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1，什么叫詢價采購
2，什么情況下可以采用詢價方式
3，詢價方式采購是什么意思
4，詢價采購現在是很普遍的一種采購方式那多少
5，詢價采購和招標采購各是什么意思有什么區(qū)別
6，采購如何詢價

1，什么叫詢價采購

其實也是一種比價的采購形式，多方采購比價

什么叫詢價采購

2，什么情況下可以采用詢價方式

答：采購的貨物規(guī)格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。

什么情況下可以采用詢價方式

3，詢價方式采購是什么意思

詢價函一般適用于采購內容比較簡單、金額較小項目，詢價、簽約周期較短，不需要組建評標委員會，發(fā)出詢價函的一方一般不對所發(fā)內容承擔法律責任（對應的是：招標文件為要約，發(fā)出方需嚴格遵守招標文件規(guī)定）。

向供應商發(fā)出詢價函，要求投標人根據詢價函要求提出報價和相應。詢價函一般適用于采購內容比較簡單、金額較小項目，詢價、簽約周期較短，不需要組建評標委員會，發(fā)出詢價函的一方一般不對所發(fā)內容承擔法律責任（對應的是：招標文件為要約，發(fā)出方需嚴格遵守招標文件規(guī)定）。

詢價方式采購是什么意思

4，詢價采購現在是很普遍的一種采購方式那多少

一般來說是零售的價格會高一些，但是工程上面要考慮的因素多一些，比如回款是否及時，是否開具發(fā)票，是否有質保金，是否有其他服務項目，等等，零售的由于數量少，一臺的利潤不高，肯定是虧的，所以價格會高一些。

詢價比價議價,本來就是采購必經的一個流程.可以直接跟他們講,"你的價格太高了",沒事的,供應商一般都會哀,說"自己報價都不賺錢的,都虧本的,別人家能報這個價格質量肯定有問題".別心軟,我以前也總心軟的,還覺得我們經理太狠了呢,后來...呵呵總是詢價,都沒要他們的貨,他們態(tài)度又那么熱情,心理上肯定會覺得過意不去,都不好意思了...呵呵別想太多了,能跟他們詢價就是對他們最大的尊重,他們開心還來不及呢.做生意不在一天兩天的事,重點是價格要合理,質量要ok.你現在剛剛開始做采購,一定要記住一點,"定單是公司的,經驗是自己的,朋友是所謂的",千萬不要以為自己跟別的采購不一樣,業(yè)務員是最不能相信的.沒見識過我不會這么說的,呵呵.采購是目前為止最鍛煉人的職業(yè).對采購了解有多少,你的企業(yè)就能有多大.好好加油吧,呵呵

5，詢價采購和招標采購各是什么意思有什么區(qū)別

詢價采購是政府采購的一種方式，從含義上來說，是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以采用詢價方式采購。招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。區(qū)別：1、要求范圍不同：詢價采購的產品都是標準化的，只把價格作為采購主要標準。招標采購的要求相比更多范圍更廣，綜合相關條件擇優(yōu)選擇，價格是其中一項，所有條件綜合考量。2、適用范圍不同：詢價采購是政府采購最通用的方法之一。招標采購適用于社會大多數行業(yè)。3、招標的范圍不同：招標采購是向整個社會公開招標。詢價采購是在選定的若干個供應商中招標。擴展資料：詢價采購的缺點：1、詢價信息公開面較狹窄，局限在有限少數供應商，一般很少在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布詢價公告，滿足于三家的最低要求，排外現象較嚴重。從財政部指定的政府采購信息發(fā)布媒體上很難發(fā)現詢價信息，很多詢價項目信息不公開，不但外地供應商無從知曉相關的采購信息，而且當地的供應商也會遭遇“信息失靈”。2、詢價采購出現超范圍適用，法律規(guī)定適用通用、價格變化小、市場貨源充足的采購項目，實際工作中則是以采購項目的概算大小來決定是否采用詢價方式。詢價并不是通用的“靈丹妙藥”，有著確切的適用條件，實際工作中一些代理機構和采購人將詢價作為主要采購方式，錯誤地認為只要招標搞不了的，就采用詢價方式，普遍存在濫用、錯用、亂用詢價方式問題。3、詢價過于傾向報價，忽視對供應商資格性審查和服務質量的考察。法律規(guī)定“采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”。這是詢價采購成交供應商確定的基本原則，但是不少人片面地認為既然是詢價嘛，那么誰價格低誰“中標”，供應商在惡性的“價格戰(zhàn)”中獲利無幾，忽視產品的質量和售后服務。指定品牌詢價現象比較突出。參考資料來源：百度百科-招標采購參考資料來源：百度百科-詢價采購

