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1，合同管理制度是怎樣的

為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

合同管理制度是怎樣的

2，合同管理制度的合同簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、開頭部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

合同管理制度的合同簽訂

3，合同管理制度辦法

一、凡以公司名義發(fā)生對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事項(xiàng)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。二、除小額本地采購即購既清外，合同均應(yīng)采用書面形式，并須采用統(tǒng)一的文本格式。有關(guān)合同的文書、圖表、封樣、傳真件等附件均為合同的組成部分。三、對(duì)外簽訂合同時(shí)必須取得公司法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外簽訂書面合同。四、經(jīng)濟(jì)合同簽訂前，須草擬合同條款，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并由公司法律顧問合規(guī)審查后，交由總經(jīng)理審批簽發(fā)。五、訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。六、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙，又要防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。七、部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。八、對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章。單份合同文本達(dá)兩頁以上，須加蓋騎縫章。九、合同正式簽訂后，原件應(yīng)至少保留兩份，其中一份交公司辦公室統(tǒng)一備份、編號(hào)管理，另一份本部門建檔管理。本部門需建立合同管理臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。月末須填寫、提交“合同情況月報(bào)表”。十、如有合同糾紛提出，應(yīng)及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。其中加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查閱。十一、合同的內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)： 1．合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 2．簽約的目的和依據(jù)； 3．標(biāo)的； 4．?dāng)?shù)量和質(zhì)量（包括檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方式）； 5．價(jià)款和酬金及支付方式； 6．履行期限、地點(diǎn)和方式； 7．變更或解除條件； 8．爭議解決方式；

合同管理制度辦法

4，詳細(xì)的合同管理制度謝謝

合同檔案管理原則　　1、合同檔案管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理體系，由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。　　2、合同管理組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門的合同管理工作。　　3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名網(wǎng)絡(luò)人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。　　合同文檔管合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而采取的必要手段。通過對(duì)合同的檔案管理，可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料，一旦發(fā)生糾紛，可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等?！　『贤臋n管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。　　7、合同文檔必須專人負(fù)責(zé)?！　『贤臋n管理辦法　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。　　2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。　　3、合同管理組要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。　　4、合同管理組應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。　　5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理組辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。　　6、合同文檔的保存條件：防火，防潮。

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5，合同簽訂管理辦法

建議從以下方面進(jìn)行控制：1、作為采購方，對(duì)合同主要條款，根據(jù)公司采購政策及財(cái)務(wù)政策進(jìn)行必要的明確，以便于采購部門執(zhí)行，如：未按約定的供貨時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量要求供貨，怎么處理？價(jià)格的調(diào)整方面的約定？付款周期（如現(xiàn)款、月結(jié)、60天結(jié)算、90天結(jié)算等等）結(jié)算方式（支票、電匯、銀行承兌、商業(yè)承兌等等）售后質(zhì)量問題的處理：損失索賠及質(zhì)量違約金的約定等等合同履行地，盡可在公司所在地。2、合同的審核，要注意控制風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)自身利益。經(jīng)過公司授權(quán)部門或授權(quán)人的審核，方可簽字蓋章生效。3、合同編號(hào)存檔管理，盡可能保存合同原件。4、合同執(zhí)行情況考核。5、合同的續(xù)簽。

