怎樣把合同文件轉(zhuǎn)換成電子版，用word做好的合同如何轉(zhuǎn)換成pdf格式

來(lái)源：整理時(shí)間：2023-05-09 12:30:19 編輯：律生活手機(jī)版

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1，用word做好的合同如何轉(zhuǎn)換成pdf格式
2，紙質(zhì)合同怎么轉(zhuǎn)成電子合同

1，用word做好的合同如何轉(zhuǎn)換成pdf格式

工具/材料：電腦、WORD。第一步，打開(kāi)電腦進(jìn)入桌面，打開(kāi)軟件進(jìn)界面。第二步，打開(kāi)軟件進(jìn)入后，打開(kāi)相應(yīng)的文檔。第三步，打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換成pdf格式的合同。第四步，找到上方菜單欄的文件點(diǎn)擊進(jìn)入。第五步，進(jìn)入界面后找到打印，打印機(jī)選擇虛擬打印機(jī)PDF即可。第六步，點(diǎn)擊后選擇轉(zhuǎn)換后PDF存放的位置。

用word做好的合同如何轉(zhuǎn)換成pdf格式

2，紙質(zhì)合同怎么轉(zhuǎn)成電子合同

一、已簽訂的紙質(zhì)合同，轉(zhuǎn)變成電子合同存儲(chǔ)1.1不重簽（紙質(zhì)+電子化共同保存）將紙質(zhì)合同掃描制作成圖像類電子文件，然后通過(guò)文件命名、文件夾打標(biāo)簽的方式，標(biāo)記紙質(zhì)合同的內(nèi)容及存儲(chǔ)位置，并且把文件錄入同一個(gè)表格，易于查找！目前大多數(shù)公司采用的是這種保存方式，缺點(diǎn)是紙質(zhì)合同容易丟失、損壞。1.2重簽合同重簽合同的方式比較簡(jiǎn)單，可以把合同分給之前簽約的同事，然后用掃描的方式可以快速實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n，去掉已經(jīng)蓋章的部分，找合作客戶重新簽訂。二、改變公司合同簽約模式，由紙質(zhì)變?yōu)殡娮踊?.1后臺(tái)系統(tǒng)接入電子簽名簽字第三方軟件通過(guò)技術(shù)開(kāi)發(fā)對(duì)接提供電子簽名簽章的軟件，實(shí)現(xiàn)在文件審批完成后直接進(jìn)行合同簽署，簽約完成的合同文件與流程一起存儲(chǔ)，并且合同上傳至第三方服務(wù)商后臺(tái)，可以隨時(shí)調(diào)取文件進(jìn)行司法鑒定。2.2服務(wù)器部署，電子合同不進(jìn)入第三方后臺(tái)部分企業(yè)、政府、事業(yè)單位對(duì)合同管理比較嚴(yán)格，保密性要求比較高的，可以把簽約后的合同存儲(chǔ)再自有的服務(wù)器，這樣的電子合同因?yàn)橥瑯邮遣捎昧思用艿募夹g(shù)，在保留司法鑒定的法律效力的同時(shí)，又能夠保證數(shù)據(jù)安全。2.3原筆跡電子簽名與CA數(shù)字證書共用有一些企業(yè)使用CA的方式做電子合同的簽名，而且很多CA機(jī)構(gòu)還不一致。再加上原筆跡的電子簽名方式，如何做到共通共用共認(rèn)就很關(guān)鍵，可以采用明文+密文+明文這種方式，即電子合同先由甲方明文簽章，簽章數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為密文進(jìn)行存儲(chǔ)傳輸，乙方再對(duì)明文采用另外的簽章方式，最后整個(gè)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，形成不同的簽章方式在同一合同文件上，但都是合法有效的。2.4不開(kāi)發(fā)，直接使用針對(duì)合同量比較少的個(gè)人、個(gè)體經(jīng)營(yíng)，可以直接使用個(gè)人版本的簽署合同，按照合同份數(shù)收取費(fèi)用，可以避免開(kāi)發(fā)壓力。

紙質(zhì)合同怎么轉(zhuǎn)成電子合同