合同歸檔明細表，送貨單詢價單訂購單報價單購銷合同等資料如何正確整理歸檔

來源：整理時間：2023-04-25 20:04:51 編輯：律生活手機版

1，送貨單詢價單訂購單報價單購銷合同等資料如何正確整理歸檔

我們是按客戶別存檔的當是會有個價格的總表和合同流水號追蹤的總表.

送貨單詢價單訂購單報價單購銷合同等資料如何正確整理歸檔

2，上一年的應收賬款和相關采購銷售合同資料怎樣整理歸檔請您們幫幫

上一年的應收賬款，先制作電子文檔，再打印，然后與相關采購銷售合同資料一起裝訂成冊。

關于這個問題，是每一個會計人員都會遇到的，你可以這樣處理：首先要把客戶的實際欠款金額每隔一段時間進行累計，再根據(jù)實際還款金額來沖減，剩下的就是客戶尚欠的。至于明細的問題，你可以按順序依次遞減就是了。

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3，制作合同表格怎么做啊在word或Excel里

（1）啟動Excel XP 后，用鼠標選擇菜單欄中的“格式” → “ 單元格” → “ 對齊”。（2 ）接著選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框即可（打勾）。（3 ）如果單元格中還要將文字分段，即在里面輸入硬回車，這時Enter 鍵的功能不是在單元格內(nèi)換行，而是在單元格間移動。這時您可以在編輯欄（或正在編輯的單元格）中要換行的地方單擊鼠標左鍵，按Alt+Enter 鍵來實現(xiàn)硬回車換行操作。

制作合同表格怎么做啊在word或Excel里

4，辦公室合同清單怎么弄

你應該將合同用EXCEL的表格制作清單，這個清單應該包括：合同對方的名稱，簽約時間，終止時間，合同金額，合同付款、收款時間，以及備注。

首先，如果要是正規(guī)公司的話，行政是有制式的，辦公室合同清單模板，正常辦公室合同清單是分為電子版和紙質(zhì)版兩份，兩份都應明確標明，項目為起止時間簽約方，項目名稱，簽約人，合同金額收付款時間，付款期事項，簽約地點，項目簽約用途，即出具協(xié)議，即出章程，與備注等，相關列項。如果是銷售項目的話，每一季度都應明確將紙質(zhì)文件分裝在制度盒內(nèi)。

5，能給我一個意見嗎我不知道這些合同怎么歸檔比較合適

首先是了解合同。一份合同有很多屬性，如它來自于哪個部門？采購內(nèi)容是什么？是經(jīng)常發(fā)生還是偶爾發(fā)生？是投資性（項目）還是經(jīng)營性（日常經(jīng)營）？合同的重要性？。。。。很多，你列舉的越具體，越有利于整理。理清楚以后，找合同的共性歸類，歸類時要結(jié)合管理并注意排序。一般而言，采購分固定資產(chǎn)采購（主要是方便項目管理，可分為重大的、一般的，也可分為進口的、國內(nèi)的）、原材料采購（可分為主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品）、勞務采購（運輸、倉儲、外協(xié)加工、其他勞務外包）。。。等。在這里還可以把行政采購、外幣采購單列出來。在每一個分級下，同一類材料下按供應商分類，最末級分類下按時間排序。整理完后自己根據(jù)方便給每一份合同編一個檔案號（檔案號的設置最后能結(jié)合分類依據(jù)，這樣方便識別），然后進行電子記錄。

合同歸檔可以參考如下機種方法進行：1.合同的項目分類2.合同的簽訂時間注：在歸檔之前，對合同編號，登錄合同有效期限。以便于后續(xù)查閱。合同簽訂之后，重點在于對合同的履行進行管理：即對合同進行登記，分解和落實各階段的合同具體任務（權(quán)利與義務）。對進度進行監(jiān)督隨時掌握對方的履行狀況，防止自身債權(quán)的落空。及時采取保全措施，切實保障自身的債券實現(xiàn)。

