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本文目錄一覽

1，合同管理方法
2，題目是重點(diǎn)客戶合同的管理及執(zhí)行流程圖
3，合同管理技巧
4，合同風(fēng)險管理流程的四個步驟
5，求合同管理規(guī)定以及合同管理流程和登記表格
6，公司合同怎么管理
7，如何有效的進(jìn)行合同管理

1，合同管理方法

合同的種類有很多像是勞動合同、工程合同、買賣合同等等，可以說每一種合同都可以成立一種相對的合同管理辦法。每一種合同管理具體措施不同，但是總體的辦法就是企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為。用合同管理軟件來管理，目前國內(nèi)做得比較專業(yè)的算恒潤基合同管理系統(tǒng)

合同管理方法

2，題目是重點(diǎn)客戶合同的管理及執(zhí)行流程圖

給您推薦一款合同管理軟件，這樣您就可以一目了然的了解合同管理及執(zhí)行流程圖—智信合同管理軟件。智信合同管理軟件是一款通用的合同管理軟件，軟件界面美觀大方，操作簡單靈活，極大地方便您對供貨商和客戶的合同進(jìn)行管理，協(xié)助您完成應(yīng)收應(yīng)付款分析，自動統(tǒng)計所有供貨商和客戶的應(yīng)收應(yīng)付款額，為您大大節(jié)省工作時間，提高工作效率。智信合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進(jìn)展、合同變更、到實(shí)際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理，同時智信合同管理系統(tǒng)還提供了往來單位管理，強(qiáng)大的提醒功能等綜合性功能。科學(xué)的管理方法會給您帶來無限的效益，智信合同管理軟件將是您明智的選擇！

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題目是重點(diǎn)客戶合同的管理及執(zhí)行流程圖

3，合同管理技巧

合同管理技巧如下：1. 簽約前首先要注意的是加強(qiáng)對企業(yè)公章或合同章的保管，根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力，在合同中，就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力；2. 簽約主體資格調(diào)查制度，簽訂前對合作對象的調(diào)查：了解合作對象的基本情況，有助于在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對策，避免風(fēng)險的發(fā)生，重大合同項目在簽訂前需要聘請專門人才進(jìn)行詳細(xì)的專項調(diào)查并制作調(diào)查報告；3. 簽約主體信用調(diào)查制度，調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對其資信情況進(jìn)行調(diào)查。主要調(diào)查對方的財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營能力。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營狀況是否正常，是否能滿足履行合同項目的條件，合同標(biāo)的是否存在爭議或者被司法行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等，避免簽約后對方履約不能。同時需要注意了解對方的經(jīng)營歷史、客戶評價等商業(yè)信譽(yù)情況；4. 授權(quán)代理制度，對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會很容易產(chǎn)生無權(quán)代理或表見代理行為。

現(xiàn)在的企業(yè)管理基本都是信息化了，所以對于企業(yè)合同的管理可以用合同管理軟件來解決。可以用一下恒潤基合同管理系統(tǒng)，管理比較專業(yè)、系統(tǒng)、全面，里面的功能很多，像自定義提醒、使用權(quán)限等比較人性化，省了很多事。能免費(fèi)試用一個月，可以去他們的網(wǎng)站上注冊一下。希望采納

