合同管理有什么規(guī)定嘛法律，關(guān)于合同管理的規(guī)定合同專人管理歸檔等有沒有國家發(fā)布的正式法

來源：整理時(shí)間：2022-11-30 06:47:07 編輯：律生活手機(jī)版

1，關(guān)于合同管理的規(guī)定合同專人管理歸檔等有沒有國家發(fā)布的正式法

您好！是的。

一、泛指的合同包括書面的、口頭等形式的合同。二、沒有關(guān)于管理者和管理方式的法規(guī)，口頭合同也不存在管理者和管理方式的概念，合同法中只對哪些項(xiàng)目必須要簽訂書面合同有明確規(guī)定。三、一般單位都有合同管理的內(nèi)部規(guī)定，不屬于法律法規(guī)。

關(guān)于合同管理的規(guī)定合同專人管理歸檔等有沒有國家發(fā)布的正式法

2，合同是否符合法律規(guī)定

《合同法》第七條規(guī)定：當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益。第五十二條第（五）款規(guī)定：違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定的，合同無效。所以，合同條款約定不符合法律規(guī)定的，該條款無效。如果該條款對合同起關(guān)鍵作用的，該合同無效。

甲公司解除合同符合法律規(guī)定，一方不履行合同，經(jīng)催告后仍不履行的可單方解約．合同約定交貨時(shí)間為2005年3月15日，催要求3月20日前送貨，3月21日發(fā)傳真給乙滬單高竿薨放胳虱供僵公司 ,通知正式解除合同，符合法律規(guī)定合同解除后，3月25日乙公司將貨送到甲公司，甲公司拒收貨是正當(dāng)?shù)?/section>

合同是否符合法律規(guī)定

3，工程合同管理的法律制度包括哪些

一、合同是安排項(xiàng)目施工的指導(dǎo)性文件項(xiàng)目班子要根據(jù)工程規(guī)模，難易程度組建，工程的施工組織設(shè)計(jì)、計(jì)劃、報(bào)表、竣工結(jié)算等要按合同的約定編制、報(bào)送，工程的質(zhì)量、進(jìn)度等都需按合同的要求組織施工，工程的材料、設(shè)備等應(yīng)按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行購買。二、合同是進(jìn)行索賠的依據(jù)合同索賠主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：一是由于業(yè)主違約引起：主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應(yīng)該完成的工作以及未能按時(shí)撥付預(yù)付款、工程款、拖延圖紙審批、拖延對承包方提出變更、索賠的答復(fù)等；二是由于工程項(xiàng)目本身變更引起：如工程量的變化、材料價(jià)格變化、現(xiàn)場簽證等；三是由施工條件和環(huán)境變化引起：如一周內(nèi)連續(xù)停水、停電超過8小時(shí)，連續(xù)大雨不能進(jìn)行室外作業(yè)等。三、合同是控制工程成本和進(jìn)行竣工結(jié)算的依據(jù)控制工程成本，應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗(yàn)，用倒推法確定分部、分項(xiàng)工程進(jìn)而確定各崗位成本。合同簽訂后，該工程的預(yù)算成本就可確定下來，組建項(xiàng)目班子時(shí)，根據(jù)預(yù)算成本按照市場法則確定責(zé)任成本，確定工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺班費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)等。項(xiàng)目經(jīng)理組織施工時(shí)，首先可將以上費(fèi)用分解到各分部分項(xiàng)，其次是確定各崗位成本，一旦成本確定，就應(yīng)合理用工、用料、控制人工費(fèi)用、管理費(fèi)用和嚴(yán)防多領(lǐng)、冒領(lǐng)材料，為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎(chǔ)。四、合同為轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)提供可能《示范文本》中有違約、索賠、爭議、保險(xiǎn)、擔(dān)保等轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)條款，如能將這些內(nèi)容協(xié)商并寫進(jìn)合同，那么就可將業(yè)主違約、工程變更以及自身在施工中發(fā)生的一些意外傷害向業(yè)主或第三方轉(zhuǎn)移。

工程合同管理的法律制度包括哪些

4，合同簽訂需執(zhí)行哪些法律法規(guī)

