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本文目錄一覽

1，個(gè)人檔案存檔存到哪里
2，檔案歸檔要求
3，什么是文件歸檔文件歸檔時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則是什么
4，請(qǐng)問檔案如何歸檔
5，如何確定檔案歸檔范圍及時(shí)間
6，什么是檔案歸檔

1，個(gè)人檔案存檔存到哪里

人才中心以及其他任何單位都不會(huì)從個(gè)人手中接收其檔案的，回去看能不能把你學(xué)校的檔案資料放回原來檔案里，找到工作后，從老家把檔案遷轉(zhuǎn)出來就可以了。

個(gè)人檔案存檔存到哪里

2，檔案歸檔要求

可否詳細(xì)一點(diǎn)？如果是一般的財(cái)務(wù)憑證等，一般都是分種類，按月份裝訂歸檔。封面上寫明所包含的文件種類/名稱/日期等信息，越清楚越好，另外做個(gè)電子版的資料存放清單，方便以后查看。

檔案歸檔要求

3，什么是文件歸檔文件歸檔時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則是什么

文件歸檔是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。http://wenku.baidu.com/link?url=y72EpLNKQ4J_vMTiJdIVTZZQLSUle3m0T_t4k5jyO4pt1dVNo7thl_-kD0HxRqaZJvvFbaorQhpys_orBsKA_IVx1bUqHS0Kpe4UwswZ2rS

什么是文件歸檔文件歸檔時(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則是什么

4，請(qǐng)問檔案如何歸檔

會(huì)計(jì)檔案歸檔要填寫明細(xì)表，表內(nèi)應(yīng)有：歸檔檔案的發(fā)生期間（****年**月**日至****年**月**日）、保管期限、檔案交接人、檔案保管人、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字等信息。會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)有專門的檔案室，專人負(fù)責(zé)，同時(shí)對(duì)檔案室的溫度、濕度要控制在中等水平，尤其是防火、防盜、防霉變，一定要有措施和相關(guān)設(shè)備。檔案柜要用金屬材料。檔案的借用或調(diào)閱要辦理手續(xù)，妥善使用、按期規(guī)還。對(duì)機(jī)密級(jí)以上的檔案，不允許借閱和復(fù)印，只能現(xiàn)場(chǎng)觀看和記錄。

檔案一般是人才市場(chǎng)幫著保管的，南京這邊是收費(fèi)的，每人120元/年。建議你最近就去當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)看看檔案現(xiàn)在的情況（南京人才市場(chǎng)網(wǎng)www.njrsrc.com上也是可以查詢到的）。要是你的錢還沒有交的話，那你就趕快補(bǔ)交上，托時(shí)間長的話，你的檔案會(huì)被打到家鄉(xiāng)人場(chǎng)市場(chǎng)的。檔案很重要的，建議你以后要注意了，養(yǎng)成一種“人到哪，檔案到哪，檔案跟人走”的習(xí)慣！祝你好運(yùn)！

5，如何確定檔案歸檔范圍及時(shí)間

，歸檔范圍是決定文件能否歸檔的依據(jù)，每一機(jī)關(guān)單位應(yīng)首先根據(jù)國家檔案局制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》，結(jié)合本單位的職能和業(yè)務(wù)流動(dòng)情況的實(shí)際情況，來詳細(xì)確定歸檔文件的種類和范疇。歸檔時(shí)間的確定也很科學(xué)。歸檔過早，文件尚處于運(yùn)行和辦理中，有的文件甚至還未天生，這樣勢(shì)必干擾和影響辦公、治理和業(yè)務(wù)部分的工作，這樣既得不到辦公業(yè)務(wù)部分的配合，又不利于檔案文件的齊全完整。歸檔過晚，文件就會(huì)長時(shí)間的停留在辦公及業(yè)務(wù)部分，輕易造成失密、泄密事件的發(fā)生，加上辦公治理部分缺乏檔案治理的庫房前提和檔案治理軌制，又會(huì)造成文件的丟失和損毀，極大的影響到檔案的完整和質(zhì)量。因此，歸檔時(shí)間必需科學(xué)的掌握。檔案治理部分和文件產(chǎn)生部分應(yīng)緊密親密配合、共同研究，科學(xué)的確定每種文件的歸檔時(shí)間，既保證業(yè)務(wù)工作和歸檔工作的順利進(jìn)行，又保障歸檔文件的質(zhì)量。