詢價從含義上來說，是指采購人向有關供應商發(fā)出詢價單讓其報價，在報價基礎上進行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。采購的貨物規(guī)格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的項目，可以采用詢價方式采購。招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。區(qū)別：1、要求范圍不同：詢價采購的產品都是標準化的，只把價格作為采購主要標準。招標采購的要求相比更多范圍更廣，綜合相關條件擇優(yōu)選擇，價格是其中一項，所有條件綜合考量。2、適用范圍不同：詢價采購是政府采購最通用的方法之一。招標采購適用于社會大多數行業(yè)。3、招標的范圍不同：招標采購是向整個社會公開招標。詢價采購是在選定的若干個供應商中招標。

詢價采購是指對幾個供貨商(通常至少三家)的報價進行比較以確保價格具有競爭性的一種采購方式。招標采購是指采購方作為招標方，事先提出采購的條件和要求，邀請眾多企業(yè)參加投標，然后由采購方按照規(guī)定的程序和標準一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對象，并提出最有利條件的投標方簽訂協議等過程。整個過程要求公開、公正和擇優(yōu)。一般詢價采購的產品都是標準化的，只把價格作為采購主要標準。招標采購的要求相比更多范圍更廣，綜合相關條件擇優(yōu)選擇，價格是其中一項，所有條件綜合考量。