中華人民共和國合同法　　第三條　合同當(dāng)事人的法律地位平等，一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方?！　〉谒臈l　當(dāng)事人依法享有自愿訂立合同的權(quán)利，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)?！　〉谖鍡l　當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)?！　〉诹鶙l　當(dāng)事人行使權(quán)利、履行義務(wù)應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則?！　〉谄邨l　當(dāng)事人訂立、履行合同，應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會公共利益?！　〉诎藯l　依法成立的合同，對當(dāng)事人具有法律約束力。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。　　依法成立的合同，受法律保護(hù)。　　第九條　當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力?！　‘?dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。　　第十條　當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！　》伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。當(dāng)事人約定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！　〉谑粭l　書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。　　第十二條　合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：　?。ㄒ唬┊?dāng)事人的名稱或者姓名和住所；　　（二）標(biāo)的；　　（三）數(shù)量；　?。ㄋ模┵|(zhì)量；　　（五）價(jià)款或者報(bào)酬；　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；　?。ㄆ撸┻`約責(zé)任；　　（八）解決爭議的方法。

合同法

要看什么樣的合同,最基本的是中華人民共和國合同法. 縱橫法律網(wǎng)-廣東普羅米修（廣州）律師事務(wù)所-楊艷國律師

涉及《民法》《合同法》等法律，法規(guī)太細(xì)了，簽合同主要涉及定金、房租、保證金、違約金、水電費(fèi)、租賃時(shí)間、轉(zhuǎn)租、房屋買賣問題及違約責(zé)任，注意這些就行了，維護(hù)好自己利益

5，合同管理制度辦法

一、凡以公司名義發(fā)生對外經(jīng)濟(jì)活動的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。二、除小額本地采購即購既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外簽訂書面合同。四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報(bào)表”。十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2．簽約的目的和依據(jù)； 3．標(biāo)的； 4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）； 5．價(jià)款和酬金及支付方式； 6．履行期限、地點(diǎn)和方式； 7．變更或解除條件； 8．爭議解決方式；

