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本文目錄一覽

1，合同怎么管理
2，合同管理原則
3，如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理
4，如何進(jìn)行合同管理
5，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化合同管理
6，合同管理技巧
7，如何實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理
8，公司合同如何管理
9，如何做好合同管理

1，合同怎么管理

1、合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門管理。 2、合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。不過(guò)法律顧問(wèn)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。 3、要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。 4、合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理。

合同怎么管理

2，合同管理原則

法律分析：1.合同范本要完善、合規(guī)、易讀;2.合同審批要嚴(yán)謹(jǐn)，各審核部門各司其職、各負(fù)其責(zé);3.合同簽訂要合法4.合同保管要規(guī)范合同管理的原則主要是包括合同范本要完善、合規(guī)、易讀;合同審批要嚴(yán)謹(jǐn)，各審核部門各司其職、各負(fù)其責(zé);合同簽訂要合法以及合同保管要規(guī)范等，只有符合上述的原則，才能使合同從簽訂到保管更加規(guī)范化、合法化法律依據(jù)：《民法典》第四百六十四條　合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護(hù)等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議，適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定；沒(méi)有規(guī)定的，可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定?！睹穹ǖ洹返谒陌倭鍡l　依法成立的合同，受法律保護(hù)。依法成立的合同，僅對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力，但是法律另有規(guī)定的除

合同管理原則

3，如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理

對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理使用8Manage采購(gòu)系統(tǒng)管理。支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷售單與付款既可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。8Manage 還提供了一個(gè)成熟的合約管理框架，幫助您管理復(fù)雜的采購(gòu)合同?！　《x合約范圍與可交付成果　　定義衡量指標(biāo)　　費(fèi)用預(yù)算及審批　　合約履行管理　　跟蹤變更請(qǐng)求與解決方案　　跟蹤合約結(jié)果　　合同管理可用于管理服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)、罰款和基于合同續(xù)約價(jià)格的績(jī)效。

