電子簽合同，電子勞動(dòng)合同是否合法合規(guī)簽訂的時(shí)候有哪些注意的要點(diǎn)呢

來源：整理時(shí)間：2024-12-12 10:32:07 編輯：律生活網(wǎng) 手機(jī)版

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1，電子勞動(dòng)合同是否合法合規(guī)簽訂的時(shí)候有哪些注意的要點(diǎn)呢
2，電子合同可以使用電子簽名嗎
3，如何簽訂合法有效的電子勞動(dòng)合同
4，電子合同通過第三方平臺(tái)怎么簽
5，電子合同怎么簽
6，什么是電子簽約

1，電子勞動(dòng)合同是否合法合規(guī)簽訂的時(shí)候有哪些注意的要點(diǎn)呢

電子勞動(dòng)合同合規(guī)！可靠的電子勞動(dòng)合同，與手寫紙質(zhì)簽名合同具備同等法律效力。簽訂要點(diǎn)：如果只是企業(yè)申請(qǐng)了CA證書，而職員未申請(qǐng)，那么簽訂電子合同的簽名，一定要采用手寫原筆跡技術(shù)，不然沒有記錄簽名的筆跡等生物特征數(shù)據(jù)，簽名如同一張圖片，是不具備法律效力的，如果員工違約，用這樣的電子勞動(dòng)合同是約束不了他的。

電子勞動(dòng)合同是否合法合規(guī)簽訂的時(shí)候有哪些注意的要點(diǎn)呢

2，電子合同可以使用電子簽名嗎

電子合同只有使用了電子簽名才是有效的。就如紙質(zhì)合同一樣，如果沒有簽名、簽章，那就沒有人對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣的合同是沒有意義的。電子簽名的方式一定要注意，最好采用原筆跡電子簽名，把紙質(zhì)簽名的能力更過渡到線上來。

可以的，有了電子簽名的電子合同才是有法律效力的，受法律保護(hù)的，如果使用天威誠(chéng)信數(shù)字證書進(jìn)行簽名，還能大大節(jié)省簽訂合同的時(shí)間及成本。

3，如何簽訂合法有效的電子勞動(dòng)合同

近日，為在全市推廣深圳市鹽田區(qū)電子勞動(dòng)合同創(chuàng)新工作成果，統(tǒng)一深圳市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理仲裁規(guī)則，構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系，深圳市人力資源和社會(huì)保障局和深圳市勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)發(fā)布《深圳市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》），為全市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理提供仲裁指引。未來，將逐步在全市范圍內(nèi)推廣應(yīng)用?！兑?guī)定》指出，電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者經(jīng)協(xié)商一致，符合法律規(guī)定的以書面形式為載體的數(shù)據(jù)電文，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

4，電子合同通過第三方平臺(tái)怎么簽

通過第三方電子合同平臺(tái)簽訂電子合同本身十分簡(jiǎn)便快捷：首先要編輯合同內(nèi)容，簽約雙方填寫相關(guān)合同信息并確認(rèn)。甲方先通過第三方電子合同平臺(tái)自帶的電子簽名，識(shí)別身份后進(jìn)行簽署。之后，甲方用網(wǎng)絡(luò)將合同發(fā)送給乙方，乙方用同樣的方法進(jìn)行電子簽名。這樣，一份具有法律效力的電子合同就生效了。

第一步，選定一個(gè)可靠的第三方平臺(tái)，注冊(cè)并認(rèn)證（證明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下你就是你很重要）。一般通過平臺(tái)就可以制作你的電子簽名和公司的電子公章。第二步：上傳需要簽署的文件，填寫客戶姓名與手機(jī)號(hào)并發(fā)送（雙方的簽署順序可以自定義）。第三步：客戶在手機(jī)短信上接收包含簽署鏈接的短信，鏈接點(diǎn)開按照頁(yè)面提示認(rèn)證、生成手寫電子簽名、簽字，完成！當(dāng)雙方都簽署完成就表示整個(gè)合同的簽署完成啦！

無論是直接與入職公司簽訂勞動(dòng)合同，還是通過勞務(wù)派遣公司與入職單位簽訂三方協(xié)議，對(duì)勞動(dòng)者而言，如果發(fā)生用人單位擅自解除勞動(dòng)合同的行為，勞動(dòng)者都可以依據(jù)《勞動(dòng)合同法》向用人單位進(jìn)行索賠。兩種方式下，只是用人單位不同，不會(huì)影響到勞動(dòng)者的權(quán)利。如果直接與入職單位簽訂勞動(dòng)合同，上述情況下，由入職單位承擔(dān)賠償責(zé)任；如果通過勞務(wù)派遣公司與入職單位簽訂三方協(xié)議，上述情況下，應(yīng)由勞務(wù)派遣公司承擔(dān)賠償責(zé)任。

