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1，行政公文的格式

行政公文的格式主要有條款式、短文式、表格式三種。

行政公文的格式

2，政府標準的文件格式

參照《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T9704-2012），2012年7月1日實施。其它的都廢止了。

政府標準的文件格式

3，行政機關(guān)公文的規(guī)范格式有哪些

國家行政機關(guān)公文處理辦法 http://baike.baidu.com/view/438728.htm國家行政機關(guān)公文格式 http://baike.baidu.com/view/1253965.htm按這個格式

企業(yè)行政公文應(yīng)參照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》及相關(guān)格式規(guī)定中的相關(guān)要求。行政公文要求用a4型紙。排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。公文中各要素都有明確的標識規(guī)則，須按國家行政機關(guān)公文格式gb/t9704-1999規(guī)定來標識。該標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。具體模板您可以參考一下我個人資料中的相關(guān)內(nèi)容，有直觀的圖示。詳見公文處理專門網(wǎng)站http://www.e9188.cn

行政機關(guān)公文的規(guī)范格式有哪些

4，行政公文的格式主要有哪三種

特定格式的行政公文主要有三種，即信函、命令和會議紀要。

公文的特定格式信函式格式　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明。　命令格式　　命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。　會議紀要格式　　會議紀要標識由“×××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關(guān)要素說明。

5，國家公文寫作格式

原發(fā)布者:daphy123木頭人常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有：函、通知、報告、請示、通報、規(guī)定等函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文，其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號

公文標準格式本標準依據(jù)《國家行政機關(guān)公文格式》確定，具體如下：一、紙型、紙質(zhì) 復印紙A4型（國際標準210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必須按《國家行政機關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁以內(nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應(yīng)加封底。三、標題標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號占2格。四、正文 1．正文文字字體、字號正文使用3或4號仿宋、宋體。 2．正文內(nèi)標題字體、字號 1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內(nèi)標題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。 3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標點第1層為“一、”，第2層為“（一）”，第3層為“1.”，第4層為“（1）”。不使用不規(guī)范的序號，如：1）、A、a等。 4. 段落每段文字前空兩格，第2行起均頂格。 5. 表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號可略小。 6. 數(shù)字數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。五、落款、蓋印在正文后空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中“○”用插入符號里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯數(shù)“0”。最后一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、頁碼雙面印刷頁碼居外側(cè)，單面印刷頁碼居右側(cè)，均以“－1－”的形式出現(xiàn)。七、頁面設(shè)置上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最后一頁只是幾行占一頁的現(xiàn)象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。九、裝訂一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

《黨政機關(guān)公文處理工作條例》于2012年7月1日開始施行，配套的《黨政機關(guān)公文格式》國家標準PPT文本http://wenku.baidu.com/view/32e8d7b165ce05087632139d.html

公文種類太多了，注重格式，問題交代清楚即可?？蓞⒖础秶倚姓C關(guān)公文處理辦法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施<國家行政機關(guān)公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》、《國家行政機關(guān)公文格式》、《中華人民共和國國家標準標點符號用法》等文件。具體包括公文的格式，字體字號，符號等基本的東西。各類文種不同，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，其要求格式不同，比如：通知、報告、批復、請示等等，均有嚴格的格式。

國家行政機關(guān)公文格式及其釋義，網(wǎng)上有，自己找一下http://baike.baidu.com/view/1253965.htm

6，行政公文的標準格式是怎樣啊

公文格式要求最細了，從頁邊距到每行字數(shù)，每頁行數(shù)，簽發(fā)人、標題、正文、主題詞等字體都不一樣，具體按國家行政機關(guān)公文格式一樣一樣的做，做幾次就熟悉了。