將擬訂好的合同交給律師審查過(guò)關(guān)后就可以了。

如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理

4，如何進(jìn)行合同管理

問(wèn)題一：如何加強(qiáng)合同管理企業(yè)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的D項(xiàng)核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個(gè)核心而開展。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，加強(qiáng)合同管理是爭(zhēng)取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。放松工程建設(shè)過(guò)程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損?！?. 增強(qiáng)合同和索賠意識(shí)由于中國(guó)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，國(guó)內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國(guó)際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國(guó)際工程合同與索賠案例，使項(xiàng)目組成員認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的重要性，重視合同和合同管理。合同意識(shí)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)、法律意識(shí)、工程管理意識(shí)的綜合體現(xiàn)。2. 嚴(yán)格進(jìn)行合同交底首先應(yīng)該由公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理。其次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門提出的問(wèn)題，形成書面交底記錄。然后再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并解答所屬人員提出的問(wèn)題。最后，各部門將交底情況反饋給項(xiàng)目部合同管理人員，由其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動(dòng)。3．加強(qiáng)合同變更管理合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來(lái)。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過(guò)各分包商體現(xiàn)出來(lái)。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問(wèn)題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。4. 建立合同實(shí)施的保證體系首先要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。其次還要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。最后還要建立報(bào)告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上，使工程活動(dòng)有依有據(jù)。問(wèn)題二：如何做好企業(yè)合同管理（1）簽約時(shí)合同結(jié)算方式在目前國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中誠(chéng)信存在缺陷時(shí)，企業(yè)可在充分利用合同法和擔(dān)保法等法律法規(guī)規(guī)定以維護(hù)自身權(quán)益的前提下，在一定條件下可在結(jié)算方式中嘗試使用信用證的結(jié)算方式，以解決當(dāng)事人之間的信用危機(jī)。信用證是國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中常用工具，在我國(guó)以往僅見于涉外合同中，是一種由銀行根據(jù)買方的請(qǐng)求和指示向賣方開出的一定金額的，并在一定期限內(nèi)憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件。由于一方的開戶銀行對(duì)該方的現(xiàn)金流和資信狀況更為清楚，該方能從其開戶銀行開出信用證，說(shuō)明其對(duì)合同中主要義務(wù)的履行沒(méi)有障礙，合同能夠得到更加順利履行。信用證主要適用于對(duì)方突然大量訂貨或?qū)?duì)方信用狀況存在疑慮的其他情況。（2）簽約后合同風(fēng)險(xiǎn)管理①保理保理是針對(duì)企業(yè)應(yīng)收帳款提供的一項(xiàng)金融服務(wù)，是由專門的保理商將企業(yè)之間應(yīng)收帳單買下，然后代為收款和提供融資。企業(yè)不但可通過(guò)保理將其應(yīng)收帳款的收款風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保理商，依靠保理商的專業(yè)技能對(duì)客戶信用進(jìn)行分析和管理，確保將主要資源集中于研發(fā)、制造和銷售等核心環(huán)節(jié)，而且可合理運(yùn)用保理融資功能，保持企業(yè)現(xiàn)金流的穩(wěn)定。我國(guó)目前交通銀行等已把這一國(guó)際慣例引入國(guó)內(nèi)，推出國(guó)內(nèi)保理業(yè)務(wù)。保理主要適用于資金融通困難的企業(yè)如中小企業(yè)和缺乏信用管理技能的大型企業(yè)。②信用保險(xiǎn)信用保險(xiǎn)是一種責(zé)任保證保險(xiǎn)，是以信用交易中債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的，在債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由保險(xiǎn)人向債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn)。目前信用保險(xiǎn)僅包括進(jìn)出口信用保險(xiǎn)，國(guó)內(nèi)買賣之間的信用保險(xiǎn)尚未開展。（3）充分利用法律手段，應(yīng)對(duì)合同糾紛的發(fā)生目前合同法賦予當(dāng)事人在對(duì)方有違約或其他侵犯當(dāng)事人權(quán)益的行為時(shí)可行使抗辯權(quán)，追究對(duì)方締約過(guò)失責(zé)任和違約責(zé)任，進(jìn)行合同保全。①行使抗辯權(quán)抗辯權(quán)是指在發(fā)現(xiàn)對(duì)方有違約或預(yù)期違約的行為時(shí)，合同一方擁有不履行或中止履行相應(yīng)義務(wù)的權(quán)利。目的是在對(duì)方違約時(shí)當(dāng)事人可采取相應(yīng)措施，防止損失的發(fā)生和擴(kuò)大，以維護(hù)守約人的合法權(quán)益。根據(jù)當(dāng)事人在合同中的角色不同，抗辯權(quán)包括同時(shí)履行抗辯權(quán)、后履行抗辯權(quán)和不安抗辯權(quán)。如賣方在同時(shí)履行的日期根本無(wú)法供貨，則買方在同時(shí)履行的日期可行使同時(shí)履行抗辯權(quán)，有權(quán)不支付貨款。乘客未購(gòu)票，航空公司可行使后履行抗辯權(quán)，有權(quán)拒絕其登機(jī)。賣方如得知買方正瀕臨破產(chǎn)，可要求買方提供擔(dān)保并在買方不提供擔(dān)保時(shí)行使不安抗辯權(quán)，不履行與買方簽訂的供貨合同。②及時(shí)追究對(duì)方締約過(guò)失責(zé)任和違約責(zé)任締約過(guò)失責(zé)任是指在合同訂立過(guò)程中，因當(dāng)事人一方的過(guò)失致合同不能成立時(shí)，有過(guò)失的一方應(yīng)就他方當(dāng)事人因合同成立遭受的損失承擔(dān)的民事責(zé)任。締約過(guò)失責(zé)任包括違背誠(chéng)信原則的締約過(guò)失責(zé)任和泄露商業(yè)秘密的締約過(guò)失責(zé)任。締約過(guò)失責(zé)任不同于違約責(zé)任，締約過(guò)失責(zé)任發(fā)生在合同訂立過(guò)程中，如發(fā)生在合同有效成立后則是違約責(zé)任。違約責(zé)任是合同成立后當(dāng)事人的一種責(zé)任。違約責(zé)任是指當(dāng)事人因違反合同約定依法所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。③合同保全合同保全也稱合同的對(duì)外效力，是指為確保債權(quán)人無(wú)特別擔(dān)保的一般債權(quán)得以清償，防止債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn)不當(dāng)減少，債權(quán)人在債務(wù)人怠于行使權(quán)利時(shí)代債務(wù)人行使權(quán)利或請(qǐng)求法院撤銷債務(wù)人不當(dāng)決定的一種制度。目的是保持債務(wù)人的償債能力，維護(hù)債權(quán)人的利益。合同的保全還包括代位權(quán)和撤銷權(quán)。問(wèn)題三：如何規(guī)范合同管理？只能說(shuō)大原則：設(shè)立專職管理人員，包括專職法律人員和檔案人員，制訂合同管理制度，進(jìn)行合同規(guī)范化的培訓(xùn)，完善合同登記和保存制度，建立合同執(zhí)行的責(zé)任制。問(wèn)題四：如何做好合同管理 10分所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。似乎合同的訂立只是雙方當(dāng)事人的事情，但在合同的訂立和履行過(guò)程中，加之當(dāng)事人雙方主觀意識(shí)、各自利益的驅(qū)動(dòng)以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發(fā)生變化甚至引起爭(zhēng)議和糾紛，故此需要加強(qiáng)合同控制和管理。雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問(wèn)題，將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處：1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識(shí)差。一些中小企業(yè)基本上沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中。2、不簽書面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多倍的精力來(lái)彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確，意思表達(dá)模糊，引發(fā)大量合同糾紛。4、合同履行監(jiān)控制度不完善。由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多種途徑，加強(qiáng)合同管理是一個(gè)重要方面。針對(duì)上述問(wèn)題及多年來(lái)對(duì)企業(yè)的合同管理實(shí)踐，認(rèn)為加強(qiáng)合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1、制定切實(shí)可行的合同管理制度合同管理混亂，勢(shì)必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與考核掛鉤等等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范。