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本文目錄一覽

1，中文商務(wù)信函格式范文
2，公文公函怎么寫
3，單位接收函范文
4，函的格式及范文是什么
5，函有哪幾種怎樣寫去函
6，發(fā)盤函的格式

1，中文商務(wù)信函格式范文

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某某某*** 你好，正文********* 某某某*** 20140929

中文商務(wù)信函格式范文

2，公文公函怎么寫

你好！請(qǐng)參考公文格式：http://baike.baidu.com/view/966500.htm?fr=ala0_1_1 公函結(jié)構(gòu)： http://baike.baidu.com/view/694970.html

公文公函怎么寫

3，單位接收函范文

接收函的格式如下所示：如：：：標(biāo)題:就業(yè)接收函某某學(xué)校：經(jīng)研究決定，＿（聘、試、錄）用貴校外語外貿(mào)系＿＿＿＿專業(yè)學(xué)生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部門任＿＿＿＿。某某單位（公章）日期單位聯(lián)系人：單位聯(lián)系電話：單位詳細(xì)地址：郵政編碼：

你是想搞那樣用的，不太明白你的意思。。

單位接收函范文

4，函的格式及范文是什么

函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。公函由首部、正文和尾部三部分組成。首部主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。涵是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外，函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過這種情況并不多見。內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題：公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機(jī)關(guān)：即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭：主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。??2、主體：這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。3、結(jié)尾：一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。4、結(jié)語：通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5、結(jié)尾落款一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。函的范文：請(qǐng)求批準(zhǔn)函???廣州局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函???局銷辦函[xxx]5號(hào)???廣州局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。??可否，請(qǐng)批復(fù)。???廣州局銷售公司(蓋章)???xxx年x月x日

5，函有哪幾種怎樣寫去函

函，即信；公函即公務(wù)信件。公函大體有以下幾種：1.告知函。即把某一事項(xiàng)、活動(dòng)函告對(duì)方，或請(qǐng)對(duì)方參加(如會(huì)議、集體活動(dòng))。這種函的作用和內(nèi)容類似通知，只是由于雙方不是上下級(jí)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系，使用“通知”行文不妥，故應(yīng)該用“函”。2.商洽函。主要用于請(qǐng)求協(xié)助、支持、商洽解決辦理某一問題。比如干部商調(diào)函，聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)函、要求賠償函等。3.詢問函。主要用于詢問某一事項(xiàng)、征求意見、催交貨物等。4.答復(fù)函。主要答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)詢問相關(guān)方針、政策等問題而不能用批復(fù)時(shí)使用。5.請(qǐng)求批準(zhǔn)函。主要是指向有關(guān)機(jī)關(guān)、部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)使用。如果是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，只能用請(qǐng)示，而不能用函。函的寫法結(jié)構(gòu)要求：1.標(biāo)題。有三種寫法：一是完整式標(biāo)題，由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由和文種組成，如《××部關(guān)于選擇出國人員的函》;二是由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受理機(jī)關(guān)和文種組成，如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復(fù)函》;三是由事由和文種組成，如《關(guān)于訂購<基礎(chǔ)寫作學(xué)>的函》。2.發(fā)文字號(hào)省略3.主送機(jī)關(guān)：即收函單位名稱，要寫全稱。4.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。根據(jù)去函、復(fù)函的不同，其寫法也有區(qū)別：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。(1)開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。(2)主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。(3)結(jié)尾--希望請(qǐng)求。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。(4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。5.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。拓展資料：函的寫作要求1.針對(duì)性。函有鮮明的針對(duì)性，主要表現(xiàn)在：一是緊緊圍繞函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)來寫。二是往來機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)與函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)相稱。也就是，函中所提出的問題和公務(wù)事項(xiàng)應(yīng)該是函往來機(jī)關(guān)有可能解決的。三是除特殊情況外，應(yīng)堅(jiān)持一函一事。2.分寸感。函的用語，力求平和禮貌，特別忌諱命令語氣，但是也不能為了謀求問題解決，極盡恭維逢迎之能事。3.開門見山。無論是來函還是復(fù)函，在寫作中都應(yīng)該開門見山，盡快接觸主題，力戒漫無邊際，故意繞彎子，忌諱那些不必要的客套，盡量少講空泛抽象的大道理。