采購合同管理制度　　1、按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備（材料）采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同?！　?、專業(yè)工程師提出的并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審定批準(zhǔn)的材料清單是采購設(shè)備（材料）的唯一依據(jù)?！　?、消耗材料的采購一般采用定點(diǎn)采購的形式進(jìn)行，采購點(diǎn)的確定必須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意，方可簽定長期定點(diǎn)采購合同（消耗材料采購清單一般由工程師提出并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定）。（手套、棉紗、機(jī)油、鋸條、砂布、乙炔、氧氣、氬氣、砂輪片、膠帶、麻繩等常用、通用雜品、雜物由采購工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況自行及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行補(bǔ)充。其他各工種所用消耗材料必須有專業(yè)工程師提出的并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購清單）　　4、合同簽訂必須包含以下內(nèi)容：合同簽訂前必須完成對(duì)供貨商的資格審查工作，業(yè)主有要求時(shí)，對(duì)產(chǎn)品樣本和資格確認(rèn)應(yīng)有業(yè)主或監(jiān)理代表的文字確認(rèn)?！　?）產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)　　2）產(chǎn)品數(shù)量　　3）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)　　4）產(chǎn)品價(jià)格和支付方式　　5）產(chǎn)品供貨日期　　6）雙方違約責(zé)任　　5、合同必須按項(xiàng)目和編號(hào)進(jìn)行管理　　編號(hào)管理原則：xxx（采購工程師姓名漢字拼音的第一個(gè)字母）—xxxxx（項(xiàng)目名稱的漢語拼音的第一個(gè)字母）—001　　1）合同簽訂后，正本必須交公司采購部統(tǒng)一歸檔?！　?）交工地財(cái)務(wù)復(fù)印件一份?！　?）項(xiàng)目結(jié)束后，由采購工程師自行整理成卷報(bào)公司存檔。　　6、采購工程師是項(xiàng)目采購合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，由公司本部簽訂的合同也由現(xiàn)場采購工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行（合同由公司負(fù)責(zé)遞至工地）。在合同執(zhí)行的過程中，要匯同現(xiàn)場專業(yè)工程師共同對(duì)產(chǎn)品的供貨質(zhì)量重點(diǎn)負(fù)責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，及時(shí)做好換貨、退貨或終止合同的工作。

6，訂單管理制度怎么寫

訂單管理制度：一、制定制度的目的：對(duì)整個(gè)訂單執(zhí)行過程實(shí)行明析的流程化管理和責(zé)任化管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度，保證公司內(nèi)部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進(jìn)。二、訂單管理內(nèi)容描述：主要是對(duì)訂單的評(píng)審、記錄、技術(shù)交底、報(bào)價(jià)、合同簽訂、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、進(jìn)度跟蹤等程序化管理。三、訂單具體管理程序： 1、業(yè)務(wù)人員接訂單時(shí)，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行必要的了解，包括品種、數(shù)量、工期及質(zhì)量等，并進(jìn)行編號(hào)記錄。 2、業(yè)務(wù)人員傳遞《評(píng)審報(bào)價(jià)單》，由生產(chǎn)分管經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理組織評(píng)審，根據(jù)客戶情況、產(chǎn)品類型和數(shù)量、工期、預(yù)計(jì)合同額等確定接單方式，非重點(diǎn)或無潛力客戶的小訂單將考慮提高報(bào)價(jià)和延長工期，接單后各部門確定各屬工作所需時(shí)間，填寫《合同評(píng)審表》。3、訂單確定后，業(yè)務(wù)部門安排報(bào)價(jià)工作，報(bào)價(jià)人做好報(bào)價(jià)記錄，核定后向總經(jīng)理匯報(bào)（紙質(zhì)版） 4、業(yè)務(wù)部門對(duì)客戶進(jìn)行溝通，力爭在彼此都滿意的基礎(chǔ)上簽訂合同，并對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)入檔，統(tǒng)一管理。5、生產(chǎn)部門根據(jù)《合同評(píng)審表》進(jìn)行生產(chǎn)安排和督辦，技術(shù)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)檢，按評(píng)審內(nèi)容進(jìn)入各自工作程序，相關(guān)部門間做好溝通協(xié)調(diào)。6、技術(shù)圖紙標(biāo)注重點(diǎn)質(zhì)量和工藝要求，車間分解落實(shí)。各部門、環(huán)節(jié)實(shí)行質(zhì)量及工期控制，下工序部門督辦上工序部門。7、產(chǎn)品完工后，質(zhì)檢部終檢，合格后生產(chǎn)車間報(bào)產(chǎn)成表與相關(guān)部門。8、生產(chǎn)分管經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)過程調(diào)度，重點(diǎn)難點(diǎn)工作及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理、董事長。9、各部門每月底前將訂單情況、生產(chǎn)情況書面總結(jié)，匯報(bào)給總經(jīng)理、董事長。