2、使用已成文的格式合同文本合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式?？陬^形式雖然迅速、簡(jiǎn)便、提高交易的效率，但發(fā)生糾紛時(shí)舉證困難，不易分清是非，不利于交易安全的保護(hù)，我們常說(shuō)的“空口無(wú)憑”是對(duì)口頭形式合同缺點(diǎn)的概括。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規(guī)范的格式合同來(lái)處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。在合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款做出明確的約定，無(wú)論對(duì)方的誠(chéng)信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最低線，這也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必要的一種風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。3、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育，同時(shí)做好合同的保密工作合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年度考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。特別要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范營(yíng)銷行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。4、完善合同履行督監(jiān)制度合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行，而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行和監(jiān)督制度。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生，提高合同履約率。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督，實(shí)施有效的管理。使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履約......>> 問(wèn)題五：如何進(jìn)行合同管理分類? 買合同（采購(gòu)）、賣合同（銷售）、勞動(dòng)合同（人事），行政合同（酒店、租房、租車、快遞），財(cái)務(wù)合同（銀行、審計(jì)）問(wèn)題六：如何有效的進(jìn)行合同管理合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過(guò)簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu) 合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來(lái)執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問(wèn)部門管理。既然企業(yè)通過(guò)合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問(wèn)題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問(wèn)部門管理，企業(yè)法律顧問(wèn)具備專業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問(wèn)注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場(chǎng)法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理好的做法，具有適用法律思考問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來(lái)管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。二、企業(yè)的合同管理模式企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問(wèn)部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因?yàn)槠洳块T分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問(wèn)部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對(duì)企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對(duì)合同實(shí)行分級(jí)、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機(jī)構(gòu)等)作為合同二級(jí)管理單位，由他們負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問(wèn)部門備案，并定期匯報(bào)有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問(wèn)部門隨時(shí)檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對(duì)合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí)，形成完善的合同管理體系。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。三、合同管理制度的內(nèi)容要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機(jī)制，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎(jiǎng)懲與績(jī)效考核等。企業(yè)通過(guò)建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時(shí)，落實(shí)各項(xiàng)制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。四、合同管理的具體方法合同關(guān)......>> 問(wèn)題七：如何在合同實(shí)施的過(guò)程中做好合同管理一、建立合同實(shí)施的保證體系建立合同實(shí)施的保證體系，是為了保證合同實(shí)施過(guò)程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先要作合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過(guò)程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。第三，要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或 *** 的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過(guò)程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文檔與對(duì)這些文檔進(jìn)行管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。第四，建立報(bào)告和行文制度。總承包商和業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表；在工程過(guò)程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)。二、加強(qiáng)合同實(shí)施過(guò)程控制合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過(guò)程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。第一，對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制?？偝邪贤x整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)分包商等，這樣就形成了目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的，分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量，這就是它們的辯證關(guān)系?？刂七@些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。工程實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。合同控制有著它的特殊性，其最大的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性，一方面在合同的實(shí)施過(guò)程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾，是呈波動(dòng)狀向合同目標(biāo)靠攏，這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并加以調(diào)整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對(duì)不變的合同是不存在的，尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復(fù)雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對(duì)與業(yè)主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購(gòu)合同等等，也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。第二，對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程進(jìn)行的過(guò)程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要對(duì)合同實(shí)......>> 問(wèn)題八：如何做好合同管理工作？一、凡以公司名義發(fā)生對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。二、除小額本地采購(gòu)即購(gòu)既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對(duì)外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外簽訂書面合同。四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問(wèn)合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號(hào)管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報(bào)表”。十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2．簽約的目的和依據(jù)；3．標(biāo)的耽4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）；5．價(jià)款和酬金及支付方式；6．履行期限、地點(diǎn)和方式；7．變更或解除條件；8．爭(zhēng)議解決方式；