5，電子合同怎么簽

電子合同簽署原理上與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署原理一樣。Word版本的合同審核通過后，無需打印，而是直接在電子合同平臺(tái)上簽名或蓋章。但是這里的簽名或蓋章同樣要滿足上面的三個(gè)條件：要有公章要有公章控制人要有確定的蓋章時(shí)間。電子合同簽署第一點(diǎn)，電子合同對(duì)應(yīng)公章的為ca證書，中國(guó)有一些官方許可的證書授權(quán)機(jī)構(gòu)，簡(jiǎn)稱CA機(jī)構(gòu)，比較知名的有CFCA、深圳CA等。只要通過一定的技術(shù)手段審核確認(rèn)企業(yè)信息準(zhǔn)確無誤，那么就完成了企業(yè)認(rèn)證，這些機(jī)構(gòu)就會(huì)通過電子合同平臺(tái)給你頒發(fā)一個(gè)能夠代表和證明你公司是個(gè)正規(guī)合法的商業(yè)機(jī)構(gòu)的ca證書。這個(gè)ca證書就相當(dāng)于官方機(jī)構(gòu)給你在線上刻的一個(gè)公章。電子合同簽署第二點(diǎn)，電子合同對(duì)應(yīng)公章控制人是手機(jī)驗(yàn)證碼，相信大家每天都會(huì)用到手機(jī)驗(yàn)證碼，電子合同也一樣，它是目前互聯(lián)網(wǎng)公司普遍采用的一種技術(shù)手段，通過向用戶指定的手機(jī)發(fā)送驗(yàn)證碼，并由用戶回填驗(yàn)證碼來保證操作蓋章的不是別人，而是公司授權(quán)的賬號(hào)管理人，也就是公章管理人。電子合同簽署第三點(diǎn)，電子合同對(duì)應(yīng)確定蓋章時(shí)間的叫時(shí)間戳，這個(gè)是由國(guó)家授時(shí)中心來控制的，確認(rèn)你蓋章的時(shí)間是如假包換的北京時(shí)間。也就是說，通過ca證書、驗(yàn)證碼、時(shí)間戳，電子合同一樣實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同人、章、時(shí)間的三者合一。從上面看，電子合同與傳統(tǒng)紙質(zhì)合同其實(shí)沒有本質(zhì)的區(qū)別，它們都是意思自治的載體，只不過是因?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展而出現(xiàn)的一種更加方便、更加先進(jìn)的合同簽署方式。下面我們要再進(jìn)一步，簡(jiǎn)單介紹下電子合同的三種產(chǎn)品形態(tài)：SaaS、api和sdk，即標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品和定制版產(chǎn)品，SaaS就是標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品，而api和sdk就是定制版產(chǎn)品。電子合同SaaS標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品，即所有公司都通用的電子合同平臺(tái)，簽約方通過電腦網(wǎng)站、手機(jī)app里面就能簽署電子合同。注冊(cè)→認(rèn)證→系統(tǒng)頒發(fā)簽章→發(fā)起方發(fā)起簽署→接收方接收簽署，這樣一個(gè)合同就簽完了。后面你還可以隨時(shí)查看和下載電子合同以及申請(qǐng)其他個(gè)性化服務(wù)。而注冊(cè)、認(rèn)證和頒發(fā)簽章都是一次性操作，簽章會(huì)一直保存在系統(tǒng)里，每次需要簽署電子合同的時(shí)候直接調(diào)用。電子合同api、sdk定制版產(chǎn)品。通俗而言，就是我們把合同簽署的功能接入到企業(yè)原有的辦公系統(tǒng)或公司產(chǎn)品中，不破壞原有的流程，只是相當(dāng)于企業(yè)自有系統(tǒng)里多了一項(xiàng)功能。這種方式使用方便，而且因?yàn)槎ㄖ苹?，可滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。

