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1，什么叫公司董秘
2，董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)是什么
3，如何成為金牌董秘董事會(huì)秘書(shū)
4，董事會(huì)秘書(shū)如何產(chǎn)生有什么職責(zé)
5，董事會(huì)秘書(shū)是干什么的
6，董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

1，什么叫公司董秘

公司董事會(huì)秘書(shū)

什么叫公司董秘

2，董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)是什么

董事會(huì)秘書(shū)是上市公司的高級(jí)管理人員，承擔(dān)法律、行政法規(guī)以及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)該具備一定的專業(yè)知識(shí)，這是董事會(huì)秘書(shū)的職業(yè)所必須的。不僅要掌握公司法、證券法、上市規(guī)則等有關(guān)法律法規(guī)，還要熟悉公司章程、信息披露規(guī)則，掌握財(cái)務(wù)及行政管理方面的有關(guān)知識(shí)。

董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)是什么

3，如何成為金牌董秘董事會(huì)秘書(shū)

董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名，經(jīng)董事會(huì)聘任，可解聘。公司董事或者其他高級(jí)管理人員可以兼任公司董事會(huì)秘書(shū)，但如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí)，則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。公司聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任公司董事會(huì)秘書(shū)。職責(zé)是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員，董事會(huì)秘書(shū)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。學(xué)習(xí)參考書(shū)有《董事會(huì)秘書(shū)手冊(cè)》等相關(guān)書(shū)籍，多充電。另外，從法律角度講：法律上規(guī)定的是要堅(jiān)守公司高管應(yīng)盡忠實(shí)、勤勉義務(wù)：（1）挪用公司資金；（2）將公司資金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開(kāi)立賬戶存儲(chǔ)；（3）違反公司章程的規(guī)定，未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)同意，將公司資金借貸給他人或者以公司財(cái)產(chǎn)為他人提供擔(dān)保；（4）違反公司章程的規(guī)定或者未經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)同意，與本公司訂立合同或者進(jìn)行交易；（即自我交易）（5）未經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)同意，利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì)，自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類的業(yè)務(wù)；（即競(jìng)業(yè)禁止）（6）接受他人與公司交易的傭金歸為己有；（7）擅自披露公司秘密；還要熟悉商法、經(jīng)濟(jì)法相關(guān)條款。這些都是最基本的。至于做人，不要得罪過(guò)半數(shù)或三分之二以上的股權(quán)持有股東們即可。

如何成為金牌董秘董事會(huì)秘書(shū)

4，董事會(huì)秘書(shū)如何產(chǎn)生有什么職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)（簡(jiǎn)稱“董秘”）為上市公司高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。其對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理；對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保障公司規(guī)范化運(yùn)作等事宜。　　一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等?！　《秦?fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。　　三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

董事會(huì)秘書(shū)是對(duì)外負(fù)責(zé)公司信息披露事宜，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件、記錄的保管等事宜的公司高級(jí)管理人員，董事會(huì)秘書(shū)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。1、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)主要職能：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外信息披露和董事會(huì)日常事務(wù)性工作，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。2、隸屬關(guān)系：直接隸屬董事會(huì)管理3、董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)職責(zé)與權(quán)限:(1)依法準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;(2)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，保管會(huì)議文件和記錄;(3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性;(4)協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作，協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;(5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;(6)接待來(lái)訪，回答咨詢;(7)保管股東名冊(cè)和董事會(huì)印章;(8)參與組織資本市場(chǎng)融資

