法律顧問(wèn)合同編號(hào)怎么編寫，合同編號(hào)是怎么編寫的

來(lái)源：整理時(shí)間：2022-12-09 10:19:53 編輯：律生活手機(jī)版

1，合同編號(hào)是怎么編寫的

合同編號(hào)規(guī)則：市公司名稱的首字母-承辦部門名稱的首字母-年份（四位）-號(hào)碼（四位）示例：CC-SJB-2005-0001（長(zhǎng)春市分公司數(shù)據(jù)發(fā)展中心2005年第1號(hào)合同）

合同編號(hào)是怎么編寫的

2，合同的編號(hào)怎么確定

可以按自己企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定編寫，一般可以體現(xiàn)年度月份以及是本月第幾份，什么類型即可了，前面可以用英文縮寫公司名稱。比如：高普德商標(biāo)注冊(cè)2008年第3月第1件，即GBD-R200803001

合同的編號(hào)怎么確定

3，合同編號(hào)怎么編

看自己公司內(nèi)部的習(xí)慣和合同編號(hào)管理了，一般是分類然后按照日期編號(hào)的。

建議中間用“-”隔開(kāi)就好了！

自己想怎么編就怎么編也可以根據(jù)公司的合同編號(hào)來(lái)

合同編號(hào)怎么編

4，合同號(hào)的的編制

合同編號(hào)是為了區(qū)別不同合同并為了便于查找等原因而按照一定規(guī)則加上的一個(gè)字母和數(shù)字組成的編號(hào)。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)企業(yè)都是按照本單位的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行合同編號(hào)的，以便于登記和查閱。合同編號(hào)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，只要能區(qū)別不同的合同，符合企業(yè)的管理，就行了，通常合同編號(hào)由漢字拼音縮寫加上年份，例如：廣州天地公司2009年發(fā)生的第三份銷售合同，可以編成TDXS2009-004，呵呵，這個(gè)規(guī)則都是本單位自己確定的。

5，合同編號(hào)

合同編號(hào)是為了區(qū)別不同合同而按照一定規(guī)則加上的一個(gè)字母和數(shù)字組成的編號(hào)。一般來(lái)說(shuō)每個(gè)企業(yè)都是按照本單位的編號(hào)規(guī)則進(jìn)行合同編號(hào)的，以便于登記和查閱。合同編號(hào)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，只要能區(qū)別不同的合同，符合企業(yè)的管理。方法一：字母+數(shù)字，例如您在旭日公司12年7月28日簽訂的第一份合同，電子材料合同編號(hào)為：XRXS2012072801，意思是旭日公司銷售合同X年X月X日簽訂的第幾份合同，年月日加編號(hào)。方法二：銷售合同：XS-********-###(XS代表銷售，*代表年月日，#代表這個(gè)銷售合同在今年發(fā)生的是第幾份)；租賃合同：ZL-********-###(含義同上)。合同要分類分開(kāi)放。每年要貼印花稅。方法三：編號(hào)以便查詢用，你可以使用日期，比如2012102801，意思指2012年10月28日簽訂的第一份合同，你還可以在數(shù)字前加入拼音縮寫，像CCTV之類。日期+產(chǎn)品分類+地區(qū)分類+序號(hào)。方法四：企業(yè)銷售合同的編號(hào)方法：按商品+日期、客戶(供應(yīng)商)+日期、合同號(hào)+日期或其他順序編碼，主要是從編碼上反映老板關(guān)注的內(nèi)容+順序。法律上沒(méi)有規(guī)定。

6，合同該如何編號(hào)

給一點(diǎn)啟示，不一定對(duì)，但從數(shù)據(jù)庫(kù)和查詢方面有很多好處：年月建設(shè)單位施工單位合同編號(hào) 200501 A01 B01 200501A01B01- 00001 200501 A01 B01 200501A01B01- 00002 200501 A02 B01 200501A02B01- 00001 200501 A02 B01 200501A02B01- 00002 200502 A01 B02 200502A01B02- 00001 200502 A01 B02 200502A01B02- 00002 好處：（1）可以在數(shù)據(jù)庫(kù)里按“年、月”查詢（2）可以按“施工單位”查（3）可以按“建設(shè)單位”查以上是大型工程合同。一般的聘用合同，可以按上面的思路來(lái)做。至少“年、月”可以放到編號(hào)里面、再按1#樓的分類，“年月”前面或后面再加上“PYHT”。如果可能一個(gè)月同時(shí)聘用很多人，可以來(lái)個(gè)200707PYHT001，200707PYHT002.....依次類推.....不知道好不好？喜歡字母在前的也可以，PYHT200707001，PYHT200707002.....最好不要用連子符“-”，不利于數(shù)據(jù)庫(kù)查詢。

7，誰(shuí)有合同編號(hào)管理辦法

合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書(shū)面形式，有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對(duì)方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的，必須事先填寫非書(shū)面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書(shū)面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同，統(tǒng)一予以編號(hào)。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同，且未采用非書(shū)面合同代用單的；2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號(hào)整理，由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。

編號(hào)只是為了便于管理，可以分類別，再編號(hào)。如是銷售類的合同，可以編xs-2011-001（即銷售，2011年的合同，第一份）這樣子能便于歸檔和查找。

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