5，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化合同管理

1、針對(duì)不同類別合同標(biāo)準(zhǔn)化合同模板2、標(biāo)準(zhǔn)化合同審批權(quán)限與審批流程3、規(guī)范合同歸檔、保管制度與流程4、PC端系統(tǒng)內(nèi)分類歸檔與調(diào)閱查詢

摘要：闡述了合同管理與企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)系，給出了規(guī)范合同管理的目的，并提出了加強(qiáng)規(guī)范化合同管理的途徑。分析表明，加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義。關(guān)鍵詞：合同規(guī)范化管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系就要簽訂合同，企業(yè)的一切行為都是由合同體現(xiàn)著，它不再是簡(jiǎn)單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過(guò)程、全方位、科學(xué)的管理，所以，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同管理有密切關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。（剩余2422字）

6，合同管理技巧

合同管理技巧如下：1. 簽約前首先要注意的是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)公章或合同章的保管，根據(jù)我國(guó)當(dāng)前對(duì)企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定，企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力，在合同中，就算沒(méi)有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字，只要蓋上了公章或者合同章，該合同對(duì)該企業(yè)就有了法律的約束力；2. 簽約主體資格調(diào)查制度，簽訂前對(duì)合作對(duì)象的調(diào)查：了解合作對(duì)象的基本情況，有助于在簽訂合同的時(shí)候，在供貨及付款條件上采取相應(yīng)的對(duì)策，避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，重大合同項(xiàng)目在簽訂前需要聘請(qǐng)專門人才進(jìn)行詳細(xì)的專項(xiàng)調(diào)查并制作調(diào)查報(bào)告；3. 簽約主體信用調(diào)查制度，調(diào)查合作方的商業(yè)信譽(yù)和履約能力。盡可能對(duì)合作方進(jìn)行實(shí)地考察，或者委托專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)對(duì)其資信情況進(jìn)行調(diào)查。主要調(diào)查對(duì)方的財(cái)產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)能力。調(diào)查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況是否正常，是否能滿足履行合同項(xiàng)目的條件，合同標(biāo)的是否存在爭(zhēng)議或者被司法行政機(jī)關(guān)依法查封、扣押、凍結(jié)等，避免簽約后對(duì)方履約不能。同時(shí)需要注意了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)歷史、客戶評(píng)價(jià)等商業(yè)信譽(yù)情況；4. 授權(quán)代理制度，對(duì)企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險(xiǎn)的重中之重。由于企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上，在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給于相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為，但是法律風(fēng)險(xiǎn)常常就出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)的不規(guī)范就會(huì)很容易產(chǎn)生無(wú)權(quán)代理或表見代理行為。

現(xiàn)在的企業(yè)管理基本都是信息化了，所以對(duì)于企業(yè)合同的管理可以用合同管理軟件來(lái)解決。可以用一下恒潤(rùn)基合同管理系統(tǒng)，管理比較專業(yè)、系統(tǒng)、全面，里面的功能很多，像自定義提醒、使用權(quán)限等比較人性化，省了很多事。能免費(fèi)試用一個(gè)月，可以去他們的網(wǎng)站上注冊(cè)一下。希望采納

7，如何實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理

首先要作合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說(shuō)明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。

1. 制定合同送審的流程，各部門專人對(duì)接法務(wù)。2. 合同的審核公司制定法務(wù)審核的制度，具體如審核時(shí)限，審核的格式要求，是采用批注形式還是怎么樣，公司制度的格式要求，如字體、行間距等等。3. 合同審核完了之后蓋章流程要有專人負(fù)責(zé)，蓋章的分?jǐn)?shù)，名稱都要有所記載。4. 合同的檔案管理要建立專門的臺(tái)賬，要每份合同都有掃描件，方面以后查找。5. 大概就是這些都是需要專人負(fù)責(zé)的。