一、公文版面尺寸　?。ㄒ唬┕捻撨吪c版心尺寸　　公文上白邊為：37 mm　　公文下白邊為：35 mm　　公文左白邊為：28 mm　　公文右白邊為：26 mm　　版心尺寸為：156 mm×225mm（即紙張中文字區(qū)域）　　二、排版規(guī)格與印制裝訂要求　　（一）排版規(guī)格　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字?！　。ǘ┲瓢嬉蟆　“婷娓蓛魺o底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm?！　。ㄈ┯∷⒁蟆　‰p面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm；印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。　?。ㄋ模┭b訂要求　　左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或平訂；兩頁頁碼之間誤差不超過4mm；騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm；平訂距紙張左邊緣1厘米；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固。　　三、各要素標識規(guī)則　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。　?。ㄒ唬┟?首　　1.秘密等級和保密期限　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開?！　?.緊急程度　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行?！　?.發(fā)文機關(guān)標識　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成，對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm　　4.發(fā)文字號　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線?！　?.簽發(fā)人　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)；發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名?！　。ǘ┲黧w　　1.公文標題　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當?！　?.主送機關(guān)　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字，回行頂格，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。　　主送機關(guān)的標點符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的，用逗號隔開；如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開?！　?.公文正文　　主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，可通過調(diào)整字間距解決?！　?.附件　　在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。兩個或兩個以上附件，用阿拉伯數(shù)碼標明序號(如“附件：1．××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致?！　?.成文時間　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“〇”?！　?.公文用印　?。?）單一發(fā)文印章　　單一機關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字，用3號仿宋字標識。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上；加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi)，端正、印章用紅色?！　。?）聯(lián)合行文印章　　聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。　　當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上；主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間?！　。?）特殊情況說明　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。　　7.附注　　公文附注為正文之外需要說明的其他事項，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。　?。ㄈ┌嬗洝　?.主題詞　　“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字，每個詞目之間空1字；主題詞的標引順序為先標類別詞，再標類屬詞；在標引類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞；一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引；標引一份文件，除類別詞外最多不超過5個主題詞?！　?.抄送機關(guān)　　如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行，左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，在最后一個抄送機關(guān)后標句號。　　3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期　　位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。　　4.版記中的反線　　版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心?！　?.版記的位置　　版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行?！　×?、頁碼　　用4號阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。　　七、公文中表格　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

樓上說的是原《行政機關(guān)公文格式》2012新版《黨政機關(guān)公文格式》http://wenku.baidu.com/view/e10f217f31b765ce05081420.html

行政公文的種類很多，不知道你問的那一種

7，公文的正確格式

公文的格式指公文的整體格局及公文的外部組織形式。公文具有固定的結(jié)構(gòu)形式，它要求結(jié)構(gòu)完整、標識準確、各單位保持一致。為提高公文質(zhì)量，黨和國家對公文的格式都作了具體的規(guī)定。如2000年8月24日國務(wù)院頒發(fā)的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章“公文格式”中規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成”。各數(shù)據(jù)項目的排列必須遵循國家規(guī)定的統(tǒng)一要求。按照上述內(nèi)容，公文結(jié)構(gòu)形式可分為三大塊，即眉首、主體、版記。眉首眉首即文件版頭，也稱文件頭，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項目組成。(1)公文份數(shù)序號。指公文印刷的份數(shù)的順序編號，標注在文件首頁左上端。(2)秘密等級和保密期限。秘密等級分秘密、機密、絕密，標注在文中首頁右上端。如需要同時標識保密期限，將保密期限與密級標在同一行，中間用“★”隔開。(3)緊急程度。緊急程度分特提、特急、加急、平急，標注在文件首頁右上端。如需要同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級在右上角第一行，緊急程度在第二行。(4)發(fā)文機關(guān)標識。由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對某些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。(5)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。在發(fā)文機關(guān)標識下居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；序號不編虛位，不加“第”字；年份標全稱，用六角括號括入。聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)發(fā)文字號。(6)簽發(fā)人。上行文需要標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名居主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次排列。發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人同處一行。主體主體即公文正文，也是公文結(jié)構(gòu)的核心部分，它是由公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文日期、公文生效標識、附注等項目組成。(1)公文標題。由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文概括內(nèi)容和公文種類組成。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標書名號。公文標題可分一行或多行居中排布。(2)主送機關(guān)，即公文的主要行文對象。應(yīng)頂格寫。下行文，如普發(fā)文、“公告”、“通知”等要求各單位都了解和執(zhí)行的公文可不寫主送機關(guān)。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，如需要同時報幾個上級機關(guān)，可用“抄送”形式或在寫主送單位名稱時按上行關(guān)系加上“并報”二字。(3)公文正文。這是公文的核心內(nèi)容。一般由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。正文在主送單位下面另起一行，每自然段左空兩字寫。(4)附件。附件是隨文附上的有關(guān)文字材料、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，在正文之后、成文日期之前注明附件的順序和名稱。(5)成文日期。公文發(fā)文的年月日，以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期為準；電報，以發(fā)出日期為準。(6)公文生效標識。它是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。單一機關(guān)發(fā)文加蓋印章時應(yīng)端正、居中，下壓成文日期。當聯(lián)合行文需要加蓋三個印章時，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱或簡稱按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上。(7)附注。它是指公文需要說明的其他事項。居左空兩字加括號標識在成文日期下一行。版記版記也稱文件尾，它是由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等項目組成，整個版記部分排列在文件末頁下端。(1)主題詞。即用規(guī)范化動詞、名詞或詞組簡明扼要地反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組組成，所有正式文件均應(yīng)標注主題詞，主題詞居左頂格標識。上行文按照上級機關(guān)的要求標注主題詞。(2)抄送機關(guān)。指主送單位之外需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下一行標注，中間用直線隔開。(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)日期以公文付印的日期為準。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期同處一行在抄送單位下一行排列，中間用直線隔開。