這個(gè)要照公司實(shí)際情況寫的

訂單管理辦法1．目的為了滿足公司發(fā)展需要，提高生產(chǎn)效率，保證生產(chǎn)訂單及時(shí)交貨，加強(qiáng)訂單流程管理，特制訂本管理辦法，以保證向客戶按期提供滿意的合格產(chǎn)品。 2.適應(yīng)范圍：公司承接的產(chǎn)品生產(chǎn)訂單 3 管理職責(zé)3.1營銷部職責(zé)：消化客戶要求，向相關(guān)部門提供必要的訂單中的客戶信息資料。3.2技術(shù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)組織訂單評(píng)審，并把評(píng)審結(jié)果傳遞到相關(guān)部門. 負(fù)責(zé)對(duì)客戶特殊技術(shù)要求及實(shí)物樣件確認(rèn)工作。3.3采購部門職責(zé)：負(fù)責(zé)編制訂單的原材料零部件的采購計(jì)劃。3.4生產(chǎn)部職責(zé)：參加訂單評(píng)審，并明確所有材料的到貨時(shí)間。生產(chǎn)部須滿足銷售系統(tǒng)按期交貨，并負(fù)責(zé)收集各部門相關(guān)人員影響生產(chǎn)的情況數(shù)據(jù)，并進(jìn)行評(píng)估考核。 4.評(píng)審接單所有外銷、內(nèi)銷訂單(含訂單生產(chǎn)更改評(píng)審單、配件單)產(chǎn)品都必須履行訂單評(píng)審程序；評(píng)審?fù)ㄟ^后生產(chǎn)科才能排產(chǎn)。評(píng)審?fù)ㄟ^后，原則上不允許對(duì)訂單要求作任何更改（包括技術(shù)要求、數(shù)量、配件、完成時(shí)間等），否則，必須以更改單形式提出，重新進(jìn)行評(píng)審，而且，相關(guān)損失由更改提出科室負(fù)責(zé)。各科室、車間班組必須把更改單和原訂單裝訂在一起，以便于檢閱執(zhí)行。 5 產(chǎn)銷銜接1、銷售部必須每月10日前向生產(chǎn)部提供下月的產(chǎn)量需求意向，產(chǎn)量需求必須明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、完成時(shí)間等；2、生產(chǎn)部根據(jù)銷售部的產(chǎn)量需求，在每月15日前召開產(chǎn)銷平衡會(huì)，平衡銷售科的產(chǎn)量安排；3、生產(chǎn)部根據(jù)產(chǎn)銷平衡會(huì)的討論結(jié)果，做好生產(chǎn)前人員、設(shè)備、模具等準(zhǔn)備，合理安排每月的生產(chǎn)，在生產(chǎn)計(jì)劃中體現(xiàn)。 6備件管理1、對(duì)于跟單配件，要求銷售科在《訂單生產(chǎn)評(píng)審單》中明確相關(guān)配件的需求情況（不允許用1%、2%等含糊詞語描述），在訂單評(píng)審過程中一起進(jìn)行評(píng)審，通過后將按評(píng)審結(jié)果采購及安排生產(chǎn)。2、對(duì)于單獨(dú)的配件需求，要求銷售科用《訂單生產(chǎn)評(píng)審單（配件）》提出，交技術(shù)科按訂單評(píng)審管理流程進(jìn)行評(píng)審，通過后由生產(chǎn)科、物控科按評(píng)審結(jié)果采購及安排生產(chǎn)。 7 交貨期：交貨期由訂單評(píng)審周期、物料采購周期、生產(chǎn)周期三個(gè)階段組成。物料采購周期與生產(chǎn)周期的管理7.1物料采購周期1、采購部從收到產(chǎn)品開發(fā)部的全套技術(shù)資料及生產(chǎn)部的評(píng)審單起，到采購訂單的物料檢驗(yàn)合格后全部到齊入庫之日為采購周期，周期為15天，進(jìn)貨檢驗(yàn)周期包含在15天之內(nèi)。