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1，合同管理制度是怎樣的
2，合同管理制度是什么
3，企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內(nèi)容
4，了解合同管理制度
5，合同管理制度辦法
6，詳細(xì)的合同管理制度謝謝
7，銷售合同的管理制度
8，合同管理辦法
9，合同管理制度

1，合同管理制度是怎樣的

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同管理制度是怎樣的

2，合同管理制度是什么

合同管理制度是：為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義?！痉梢罁?jù)】《公司合同管理制度》第一條，為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。更多關(guān)于合同管理制度是什么，進(jìn)入：https://www.abcgonglue.com/ask/5d85551616098737.html?zd查看更多內(nèi)容

合同管理制度是什么

3，企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內(nèi)容

公司合同管理辦法：一、本公司對合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。二、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為檔案室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同檔案。2、建立合同管理臺帳。3、填寫“合同情況月報表”。

企業(yè)合同管理制度通常要包括哪些內(nèi)容

4，了解合同管理制度

了解合同管理制度　　合同管理制度，你了解杜少呢?接下來為大家整理了合同管理制度的相關(guān)內(nèi)容，歡迎閱讀!僅供參考哦! 　　合同管理制度　　第一章總則　　第一條為依法經(jīng)營管理，規(guī)范市場競爭行為，樹立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《安徽省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。企業(yè)對外簽定的各類合同一律適用本制度。　　第二條合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、制度系列化、行為規(guī)范化、經(jīng)營管理和合同管理一體化。　　第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)，都有積極的作用。各級部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。　　第二章合同的簽定制度　　第四條簽定合同，必須遵守國家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。　　第五條對外簽定合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)。　　第六條建立合同信用評價體系，簽約人在簽定合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅(jiān)持對合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解企業(yè)(單位)年檢等級。守重等級，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨(款)情況，進(jìn)行企業(yè)信用綜合評估，減少交易風(fēng)險;防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。　　第七條簽定合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和效益原則。　　第八條簽定合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。　　第九條合同除及時清結(jié)者，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。應(yīng)當(dāng)采用國家和省指定的示范文本，企業(yè)確實(shí)需要可以參照示范文本制定合同文本，但不得含有損害當(dāng)事人利益的格式條款，對企業(yè)單位自制的合同文本必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。　　第十條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對應(yīng)。　　合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是：　　1、部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時間和地點(diǎn)。　　2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價、市場調(diào)節(jié)價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。　　3、結(jié)尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。　　第十一條簽定合同，除合同履行地在我方住所所在地外，簽約時力爭協(xié)議合同由我方所在人民法院管轄或選擇——仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。　　第十二條簽定合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。　　第十三條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽定合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。　　第三章合同的評審與批準(zhǔn)制度　　第十四條合同正式簽定前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。　　第十五條合同審批權(quán)限如下：　　1、公司對外簽訂的合同，除按規(guī)定必須上報公司審查批準(zhǔn)者外，并報公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定授權(quán)委托人審批。　　2、法律部門負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查;董事會、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律部主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。　　第十六條合同評審的要點(diǎn)是：　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。　　3、合同的真實(shí)性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實(shí)、一致。　　4、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。　　第十七條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。　　第十八條合同審批程序如下：　　1、申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽定合同，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報表”(一式二份)，、報本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)當(dāng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。　　2、審核。送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。　　主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。　　上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。　　第四章合同的履行制度　　第十九條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行的全面履行。　　第二十條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。　　第二十一條公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對方無法履行合同義務(wù)時應(yīng)當(dāng)及時提出先履行、同時履行和不安抗辯權(quán)以及保全措施。　　第五章合同的變更、解除制度　　第二十二條在合同履行過程中遇到困難，企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。　　如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。　　第二十三條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。　　第二十四條變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。　　第二十五條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。　　經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。　　經(jīng)公正機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。　　第二十六條變更、解除合同，必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。　　第二十七條變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。　　第二十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。　　第二十九條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。　　第六章合同糾紛的處理制度　　第三十條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。　　第三十一條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)或幾個部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。　　第三十二條處理合同糾紛的原理是：　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。　　2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。　　第三十三條各企業(yè)在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推委、指責(zé)，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。　　第三十四條法律部處理合同糾紛的范圍是：　　1、董事會、總經(jīng)理交辦的; 　　2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的; 　　3、其他應(yīng)由法律部門處理的。　　第三十五條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：　　1、承辦人填寫“對外合同糾紛申報表”，按本《制度》的規(guī)定報批。　　2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報單位負(fù)責(zé)處理;由法律部負(fù)責(zé)處理。　　3、法律部對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。　　