合同文件如何整理歸檔，如何利用EXCEL整理合同文檔

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-05-06 07:14:39 編輯：律生活手機(jī)版

1，如何利用EXCEL整理合同文檔

列出要點(diǎn)，形成字段就ok了。

如何利用EXCEL整理合同文檔

2，文件歸檔怎么弄啊懂的高手給點(diǎn)意見(jiàn)吧急急急

歸檔文件整理規(guī)則1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。

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3，業(yè)務(wù)合同應(yīng)該如何整理歸檔

按照簽署時(shí)間裝訂成冊(cè)，或者業(yè)務(wù)員的名字為第一順序，以簽署時(shí)間為第二順序排列裝訂成冊(cè)。

按合作單位歸檔，用便簽注明時(shí)間，一些需特別注意的事件

業(yè)務(wù)合同應(yīng)該如何整理歸檔

4，合同管理員如何做好分管檔案管理的收集歸檔

將分散在相關(guān)部門(mén)和個(gè)人手中的人事檔案材料有組織、有計(jì)劃地收集起來(lái),實(shí)行集中統(tǒng)一管理的工作。收集歸檔工作是干部人事管理部門(mén)取得和積累檔案材料的手段,是開(kāi)展干部人事檔案各項(xiàng)管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。檔案材料收集歸檔工作的效果,直接影響干部人事檔案保管、開(kāi)發(fā)和利用。

一般都是管理合同檔案、負(fù)責(zé)合同簽訂的相關(guān)事宜、擬定審核合同等等，需要熟悉工程合同檔案的相關(guān)法規(guī)、簽訂流程等等，如果之前沒(méi)有從事過(guò)這個(gè)行業(yè)可以跟著部門(mén)的前輩多多學(xué)習(xí)

5，公司的合同文件怎么整理統(tǒng)計(jì)

我覺(jué)得貴公司需要一款企業(yè)管理軟件來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)管理的，合同檔案等是企業(yè)的重要材料，紙質(zhì)的保存不利于查找也易于損壞！那么企業(yè)管理軟件除了可以記錄這些信息之外，還可以為企業(yè)提供更全面的發(fā)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，讓企業(yè)獲取更多的銷(xiāo)售額，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。選擇軟件的時(shí)候，功能當(dāng)然是最符合企業(yè)的管理需求又能給企業(yè)帶來(lái)更多的附加價(jià)值為最符合了，軟件是需要后期在企業(yè)內(nèi)實(shí)施的，所以一定要多了解軟件功能。其次，軟件是伴隨著一次一次的升級(jí)服務(wù)來(lái)讓軟件更加完美的，如果在軟件的使用過(guò)程中無(wú)人提供相關(guān)服務(wù)以及指導(dǎo)，除了無(wú)法完成軟件的問(wèn)題處理之外，更多的是無(wú)法讓軟件進(jìn)行很好的提升，已到達(dá)讓企業(yè)獲得更多的間接經(jīng)濟(jì)效益！如果需要選擇企業(yè)管理軟件，你可以看看金智企業(yè)綜合管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)很好的實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程，優(yōu)質(zhì)管理企業(yè)，并為企業(yè)提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。歡迎百度搜索進(jìn)行了解，也可以百度HI我，開(kāi)通軟件的全功能免費(fèi)試用！讓企業(yè)的選擇多一個(gè)機(jī)會(huì)！