電子合同怎么簽：現(xiàn)在市面上有很多第三方電子合同服務(wù)商，通過云平臺(tái)注冊(cè)很快就可以實(shí)現(xiàn)你的需求(云平臺(tái)服務(wù)只需注冊(cè)登錄就可使用，不需要下載插件、購(gòu)買任何硬件）第一步，選定一個(gè)可靠的第三方平臺(tái)，注冊(cè)并認(rèn)證（證明網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下你就是你很重要）。一般通過平臺(tái)就可以制作你的電子簽名和公司的電子公章。第二步：上傳需要簽署的文件，填寫客戶姓名與手機(jī)號(hào)并發(fā)送（雙方的簽署順序可以自定義）。第三步：客戶在手機(jī)短信上接收包含簽署鏈接的短信，鏈接點(diǎn)開按照頁(yè)面提示認(rèn)證、生成手寫電子簽名、簽字，完成！當(dāng)雙方都簽署完成就表示整個(gè)合同的簽署完成了。電子合同簽署過程中，我們可歸納總結(jié)有效的電子合同應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)核心點(diǎn)：內(nèi)容保密性、內(nèi)容防篡改、明確簽訂身份、明確簽訂時(shí)間。同時(shí)，為保障電子合同作為書面形式的證據(jù)能力，合同簽署全程還應(yīng)當(dāng)由權(quán)威第三方機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)公證。

關(guān)于電子合同的法律解讀：《中華人民共和國(guó)合同法》第十，十一條第十條：當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式第十一條：書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式合同法以非常明確的形式，確定了數(shù)據(jù)電文和紙面合同一樣，是書面形式的一種，具備相同的法律效力。電子合同的特點(diǎn)是什么？電子合同雖也是對(duì)合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)作出約定的文件，但因其載體和操作過程不同于傳統(tǒng)書面合同，故具有以下特點(diǎn)：(1) 訂立合同的雙方或多方在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)作，可以互不見面。合同內(nèi)容等信息記錄在計(jì)算機(jī)或磁盤等中介載體中，其修改、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存等過程均在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行。(2) 表示合同生效的傳統(tǒng)簽字蓋章方式被數(shù)字簽名(即電子簽名)所代替。(3) 傳統(tǒng)合同的生效地點(diǎn)一般為合同成立的地點(diǎn)，而采用數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，收件人的主營(yíng)業(yè)地為合同成立的地點(diǎn);沒有主營(yíng)業(yè)地的，其經(jīng)常居住地為合同成立的地點(diǎn)。(4) 電子合同所依賴的電子數(shù)據(jù)以磁性介質(zhì)保存，是無形物，改動(dòng)、偽造不易留痕跡。

6，什么是電子簽約

電子簽約，即網(wǎng)上簽合同，即把合同簽訂的過程在線上完成，通俗一點(diǎn)說，就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容搬到網(wǎng)上，形成電子合同，通過電腦/手機(jī)在線簽署。以我們?yōu)槔娮雍灱s主要有幾個(gè)關(guān)鍵步驟：實(shí)名認(rèn)證——在線簽署——發(fā)送合同——對(duì)方簽署——合同管理。用戶可在發(fā)起合同簽署時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行數(shù)字簽名并發(fā)送，接收方收到合同后，自動(dòng)驗(yàn)證數(shù)字簽名，確認(rèn)文件簽署人身份可信，且文檔在傳輸過程中沒有被非法篡改，隨即簽名，電子簽約即完成。電子簽約對(duì)企業(yè)而言，可以提高合同簽署效率、合同管理更便捷、合同傳輸及存儲(chǔ)更安全、節(jié)省企業(yè)成本。相對(duì)于紙質(zhì)合同，電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢(shì)，電子簽約的引入對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展而言已顯得非常必要。