2、產(chǎn)品開發(fā)部的技術(shù)資料包括ERP系統(tǒng)的BOM物料單、產(chǎn)品明細(xì)表、印刷件資料或更改設(shè)計(jì)圖紙等。7．2訂單生產(chǎn)周期1從采購物料全部到齊并檢驗(yàn)合格入到原料倉之日起，到生產(chǎn)完成產(chǎn)品打包進(jìn)入成品倉之日為生產(chǎn)周期。2、生產(chǎn)周期：首批15天，翻單：10天。對(duì)特殊的難度大的訂單，采購部門或生產(chǎn)部門須與銷售部門進(jìn)行溝通，申請(qǐng)延期天數(shù)，經(jīng)銷售總監(jiān)、制造總監(jiān)批準(zhǔn)后可延期，批準(zhǔn)時(shí)須標(biāo)明同意可延期的采購周期天數(shù)或生產(chǎn)周期天數(shù)。8訂單交貨期保證考核條例與考核管理1、具體訂單交貨期保證考核條例見 “全員訂單交貨期保證考核附表”。一月內(nèi)同一人犯錯(cuò)3次以上考核部門有權(quán)對(duì)其視情節(jié)加倍處罰，對(duì)犯錯(cuò)過多者，主管部門根據(jù)該員工素質(zhì)情況有權(quán)建議調(diào)整崗位。4．5．2生產(chǎn)部生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)每天對(duì)每一訂單的完成情況跟蹤管理，并進(jìn)行欠產(chǎn)分析。4．5．3生產(chǎn)調(diào)度對(duì)各部門（包括各車間班組）日常反饋的訂單完成情況及問題發(fā)現(xiàn)等信息進(jìn)行登記。4．5．4對(duì)違反本管理辦法者，或未按“全員訂單交貨期保證考核附表”要求按期完成訂單相關(guān)工作的，及時(shí)填寫“訂單交期保證責(zé)任確認(rèn)表”交舉證人和直接責(zé)任人簽名確認(rèn)。4．5．5每月生產(chǎn)調(diào)度匯總“訂單交期保證責(zé)任確認(rèn)表”，編制“月度訂單交期保證考核匯總表”交生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)審核、相關(guān)部門會(huì)簽、制造總監(jiān)批準(zhǔn)。4．5．6生產(chǎn)部每月將批準(zhǔn)后的“月度訂單交期保證考核匯總表”送總裁辦，總裁辦負(fù)責(zé)公布考核結(jié)果，并計(jì)算考核工資。7訂單生產(chǎn)交貨期1、首批訂單交貨期原則上為35天，非首批訂單交貨期為25天，具體以訂單評(píng)審結(jié)果為準(zhǔn).2、生產(chǎn)科根據(jù)定單評(píng)審結(jié)果編制生產(chǎn)計(jì)劃并組織生產(chǎn)。3、各科室應(yīng)嚴(yán)格按評(píng)審結(jié)果及生產(chǎn)計(jì)劃開展工作；4、當(dāng)出現(xiàn)采購部門材料不能按時(shí)供貨、技術(shù)科需要技術(shù)驗(yàn)證更改、生產(chǎn)組織不力等影響生產(chǎn)進(jìn)度情況時(shí)，責(zé)任部門應(yīng)第一時(shí)間書面向生產(chǎn)科計(jì)劃主辦反饋并明確最終到貨日期，計(jì)劃主辦接到信息后，應(yīng)立即協(xié)調(diào)銷售科協(xié)商調(diào)整生產(chǎn)日期及完成日期，當(dāng)無法達(dá)成一致時(shí)，交部長裁決，由此引起的損失由責(zé)任部門承擔(dān)。5、生產(chǎn)科每天向銷售科反饋每批訂單的完成情況；對(duì)于無法按期交貨的訂單，生產(chǎn)科必須提前3天與銷售科溝通并協(xié)調(diào)解決方案。當(dāng)無法達(dá)成一致時(shí)，交部長裁決，由此引起的損失由責(zé)任科室承擔(dān)。