5，董事會(huì)秘書(shū)是干什么的

我為什么要把董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)當(dāng)成問(wèn)題來(lái)說(shuō)一說(shuō)?因?yàn)閲?guó)內(nèi)的董事會(huì)秘書(shū)的不務(wù)正業(yè)，因?yàn)樗麄児ぷ鞯膬?nèi)容是主次顛倒的，同時(shí)他們又是證券、資本市場(chǎng)一股必須得到重視的力量，股東在這里當(dāng)然有話說(shuō)。秘書(shū)，掌管文書(shū)并協(xié)助負(fù)責(zé)人處理日常工作的人。董事會(huì)秘書(shū)，此職務(wù)在我國(guó)證券監(jiān)管法規(guī)上暫時(shí)還找不到確切的定義，因此我們從字面上可以理解為掌管董事會(huì)文書(shū)并協(xié)助董事會(huì)成員處理日常事務(wù)工作的人。既然如此，董事究竟需要這個(gè)秘書(shū)服務(wù)什么呢？我想，董事會(huì)秘書(shū)是上市公司固有的職務(wù)席位，也必須有其明確的職責(zé)目標(biāo)。在國(guó)內(nèi)談董事會(huì)秘書(shū)，多數(shù)人會(huì)理解為董事長(zhǎng)的秘書(shū)，可惜這是個(gè)明擺著的錯(cuò)誤，因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤可能養(yǎng)成董事會(huì)秘書(shū)拉大旗作虎皮，形成官老爺?shù)淖雠桑@是中國(guó)股市的惡疾之一。一方面，董事會(huì)秘書(shū)既不能代表董事會(huì)，也不能代表董事長(zhǎng)；另一方面董事會(huì)秘書(shū)只是董事會(huì)設(shè)置的服務(wù)席位而已，萬(wàn)不可當(dāng)成什么權(quán)力的交椅。顯而易見(jiàn)，要搞清楚董事會(huì)秘書(shū)究竟是干什么的，就必須理解董事會(huì)是干什么的。董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu)，董事是履行決策權(quán)的人，董事會(huì)決策的內(nèi)容主要是企業(yè)的重大事項(xiàng)，那么董事會(huì)秘書(shū)最主要的工作就是擬訂并根據(jù)公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則為董事會(huì)成員提供服務(wù)，否則董事會(huì)拿什么內(nèi)容作出決策？我對(duì)上市公司進(jìn)行調(diào)研得到的結(jié)果確實(shí)令人驚詫不已，竟然沒(méi)有一家上市公司具備公司重大事項(xiàng)辨析規(guī)則。董事會(huì)秘書(shū)工作現(xiàn)狀是另外兩大項(xiàng)：其一是忙著編制上市公司的年報(bào)、半年報(bào)、季報(bào)和月報(bào)，其二是看董事長(zhǎng)臉色行事。如此尷尬現(xiàn)狀的形成，與深圳、上海兩地交易所分別負(fù)責(zé)的董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)工作密不可分，因?yàn)樗麄兊呐嘤?xùn)教材里把重大事項(xiàng)辨析科學(xué)給忽略了。重大事項(xiàng)，是董事會(huì)與總經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容的“分水嶺”，是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的標(biāo)桿線。不管是在國(guó)內(nèi)上市的公司，還是遠(yuǎn)赴海外上市的企業(yè)，董事會(huì)秘書(shū)都必須修煉好自己的職業(yè)基本功。中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)正在為我國(guó)證券市場(chǎng)改革盡心勞力，不斷地出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策，力圖推進(jìn)上市公司建立科學(xué)的法人治理結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵的學(xué)術(shù)難題是什么？就是企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離的問(wèn)題，就是如何使上市公司自覺(jué)自愿地改善法人治理結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。因此，企業(yè)重大事項(xiàng)辨析規(guī)則應(yīng)當(dāng)是一個(gè)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的工作指引，而不能是形而上學(xué)的刻板制度，或幾節(jié)走過(guò)場(chǎng)的培訓(xùn)課程。(上海通商投資研究所首席經(jīng)濟(jì)研究員朱長(zhǎng)春) 新浪聲明：本版文章內(nèi)容純屬作者個(gè)人觀點(diǎn)，僅供投資者參考，并不構(gòu)成投資建議。投資者據(jù)此操作，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。

6，董事長(zhǎng)秘書(shū)的崗位職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來(lái)訪接待工作2.有效處理電話，郵件，傳真等各種渠道信息做好合理過(guò)濾和正確傳達(dá)3.協(xié)助董事長(zhǎng)做好各下屬公司及各部門的溝通、傳達(dá)與協(xié)調(diào)工作4.各部門上報(bào)董事長(zhǎng)文件的保存，管理，督辦5.對(duì)相關(guān)文件，檔案，合同進(jìn)行分類和歸檔

崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書(shū) 直接上級(jí)：文秘科間接上級(jí)：董事長(zhǎng) 崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)材料等文秘工作管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé)： ·負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議； ·負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄； ·負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理； ·負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知； ·負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作； ·負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集； ·負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作； ·做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定； ·文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作兼職工作： ·負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放； ·負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)?。?崗位要求： ·具有大專以上的文化程度； ·具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力； ·原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心； ·具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。參加會(huì)議： ·參加董事會(huì)和公司召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議； ·參加董事會(huì)、公司各類工作協(xié)調(diào)會(huì)和評(píng)比會(huì)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)工作職責(zé)一、辦公室內(nèi)務(wù) 1 、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無(wú)文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書(shū)排放整齊1）每天準(zhǔn)時(shí)上班；2）開(kāi)窗通風(fēng)；3）清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次； 4）清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草； 5）為董事長(zhǎng)備好茶水； 6）每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等； 7）及時(shí)清理辦公、生活垃圾； 8）每周監(jiān)督吸塵一次。 2 、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時(shí)、管理規(guī)范 1）對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理； 2）外來(lái)紅頭文件：向人力資源部索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄；3）內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)；4）外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；5）內(nèi)部通知、公司各部門（單位）遞交報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理；7）重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。 8）每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。 9）根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。二、來(lái)賓接待彬彬有禮熱情接待 1、笑臉相迎，茶水相待；2、詢問(wèn)來(lái)賓情況、來(lái)訪目的、有無(wú)預(yù)約并索要名片；4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示； 5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）；6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)；三、會(huì)務(wù)服務(wù) 準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善 1、董事會(huì)1）會(huì)議議程的擬定；2）確定與會(huì)人員；3）會(huì)議通知起草和發(fā)送；4）會(huì)議文件的準(zhǔn)備；5）會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置；6）會(huì)議簽到及記錄； 7）與會(huì)人員的接待工作。 2、工作會(huì) 1）檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔；2）檢查會(huì)議通知是否到位；3）檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備；4）會(huì)議人員的接待；5）會(huì)議期間的服務(wù)。四、完成董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

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