第三十六條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。　　第三十七條凡由法律部處理的合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件); 　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表郵件、傳真等; 　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 　　3、貨款的承付、托運(yùn)憑證，有關(guān)財務(wù)帳目; 　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報告; 　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料; 　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的.材料。　　第三十八條對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽定書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。　　第三十九條各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。　　對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部匯報。　　第四十條對當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁書或判決書的，由法律部配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。　　第四十一條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。　　第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。　　第七章合同的管理制度　　第四十三條設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)主要責(zé)任是：　　1、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。　　2、制定合同管理章程、制度，并貫徹實(shí)施。　　3、負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對外簽訂的重大合同。　　4、審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計，做出統(tǒng)計分析。　　5、決定合同評估、評審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。　　6、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。　　7、領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動。　　8、開展合同調(diào)研活動。　　第四十四條合同管理員及其職責(zé) 　　1、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認(rèn)真細(xì)致。　　2、合同管理員除搞好自身學(xué)習(xí)外，應(yīng)對相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗制度。　　3、參與合同的會商、評審。根據(jù)委托訂立合同，進(jìn)行變更和解除。　　4、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。　　5、管理合同文本、合同專用章3和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺帳，填寫統(tǒng)計報表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。　　6、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動。　　7、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。　　第45條、本公司對合同實(shí)行分級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。　　第四十六條法人委托制度　　法人委托人的主要職責(zé)是：　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委; 　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé); 　　3、對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé); 　　4、對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報、并積極想辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好; 　　5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。　　第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：　　1、品格思想好。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。　　2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。　　3、法律意識強(qiáng)。對《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。　　第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。　　第四十九條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。一般實(shí)行一事一委托，不準(zhǔn)將法人委托書轉(zhuǎn)借法人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責(zé)任。　　第五十條合同專用章制度。公司及下屬企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。　　第五十一條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。　　第五十二條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。　　第五十三條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。　　第五十四條合同檔案管理制度　　1、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。　　2、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。　　3、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。　　4、合同檔案實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。　　5、合同檔案應(yīng)裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。　　6、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。　　第五十五條合同臺帳制度　　1、合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺帳、合同專用章使用臺帳、合同文本領(lǐng)用登記臺帳、《授權(quán)委托書》使用登記制度。　　2、建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。　　3、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺帳。　　4、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。　　5、每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。　　6、填寫“合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填寫好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和法律部。　　第五十六條合同管理獎懲制度　　一、凡在合同簽定、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關(guān)部門和人員予表揚(yáng)和獎勵：　　1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的; 　　2、在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的; 　　3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增進(jìn)較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的; 　　4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的; 　　5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。　　二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任; 　　1、盲目簽定合同，造成損失的; 　　2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的; 　　3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的; 　　4、工作不負(fù)責(zé)任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的; 　　5、有締約過失責(zé)任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的。　　二〇〇九年一月十九日 ;

5，合同管理制度辦法

一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟(jì)活動的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。二、除小額本地采購即購既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對外簽訂合同時必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面合同。四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報表”。十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時上報總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2．簽約的目的和依據(jù)； 3．標(biāo)的； 4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）； 5．價款和酬金及支付方式； 6．履行期限、地點(diǎn)和方式； 7．變更或解除條件； 8．爭議解決方式；

6，詳細(xì)的合同管理制度謝謝

合同檔案管理原則　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。　　合同文檔管合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。　　合同文檔管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。　　7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)。　　合同文檔管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