一、訂單處理流程（一）客戶訂單規(guī)則所有銷售產(chǎn)品全部為電話訂購（二）訂單處理流程 1．客戶將訂單下達(dá)至話務(wù)員。 2．調(diào)度員接到訂單后，確認(rèn)有效訂單后，出庫單并通知庫房揀貨，如需攜帶發(fā)表，并開發(fā)票，同時(shí)向配送員下達(dá)配送通知。 3．同城配送：配送員必須根據(jù)收貨地址正確無誤的送至客戶，同時(shí)收取貨款，并及時(shí)打入指定賬號(hào)。 4．異地配送：調(diào)度根據(jù)出庫單制訂配送計(jì)劃，同時(shí)通知配送員或第三方物流提貨、送貨。 6.配送員或者第三方物流到達(dá)庫房與保管核對(duì)產(chǎn)品件數(shù)以及地區(qū)，簽字并提貨。 7．配送員或者第三方物流將貨物送到客戶后和客戶開箱驗(yàn)貨，并按照送貨收取應(yīng)收貨款，同時(shí)拿回一聯(lián)回執(zhí)單。（三）退貨流程三 1.客戶驗(yàn)貨后不滿意或因其他原因需要退貨的，直接由送貨員打包好返回倉庫，并通知調(diào)度。 2.退回產(chǎn)品交與保管（如技術(shù)含量較高產(chǎn)品，需質(zhì)檢同在，并簽字方可退貨），如與出庫單的數(shù)量或產(chǎn)品不否，保管不得接收并上報(bào)。 3.退回產(chǎn)品數(shù)量相符，由保管直接開退庫單以及發(fā)貨時(shí)的隨貨通行單（如有發(fā)票，連同發(fā)票）交與退貨人，由退貨人交財(cái)務(wù) 進(jìn)行核銷賬務(wù)。（四）訂單貨款核銷細(xì)則 1．配送員或者合作商收到貨款后，立即將應(yīng)收款項(xiàng)打入財(cái)務(wù)，并通知訂單核銷員訂單號(hào)，查賬核銷訂單。 2.退貨核銷的直接用退貨單核銷，并將發(fā)票聯(lián)粘貼原處，作廢。 2.為了保證應(yīng)收款和訂單的及時(shí)核銷，財(cái)務(wù)必須在周六、日和節(jié) 假日安排值班人員上班，進(jìn)行貨款核銷。 5．當(dāng)日出現(xiàn)未核銷訂單，財(cái)務(wù)及時(shí)以電子郵件或書面形式通知物流部。 6．每天上午 9 點(diǎn)倉庫統(tǒng)計(jì)員將上日的發(fā)貨明細(xì)以及入庫明細(xì)傳遞公司財(cái)務(wù)，公司財(cái)務(wù)做帳務(wù)處理。二、客戶訂單管理（一）每日 13 點(diǎn)之前訂單必須當(dāng)日進(jìn)行處理，延后必須進(jìn)行詳細(xì) 書面說明。（二）訂單執(zhí)行完畢后，要有全過程書面記錄。（三）訂單作廢必須記錄詳細(xì)原因。三、倉庫接貨管理 1．貨物到倉卸貨時(shí)，倉庫要對(duì)到倉產(chǎn)品做詳細(xì)記錄，并及時(shí)在系統(tǒng)軟件入庫，到貨后如有包裝損壞的產(chǎn)品需立即開箱驗(yàn)貨，有損壞、劃傷、丟失部件的產(chǎn)品，立即報(bào)物流部，由物流部核實(shí)，出具處理意見。 2．接貨入庫后，如有損壞、劃傷、丟失部件的產(chǎn)品，每出現(xiàn)一次對(duì)保管處以 200 元罰款。 3．倉庫接到調(diào)度揀貨打包的指令后，在當(dāng)日的發(fā)貨時(shí)間之內(nèi)必須高質(zhì)量打包完畢，每少打包 1 件給予保管 10 元罰款，打包工 10 員處罰，以此類推。四、票據(jù)傳遞操作規(guī)程 1．出庫單為一式五聯(lián)，調(diào)度員留存根聯(lián)；財(cái)務(wù)核銷員一聯(lián)；保管一聯(lián)；另外二聯(lián)隨貨通行，配送員與客戶驗(yàn)貨后，給客戶一聯(lián)，同時(shí)自己留一聯(lián)，結(jié)算工資或運(yùn)費(fèi) 2．調(diào)度員開具出庫單后，分倉保管員發(fā)貨時(shí)需確認(rèn)出庫單是否有相關(guān)人員簽字、是否為當(dāng)日的票。 3．次日上午 9 點(diǎn)，保管員將留存出庫單交到統(tǒng)計(jì)處，統(tǒng)計(jì)員將該兩聯(lián)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)庫房付貨后，將出庫聯(lián)作為報(bào)表依據(jù)，另一聯(lián) 交與公司財(cái)務(wù)人員作賬。五、帳務(wù)操作規(guī)定 1．正常訂單出庫，保管員要認(rèn)真填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)員次日依據(jù)出庫單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表做臺(tái)帳，內(nèi)容為發(fā)貨日期、訂單編號(hào)和收件人姓名、地址以及發(fā)貨產(chǎn)品名稱、規(guī)格和數(shù)量； 2．