原發(fā)布者:初吻給了田家炳紅頭文件格式標準備注：份號、密級和期限和緊急程度可刪去，發(fā)文字號距離紅色分隔線4mm。標題（2號小標宋體，如電腦中沒有此字體，可下載“方正小標宋簡體”）發(fā)文對象：（標題下空一行頂格，3號仿宋）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）一、X X X(黑體)X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（一）X X X（楷體）X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3號仿宋體字）附件：1.X X X(正文下一行右空兩字)2.X X X單位名稱（附件下兩行居成文日期中，如標題中有單位名稱，最后落款不用再署單位名稱，只署成文日期。）成文日期（右空四字，用阿拉伯數(shù)字，如2016年10月23日）1.標題：用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。2.正文：用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注，所有字體不必加粗。每級標題單獨成行時，句末不加標點。正文每面排22行，每行28個字。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，

政府公文格式：紙張：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。字體：保密等級字體：一般用3號或4號黑體。緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體：常用3號或4號仿宋體。附件的字體：常用3號或4號仿宋體。作者的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體：字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體。主題詞的字體：常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]。抄送機關(guān)的字體：與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。印發(fā)說明的字體：與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗)，二級標題為三號黑體，三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。02眉首部分：主要標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1、公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。2、秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3、發(fā)文機關(guān)標識。發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“XX省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機關(guān)標識應(yīng)當使用發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。聯(lián)合行文機關(guān)過多時，必須保證公文首頁顯示正文。03主體部分：主要標識公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關(guān)印章、附注等要素。1、公文標題。一般由發(fā)文機關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成，如《XX省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《XX省人民政府辦公廳關(guān)于進一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當前農(nóng)村經(jīng)濟工作的通知》等。公文標題是文件內(nèi)容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2、主送機關(guān)。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關(guān)，必須同時報送幾個主送機關(guān)的，可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機關(guān)，但是，如果主送機關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。04公文函格式：公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。首部：主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。05正文：其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。06公文函用法：1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