6，合同管理表格范本

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原發(fā)布者:七速網(wǎng)合同管理登記表報送單位：填表人：填表日期：序號合同編號合同簽訂日期合同名稱2345678910編制（合同管理員）：合同標的/合同當事人類型項目我方單位對方單位合同約定生效日期合同約定終止日期合同總價款合同已支付金額合同余款合同份數(shù)簽約承辦部門、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式合同履行情況000000000審核（中心/部門負責人）：審批（公司負責人/分管領導）：備注填表說明：（1）合同名稱：合同完整的名稱（2）合同類型：如租賃、采購、招投標、服務、工程外包、承攬、供水供電合同等（3）合同當事人：合同的甲方、乙方，完整填寫（4）合同約定生效及終止日期：即合同正文中標注的合同履行起止日期（5）簽約承辦部門、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式：我方單位合同簽約相關經(jīng)手人（6）合同履行情況：正常履行、到期終止、變更、解除此表每月報送一次，于每月5日前提報上月合同臺賬第1頁，共1頁

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7，文件歸檔的相關表格

　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本具有一個類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，必要時歸檔在可讀寫的光盤上。　　簡介　　文檔管理 Document Management ，文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內(nèi)容上，可能是商務合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭文檔管理　　對手資料、項目文檔、經(jīng)驗心得等。這些文檔可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。　　文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問題?！?　　文檔管理在法律事務所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動的商業(yè)領域中最為有用。　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。　　編輯本段系統(tǒng)元素　　在組織中可以創(chuàng)建哪些類型的文檔和其他內(nèi)容。　　對于每種類型的文檔使用哪些模板。　　對于每種類型的文檔提供哪些元數(shù)據(jù)。　　在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在文檔管理　　何處。　　在文檔生命周期的每個階段如何控制對于文檔的訪問。　　當團隊成員一起致力于文檔創(chuàng)建、審核、批準、發(fā)布或處置時，如何在組織內(nèi)移動文檔。　　要將哪些策略應用于文檔，以便審計與文檔相關的操作，以適當方式保留或處置文檔，以及保護對組織至關重要的內(nèi)容。　　當文檔在其生命周期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉(zhuǎn)換文檔。　　如何將文檔視為企業(yè)記錄，在這種情況下，必須根據(jù)法律要求和公司準則保留文檔。　　編輯本段主要步驟　　確定文檔管理角色確保您的計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當?shù)膱F隊來實現(xiàn)解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關創(chuàng)建文檔管理規(guī)劃團隊的詳細信息，請參閱確定文檔管理參與者和項目負責人。　　分析文檔用途在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及使用方式。有關詳細信息，請參閱分析文檔用途。　　規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu) 您可以將文檔放在庫、團隊網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網(wǎng)站（如記錄庫）到自由格式文檔庫（用于特殊文檔創(chuàng)建和協(xié)作）。在一個庫中，您可以進一步將內(nèi)容劃分到文件夾和子文件夾中。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃文檔庫。　　規(guī)劃如何在各位置之間移動內(nèi)容在文檔生命周期的不同階段中，可能需要將文檔從一個網(wǎng)站或庫移動到另一個網(wǎng)站或庫。例如，發(fā)布過程可能包括將文檔從暫存網(wǎng)站移動到公共 Internet 網(wǎng)站。如果在網(wǎng)站之間移動內(nèi)容時需要將內(nèi)容從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式，則您還需要規(guī)劃內(nèi)容轉(zhuǎn)換。有關詳細信息，請參閱主題規(guī)劃文檔庫中的“規(guī)劃內(nèi)容的流動”。　　規(guī)劃內(nèi)容類型使用內(nèi)容類型來組織有關文檔類型的信息，如元數(shù)據(jù) 文檔管理　　、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施一致性所必不可少的步驟。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃內(nèi)容類型 (Office SharePoint Server)。　　規(guī)劃內(nèi)容控制您可以為每種內(nèi)容類型和存儲位置規(guī)劃適當?shù)目刂萍墑e。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權(quán)限管理來防止未授權(quán)分發(fā)文檔。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。　　規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協(xié)作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。Office SharePoint Server 2007 包括適用于一般團隊任務的工作流，如審核和批準文檔。Office SharePoint Server 2007 還支持創(chuàng)建和安裝自定義工作流。有關詳細信息，請參閱為文檔管理規(guī)劃工作流。　　規(guī)劃策略對于每種內(nèi)容類型，應規(guī)劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當?shù)膶徲?、保留，或者根?jù)組織的機構(gòu)要求和法律要求處理文檔。Office SharePoint Server 2007 包含實現(xiàn)審計、文檔保留、標簽和條形碼等的策略（以確保所打印的內(nèi)容可以與文檔庫中的相應版本相關）。有關詳細信息，請參閱規(guī)劃信息管理策略。

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