保管員做出庫報(bào)表，統(tǒng)計(jì)員做臺(tái)帳時(shí)，要如實(shí)填寫產(chǎn)品數(shù)量、作業(yè)日期、出入憑證（票據(jù)或訂單）編號(hào)、產(chǎn)品來源（去向）、當(dāng)班責(zé)任人等內(nèi)容； 3．統(tǒng)計(jì)員在做書面《臺(tái)帳》時(shí)，要求字跡工整、清晰，無涂抹勾劃，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。 4．保管員上報(bào)《庫存產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表》時(shí)，根據(jù)實(shí)際庫存數(shù)量認(rèn)真填寫。 5．臺(tái)帳必須日清，物流部隨時(shí)進(jìn)行抽查。六倉庫產(chǎn)品運(yùn)作流程 1．進(jìn)貨時(shí)，貨物到達(dá)之后，必須進(jìn)行二單核對(duì)確認(rèn)，一為訂單，二為隨貨通行單。并做好核對(duì)記錄，以備檢查和分析之用，同時(shí)，做好破損記錄。當(dāng)天到達(dá)產(chǎn)品，必須及時(shí)入庫。 2．入庫時(shí)，事先科學(xué)、合理地確定儲(chǔ)存位置，輕取輕放，保證過程無損，數(shù)目清楚、無誤。入庫完畢，當(dāng)日必須將相關(guān)票據(jù)進(jìn)行整理并傳遞有關(guān)部門，同時(shí)登錄手工臺(tái)帳、系統(tǒng)軟件入庫。必須保證帳賬相符、帳物相符。 3．在存儲(chǔ)的過程中，保管員必須定期對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行合并或整理，合理安排和調(diào)整存放位置；產(chǎn)品標(biāo)識(shí)規(guī)格統(tǒng)一（內(nèi)容為產(chǎn)品名稱、規(guī) 格、數(shù)量、入庫日期），記錄清楚，易于查看；產(chǎn)品碼放必須整齊、緊湊，而且要易于清點(diǎn)。庫內(nèi)、庫外現(xiàn)場要求保持干凈、整潔，設(shè)施完好；冬季注意取暖設(shè)施烤壞產(chǎn)品。 4．接到打包指令后，要先確認(rèn)庫存數(shù)量，有特殊情況，做好記錄。安排揀貨,打包，箱上貼標(biāo)，單個(gè)訂單揀貨：要求揀貨員一次完成一份訂單。 5．出貨時(shí)，做好產(chǎn)品數(shù)量和收貨地址。收貨人記錄，認(rèn)真填寫出庫表并要求配送員、保管員、搬運(yùn)人簽字確認(rèn)。 6．贈(zèng)品物料視同產(chǎn)品管理第三部分運(yùn)輸管理制度一、運(yùn)輸管理的原則 1．速度：在具有競爭力的情況下，要求恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸速度。 2．可靠性：運(yùn)往同一地點(diǎn)的時(shí)間必須保證一致。 3．成本：在不損害競爭力的情況下，要求成本最低。 4．產(chǎn)品安全：確保將無變形、完好安全的產(chǎn)品送達(dá)客戶。二、第三方運(yùn)輸市場的調(diào)查與分析 1．所在城市在區(qū)域交通運(yùn)輸或物流市場中的地位。 2．具有一定規(guī)模的市內(nèi)配送公司數(shù)量、覆蓋網(wǎng)點(diǎn)、運(yùn)作能力。三、運(yùn)輸方式的選擇 1、 2、 3、公司對(duì)城市，城市對(duì)客戶的運(yùn)送方式。公司對(duì)城市以價(jià)格最低、速度最快者為主要運(yùn)輸方式。城市到客戶選擇具有一定規(guī)模的市內(nèi)配送公司四、運(yùn)輸管理 1．配送公司或個(gè)人主觀上有無故意欺騙和隱瞞不良事件的行為（每次記錄） 2．產(chǎn)品及時(shí)到達(dá)客戶 3．產(chǎn)品安全到達(dá)，驗(yàn)貨時(shí)，到貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量無損。 4．各城市配送員接到貨必須立即通知物流部運(yùn)輸管理員，同時(shí) 告知客戶到達(dá)時(shí)間，確認(rèn)收貨。 5．賬單、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的準(zhǔn)確性，運(yùn)費(fèi)結(jié)算單及已發(fā)生費(fèi)用明細(xì) 表、已結(jié)算費(fèi)用明細(xì)表和未結(jié)算費(fèi)明細(xì)表必須準(zhǔn)確。 6．合同內(nèi)容執(zhí)行情況（特別是結(jié)算周期、違約及賠付情況）。五、運(yùn)費(fèi)分配 1、同城門對(duì)門配送費(fèi)用 2、城市對(duì)城市費(fèi)用 3、城市對(duì)客戶費(fèi)用六、運(yùn)費(fèi)結(jié)算 1．驗(yàn)單付費(fèi)：客戶回執(zhí)簽收完畢并與發(fā)貨單核對(duì)。