合同管理技巧

4，合同風(fēng)險管理流程的四個步驟

一、合同管理員廉潔潛在風(fēng)險如下：在簽訂、履行過程中的管理，防范與控制合同風(fēng)險，依法維護(hù)公司的合法權(quán)益，對合同管理中的風(fēng)險點(diǎn)作以下提示：一、合同的簽訂： 1、對方主體資格的審查。訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方單位的主體資格、相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的單位（如項目部、業(yè)務(wù)部、分支機(jī)構(gòu)等）簽訂合同，不得與不具備履行合同必須具備相應(yīng)資質(zhì)（如房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、建筑施工資質(zhì)、廣告經(jīng)營資質(zhì)等）的單位簽訂合同。為此，應(yīng)在合同談判前取得對方的經(jīng)年審合格的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋對方公章）。一般不得與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門同意。 2、對方履約能力的審查。不得與對方單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。根據(jù)合同的性質(zhì)，可以從對方單位的注冊資本和實(shí)收資本、最近一期經(jīng)審計的財務(wù)報表、對方單位的員工總數(shù)、榮譽(yù)證書等方面，對其履約能力做出綜合判斷。 3、本方履約主體資格和履約能力的審查。簽約前應(yīng)審查自身作為相關(guān)合同方的主體資格是否符合，是否具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)，是否具備相應(yīng)的履約能力。需要相關(guān)部門配合的是否已經(jīng)協(xié)調(diào)妥善，如合同擬約定的資金支付計劃，是否已由財務(wù)部門認(rèn)可可行。 4、合同的形式。訂立合同，均應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并訂立正式的合同書。由于傳真件的證據(jù)效力在法律上存在不確定性，有關(guān)書面合同簽署后必須取得合同原件，并妥善保存。 5、合同的起草權(quán)。對于重大合同，應(yīng)盡量爭取合同起草權(quán)，并盡量使用公司擬定的合同示范文本?？梢栽诤贤勁羞^程中爭取有利的談判地位，并有利于公司合同管理和審批的效率。 6、簽訂合同前的批準(zhǔn)和授權(quán)。按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同，必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。按公司章程和法律規(guī)定必須由公司股東會（股東大會）或董事會決定才能簽署的合同，必須取得相關(guān)決議后才能簽訂。比如，《公司法》規(guī)定，公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保，按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議；公司章程對投資或者擔(dān)保的總額及單項投資或者擔(dān)保的數(shù)額有限額規(guī)定的，不得超過規(guī)定的限額。公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會或者股東大會決議。二、合同管理員簽訂過程中的注意事項： 1、合同簽署前應(yīng)仔細(xì)檢查、核對合同各條款，確保所簽署版本是最后定稿版本。 2、在正式簽署的合同文本中，應(yīng)盡量避免過多空白，以避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自增加合同的內(nèi)容。 3、公司與對方單位擬簽訂的合同，一般應(yīng)先交由對方單位簽名蓋章，然后再由公司簽名蓋章。本方應(yīng)要求對方蓋章時使用公章或合同專用章，不得接受其他形式的印章（如業(yè)務(wù)專用章、財務(wù)專用章、部門章）在合同上蓋章。 4、為避免少數(shù)不誠信的單位在合同簽署過程中擅自更換合同的內(nèi)容，合同簽署時雙方都應(yīng)蓋騎縫章。 5、除非對方單位法定代表人親自簽署合同，其他授權(quán)代表簽署合同必須提供加蓋公司公章和法定代表人簽名的授權(quán)書。屬重大合同的，即使是對方法定代表人簽署，也應(yīng)要求對方提供其董事會批準(zhǔn)及授權(quán)的決議。(營業(yè)執(zhí)照和簽署人身份證復(fù)印件) 6、為防范經(jīng)濟(jì)合同詐騙的風(fēng)險，對方代表在合同上簽名時，應(yīng)由本方經(jīng)人員見證其親筆簽名，簽名人員的身份證復(fù)印件應(yīng)留底備存。 7、合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須鑒證、公證、批準(zhǔn)手續(xù)的，應(yīng)及時。