6，合同管理方面的規(guī)定條款急求

一、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式　　合同風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點(diǎn)決定。合同的客觀風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例規(guī)定，其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方無法回避的，例如FIDIC條款規(guī)定工程變更在15％的合同金額的，承包商得不到補(bǔ)償。索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)，承包商須提出索賠意向通知等，可歸類為工程變更風(fēng)險(xiǎn)，市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)等。雖然在示范文本中，從合同條件規(guī)定看，業(yè)主在合同中應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較多，但在目前，業(yè)主利用有利的競爭地位和起草合同的便利條件，在合同中把相當(dāng)一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人，主要有合同存在單方面的約束性，不平衡的責(zé)權(quán)利條款，合同內(nèi)缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等條款，缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的賠償條款，缺少對發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯(cuò)誤指令的制約條款等。二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的基本措施　　首先，施工合同談判前，承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工合同的訂閱，并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。要深入了解發(fā)包人的資信，經(jīng)營作風(fēng)和訂閱合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有權(quán)部門設(shè)計(jì)的施工圖紙，是否...一、合同風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式　　合同風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長期性和合同履行的多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點(diǎn)決定。合同的客觀風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī)、合同條件以及國際慣例規(guī)定，其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方無法回避的，例如FIDIC條款規(guī)定工程變更在15％的合同金額的，承包商得不到補(bǔ)償。索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi)，承包商須提出索賠意向通知等，可歸類為工程變更風(fēng)險(xiǎn)，市場價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)，時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)等。雖然在示范文本中，從合同條件規(guī)定看，業(yè)主在合同中應(yīng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較多，但在目前，業(yè)主利用有利的競爭地位和起草合同的便利條件，在合同中把相當(dāng)一部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給承包人，主要有合同存在單方面的約束性，不平衡的責(zé)權(quán)利條款，合同內(nèi)缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等條款，缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的賠償條款，缺少對發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯(cuò)誤指令的制約條款等。二、合同風(fēng)險(xiǎn)防范的基本措施　　首先，施工合同談判前，承包人應(yīng)設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)施工合同的訂閱，并實(shí)施監(jiān)督、管理、控制。要深入了解發(fā)包人的資信，經(jīng)營作風(fēng)和訂閱合同應(yīng)當(dāng)具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有權(quán)部門設(shè)計(jì)的施工圖紙，是否有計(jì)劃部門立項(xiàng)文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)，應(yīng)拆遷的是否已到位，三通一平工作是否已到位等。從側(cè)面調(diào)查了解發(fā)包人資信情況，特別是該工程的資金到位率，如果是開發(fā)單位應(yīng)了解其主要業(yè)績。招標(biāo)工程應(yīng)在投標(biāo)之前，對招標(biāo)文件深入研究和全面分析，正確理解招標(biāo)文件，吃透業(yè)主意圖和要求，全面分析投標(biāo)人須知，詳細(xì)勘察現(xiàn)場，審查圖紙，復(fù)核工程量，分析合同條款，制定投標(biāo)策略，以減少合同簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)?！　∑浯危贤勁谢蛲稑?biāo)時(shí)，首先，施工企業(yè)在對發(fā)包人詳細(xì)了解后，認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí)，才能進(jìn)行合同實(shí)質(zhì)性談判。對投標(biāo)工程要對合同條款認(rèn)真研究，盡可能在投標(biāo)書中在作出響應(yīng)投標(biāo)文件實(shí)持性條款的情況下，作出有利的選擇。根據(jù)發(fā)包人提出的要求，逐條進(jìn)行研究，再做出是否能夠承諾。盡可能采用建設(shè)工程合同《示范文本》要依據(jù)通用條款，結(jié)合協(xié)議書和專用條款，逐條與發(fā)包人談判，部分發(fā)包人提供的非示范文本合同，往往條款不全、不完備、不具體、缺乏對業(yè)主的權(quán)利限制性條款和對承包商保護(hù)性條款，要盡可能地修改完善，這樣的合同一旦簽訂存在大量的隱含風(fēng)險(xiǎn)，最終將導(dǎo)致施工單位的巨大損失。減少合同簽訂過程中的漏洞，可以采用施工合同洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)三權(quán)相對獨(dú)立，相互制約的辦法。在人員配備上，讓熟悉業(yè)主知識和精通合同的專業(yè)人員參加，大中型建設(shè)工程合同一般由業(yè)主負(fù)責(zé)起草，業(yè)主為了預(yù)防承包商的索賠，特意聘請有經(jīng)驗(yàn)的法律專家和工程技術(shù)顧問起草合同，一般質(zhì)量較高，其中既隱含許多不利于承包人的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款，又有業(yè)主的反索賠的條款。因而要求承包人的合同談判人員既要懂工程技術(shù)，又要懂法律、經(jīng)營、管理、造價(jià)財(cái)務(wù)等，因此承包人必須有精干專業(yè)的合同談判小組。在談判策略上，承包人應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)在雙方中合理分配，這就要求承包商對于業(yè)主在何種情況下，可以免除責(zé)任的條款應(yīng)研究透徹，做到心中有數(shù)，切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款。否則業(yè)主就有可以以缺乏法律和合同依據(jù)為借口，對承包人造成的損害拒絕補(bǔ)償，并引用免責(zé)條款推卸法律責(zé)任。使承包人蒙受嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失，因此，對業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款一定要規(guī)定得具體明確?？傊?，依據(jù)國家法律法規(guī)對施工合同管理的具體規(guī)定，在合同談判過程中進(jìn)行有利有節(jié)的談判尤為顯得重要。三、加強(qiáng)合同履行時(shí)管理　　由于施工合同管理貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，因而履行施工合同必然涉及企業(yè)各項(xiàng)管理工作，施工合同一經(jīng)生效，企業(yè)的各個(gè)部門都要按照各自的職權(quán)，按施工合同規(guī)定行使權(quán)利履行義務(wù)，保證施工合同的圓滿實(shí)現(xiàn)，這就需要制定完善的合同管理制度。在整個(gè)施工合同履行過程中，對第一項(xiàng)工作，施工企業(yè)都要嚴(yán)格管理，妥善安排；記錄清楚，手續(xù)齊全，否則會造成差錯(cuò)引起合同糾紛，給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失。四、合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)　　對于預(yù)測到的合同風(fēng)險(xiǎn)，在談判和簽訂施工合同時(shí)，采取雙方合理分擔(dān)的方法。但由于一些不可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)總是存在的，因而合同中始終存在一定的缺陷，雙方的責(zé)權(quán)利不可能絕對平衡，承包人就存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此對不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，在合同履行過程中，推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法，盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。在實(shí)際工程中，索賠是雙向的，承包人可以向業(yè)主索賠，業(yè)主也可以向承包人索賠，但業(yè)主索賠處理比較方便。它可以通過扣撥工程款及時(shí)解決索賠問題，相反，承包人向業(yè)主索賠處理較為困難?；蛞蚬こ趟髻r制度問題未普遍推廣，承發(fā)包雙方對索賠的認(rèn)識都不夠深刻，作為承包人要增強(qiáng)市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經(jīng)濟(jì)效益意識外，更關(guān)鍵的是要學(xué)會科學(xué)的索賠方法?？茖W(xué)的索賠方法在于承包人必須熟悉索賠業(yè)務(wù)，注意索賠策略和方法，嚴(yán)格要求按合同規(guī)定要求的程度提出索賠，努力促進(jìn)索賠制度得到健康地開展，把開展索賠工作成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)的主要手段。