6，采購如何詢價

轉載以下資料供參考采購詢價技巧“詢價(Request for Quotation)“是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態(tài)性的采購，需求的形態(tài)又是屬于標準零件，對于供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發(fā)時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業(yè)。為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。 )一、詢價項目的“品名“與“料號“首先，詢價項目的“品名“以及“料號“是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的“品名“以及其所代表的“料號“，這也是買賣雙方在日后進行后續(xù)追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。二、詢價項目的“數量“通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有“年需求量“、“季需求量“甚至“月需求量“；“不同等級的需求數量“，如數量為500K，1M，3M等等；每一次下單的大約“訂購數量“；或產品 “生命周期的總需求量“。除了讓供應商了解需求量及采購的形態(tài)外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予?quot;膨脹“。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購后，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續(xù)供貨的目的。三、詢價項目的“規(guī)格書“規(guī)格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最“新版本“的工程圖面、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發(fā)生的資料誤失。四、詢價項目的“品質“要求 :表達詢價項目品質規(guī)范要求的方式有許多種，通?？梢允褂靡韵聨追N方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。1、品牌(Brand or Trade Names)：一般而言，使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節(jié)省采購時間、降低采購花費，也同時能降低品質檢驗的手續(xù)，因為只需確認產品的標示即可。不過，具有品牌的產品其價格通常也比較高，購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。2、或同級品(“Or Equal“)：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時注明，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。3、商業(yè)標準(Commercial Standard)：商業(yè)標準對于產品的尺寸、材料、化學成分、制造工法等等，都有一個共通的完整描述。對于一般標準零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業(yè)標準可以免除對品質上的誤解。4、材料與制造方法規(guī)格(Material or Method-of-Manufacture Specification)：當對材料或制造方法有特定的要求時，必須注明其適用的標準。如果要求注明為DIN歐規(guī)時，其相對應的CNS或JIS規(guī)格也最好能予以注明。5、性能或功芄娓?Performance or Function Specification)：此類型規(guī)格較常用于采購高科技產品以及供應商先期參與(Early Supplier Involvement, ESI)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能，至于如何去制做方能達到要求的細節(jié)部分，則留給供應商來解決。6、工程圖面(Engineering Drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產品品質，其內容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。7、市場等級(Market Grade)：通常用于商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求，由于市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬于何種時常等級的能力。8、樣品(Sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。9、工作說明書(Statement Of Work, SOW)：主要使用于采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發(fā)包等，一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外，對于所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規(guī)范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務，也同時要能保留足夠的彈性，讓供應商來發(fā)揮創(chuàng)造工作上的附加價值。如何作正確的詢價（二）“詢價(Request for Quotation)“是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態(tài)性的采購，需求的形態(tài)又是屬于標準零件，對于供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發(fā)時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業(yè)。為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。五、詢價項目的“報價基礎“要求“報價基礎“通常包括報價的“幣值“與“貿易條件“，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以“出廠價“就是以 “到廠價（運費是否內含則另議）“來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至于是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩(wěn)定與否有彈性的作法。國際貿易通常的貿易條件有Ex-Work（工廠交貨）、FOB（船上交貨）、FAS（船邊交貨）或CIF（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。FOB條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在CIF條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以CIF條件的報價自然要較以FOB條件的報價高，買方在詢價時必須祥加注明。