7，合同管理制度

公司合同管理制度第一節(jié)總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。第二條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。第三條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂第四條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。第五條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。第六條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。第七條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。第八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。第九條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。第十條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1.部首部分，注意：寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同爭議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一條簽訂購貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。簽訂購貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。簽訂銷售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。簽訂銷售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn)，分期付款額在萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，萬元至萬元的由總公司主管副總經(jīng)理審批，萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過合同總額的30％。第十二條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)第十三條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。第十四條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：標(biāo)的超過萬元的；預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過萬元的；聯(lián)營、合資、合作合同；重大涉外合同。3.下列合同由董事長審批：標(biāo)的超過萬元的；投資萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。4.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。5.企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。第十五條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。第十六條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。第十七條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行第十八條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十九條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第二十條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除第二十一條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各部門首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十二條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。第二十三條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。第二十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。第二十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。第二十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。第二十八條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理第二十九條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。第三十條合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。第三十一條處理合同糾紛的原則是：1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。第三十二條各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。第三十三條企業(yè)法律顧問處理合同糾紛的范圍是：1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；3.其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第三十四條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：1.承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)處理。3.企業(yè)法律顧問對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第三十五條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。第三十六條凡由法律顧問處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證；4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十七條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十八條企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。第三十九條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第四十條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。第四十一條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理第四十二條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。第四十三條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門為公司辦公室。下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。第四十三條公司主管銷售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷售合同。公司主管生產(chǎn)采購的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購合同。公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。第四十四條企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類合同的管理；2.負(fù)責(zé)審查各類合同的合法性，提供法律論證意見；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；5.配合企業(yè)辦理合同的見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；6.配合企業(yè)處理合同糾紛；7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。第四十五條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。第四十六條法人委托人的主要職責(zé)是：1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)，并負(fù)責(zé)積極處理，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理；5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。第四十七條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：1.政治素質(zhì)：能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績，無遺留不良問題。3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識(shí)，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。第四十八條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。第四十九條法人委托書慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績，有無違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。第五十條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。第五十一條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司交銷其法人委托證書。第五十二條簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。第五十三條合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。第五十四條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。第五十五條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第五十六條公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問。第八節(jié)附則第五十九條本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第六十條本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。第六十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六十二條本制度自年月日起實(shí)施。