1）環(huán)境審查：環(huán)境審查包括行業(yè)環(huán)境審查和法律環(huán)境審查。2）合同主體審查合同主體審查分為形式審查和實(shí)質(zhì)審查。3）合同內(nèi)容的審查。內(nèi)容審查包括：合同條款法律權(quán)利義務(wù)的對等性、違約責(zé)任的情形約定，但是不包括合同中的商務(wù)條款，比如標(biāo)的物的價款、規(guī)格等。4）合同履行過程中的監(jiān)督管理履行過程中，合同可能發(fā)生變更、解除等情形。針對變更、解除情形，認(rèn)真審查原因、動機(jī)、違約成本、及時對合同履行過程中出現(xiàn)的相關(guān)證據(jù)采取保全措施等。5）合同糾紛的處理根據(jù)合同簽訂、履行的管理措施，及時制定訴訟或者仲裁方案，爭取減少損失或者利益最大化。6）制定合同管理制度、對管理干部進(jìn)行法律培訓(xùn)。

5，求合同管理規(guī)定以及合同管理流程和登記表格

經(jīng)濟(jì)合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同： 1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的； 2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封樣要求的； 5. 合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： 1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的； 2. 收款單位

6，公司合同怎么管理

關(guān)鍵是對合同要素有一個梳理。合同的主要要素有:對方主體(供應(yīng)商或客戶)及所屬區(qū)域及對公司的重要性，簽訂時間，合同內(nèi)容(指銷售或采購的物品)。首先是把銷售和采購分開，然后根據(jù)區(qū)域或者采購內(nèi)容把供應(yīng)商分開(同區(qū)域一個板塊或同采購內(nèi)容一個板塊)，再把同一個供應(yīng)商的合同根據(jù)時間排序。這樣我們就初步建立起了幾個籃子，有新合同產(chǎn)生的時候，根據(jù)合同的特點(diǎn)對應(yīng)放進(jìn)籃子就行。一定周期(月、季度、半年或一年)以后，將發(fā)生的已經(jīng)執(zhí)行完畢的合同編號歸檔使編號和合同一一對應(yīng)，再根據(jù)編號及其他合同要素建立一個目錄，以后查找時再目錄中就可以很快找到你要找的合同了。具體的方案需要朋友根據(jù)相同思路去思考，因為具體情況不一樣具體操作方案也不一樣。拓展資料：合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中止和終止。在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀(jì)七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務(wù)管理（Contract Administration）；從八十年代中期以后，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領(lǐng)域和研究的熱點(diǎn)。它將項目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向新階段。合同管理百度百科

引入專業(yè)的合同管理系統(tǒng)來進(jìn)行解決，參考：合同助手1. 合同的檔案管理：包含了合同的審批，錄入，檢索，匯總等內(nèi)容。2. 合同的節(jié)點(diǎn)管理：合同中設(shè)置指定的相關(guān)節(jié)點(diǎn)，如設(shè)置收款節(jié)點(diǎn)，施工節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。并進(jìn)行自動的提醒。3. 項目協(xié)作：在合同涉及的項目中，相關(guān)人員按照對應(yīng)權(quán)限進(jìn)行協(xié)作，包含了各個不同類型的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行協(xié)作，內(nèi)部提醒工作等。4. 合同進(jìn)度展示：結(jié)合以上的協(xié)作。管理者直觀的看到合同相關(guān)的資金進(jìn)度，實(shí)施進(jìn)度，發(fā)票進(jìn)度等進(jìn)度條，以百分比的形式進(jìn)行展示，每個合同都能夠直觀的展示進(jìn)度。5. 可免費(fèi)試用。6. 可定制，價格優(yōu)惠。