六、買方的“付款條件“有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標準付款條件（在采購模具時，通常有“階段性付款“的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最后的付款條件則需買賣雙方經協議后所訂定。在情況處于買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業(yè)的經濟力量傾向于導致價格接近于采購的預估價值，買方通常能以較優(yōu)的付款條件來要求賣方配合，如“記帳方式（O/A）“，T /T60天甚至90天。但處于賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇“貨到付現(Cash on Delivery, C.O.D. )“或“預付貨款(T/T in advance)“。另外，對于付款條件尚需要明確注明其時間計算的“付款起算日“，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(Shipping Date)、發(fā)票日(Invoice Date)或裝船日(On Board Date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(Arrival Date) 甚或到廠日 (Receiving Date) 為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。規(guī)格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最“新版本“的工程圖面、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(Bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如DWG、IGES、DXF、PRO/E等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發(fā)生的資料誤失。七、詢價項目的“交期“要求交期的要求包括買方對采購產品需要的時間，以及賣方需要多少時間來準備樣品、第一批小量生產，及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關系著采購產品的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追?quot;及時供貨( Just in Time, JIT )。八、詢價項目的“包裝“要求包裝方式在供應商估算價格時占有很大的一個比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂制品外，供應商對于包裝都有其使用的標準紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。九、“運送地點“與“交貨方式“運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主，國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以CIF報價，無論海運或空運，運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式，除非買方指定空運，供應商通常以海運為基礎報價，因為海運是最經濟的一種交貨方式。十、詢價項目的“售后服務“與“保證期限“要求在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售后服務與保證期限。如果此時有特殊的要求，例如要求延長保證期限，或改變售后服務的內容等等，因其牽涉到采購“總持有成本(Total Cost of Ownership, TCO)“。十一、供應商的“報價到期日為了方便采購比價作業(yè)的時程，報價的到期日應該讓供應商有所了解，對于較復雜的產品，應該給予供應商足夠的時間來進行估價。十二、“保密協定“的簽署文件在一些新產品開發(fā)的詢價上，由于牽涉到業(yè)務機密的緣故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機，會進一步讓供應商簽署一份 “保密協定(Non Disclosure Agreement, NDA)“的文件，要求供應商在一規(guī)范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規(guī)格、圖面等等資訊向外界透露。十三、“采購人員“與“技術人員“的姓名及聯絡電話將“采購人員“與“技術人員“的姓名及聯絡電話告訴供應商，并不是要主動暗示供應商有什么暗盤的需要，那時因為如果采購的項目復雜且具技術性，則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢，以澄清規(guī)格要求上的問題。　　聯絡電話號碼以公司的電話為宜，盡量避免給予采購人員或技術人員家里或私人的電話號碼，以防止供應商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。但是由于科技的進步，行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍，采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下，采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。談判應以成本而不是價格為中心成本為基礎的談判能產生上好的協議。談判前的準備是勝利的關鍵。價格談判不光是為了和供應商達成成本上的共識，還要看雙方對利潤是否都滿意。如果想以成本為基礎的談判達成協議，必須做到一下幾方面：第一，徹底地理解供應商成本的構成。第二，有誠意和愿望分擔這些成本。第三，理解行業(yè)的規(guī)范。第四，確立目標價格。了解和探究關鍵要素要了解供應商的成本構成，應該做成本分類和成本分析，這可幫助供應管理人員定出公平的價格。成本包括直接成本、間接成本、和總體行政費用。直接成本又分直接勞工和直接物料成本；間接成本可分工程日常費用、物料日常費用、生產日常費用。有時又可把成本分為固定和變動成本兩種。信任和忠實很重要充分的信任和合作是了解供應商成本和價格的第二個重要因素。如能做到這一點，供應商往往愿意將有關賬目出示給采購方看，當然這需要預先簽訂保密協議。相互信任的另一好處在于雙方有討論成本降低的可能性，成本降低可通過產品或工藝的改造來實現，這也稱為價值工程。制定目標價格最后很重要的一點就是采購方必須了解供應商所在的行業(yè)，以及相關的產品和服務的成本信息，這樣就能在談判之前估算出對方的成本和可能的價格。對供應商行業(yè)的競爭程度的了解也至關重要，有多少商家能提供相似的產品？一個產品是否只有極少數的供應商？這都直接影響供應商的利潤率。充分準備是談判成功的關鍵以上所有要素能幫供應管理人員在談判前確立一個目標價格。如果雙方關系是開誠布公的話，這目標價格很快會促使雙方達成雙贏協議，買方也能盡早估算出將支出的費用。需要指出的是目標價格必須有數據作支持，供應管理人員在談判準備階段就要收集完畢。實際的談判時間和地點要預先確定，會場安排不應該充滿敵意，記住雙方都應該是勝利者。談判開始先要設定指導方針，這有助于確立談判界限。比如?quot;在開始前我想先回顧一下目前的情況，并對我們的目的作個概述“開場白，有利于雙方在開始就有互相的了解。一旦上述要點做到了，你的談判就已經成功一半了。對成本要素的理解程度和信息的挖掘對談判成功至關重要，準備過程的每一步驟都會使成功機會更多一成。