《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般應(yīng)包括以下條款：(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；(二)標(biāo)的；(三)數(shù)量；(四)質(zhì)量；(五)價(jià)款或者報(bào)酬；(六)履行期限、地點(diǎn)和方式；(七)違約責(zé)任；(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。”合同生效后，當(dāng)事人就質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定。當(dāng)事人就有關(guān)合同內(nèi)容約定不明確，依照前述規(guī)定仍不能確定的，適用下列規(guī)定： ①質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或者符合合同目的的特定標(biāo)準(zhǔn)履行。 ②價(jià)款或者報(bào)酬不明確的，按照訂立合同時(shí)履行地的市場價(jià)格履行；依法應(yīng)當(dāng)執(zhí)行政府定價(jià)或者政府指導(dǎo)價(jià)的，按照規(guī)定履行。 ③履行地點(diǎn)不明確，給付貨幣的，在接受貨幣一方所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的，在履行義務(wù)一方所在地履行。 ④履行期限不明確的，債務(wù)人可以隨時(shí)履行，債權(quán)人也可以隨時(shí)要求履行，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。 ⑤履行方式不明確的，按照有利于實(shí)現(xiàn)合同目的的方式履行。 ⑥履行費(fèi)用的負(fù)擔(dān)不明確的，由履行義務(wù)一方負(fù)擔(dān)。傳統(tǒng)合同法上的八大條款并非每個(gè)合同都必須具備的“必備條款”、“主要條款”，缺少了其中的一個(gè)或幾個(gè)條款，并不當(dāng)然導(dǎo)致一個(gè)合同不成立或者不生效。事實(shí)上，每個(gè)合同應(yīng)具備哪些條款依合同情形不同而各不相同。第12條的規(guī)定僅具有提示性意議，并無任何強(qiáng)制效力。

7，合同管理辦法

采購合同管理制度　　1、按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備（材料）采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同?！　?、專業(yè)工程師提出的并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料清單是采購設(shè)備（材料）的唯一依據(jù)?！　?、消耗材料的采購一般采用定點(diǎn)采購的形式進(jìn)行，采購點(diǎn)的確定必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，方可簽定長期定點(diǎn)采購合同（消耗材料采購清單一般由工程師提出并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定）。（手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況自行及時(shí)對倉庫進(jìn)行補(bǔ)充。其他各工種所用消耗材料必須有專業(yè)工程師提出的并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購清單）　　4、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容：合同簽訂前必須完成對供貨商的資格審查工作，業(yè)主有要求時(shí)，對產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)?！　?）產(chǎn)品的規(guī)格型號　　2）產(chǎn)品數(shù)量　　3）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)　　4）產(chǎn)品價(jià)格和支付方式　　5）產(chǎn)品供貨日期　　6）雙方違約責(zé)任　　5、合同必須按項(xiàng)目和編號進(jìn)行管理　　編號管理原則：XXX（采購工程師姓名漢字拼音的第一個(gè)字母）—XXXXX（項(xiàng)目名稱的漢語拼音的第一個(gè)字母）—001　　1）合同簽訂后，正本必須交公司采購部統(tǒng)一歸檔?！　?）交工地財(cái)務(wù)復(fù)印件一份?！　?）項(xiàng)目結(jié)束后，由采購工程師自行整理成卷報(bào)公司存檔?！　?、采購工程師是項(xiàng)目采購合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行（合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地）。在合同執(zhí)行的過程中，要匯同現(xiàn)場專業(yè)工程師共同對產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點(diǎn)負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)做好換貨、退貨或終止合同的工作。

合同管理辦法第一章總則第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等），數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。第十五條對于合同標(biāo)的沒有國家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。第二十九條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責(zé)任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。希望采納

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