合同管理的工作要求，合同管理工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

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1，合同管理工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)
2，合同管理員崗位的基本職責(zé)

1，合同管理工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）合同編號統(tǒng)一　　合同編號即為工程編號，每一個項(xiàng)目對應(yīng)一個工程編號，以承接項(xiàng)目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項(xiàng)目立項(xiàng)同時，項(xiàng)目跟進(jìn)人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項(xiàng)目名稱和合同號即為本項(xiàng)目的工程名稱及工程編號，合同編號規(guī)定如下：　　項(xiàng)目級別又分為院級和所級，具體分級規(guī)定請參照《項(xiàng)目分級制度》，由運(yùn)營中心副總監(jiān)確定院審或所審。對于院審項(xiàng)目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項(xiàng)目為公司的院審項(xiàng)目。　　（二）合同洽談及合同條款的控制　　1、首選標(biāo)準(zhǔn)合同范本，起草合同。　　2、在合同中寫清楚：工程名稱、項(xiàng)目地點(diǎn)、設(shè)計(jì)面積、項(xiàng)目類型、層數(shù)、設(shè)計(jì)階段、單價、總價、提交文件份數(shù)、不包含的內(nèi)容等項(xiàng)目信息。　　3、把控因設(shè)計(jì)人原因造成的賠償，最高不超出已付設(shè)計(jì)費(fèi)總額。　　4、把控因結(jié)構(gòu)限額指標(biāo)要求，以及指標(biāo)達(dá)不到要求，合同中的賠償條款。　　5、把控合同中的所有設(shè)計(jì)人賠償條款，最高不超出已付設(shè)計(jì)費(fèi)總額。　　6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設(shè)計(jì)人有權(quán)追加變更設(shè)計(jì)費(fèi)，最好能約定變更量達(dá)到10-20%時，超出部分計(jì)算變更費(fèi)。　　7、其他相關(guān)條款的`把控，盡最大的可能爭取公司利益。　　8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。　　（三）合同評審　　1、甲方返回的第一輪合同草稿，項(xiàng)目經(jīng)辦人初審后交經(jīng)營部審核人審核。　　合同金額超過200萬元時（或?yàn)榇罂蛻繇?xiàng)目），經(jīng)營部須兩名審核人進(jìn)行審核并簽字。　　2、合同中相關(guān)主要技術(shù)條款由工程主持審核。 3、合同中相關(guān)各專業(yè)技術(shù)條款交各專業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。（如結(jié)構(gòu)限額由結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人審核）　　4、合同中價格及付費(fèi)相關(guān)條款找項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)審核。　　5、合同最終稿確定后，完成合同評審單（見附件），附上費(fèi)用單頁和付費(fèi)比例單頁，由工程主持、各專業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部經(jīng)辦人、經(jīng)營部審核人、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、常務(wù)副總及總經(jīng)理簽字審核。　　6、持合同評審單復(fù)印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。　　（四）合同收費(fèi)節(jié)點(diǎn)控制　　收費(fèi)節(jié)點(diǎn)主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節(jié)點(diǎn)如下：　　1、定金為20%。　　2、中間節(jié)點(diǎn)以收回完成設(shè)計(jì)階段的費(fèi)用為基準(zhǔn)，分配收費(fèi)比例。　　3、施工圖全部提交后，應(yīng)收取全部設(shè)計(jì)費(fèi)的80%以上。 4、尾款控制為：竣工驗(yàn)收同時，且爭取尾款比例為5-10%。　　5、方案設(shè)計(jì)合同不留竣工尾款。（五）合同簽訂時出現(xiàn)問題的處理　　1、合同主要條款：設(shè)計(jì)費(fèi)單價、付費(fèi)比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經(jīng)辦人與甲方溝通出現(xiàn)問題后，及時與項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)溝通，由項(xiàng)目總監(jiān)或項(xiàng)目經(jīng)理出面與甲方負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)督促及配合。　　2、其它條款由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人配合經(jīng)辦人，完成與甲方的溝通。　　3、特殊條款由項(xiàng)目經(jīng)辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點(diǎn)評審，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)把關(guān)評審。（六）合同簽訂后的管理　　1、合同簽回后，由運(yùn)營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運(yùn)營中心文員和項(xiàng)目經(jīng)辦人保管，合同原件每周一次與財(cái)務(wù)交接，并列交接清單明細(xì)，雙方簽字后，統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部保管。　　2、合同簽訂后，項(xiàng)目經(jīng)辦人將合同錄入系統(tǒng)。 3、及時跟進(jìn)項(xiàng)目，按合同節(jié)點(diǎn)及時收費(fèi)。附件：　　設(shè)計(jì)合同評審單　　日期：　　制表人：