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7，銷售合同的管理制度

銷售合同管理制度的建立是為了方便企業(yè)管理，規(guī)避企業(yè)在合同簽訂過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險。以下提供一份銷售合同管理制度范本供您參考。第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。1．供需雙方全稱、簽約時間和地點(diǎn)。2．產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。3．運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。4．付款方式及付款期限。5．免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6．違約責(zé)任及賠償條款。7．具體談判業(yè)務(wù)時的可選擇條款。8．合同雙方蓋章生效等。第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時，根據(jù)實(shí)際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。第8條銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。第9條合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。第11條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報公證機(jī)關(guān)重新公證。第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。第13條企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。第14條空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存××年以作備查。第19條銷售合同保存××年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。第21條本制度自頒布之日起生效。

8，合同管理辦法

采購合同管理制度　　1、按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備（材料）采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同?！　?、專業(yè)工程師提出的并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料清單是采購設(shè)備（材料）的唯一依據(jù)?！　?、消耗材料的采購一般采用定點(diǎn)采購的形式進(jìn)行，采購點(diǎn)的確定必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，方可簽定長期定點(diǎn)采購合同（消耗材料采購清單一般由工程師提出并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定）。（手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況自行及時對倉庫進(jìn)行補(bǔ)充。其他各工種所用消耗材料必須有專業(yè)工程師提出的并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購清單）　　4、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容：合同簽訂前必須完成對供貨商的資格審查工作，業(yè)主有要求時，對產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)?！　?）產(chǎn)品的規(guī)格型號　　2）產(chǎn)品數(shù)量　　3）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)　　4）產(chǎn)品價格和支付方式　　5）產(chǎn)品供貨日期　　6）雙方違約責(zé)任　　5、合同必須按項(xiàng)目和編號進(jìn)行管理　　編號管理原則：XXX（采購工程師姓名漢字拼音的第一個字母）—XXXXX（項(xiàng)目名稱的漢語拼音的第一個字母）—001　　1）合同簽訂后，正本必須交公司采購部統(tǒng)一歸檔。　　2）交工地財務(wù)復(fù)印件一份?！　?）項(xiàng)目結(jié)束后，由采購工程師自行整理成卷報公司存檔?！　?、采購工程師是項(xiàng)目采購合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行（合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地）。在合同執(zhí)行的過程中，要匯同現(xiàn)場專業(yè)工程師共同對產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點(diǎn)負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時做好換貨、退貨或終止合同的工作。

合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。希望采納

9，合同管理制度

公司合同管理制度第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。第五條對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)，對本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第十條合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn)。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價競價，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報公司批準(zhǔn)，分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。第十二條任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標(biāo)的超過萬元的；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過萬元的；投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對下列合同進(jìn)行審查：董事會、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報上級主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：1.申報。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報表”（一式二份），報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。2.審核。對送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報單位補(bǔ)報材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十二條對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第二十九條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時止。第三十一條處理合同糾紛的原則是：1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十二條各單位在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時溝通，積極主動地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：1.董事會、總經(jīng)理交辦的；2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第三十四條提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1.承辦人填寫“對外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報批。2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。3.企業(yè)法律顧問對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必須主動提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等；2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目及憑證；4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十七條對于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十八條企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。對于對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第三十九條對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請執(zhí)行。第四十條在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理第四十二條本公司對經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。下屬公司一級由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對外投資、合資、合作合同。公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；3.負(fù)責(zé)對法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；4.負(fù)責(zé)考評企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；6.配合企業(yè)處理合同糾紛；7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對須報請公司或上級主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報手續(xù)，提出初步意見；3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺帳的設(shè)立、統(tǒng)計、上報等基礎(chǔ)管理工作。第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是：1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2.對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3.對須報請上級領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負(fù)責(zé)；4.對所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報，并負(fù)責(zé)積極處理，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識。第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第五十一條法人委托人工作調(diào)動時，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部、公司辦公室，必要時可抄報企業(yè)法律顧問。第八節(jié)附則第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六十二條本制度自年月日起實(shí)施。

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