大紅頭:小紅頭(letter 格式):顧名思義，大紅頭和小紅頭往往與文件頭所用文字的大小有關。當然，紅頭文件也與文件編號有關。所謂紅頭文件，就是以政府的名義發(fā)出的大字號紅頭文件，如* *市人民政府 file。大紅頭文件的文號往往是“*政”的文號。所謂“小紅頭”，就是以政府的名義發(fā)出的小字號紅頭文件，如:* *市人民政府(通知)。其文號往往是“鄭函”，有的甚至沒有文號。

公函由信頭、正文和信尾組成。格式，各部分內容及書寫要求如下:(1)表頭。主要包括標題和主送機關兩項。1.標題。公函標題一般有兩種形式。一種由簽發(fā)機關的名稱、理由和語言組成。另一個由原因和語言組成。2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中注明全稱或者規(guī)范化簡稱，后面加冒號。(2)正文。

1.開始。主要說明發(fā)信的原因。一般要求說明信函的目的、依據(jù)、理由等內容，然后用“現(xiàn)就有關問題說明如下”或“現(xiàn)就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。一般先引用通信的標題和文號，再說明依據(jù)，說明文件的理由。2、主體。這是信的核心內容，主要是解釋信。(3)結尾。一般用禮貌的語言向對方表達希望。(4)結論。

尊敬的XXX市政府:我XXX公司與XXX外企洽談，該外企同意在我市投資XXX項目，投資額為xxxxx萬元，并于XX年XX月XX日到我市實地考察。為了我市的經(jīng)濟繁榮，我們敦促該市接待一個外商代表團。請在紅色信箋上注明X公司XX 政府:(主要內容、主要要求、希望政府求助事項)的請示是否正確。

通知函格式 范文如下:1。標題。通知函的標題一般由簽發(fā)機關、事由和語言組成，有時也可以只由事由和語言組成。2、正文。(1)開頭。寫作的原因、背景和依據(jù)。開頭或說明是根據(jù)上級有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。(2)主體。寫出需要討論、詢問、答復、聯(lián)系、請示批準或答復批準、告知的事項。(3)結論。

如果寫的只是告知對方此事而沒有對方的回復，結論往往是“特此告知”“特此寫信給你”。如果要求對方回復，則使用“期待回復”、“期待回復”、“請立即回復”等字樣。請用“請批準”、“請給我們你的幫助”、“希望同意”等成語回復?；貜偷慕Y論往往使用“特此回復”、“特此回復”、“特此回復”等成語。有些信不寫后記。3、簽名，寫上通知人或單位的名稱，以及通知時間。

reply 格式和范文都是:1?；貜透袷绞?(1)標題:由簽發(fā)機關、原因、語類(回復)組成，一般不能省略。(2)正文:包括收文、開篇、回復、結尾四個部分。收件單位要用大寫字母書寫；開頭的話大多是“你×××的來信已收到，現(xiàn)經(jīng)××研究回復如下”，信的日期、名稱、編號要寫明；其次是對信件內容的具體回答；結尾用“本回復”“本回復”等詞。

答辯的寫作要求針對性強，措詞簡潔。一般要做到一件事一封信，2.回復范文是:××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工能否執(zhí)法的回復。市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:你局《關于明確臨時工、合同工能否執(zhí)法的請示》收悉，答復如下:《中華人民共和國行政處罰法》將于xx年10月1日起施行。法律對行政執(zhí)法主體和執(zhí)法人員作出了明確而嚴格的規(guī)定。