否已蓋，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。? 7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。 8、歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。 9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。四、檔案的借閱與復印 1、編制借閱表，當借出和還回時都必須填寫，并經使用人和保管人雙方共同簽名。 2、查閱各類檔案應在公司內進行，查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫借出申請并經部門負責人或副總經理批準。 3、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準，方可查閱或復制。五、檔案的保密管理 1、檔案專管員和公司工作人員均應遵守保密制度，嚴格遵守保密原則，確保檔案的安全。 2、凡是調用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接查找。 3、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問題及時追查。 4、股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經總經理同意。 5、各部門員工只可查閱與本部門相關的資料，確實需查閱其他資料的須副總經理同意。六、檔案的銷毀 1、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須列出檔案銷毀清冊。 2、檔案銷毀，必須嚴格執(zhí)行審批制度，各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。 3、批準銷毀的檔案，要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。五、資料的收集與整理1. 公司的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。5. 檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1. 公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。七、檔案的借閱1. 總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。4. 檔案借閱者必須做到：① 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。② 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。八、檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。4. 經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

7，怎么整理檔案

檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。更全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：（一）檔案館對接收與征集檔案的整理1、系統(tǒng)排列和編目在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。2、局部調整對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。3、全過程整理檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。[二]檔案整理工作的重要意義：它是檔案利用、開放，發(fā)揮檔案作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設。它是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎，檔案整理科學化和標準化的提高，對于檔案管理工作的總體優(yōu)化具有直接和廣泛的影響。[三]檔案整理的基本要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系；區(qū)分文件材料的價值，確定檔案的保管期限；便于保管和利用。[四]檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。按“卷”整理是一種傳統(tǒng)的方法，一般可分以下幾個步驟：（1）分類。分類方法有多種，常用是年度分類法和問題分類法。年度分類法就是按照文件內容針對的時間把屬于不同年度的文件分開。問題分類法就是按照檔案所紀錄的主要內容對檔案分門別類。在企業(yè)檔案工作中可以把文書檔案工作檔案分成黨群工作、行政管理工作、經營管理工作、生產技術管理工作等四類。認為文書檔案運用年度――問題分類法來分類是比較符合實際需要的；（2）組卷（即組成案卷）。它是檔案整理的最基本環(huán)節(jié)，其實質是將一組密切聯(lián)系的文件材料組合在一起，便于保管和利用。文書處理部門通過平時歸卷將已辦理完畢的文件分別歸入有關卷夾，為年終立卷工作打下良好的基礎。在確定某組文件能否組成一卷之前，還必須對已歸檔文件進行最后的全面調整，然后進行具體的系統(tǒng)整理組合。對歸檔文件檢察調整的內容包括：應歸檔的文件是否收集齊全完整；歸檔的文件是否屬于本年度、本部門的立卷歸檔范圍；每個卷夾內的文件是否保持了文件之間的有機聯(lián)系，反映了立卷的特征；檢察各卷夾內文件的保存價值是否大體一致，并確定保管期限；檢查各卷夾內文件數量是否適當；（3）卷內文件材料排列（按文件形成的時間先后或重要程序排列）；（5）編制卷內目錄（樣式附后）和備考表；（6）按卷內目錄、文件材料、備考表的順序排列后裝訂成卷或按件放入檔案盒內；（7）擬寫案卷標題，填寫案卷封面。案卷標題即案卷題名，是案卷的名稱，是對卷內文件材料的高度概括。擬寫案卷標題內容概括確切，文字上要簡練通順，標題字數一般不超過50字為宜。標題結構一般由主要發(fā)文機關、內容、文種三部分構成；（8）案卷排列與編號。案卷排列要保持案卷之間的有機聯(lián)系和條理性，一般可按先永久，長期，短期來進行排列，然后按排列順序每年編一個流水號；（9）編制檔案案卷目錄。案卷目錄由歸檔號、案卷號、題名、年度、頁數、保管期限、備注等組成，案卷目錄可以多年編成一本或一年多本。按“件”整理要以計算機管理為前提條件，主要步驟有：（1）對歸檔文件逐件裝訂固定；（2）對歸檔文件以“件”為單位進行年度――保管期限分類（不確定期限的，只按年度――問題分類即可）；（3）對分類后的歸檔文件按時間、重要程度排列，其中對成套性文件材料相對集中；（4）根據排列結果逐件在歸檔文件上方空白處加蓋“檔號章”（樣式附后），并填寫有關欄目的內容；

一、檔案整理工作的內容全面地說，檔案整理是檔案實體整理和檔案內容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內容。檔案內容整理，主要包括對檔案文件的內容真?zhèn)蔚蔫b別，對檔案內容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動。檔案實體整理，主要是將零散的和需要進一步條理化的文件或檔案，進行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。我們通常所說的檔案整理，主要指檔案的實體整理，它包括以下三方面的工作內容：（一）檔案館對接收與征集檔案的整理 1、系統(tǒng)排列和編目　　在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機關檔案室根據入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對所接收的檔案，在更大的范圍內進一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。 2、局部調整　　對于已經整理入館、入室保存的檔案，經過管理實踐的檢驗或專門質量檢查，檔案館和檔案室需要對其中不符合要求的檔案進行一定的加工以提高其質量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時間校長，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對其進行整理。 3、全過程整理　　檔案館、檔案室有時也接收和征集一些零散的文件，這就必須對檔案進行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。（二）機關檔案的整理機關檔案的整理工作，主要包括機關文件的平時歸卷與調整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號的重寫、局部案卷或保管單位的調整等項工作內容。在一般情況下，上述工作主要是由機關文件處理部門或業(yè)務部門與檔案室共同完成，檔案室只負責對有關具體工作的指導和業(yè)務檢查以及進行局部的加工處理工作；但在特殊情況下，檔案室也接收和征集一些零散文件，這就對需要對檔案進行全過程的整理工作。二、檔案整理工作的原則　（一）整理檔案必須保持文件之間有機的歷史聯(lián)系 ?。ǘ┱頇n案應當充分利用原有的整理基礎（三）整理后的檔案必須便于保管和利用

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檔案如何整理，如何整理檔案

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