6，淺談如何做好文件的整理歸檔工作

在防火工作中，文件的整理歸檔工作是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。文件的整理歸檔工作一般按年度進(jìn)行，但不一定要等到每年年終整理歸檔工作開(kāi)始時(shí)才著手收集，可以實(shí)行季度整理歸檔。實(shí)踐證明，如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，做到隨辦隨歸、妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。一、嚴(yán)格登記收發(fā)文件的登記是文件來(lái)往的必經(jīng)關(guān)口。通過(guò)登記，對(duì)市政府及總隊(duì)來(lái)文、內(nèi)部文件等均逐件登記建賬，以做到“家底清楚”，有據(jù)可查。把好這一關(guān)，是保證文件齊全完整的一項(xiàng)重要措施。登記時(shí)，主要是通過(guò)正常渠道傳送的文件進(jìn)行逐件登記。二、及時(shí)收集及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。首先要明確登記程序，明確來(lái)文單位、發(fā)文者、收文者、收文時(shí)間、處理結(jié)果等明細(xì)；其次對(duì)辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，可以采取辦完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的辦法，按月或按季度進(jìn)行有目的的督辦、促辦和促交。三、認(rèn)真檢查對(duì)收集起來(lái)的各種文件材料，必須逐件進(jìn)行認(rèn)真檢查：一是要檢查文件的有效性。檢查同一事由的文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個(gè)程序，是否是生效文件。二是要檢查文件資料的完整性。檢查原文件材料及其處理結(jié)果資料是否完整；三是要檢查同一事由的文件是否收集在一起，文件種類(lèi)、類(lèi)型是否齊全完整，每份文件的正本、定稿、附件等是否齊全完整。四、隨辦隨歸這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來(lái)的文件材料經(jīng)過(guò)檢查后，一是可以按照整理歸檔工作的具體要求，或進(jìn)行完整的整理歸檔工作，或進(jìn)行裝訂、蓋章、編頁(yè)碼等整理歸檔的前期基礎(chǔ)性工作，使收集起來(lái)的零散文件系統(tǒng)化、有序化，暫時(shí)歸入臨時(shí)檔案盒或文件夾中。二是可以根據(jù)日常工作需要，準(zhǔn)備好不同檔案盒，將日常工作形成的文件資料，如：總隊(duì)文件，支隊(duì)文件、地方單位文件、會(huì)議資料、信息簡(jiǎn)報(bào)等，分門(mén)別類(lèi)存放保管。這樣既便于平時(shí)的查閱利用，也為年終整理歸檔工作打下基礎(chǔ)。五、妥善保管管理的對(duì)象既包括辦理完畢后經(jīng)過(guò)整理的歸檔文件材料，也包括沒(méi)有辦理完畢和不需要辦理的閱文和備案材料。這些文件材料應(yīng)配備專(zhuān)用的文件柜和文件夾（盒）。文件夾（盒）可以根據(jù)機(jī)構(gòu)、職能或問(wèn)題、事由等因素進(jìn)行分類(lèi)標(biāo)識(shí)，以便于文件的歸類(lèi)和日常提供利用。妥善管理應(yīng)做到分門(mén)別類(lèi)、有目可查、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、保管安全。六、立卷歸檔分類(lèi)是關(guān)鍵。組卷時(shí)，要注意同一大類(lèi)的文件材料可以合并組卷，并放置在一起，不同大類(lèi)的文件不能合并組卷，并分開(kāi)存放。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，就是有些文件找不到相對(duì)應(yīng)的“位子”，無(wú)法對(duì)其進(jìn)行組卷，這就需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，把相對(duì)較散的文件組成一卷，歸為散卷。立卷完畢后，進(jìn)行裝訂、裝盒、入柜保管。