商洽函、詢問函申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣語的，基本就是以上。

函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的函根據(jù)使用范圍和性質(zhì)，可分商洽函；詢問函、申請(qǐng)函、答復(fù)函四種，前三種是去函，也叫問函、發(fā)函、來函；后一種是復(fù)函，也叫回函。去函的寫法，開頭簡(jiǎn)述去函的原因、目的；主體以陳述事項(xiàng)為主，要寫明商洽、詢問、請(qǐng)求的有關(guān)事項(xiàng)，內(nèi)容集中，一函一事，并提出希望或要求；結(jié)尾，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，用詞語氣要謙和誠懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語。

6，發(fā)盤函的格式

原發(fā)布者:海緜小童DearMr.Smith,WearepleasedtoreceiveyourenquiryofMarch13andthesamplesyouaskedforwillbesenttoyourbyseparatepost.Wethinkyouhavemadeanexcellentchoiceinselectingthefouritems,andonceyouhaveseenthesampleswearesureyouwillbeimpressedbythequalityofinnerandouterfabric.Asrequested,wewouldliketoquoteourfavorablepricesasfollows:Packing:KB0278&KB5411:2pcs/set,4sets/ctn,1008sets/20FCLKB0677&KB7900:3pcs/set,8sets/ctn,1080sets/20FCLPayment:BysightL/CShipment:Tobeeffectedwithin30daysfromreceiptoftherelevantL/C.Insurance:For110%invoicevaluecoveringAllRisksandWarRisks.Becauseoffluctuatingexchangerates,wecanonlyholdthesepricesforthreeweeksfromtodaysdate.WebelieveyouwillfindareadysaleforourproductsinNetherlandsashaveotherretailersthroughoutEuropeandAmerica,andwedohopewecanreachanagreementonthetermsquoted.Thankyouforyourinterest;welookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,ShanghaiHaichengTradingCo.,Ltd張波BobZhang親愛的史密斯先生，我們很高興收到您查詢March20th3和你要求的樣品將被送到另行郵寄給你。我們

1.郵件頭郵件頭一般包含發(fā)件人電郵地址(From)、收件人電郵地址(To)、發(fā)信時(shí)間(Time)、主題(Subject)、附件(Attachment)等欄目。在實(shí)務(wù)中，一般只填寫收件人電郵地址和主題，若有圖片或技術(shù)資料等材料，可以通過附件發(fā)送。2.尊稱如果知道收信人姓名，男性可用Mr.稱呼，已婚女性用Ms.稱呼，未婚女性用Miss稱呼;如果不知道收信人姓名，尊稱可用Dear Sirs、Dear Sir or Madam等。3.正文正文是電子郵件的主體，常用每段頂格書寫、段落之間空一行的格式。(1)使對(duì)方清楚本電子郵件是對(duì)其哪個(gè)詢價(jià)的報(bào)價(jià)。eg:感謝貴公司X年X月X日的詢盤，我公司的報(bào)價(jià)如下:(Thanks for your inquiry on XXX.Our offer is as follows:)(2)書寫商品名稱、規(guī)格(Dimension)、包裝(Packing)、最低起訂量(M.O.Q.)、單價(jià)(Unite Price)、付款(Payment)、運(yùn)輸(Shipment)等主要交易條件。(3)規(guī)定發(fā)盤在X年X月X日之前復(fù)到有效。eg:This offer is valid subject to your replay here before XXX.(4)如有樣品已寄給對(duì)方，可告訴對(duì)方X年X月X日一件樣品已通過XX郵寄，請(qǐng)查收，收到時(shí)通知我公司。eg:Besides,we have mailed a sample of ...... by XX on XXX.Please check it and tell us if you have received the sample.(5)表達(dá)合作的誠意。eg:We wish we could become your good trade partner.4.結(jié)尾套語結(jié)尾套語緊貼正文后書寫，并加逗號(hào)。eg:Yours truly,5.簽署外貿(mào)電子郵件的簽署一般包括寫信人姓名、頭銜，寫信人的公司名稱、地址、聯(lián)系電話、傳真和電子郵件。

所謂發(fā)盤就是主動(dòng)報(bào)價(jià)，但該報(bào)價(jià)相當(dāng)于是一個(gè)完整的簡(jiǎn)易合同，即該報(bào)價(jià)中包含這么幾個(gè)要素：商品名稱、規(guī)格或型號(hào)（如果有）、貿(mào)易術(shù)語、單價(jià)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨數(shù)量、付款條件等，如果要嚴(yán)謹(jǐn)一些的話，還應(yīng)該有報(bào)價(jià)的有效期限，無需什么特定的格式。如果一定要格式化的話，那么，形式發(fā)票可以算是一種。