合同管理工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)

2，合同管理員崗位的基本職責(zé)

　　在人民愈發(fā)重視法律的社會中，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同能平衡雙方當(dāng)事人的平等地位。那么制定合同書有什么需要注意的呢？下面是我為大家收集的合同管理員崗位的基本職責(zé)，希望對大家有所幫助。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)1 　　職責(zé) 　　1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。　　2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。　　3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。　　4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。　　5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。　　6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。　　任職要求：　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn)，大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，管理專業(yè)優(yōu)先; 　　2、熟悉合同的擬定及管理，善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作; 　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時提出意見和建議; 　　4、能熟練運(yùn)用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔; 　　5、為人誠懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)2 　　1、協(xié)助起草與工程項(xiàng)目有關(guān)的合同或協(xié)議; 　　2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計(jì)變更和工程洽商、款項(xiàng)支付等進(jìn)行合同符合性審核; 　　3、負(fù)責(zé)將工程合同進(jìn)行統(tǒng)一管理; 　　4、監(jiān)督檢查施工類合同的進(jìn)度、工期、質(zhì)量和工程款的支付情況; 　　5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性; 　　6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況; 　　7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他事項(xiàng)。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)3 　　職責(zé)：　　1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作　　2、根據(jù)檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告處理　　5、負(fù)責(zé)及時收回失效的/或作廢的文件　　6、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀　　7、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作　　任職要求：　　1、大專及以上學(xué)歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮　　2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)(優(yōu)先) 　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件　　4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心，有團(tuán)隊(duì)合作精神　　5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致認(rèn)真，誠實(shí)守信、保密意識強(qiáng) 　　6、自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度　　合同管理員崗位的基本職責(zé)4 　　職責(zé)：　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺賬。　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫、標(biāo)書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。　　任職要求：　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。　　2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類相關(guān)文檔。　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問題能力。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)5 　　職責(zé): 　　1、對公司已審核的合同進(jìn)行核對，并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式; 　　2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進(jìn)行用印監(jiān)督; 　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳; 　　4、對公司歸檔的合同進(jìn)行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。　　任職資格: 　　1、學(xué)歷：大專及以上學(xué)歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮　　2、年齡：40歲以下　　3、性別：男女不限(xx優(yōu)先) 　　4、工作經(jīng)驗(yàn)：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮　　5、其他要求：做事認(rèn)真仔細(xì)，具備良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)6 　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責(zé)任、法院管轄地；　　2、審核項(xiàng)目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報(bào)公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的合同加蓋公章；　　3、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所發(fā)生合同（協(xié)議）的`簽訂和履行工作；　　4、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時通過OA上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作；　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)及時上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，避免損失的擴(kuò)大；　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；　　7、配合公司、項(xiàng)目經(jīng)理處理項(xiàng)目部發(fā)生的合同糾紛；　　8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。　　9、及時與項(xiàng)目成本會計(jì)對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項(xiàng)目成本會計(jì)，配合項(xiàng)目會計(jì)搞好成本核算；　　10、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的其它工作。　　合同管理員崗位的基本職責(zé)7 　　1、開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓(xùn)商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。　　2、制定合同管理工作職責(zé)范圍及管理制度。　　3、為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。　　4、負(fù)責(zé)發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進(jìn)貨手冊。　　5、對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報(bào)電話記錄、原簽合同協(xié)商單進(jìn)行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進(jìn)行匯總。- 　　6、協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。　　7、對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進(jìn)行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。　　8、考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進(jìn)商品的適銷率情況進(jìn)行匯總、考核、評比。　　9、協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。　　10、組織全場開展“重合同、守信譽(yù)”活動。　　11、負(fù)責(zé)對被招商廠家的進(jìn)場資格進(jìn)行審査，建立招商廠家檔案。　　12、定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標(biāo)等進(jìn)行檢查。　　13、每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報(bào)表。　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)。

合同管理員崗位的基本職責(zé)