國家行政機關(guān)公文格式GB/T9704-1999 　　1 范圍　　本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則?！　?本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)可參照執(zhí)行?！　?使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。　　2 引用標準　　下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。本標準出版時，所標版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應(yīng)探討使用下列標準最新版本的可能性?！　B/T148－1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸?！　? 定義　　本標準采用下列定義　　3.1 字word　　標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間?！　?.2 行l(wèi)ine　　標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行?！　? a紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％，橫向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值為7.5~9.5。　　5 公文用紙幅面及版面尺寸　　5.1 公文用紙幅面尺寸　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差見GB/T148。　　5.2 公文頁邊與版心尺寸　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm 　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm 　　版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）　　6 文中圖文的顏色　　未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。　　7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求　　7.1 排版規(guī)格　　正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。　　7.2 制版要求　　版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。　　7.3 印制要求　　雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100％，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。　　7.4 裝訂要求　　公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90o，無毛茬或缺損。　　8 公文中各要素標識規(guī)則　　本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。　　8.1.1 公文份數(shù)序號　　公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。　　8.1.2 秘密等級和保密期限　　如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。　　8.1.3 緊急程度　　如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。　　8.1.4 發(fā)文機關(guān)標識　　由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。　　發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。　　聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。　　8.1.5 發(fā)文字號　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。　　發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。　　8.1.6 簽發(fā)人　　上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。　　如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為4mm。　　8.2 主體　　8.2.1 公文標題　　紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。　　8.2.2 主送機關(guān) 　　標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送?！　?.2.3 公文正文　　主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。　　8.2.4 附件　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。　　8.2.5 成文時間　　用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文時間的標識位置見8.2.6。　　8.2.6 公文生效標識　　8.2.6.1 單一發(fā)文印章　　單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。　　當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；　　當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。　　8.2.6.2 聯(lián)合行文印章　　當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm?！　?當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間?！　?.2.6.3 特殊情況說明　　當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。　　8.2.7 附注　　公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。　　8.3 版記　　8.3.1 主題詞　　 “主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字?！　?.3.2 抄送　　公文如有抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)?！　?.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間　　位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3 號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識?！　?.3.4 版記中的反線　　版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心?！　?.3.5 版記的位置　　版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行?！　? 頁碼　　用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼?！　?0 公文中的表格　　公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊?！　?公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上?！　?1 公文的特定格式　　11.1 信函式格式　　發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應(yīng)要素說明?！　?1.2 命令格式　　命令標識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；正文下一行右空4字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。在簽發(fā)人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。其他從本標準相關(guān)要素說明?！　?1.3 會議紀要格式　　會議紀要標識由“××××會議紀要”組成。其標識位置同8.1.4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規(guī)定?！　?2 式樣　　A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式見圖6。詳細情況參見公文處理網(wǎng)站http://www.e9188.cn/有詳細的格式介紹及圖示、相關(guān)模板

公文格式:　　1、標題　　公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。　　2、主送機關(guān)　　上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān)，也就是發(fā)文的主送機關(guān)；下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時報送另一機關(guān)，可采用抄報形式。主送機關(guān)一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關(guān)名稱之后用全角冒號?！　?、正文　　這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應(yīng)當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準確掌握和使用。　　4、發(fā)文機關(guān)　　寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證?！　?、發(fā)文日期　　公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開。發(fā)文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。一般以領(lǐng)導人最后簽發(fā)的日期為準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。應(yīng)用阿拉伯數(shù)字編寫成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊?！　?、抄送單位　　是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān)，應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。　　7、文件版頭　　正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××（機關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。　　8、公文編號　　一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如：“國發(fā)〔1997〕5號”，代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文?！皣l(fā)”是國務(wù)院的代字，“〔1997〕”是年號，（年號要使用方括號“〔〕”），“5號”是發(fā)文順序號。幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側(cè)方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作為公文的代號使用?！　?、簽發(fā)人　　許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”?！　?0、機密等級　　機密公文應(yīng)根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常定格標在版心右上角第一行。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退?！　?1、緊急程度　　這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處?！　?2、閱讀范圍　　根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：“（此件發(fā)至縣團級）”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文，下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍?！　?3、附件　　這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。　　置于主件之后，另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字，用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應(yīng)當與附件名稱的文字對齊序號后面用小圓點。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。黨委僅用"附",十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂?！　?4、印章　　除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的公文外，均應(yīng)加蓋發(fā)文機關(guān)的印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上?！　?5、印制版記　　公文格式三要素　　由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字?！　」母袷降娜兀簶祟}、正文、版記。

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