轉載以下資料供參考采購如何詢價詢價是采購人員在作業(yè)流程上的一個必要階段。在接到請購單、了解目前庫存狀況及采購預算后，通常最直接的反映就是馬上聯絡供應商。如果這是常態(tài)性的采購，需求的形態(tài)又是屬于標準零件，對于供應商來說比較不會有問題。但是在新產品開發(fā)時，對于那些不屬于標準品的部分，詢價的時候就必須要特別注意是否有提供供應商足夠的資料，來方便其報價作業(yè)。為了避免日后造成采購與供應商各說各話，以及在品質認知上的差異，對于詢價時所應提供資料的準備上就不能馬虎。因為完整及正確的詢價文件可幫助供應商在最短的時間提出正確、有效的報價。一個完整的詢價文件至少應該考慮包括下列幾個主要的部分。詢價步驟詢價項目的“品名”與“料號”首先，詢價項目的品名以及料號是在詢價單上所應比備的最基本資料。供應商必須知道如何來稱呼所報價的產品，這即是所謂的品名以及其所代表的料號，這也是買賣雙方在日后進行后續(xù)追蹤時的一個快速查辦以及檢索的依據。料號因為在每一客戶中有其獨特的代表性，在使用上要特別注意其正確性。有些大型公司的料號動輒多達十多個位數，其中更包括有數字及英文字母在內。料號中一個位數的不同可能就是版本的不同，甚至可能變成另一個產品的料號。品名的書寫應盡量能從其字面上可以看出產品的特性與種類為佳。2詢價項目的“數量”通常供應商在報價時都需要知道買方的需求量，這是因為采購量的多寡會影響到價格的計算。數量資訊的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等級的需求數量，如數量為500k，1m，3m等等；每一次下單的大約訂購數量；或產品生命周期的總需求量。除了讓供應商了解需求量及采購的形態(tài)外，也可同時讓供應商分析其自身產能是否能應付買方的需求。在詢價時買方通常都有一個通病，那就是怕量少而無法得到好價格，便把需求量或采購量予以膨脹。此時，雖然采購能夠獲得短期的利益，就算拿到了量產的價格，如果在真正進行采購后，無法達到報價的預期數量時，供應商不是提高價格，便是在其他方面減少對客戶的服務，或停止供應，到頭來得不償失的還是自己。因此，對需求量的資訊應很實在的與供應商溝通，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商，如此才能達到長期配合、持續(xù)供貨的目的。3詢價項目的“規(guī)格書”規(guī)格書是一個描述采購產品品質的工具，應包括最新版本的工程圖面、測試規(guī)格、材料規(guī)格、樣品、色板等有助于供應商報價的一切資訊。工程圖面必須是最新版本，如果圖面只能用于估價也應一并在詢價時注明。如為國際采購，如果原始工程圖面為英文之外的語文如德文、法文、日文等，也應附上國際通用語言英文的譯名，以雙語(bilingual)形式呈現以利溝通。若工程圖面可以利用電子檔案方式提供，則必須向供應商詢問其接受的程度，在提供時應注意以國際共通的檔案格式如dwg、iges、dxf、pro/e等等，以方便供應商轉換圖檔。不過，在利用電子郵件傳遞檔案的同時，最好也同時提供一份清楚繪在圖紙上的工程圖面，以避免在檔案傳遞時所可能發(fā)生的資料誤失。詢價項目的“品質”要求表達詢價項目品質規(guī)范要求的方式有許多種，通常可以使用以下幾種方式呈現。采購人員很難單獨使用一種方式便能完整表達對產品或服務的品質要求，應該依照產品或服務的不同特性，綜合使用數種方式來進行。a.品牌(brand or trade names)：一般而言，使用品牌的產品對采購而言是最輕松容易的，不僅能節(jié)省采購時間、降低采購花費，也同時能降低品質檢驗的手續(xù)，因為只需確認產品的標示即可。不過，具有品牌的產品其價格通常也比較高，購買數量不多時使用品牌方式采購反而比較有利。b.或同級品(or equal)：其意義指的是具有能達到相同功能的產品，決定是否允許使用可替代的同級品報價也應在詢價時注明，同級品的確認使用必須要得到使用單位的接受。c.商業(yè)標準(commercial standard)：商業(yè)標準對于產品的尺寸、材料、化學成分、制造工法等等，都有一個共通的完整描述。對于一般標準零件如螺絲、螺帽、電子零組件，使用商業(yè)標準可以免除對品質上的誤解。d.材料與制造方法規(guī)格(material or method-of-manufacture specification)：當對材料或制造方法有特定的要求時，必須注明其適用的標準。如果要求注明為din歐規(guī)時，其相對應的cns或jis規(guī)格也最好能予以注明。e.性能或功能規(guī)格(performance or function specification)：此類型規(guī)格較常用于采購高科技產品以及供應商先期參與(early supplier involvement, esi)的情況中。供應商只被告知產品所需要達到的性能或功能，至于如何去制做方能達到要求的細節(jié)部分，則留給供應商來解決。f.工程圖面(engineering drawing)：工程圖面是最能用來描述所需要產品品質，其內容除了必須要清晰外，對尺寸公差的精確性也不能忽略。g.市場等級(market grade)：通常用于商品如木材、農產品、煙草、食品等方面的品質要求，由于市場等級的劃分界線無法很明確的被一般人所辯識，采購人員通常會被要求具有如何鑒定所購產品是屬于何種時常等級的能力。h.樣品(sample)：這是一種懶人的作法，樣品的提供對供應商了解買方的需求有很大的幫助，尤其是對顏色、印刷、與市場等級的要求上使用的比較普遍。i.工作說明書(statement of work, sow)：主要使用于采購服務項目類如中央保全、大樓清掃、廢棄物處理、工程發(fā)包等，一份完整的工作說明書除了應該簡單明了外，對于所應達到的工作品質也應盡量以量化的方式來規(guī)范其績效的評估。