一、什么是電子合同？根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的定義，“合同”指的是「雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議」。而“電子合同”指的是「雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議」。簡(jiǎn)單講，所謂“電子合同”就是通過數(shù)據(jù)電文的形式簽訂的合同。其優(yōu)勢(shì)在于把紙質(zhì)合同變成電子文檔，把簽署過程從線下搬到線上，破除了時(shí)間和地域限制，更加便捷高效。二、電子合同的法律效力無論紙質(zhì)合同還是電子合同，合同中規(guī)定的內(nèi)容本身必須符合法律規(guī)定，同時(shí)不得違反社會(huì)公共利益、公共道德和善良風(fēng)俗，這是一份合同具備法律效力的基本前提。根據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定，電子簽名同時(shí)符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：（一）電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；（二）簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；（三）簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；（四）簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。對(duì)以上四點(diǎn)做個(gè)簡(jiǎn)單歸納，有法律效力的電子簽名要具備三要素：合同主體可信；簽署行為真實(shí)有效；簽署結(jié)果不可篡改。以上上簽的電子簽約技術(shù)為例，來看看這三要素是如何實(shí)現(xiàn)的：合同主體可信：上上簽對(duì)接*部、工商局、銀聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)每個(gè)簽約企業(yè)和個(gè)人做實(shí)名認(rèn)證，通過后由國(guó)家認(rèn)可的權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書。簽署行為真實(shí)有效：合同簽署前，上上簽會(huì)以簽約密碼、短信驗(yàn)證碼、活體識(shí)別等方式確認(rèn)簽署人本人在真實(shí)意愿下進(jìn)行簽署，確保簽署行為真實(shí)有效。簽署結(jié)果不可篡改：簽署時(shí)，合同上加蓋簽署人雙方的電子簽名和數(shù)字證書，同時(shí)加蓋時(shí)間戳來標(biāo)定簽署時(shí)間，時(shí)間戳的時(shí)間源來自中科院國(guó)家授時(shí)中心，然后加蓋上上簽的數(shù)字證書。一旦合同被篡改，證書會(huì)立刻失效從而被發(fā)現(xiàn)。另外值得一提的是，《中華人民共和國(guó)電子簽名法》中明確規(guī)定了以下四種情形不適用電子合同：涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；涉及土地、房屋等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的；涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業(yè)服務(wù)的；法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書的其他情形。

電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式，與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較，電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。 1、電子簽約的本質(zhì)：是合同簽署形式的一種（數(shù)據(jù)電文的形式），因而主要作用還是用于維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。 2、電子簽約的實(shí)現(xiàn)原理：電子簽約技術(shù)主要包含兩部分：其一，通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)電子文檔上能夠直接加蓋簽字或印章，即簽名或印章的外觀；其二，由于電子文件存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，因此可靠的電子簽約技術(shù)還需保障電子合同簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改。 3、電子簽約解決的問題：由于傳統(tǒng)的線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險(xiǎn)控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)模式之下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不相適應(yīng)，促成了電子簽約模式。在風(fēng)控能力上，使用可靠的數(shù)字簽名簽署的電子合同具備簽署身份可識(shí)別、簽署內(nèi)容不可篡改等特性，因而可提升合同信息安全；在簽署效率上，線上的簽署模式簡(jiǎn)化了印章申請(qǐng)、往返寄送、歸檔調(diào)閱等環(huán)節(jié)的操作流程，改善了紙質(zhì)合同簽署需全程人為跟催的弊端，提升了效率；在成本控制上，不僅省去紙張的購(gòu)買，還免去寄送費(fèi)用、存儲(chǔ)空間等能耗，同時(shí)，線上簽約模式流程化的操作有效降低人力成本，將人力成本用于更有價(jià)值的工作，創(chuàng)造更高的價(jià)值。

一般的簽約，是指合作雙方到達(dá)同一地點(diǎn)進(jìn)行簽約儀式，這時(shí)所面臨的問題就是時(shí)間、距離與人員的參與。合作雙方可能不在同一省份，從而共赴一個(gè)簽約地點(diǎn)可能會(huì)浪費(fèi)一方或雙方的時(shí)間在路途中，而電子簽約只需在網(wǎng)上進(jìn)行即可。雙方簽約需要共同預(yù)約一下時(shí)間，如果一方因時(shí)間問題而延遲簽約時(shí)間，可能會(huì)耽誤雙方的利益等總是，這時(shí)我們就需要電子簽約來幫我們解決這些問題了。簽約對(duì)與雙方合作公司來說是非常重要的，那么參于簽約的人員就會(huì)體現(xiàn)出儀式的重要性。如果派一些普通員工參與，那么會(huì)讓對(duì)方誤以為不對(duì)此次簽約儀式重視，所以很多高層領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)用一天或幾天的時(shí)間在同一件事情上，從而公司其他的事情就會(huì)耽誤，如果我們選擇像1號(hào)簽這樣的平臺(tái)的話，所有的問題就迎刃而解了。傳統(tǒng)的簽約是雙方打印的合同上簽字蓋章，也不便于保存。而在線上簽約平臺(tái)不僅利于保存還能解決上以可能出現(xiàn)的問題。

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1，電子勞動(dòng)合同是否合法合規(guī)簽訂的時(shí)候有哪些注意的要點(diǎn)呢

2，電子合同可以使用電子簽名嗎

3，如何簽訂合法有效的電子勞動(dòng)合同

4，電子合同通過第三方平臺(tái)怎么簽

5，電子合同怎么簽

6，什么是電子簽約

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