8，公司合同如何管理

合同管理,不論企業(yè)規(guī)模大小，都要遵循《合同法》，涉外合同還應(yīng)遵循簽約所涉及的國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)際慣例等。就內(nèi)貿(mào)經(jīng)濟(jì)合同而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。一般大型企業(yè)都制定有自己的內(nèi)部控制(內(nèi)控)流程，都會(huì)涉及合同管理的內(nèi)容，應(yīng)該有效執(zhí)行。主要內(nèi)容包括合同起草、合同談判、合同審核、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、組織設(shè)置、管理權(quán)限、常見問(wèn)題處理預(yù)案等相近的管理流程。內(nèi)控流程既是合同管理的工作方法，也是對(duì)合同管理工作評(píng)價(jià)考核的依據(jù)，尤其要強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)控流程保護(hù)企業(yè)利益和從事合同管理的當(dāng)事人利益的保護(hù)傘。切切不可掉以輕心。如果您經(jīng)常接觸合同管理工作，這里根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)和認(rèn)識(shí)提醒幾點(diǎn)簽訂合同時(shí)應(yīng)該注意的問(wèn)題，供參考。 (一)合同必須制定的具體明確，不能有彈性的詞語(yǔ)。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，它不僅能產(chǎn)生民事法律關(guān)系，更是雙方發(fā)生糾紛后處理糾紛的依據(jù)。因此，設(shè)立合同時(shí)力求用詞準(zhǔn)確具體，謹(jǐn)防彈性詞語(yǔ)的出現(xiàn)，否則很可能給單位造成難以估量的損失。如錯(cuò)將句號(hào)寫成頓號(hào)，錯(cuò)將定金寫成訂金等。 (二)變更或解除書面形式的合同，應(yīng)該采取書面形式。 (三)合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，單邊條款沒(méi)有法律約束力。如：1993年通過(guò)的《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》第24條規(guī)定：經(jīng)營(yíng)者不得以格式合同、通知、聲明、店堂告示等方式作出對(duì)消費(fèi)者不公平、不合理的規(guī)定。后保險(xiǎn)法也作出了類似規(guī)定。 (四)“模楞兩可”有利時(shí)無(wú)效，無(wú)利時(shí)有效。當(dāng)合同既可以作有效解釋，也可以作無(wú)效解釋時(shí)，只能作無(wú)利己方的解釋。 (五)定金不能超過(guò)合同總標(biāo)的的20%，約定的定金超過(guò)20%時(shí)，違反了法律規(guī)定，超過(guò)部分法律不予保護(hù)。 (六)一言既出駟馬難追。法律文書具有嚴(yán)格的要求，必須三思而行法律文書有嚴(yán)格的要求，不論是民事起訴狀，還是民事答辯狀，律師或者企業(yè)的法律顧問(wèn)都必須三思而行，否則可能給企業(yè)或者個(gè)人造成難以估量的損失。凡事三思而行，一言既出駟馬難追。 (七)打官司就是打證據(jù) 事后簽訂合同，弊大于利。合同是當(dāng)事人雙方意思表示一致的協(xié)議，打官司就是打證據(jù)，而合同就是當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛后法院處理案件的主要證據(jù)，如果當(dāng)事人雙方在尚未簽訂書面合同的情況下就履行尚不完善的口頭協(xié)議，那將后患無(wú)窮，因?yàn)楣湃松兄翱谡f(shuō)無(wú)憑，立字為據(jù)”的道理。因此原告起訴后不能提供證據(jù)證明其主張的，法院只能判決原告敗訴。 (八)對(duì)上和對(duì)下負(fù)責(zé)的一致性一定要有定力。持公正心，辦公平事，交誠(chéng)信友。更多企業(yè)相關(guān)知識(shí)盡在企業(yè)法律顧問(wèn)網(wǎng)。