7，歸檔文件整理的方法環(huán)節(jié)如何操作

一,分類(lèi)調(diào)卷我所文書(shū)檔案的分類(lèi)方案是按問(wèn)題分類(lèi),即綜合管理類(lèi),綜合統(tǒng)計(jì)類(lèi),規(guī)章制度類(lèi),黨群紀(jì)檢類(lèi),人事教育類(lèi),科研管理類(lèi),外事管理類(lèi),技條基建后勤管理類(lèi),安全保密類(lèi),公司管理類(lèi)十大類(lèi),能夠涵括我所所有事務(wù)活動(dòng).有些單位是按部門(mén)分類(lèi),這樣產(chǎn)生的后果是如果部門(mén)進(jìn)行調(diào)整,工作性質(zhì)有交叉后,不利于檔案分類(lèi)的連續(xù)性. 將兼職檔案員所立案卷認(rèn)真檢查,按分類(lèi)方案比對(duì)調(diào)整后,再按我所文書(shū)檔案保管期限表對(duì)每一類(lèi)中的檔案保管期限進(jìn)行調(diào)整. 二,裝訂一般按一份文件為一件進(jìn)行裝訂,批復(fù)和請(qǐng)示可裝訂為一件,若太厚也可分為兩件,同樣,正文和附件,正本與草稿,來(lái)文與復(fù)文都可視情況分別裝訂.不過(guò)在文件排序時(shí)就應(yīng)相對(duì)集中放在一處,若是完成立檔工作后才歸來(lái)的文件也可放在最后,不必改動(dòng)前面的檔號(hào). 在裝訂方式上,可用不銹鋼訂書(shū)釘裝訂,若過(guò)厚,才采用三針?lè)ň€裝. 三,加蓋檔號(hào)章,編頁(yè)碼在每一件的右上角加蓋文書(shū)檔案檔號(hào)專(zhuān)用章,填寫(xiě)其中內(nèi)容,內(nèi)容包括全宗號(hào),年度,室編件號(hào),機(jī)構(gòu)或問(wèn)題(分類(lèi)號(hào)),保管期限,館編件號(hào)六項(xiàng),這里著重是室編件號(hào)的填寫(xiě),室編件號(hào)一定要從不同分類(lèi),不同保管期限的最低一級(jí)順序從"1"開(kāi)始標(biāo)號(hào),比如永久保管綜合管理類(lèi)檔案有10件,那么就從"001"編至 "010",長(zhǎng)期保管綜合管理類(lèi)有檔案10件,那么又從"001"編至"010",這樣編制的好處是有新增加檔案可以從最后順序加入,而不影響前后其它檔案的檔案號(hào). 逐件從"1"編頁(yè)碼. 四,錄入將文件目錄以"件"的方式錄入計(jì)算機(jī),以便查詢(xún). 五,檔案盒根據(jù)不同分類(lèi)不同保管期限的檔案厚度選擇相應(yīng)的檔案盒,原則是同一分類(lèi)同一保管期限的檔案裝在一個(gè)盒內(nèi),但某一分類(lèi)檔案過(guò)少時(shí)也可多個(gè)分類(lèi)的檔案放入同一盒內(nèi),在盒脊處"機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)"欄處相應(yīng)地標(biāo)明多個(gè)分類(lèi)號(hào). 六,備考表將備考表填寫(xiě)好后放入每盒的最后頁(yè). 經(jīng)過(guò)上述五個(gè)步驟,一年的文書(shū)檔案就整理完畢了,顯而易見(jiàn),新方法整理檔案有如下優(yōu)點(diǎn): 1.整理方便快捷.每件加蓋檔號(hào)章及用訂書(shū)釘裝訂的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原來(lái)案卷組卷時(shí)每卷加封面封底,擬寫(xiě)50字以?xún)?nèi)的案卷標(biāo)題,用線裝訂的時(shí)間,檔案整理的效率提高了. 2.利于保密.新方法整理后的檔案可以針對(duì)性較強(qiáng)的借閱利用某一檔案,而不必因?yàn)槔靡患璩鲆痪?利于檔案的保密. 3.充分利用檔案室保存空間.取消了案卷封面封底,而且可以多個(gè)分類(lèi)檔案放入同一卷盒中,這樣充分利用了檔案盒的空間,進(jìn)而節(jié)約了檔案室的保存空間,隨著日后檔案的增加,這一優(yōu)勢(shì)會(huì)更加明顯. 4.容易調(diào)卷.分類(lèi)錯(cuò)誤或檔案進(jìn)館時(shí),檔案存在調(diào)卷的問(wèn)題,案卷級(jí)組卷方式在這方面就尤為麻煩,而且容易破壞檔案,而調(diào)整件盒級(jí)組卷時(shí),就只須改變一下排列件號(hào),相對(duì)容易了許多. 5.查閱方便.在計(jì)算機(jī)中輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢(xún),更為快捷直觀. 缺點(diǎn):新方法要求將檔號(hào)章直接蓋在檔案上,這個(gè)做法我認(rèn)為有些不妥,值得探討!

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