合同管理,不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國家的相關(guān)法律法規(guī)、國際慣例等。就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟(jì)合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制(內(nèi)控)流程，都會涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。主要內(nèi)容包括合同起草、合同談判、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、組織設(shè)置、管理權(quán)限、常見問題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對合同管理工作評價考核的依據(jù)，尤其要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)控流程保護(hù)企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護(hù)傘。切切不可掉以輕心。如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗、體會和認(rèn)識提醒幾點(diǎn)簽訂合同時應(yīng)該注意的問題，供參考。 (一)合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。因此，設(shè)立合同時力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯將句號寫成頓號，錯將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同，應(yīng)該采取書面形式。 (三)合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒有法律約束力。如：1993年通過的《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定：經(jīng)營者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定。后保險法也作出了類似規(guī)定。 (四)“模楞兩可”有利時無效，無利時有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋，也可以作無效解釋時，只能作無利己方的解釋。 (五)定金不能超過合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過20%時，違反了法律規(guī)定，超過部分法律不予保護(hù)。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無窮，因為古人尚知“口說無憑，立字為據(jù)”的道理。因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 (八)對上和對下負(fù)責(zé)的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠信友。更多企業(yè)相關(guān)知識盡在企業(yè)法律顧問網(wǎng)。擴(kuò)展資料企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限，以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)代理或表見代理行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后，一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳，同時務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶

在分項目（按照規(guī)模）的前題下，關(guān)鍵是要分類管理。

1、建立分類編碼，合同清單。。及時進(jìn)行存檔和維護(hù)。2、完善合同的審批流轉(zhuǎn)程序。每個分類建立一個固定的合同版本3、進(jìn)行合同審計，對合同的實(shí)施，結(jié)算，驗收等進(jìn)行查核整改

7，如何有效的進(jìn)行合同管理

合同管理的內(nèi)容很多，比如合同簽訂必須有簽訂合同資格證書的人完成、合同的重大條款必須討論、審批、合同的交底、履行合同的檢查、合同履行過程中的修正、合同糾紛的解決、由于合同引發(fā)的訴訟風(fēng)險的管理等等。

合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度?！　∫?、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)　　合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，...　　合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度?！　∫?、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)　　合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件?！　《⑵髽I(yè)的合同管理模式　　企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實(shí)行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時，應(yīng)加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識?！　∪?、合同管理制度的內(nèi)容　　要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實(shí)各項制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。　　四、合同管理的具體方法　　合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。（一）合同管理的事前防范　　做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當(dāng)從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進(jìn)行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實(shí)和驗證各種信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進(jìn)行調(diào)查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費(fèi)者組織、與客戶有經(jīng)濟(jì)交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽(yù)；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當(dāng)前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當(dāng)前的資信狀況做出準(zhǔn)確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認(rèn)真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當(dāng)事人資信調(diào)查后進(jìn)行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機(jī)構(gòu)或通過聘請律師擔(dān)任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進(jìn)行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益?！　。ǘ┖贤芾淼氖轮锌刂啤　?amp;n　　bsp;合同管理的事中控制就是對合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴(yán)格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過程還會出現(xiàn)合同變更的情況，對此，應(yīng)對合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行評估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結(jié)果達(dá)成一致意見時，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護(hù)合同得以切實(shí)履行，需要法律顧問部門同財務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實(shí)施有效的管理，才能得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔(dān)?；蛐惺箍罐q權(quán)等?！　。ㄈ┖贤芾淼氖潞髴?yīng)對處理　　合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。合同事后補(bǔ)救主要是合同履行出現(xiàn)問題，也就是合同的一方當(dāng)事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續(xù)履行或承擔(dān)違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障?！　『贤芾硎瞧髽I(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進(jìn)行妥善的補(bǔ)救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當(dāng)前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強(qiáng)自我保護(hù)意識，充分運(yùn)用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，企業(yè)若能對合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力?！　⒖嘉墨I(xiàn)　　[1]王利明，崔建遠(yuǎn).合同法[M].北京：北京大學(xué)出版社，2002．　　[2]江偉.民事訴訟法專論[C].北京:中國人民大學(xué)出版社，2005．

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合同管理程序口訣，合同管理方法

本文目錄一覽

1，合同管理方法

2，題目是重點(diǎn)客戶合同的管理及執(zhí)行流程圖

3，合同管理技巧

4，合同風(fēng)險管理流程的四個步驟

5，求合同管理規(guī)定以及合同管理流程和登記表格

6，公司合同怎么管理

7，如何有效的進(jìn)行合同管理

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