9，如何做好合同管理

所謂合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。似乎合同的訂立只是雙方當(dāng)事人的事情，但在合同的訂立和履行過(guò)程中，加之當(dāng)事人雙方主觀意識(shí)、各自利益的驅(qū)動(dòng)以及管理不善等因素作用，使得合同在履行中遇到障礙而發(fā)生變化甚至引起爭(zhēng)議和糾紛，故此需要加強(qiáng)合同控制和管理。雖然許多企業(yè)對(duì)合同比較重視，但也不同程度的存在著一些不容忽視的問(wèn)題，將它們進(jìn)行歸納可以發(fā)現(xiàn)以下一些共同之處：1、企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識(shí)差。一些中小企業(yè)基本上沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中。2、不簽書面合同現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，致使當(dāng)事人事后需要更多倍的精力來(lái)彌補(bǔ)和處理這些當(dāng)初圖省事的隱患。3、合同簽訂行為不規(guī)范、約定不明確。合同條款不完善，責(zé)權(quán)利表述不明確，意思表達(dá)模糊，引發(fā)大量合同糾紛。4、合同履行監(jiān)控制度不完善。由于各業(yè)務(wù)職能部門協(xié)調(diào)或深入監(jiān)控的程度不同，致使合同履行不到位。5、合同履約率不理想。6、合同保密工作做得不夠。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)，合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多種途徑，加強(qiáng)合同管理是一個(gè)重要方面。針對(duì)上述問(wèn)題及多年來(lái)對(duì)企業(yè)的合同管理實(shí)踐，認(rèn)為加強(qiáng)合同管理應(yīng)做好如下幾項(xiàng)工作：1、制定切實(shí)可行的合同管理制度合同管理混亂，勢(shì)必直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、登記、備案，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與考核掛鉤等等。企業(yè)通過(guò)建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范。2、使用已成文的格式合同文本合同的形式可以分為口頭形式、書面形式的其他形式?？陬^形式雖然迅速、簡(jiǎn)便、提高交易的效率，但發(fā)生糾紛時(shí)舉證困難，不易分清是非，不利于交易安全的保護(hù)，我們常說(shuō)的“空口無(wú)憑”是對(duì)口頭形式合同缺點(diǎn)的概括。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的，對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較公平和均衡，因此盡可能選用規(guī)范的格式合同來(lái)處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。在合同中對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)和相關(guān)條款做出明確的約定，無(wú)論對(duì)方的誠(chéng)信如何，使自己風(fēng)險(xiǎn)降低到最低線，這也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中必要的一種風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。3、加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)教育，同時(shí)做好合同的保密工作合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧，堅(jiān)持持證上崗和年度考核制度，這不但增強(qiáng)了合同管理人員的責(zé)任感，也提高了合同法律意識(shí)。特別要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺(jué)地運(yùn)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，使企業(yè)從被動(dòng)地應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)地預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變、發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)能力，避免經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律、懂合同的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍，提高信用觀念，規(guī)范營(yíng)銷行為，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。4、完善合同履行督監(jiān)制度合同履行指的是合同規(guī)定義務(wù)的執(zhí)行，表現(xiàn)為當(dāng)事人執(zhí)行合同義務(wù)的行為。履行監(jiān)控，是為保護(hù)合同的正當(dāng)履行，而建立的相應(yīng)合同執(zhí)行和監(jiān)督制度。通過(guò)監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生，提高合同履約率。另外，合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要，這既是對(duì)合同簽訂的審查，也是對(duì)合同履行的監(jiān)督，實(shí)施有效的管理。使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履約行為，堵塞漏洞。5、違約糾紛的及時(shí)處理合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，企業(yè)要區(qū)別情況，及時(shí)采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)合同履行情況，適時(shí)運(yùn)用撤銷權(quán)、變更權(quán)和不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。要學(xué)會(huì)運(yùn)用法律武器進(jìn)行自我保護(hù)。對(duì)違約行為要及時(shí)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。對(duì)合同欺詐行為要及時(shí)采取措施，盡量減少和避免損失，并請(qǐng)求有關(guān)部門予以打擊。合同管理的具體內(nèi)容合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過(guò)程的、全方位的管理?，F(xiàn)代企業(yè)若能對(duì)合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。

一、凡以公司名義發(fā)生對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。二、除小額本地采購(gòu)即購(gòu)既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對(duì)外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外簽訂書面合同。四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問(wèn)合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁(yè)以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號(hào)管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報(bào)表”。十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；2．簽約的目的和依據(jù)；3．標(biāo)的；4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）；5．價(jià)款和酬金及支付方式；6．履行期限、地點(diǎn)和方式；7．變更或解除條件；8．爭(zhēng)議解決方式；

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規(guī)范合同管理，合同怎么管理

本文目錄一覽

1，合同怎么管理

2，合同管理原則

3，如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理

4，如何進(jìn)行合同管理

5，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化合同管理

6，合同管理技巧

7，如何實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理

8，公司合同如何管理

9，如何做好合同管理

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規(guī)范合同管理，合同怎么管理

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1，合同怎么管理

2，合同管理原則

3，如何對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行規(guī)范化管理

4，如何進(jìn)行合同管理

5，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化合同管理

6，合同管理技巧

7，如何實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化管理

8，公司合同如何管理

9，如何做好合同管理

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