工作說明書的內容必須能保障買方能獲得滿意的服務，也同時要能保留足夠的彈性，讓供應商來發(fā)揮創(chuàng)造工作上的附加價值。詢價項目的“報價基礎”要求報價基礎通常包括報價的幣值與貿易條件，國內買賣比較單純，通常都以人民幣交易，貿易條件不是以出廠價就是以到廠價（運費是否內含則另議）來計算。國際貿易就比較復雜，報價幣值方面供應商多半以美元為計價基礎，至于是否以采購當地幣值計價，則視匯率的穩(wěn)定與否有彈性的作法。國際貿易通常的貿易條件有ex-work（工廠交貨）、fob（船上交貨）、fas（船邊交貨）或cif（運保費在內交貨）等，在不同條件下，買賣雙方所負擔的責任風險是不同的。fob條件下，賣方的責任是直到貨物裝上船為止。因此，賣方必須負擔裝船的風險，但買方則需負責船運、海險等費用。在cif條件下，賣方除了必須負擔裝船的風險，還要負擔貨物運至指定目的港口所需的運費及保險費。因此，在相同貨物的交易下，以cif條件的報價自然要較以fob條件的報價高，買方在詢價時必須祥加注明。買方的“付款條件”有關付款條件，雖然買賣雙方都有各自的公司政策，買方希望付款時間愈晚愈好。相反，賣方當然是認為愈早愈好。買方有義務讓賣方了解其公司內部的標準付款條件（在采購模具時，通常有階段性付款的方式，如訂金30%，第一次試模30%，驗收40%），賣方也可在報價時提出其不同的要求，最后的付款條件則需買賣雙方經協議后所訂定。在情況處于買方市場時，在競爭性市場中供給超過需求，貨品和/或勞務可容易地被取得，商業(yè)的經濟力量傾向于導致價格接近于采購的預估價值，買方通常能以較優(yōu)的付款條件來要求賣方配合，如記帳方式（o/a），t/t60天甚至90天。但處于賣方市場，因為需求超過供給甚多，情況則恰好相反。賣方一般會選擇較短的付款期來要求買方，如選擇貨到付現(cash on delivery, c.o.d. )或預付貨款(t/t in advance)。另外，對于付款條件尚需要明確注明其時間計算的付款起算日，在國際貿易中通常國內供應商一般是以出貨日(shipping date)、發(fā)票日(invoice date)或裝船日(on board date)來起算付款到期的時間。這時如果國外買主的認定為抵達日(arrival date)甚或到廠日 (receiving date)為起算日，中間就有可能相差一個月的時間，買賣雙方均不可不慎。詢價項目的“交期”要求交期的要求包括買方對采購產品需要的時間，以及賣方需要多少時間來準備樣品、第一批小量生產，及正常時間下單生產所需要的時間。供應商雖然可依買方的要求來配合，不過交期的長短關系著采購產品的價格，買方應視實際需要來提出要求，而非一味的追求及時供貨( just in time, jit )。詢價項目的“包裝”要求包裝方式在供應商估算價格時占有很大的一個比重，除了形狀特殊或體積龐大的客戶訂制品外，供應商對于包裝都有其使用的標準紙盒、紙箱以及棧板等包裝材料。如果沒有另外提出特殊的包裝要求，供應商都會以其標準的包裝方式來進行估價。有時也不會在報價單上詳細注明其標準的包裝方式，此時采購如果不去察覺，日后再追加包裝要求，不僅時間被拖延，對于比價的作業(yè)也會造成不利的影響。此外，供應商在了解買方的包裝要求后，也可提供建議是否能考慮采用標準包裝，或以拼貨拼柜的方式來降低出貨成本。、“運送地點”與“交貨方式”運送地點的國家、城市、地址及聯絡電話與傳真都必須要清楚的告訴供應商。國內買賣的交貨方式常以鐵路、公路為主，國際采購中的運送地點與交貨方式則決定了價格的計算。如果要求賣方來以cif報價，無論海運或空運，運輸費與保險費當然由賣方來負擔。隨運送距離的遠近會有不同的計費方式，除非買方指定空運，供應商通常以海運為基礎報價，因為海運是最經濟的一種交貨方式。詢價項目的“售后服務”與“保證期限”要求在采購一些機器設備如沖床、塑膠射出機、測試儀器、半導體封裝設備等時，供應商一般都會提供基本的售后服務與保證期限。如果此時有特殊的要求，例如要求延長保證期限，或改變售后服務的內容等等，因其牽涉到采購總持有成本(total cost of ownership, tco)。供應商的“報價到期日”為了方便采購比價作業(yè)的時程，報價的到期日應該讓供應商有所了解，對于較復雜的產品，應該給予供應商足夠的時間來進行估價。、“保密協定”的簽署文件在一些新產品開發(fā)的詢價上，由于牽涉到業(yè)務機密的緣故，在對外詢價時為了不讓競爭對手知道而錯失商機，會進一步讓供應商簽署一份保密協定(non disclosure agreement, nda)的文件，要求供應商在一規(guī)范的年限內不能將新產品計劃的名稱、采購數量預測、詢價的技術要求、規(guī)格、圖面等等資訊向外界透露。、“采購人員”與“技術人員”的姓名及聯絡電話將采購人員與技術人員的姓名及聯絡電話告訴供應商，并不是要主動暗示供應商有什么暗盤的需要，那時因為如果采購的項目復雜且具技術性，則最好附上技術人員的姓名及公司聯絡電話以供其咨詢，以澄清規(guī)格要求上的問題。聯絡電話號碼以公司的電話為宜，盡量避免給予采購人員或技術人員家里或私人的電話號碼，以防止供應商可能在私底下互相授受，有瓜田李下的嫌疑。但是由于科技的進步，行動電話、e-mail的使用變得愈來愈普遍，采購人員在很難避免與供應商單獨聯絡的情況下，采購的品德操守也是應該時時自我警惕注意的。

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詢價采購方式，什么叫詢價采購

本文目錄一覽

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2，什么情況下可以采用詢價方式

3，詢價方式采購是什么意思

4，詢價采購現在是很普遍的一種采購方式那多少

5，詢價采購和招標采購各是什么意思有什么區(qū)別

6，采購如何詢價

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