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1，如何做好合同管理工作
2，合同管理工作流程及工作標準

1，如何做好合同管理工作

合同管理是企業(yè)管理中非常重要的一個部分，規(guī)范的合同管理，可以讓企業(yè)規(guī)避風險，提高企業(yè)管理效率。如何做好合同管理呢？首先，企業(yè)要有合同管理的對口部門和專業(yè)人員。不管企業(yè)大小，按照合同履行相關權責義務，是企業(yè)順暢運行發(fā)展的必要要求。所以合同管理非常重要，一個企業(yè)不論大小，都必須有一個管合同的部門，而且這個部門必須有一個精通法務，對合同管理的各個環(huán)節(jié)都非常熟悉的員工，由他對每一個合同把關。當然如果是大企業(yè)，這樣的人才根據合同的多少由企業(yè)決定需要多少人，但這樣的人是必須的，不可缺少。其次，對合同管理的整個流程要有規(guī)定。合同管理有合同發(fā)起、討論、審議、敲定、簽約等環(huán)節(jié)，企業(yè)對各個環(huán)節(jié)的操作步驟和相關部門，都要有明確的管理要求和責任認定，為確保合同的正常操作，要在各環(huán)節(jié)規(guī)定相應的責任人和時間節(jié)點，并通過書面記錄的形式確保合同操作規(guī)范、有序、經得起時間的檢驗。最后，合同簽訂后，對合同的履約也要遵循合同的要求。雙方嚴格按照合同約定的要求、標的、時間節(jié)點、責任義務關系履行合同，一旦雙方出現一方違約的行為，就可以根據合同約定提出質疑或者訴訟，而在前期合同流轉的各個環(huán)節(jié)中的內容就非常有必要拿出來作為憑證，因此，重要的討論記錄也是必須要歸檔保存的。所以任何一個公司的合同管理都是一個相當重要、細致而繁瑣的工作，需要認真對待。

如何做好合同管理工作

2，合同管理工作流程及工作標準

　　（一）合同編號統(tǒng)一　　合同編號即為工程編號，每一個項目對應一個工程編號，以承接項目為原則確定合同編號的歸屬部門。在項目立項同時，項目跟進人和甲方洽談合同簽訂事宜，合同中約定的項目名稱和合同號即為本項目的工程名稱及工程編號，合同編號規(guī)定如下：　　項目級別又分為院級和所級，具體分級規(guī)定請參照《項目分級制度》，由運營中心副總監(jiān)確定院審或所審。對于院審項目，在合同編號中增加Y(Y代表院審)，如大合同：2013-Y001，表示此項目為公司的院審項目。　　（二）合同洽談及合同條款的控制　　1、首選標準合同范本，起草合同。　　2、在合同中寫清楚：工程名稱、項目地點、設計面積、項目類型、層數、設計階段、單價、總價、提交文件份數、不包含的內容等項目信息。　　3、把控因設計人原因造成的賠償，最高不超出已付設計費總額。　　4、把控因結構限額指標要求，以及指標達不到要求，合同中的賠償條款。　　5、把控合同中的所有設計人賠償條款，最高不超出已付設計費總額。　　6、在合同中約定因甲方原因造成的變更，設計人有權追加變更設計費，最好能約定變更量達到10-20%時，超出部分計算變更費。　　7、其他相關條款的`把控，盡最大的可能爭取公司利益。　　8、合同中注明合同簽訂日期，至少要注明到年、月。　　（三）合同評審　　1、甲方返回的第一輪合同草稿，項目經辦人初審后交經營部審核人審核。　　合同金額超過200萬元時（或為大客戶項目），經營部須兩名審核人進行審核并簽字。　　2、合同中相關主要技術條款由工程主持審核。 3、合同中相關各專業(yè)技術條款交各專業(yè)相關負責人審核。（如結構限額由結構專業(yè)負責人審核）　　4、合同中價格及付費相關條款找項目經理及項目總監(jiān)審核。　　5、合同最終稿確定后，完成合同評審單（見附件），附上費用單頁和付費比例單頁，由工程主持、各專業(yè)負責人、經營部經辦人、經營部審核人、項目經理、項目總監(jiān)、常務副總及總經理簽字審核。　　6、持合同評審單復印件及合同，到行政部蓋合同專用章及法人章。　　（四）合同收費節(jié)點控制　　收費節(jié)點主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節(jié)點如下：　　1、定金為20%。　　2、中間節(jié)點以收回完成設計階段的費用為基準，分配收費比例。　　3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的80%以上。 4、尾款控制為：竣工驗收同時，且爭取尾款比例為5-10%。　　5、方案設計合同不留竣工尾款。（五）合同簽訂時出現問題的處理　　1、合同主要條款：設計費單價、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類條款經辦人與甲方溝通出現問題后，及時與項目經理及項目總監(jiān)溝通，由項目總監(jiān)或項目經理出面與甲方負責人協調解決，經辦人負責督促及配合。　　2、其它條款由運營中心負責人配合經辦人，完成與甲方的溝通。　　3、特殊條款由項目經辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點評審，由相關領導重點把關評審。（六）合同簽訂后的管理　　1、合同簽回后，由運營中心文員逐頁掃描合同，合同掃描件由運營中心文員和項目經辦人保管，合同原件每周一次與財務交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統(tǒng)一交給財務部保管。　　2、合同簽訂后，項目經辦人將合同錄入系統(tǒng)。 3、及時跟進項目，按合同節(jié)點及時收費。附件：　　設計合同評審單　　日期：　　制表人：

合同管理工作流程及工作標準