這需要根據(jù)具體狀況區(qū)別對(duì)待：一、凡是與政府部門定期接洽業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的檔案，必須按法定規(guī)則歸檔保存；二、公司對(duì)內(nèi)使用的檔案，應(yīng)根據(jù)單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的檔案數(shù)量確定管理規(guī)則；三、編號(hào)規(guī)則應(yīng)固定，經(jīng)常改動(dòng)或者變更是會(huì)有嚴(yán)重的后遺癥的。

6，什么是檔案歸檔

檔案歸檔相當(dāng)于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。最通用的定義是存儲(chǔ)有組織的數(shù)據(jù)。歸檔的目的是長時(shí)間存放有組織的數(shù)據(jù)集，確保其將來能夠被精細(xì)地檢索。改進(jìn)的磁帶是這種應(yīng)用最理想的方式。擴(kuò)展資料質(zhì)量要求1、歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。2、整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。分類歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。1、將文件按其形成年度分類。2、將文件按劃定的保管期限分類。3、將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。參考資料來源：搜狗百科-文件歸檔

一些內(nèi)容是某學(xué)校的檔案立卷歸檔制度為推行文件材料的平時(shí)立卷制度，保證各類檔案齊全、完整、系統(tǒng)、及時(shí)地歸檔，特制定歸檔制度如下：1．我校實(shí)行文書處理部門或業(yè)務(wù)部門的平時(shí)立卷制度。各職能部門將所形成的文件材料，按規(guī)范要求立卷后移交校檔案館。2．歸檔范圍：凡是針對(duì)我校工作具有指導(dǎo)性、指令性的上級(jí)來文；學(xué)校在教學(xué)、科研、管理各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料均屬歸檔范圍。3．凡歸檔的文件材料要齊全完整，組卷正確，保持文件材料的內(nèi)在聯(lián)系。保管期限劃分清楚，卷內(nèi)文件排列要有條理，完整準(zhǔn)確地編寫卷內(nèi)目錄，按統(tǒng)一格式裝訂成保管單位（卷、冊(cè)、袋、盒）。凡歸檔的科技材料，底圖藍(lán)圖必須符合國家頒發(fā)的圖樣管理制度要求，紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰。文字材料不得用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙書寫，以利于長期保存。會(huì)計(jì)檔案要使用統(tǒng)一規(guī)格的記帳憑證簿、表冊(cè)；必須裝訂完整，填寫清楚，不得省略；帳簿名稱與內(nèi)容必須相符，否則檔案部門拒絕接收。4．歸檔時(shí)間和手續(xù)（1）黨政部門和能按年度歸檔的部門在次年六月底以前歸檔。（2）教學(xué)檔案在次年十月底以前歸檔。（3）科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過鑒定驗(yàn)收后兩各月內(nèi)歸檔。（4）設(shè)備儀器檔案應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（5）外事檔案應(yīng)在每次外事活動(dòng)結(jié)束后，把有關(guān)文件資料、音像載體材料等匯總，整理后于次年六月底前按檔案館安排時(shí)間歸檔。（6）出版物檔案在年度終了時(shí)歸檔。（7）會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)，暫由原單位保管兩年后再歸檔。（8）接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊(cè)，一式兩份，寫明案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷數(shù)量、移交時(shí)交接雙方要簽名蓋章。5．凡屬永久保存的本機(jī)關(guān)重要發(fā)文要實(shí)行雙套制。

文件檔案歸檔是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。　　整理原則　　一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件.　　質(zhì)量要求　　1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制?！　? 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。　　整理方法　　1 裝訂　　歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后?！　? 分類　　歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。　　2.1 按年度分類　　將文件按其形成年度分類?！　?.2 按保管期限分類　　將文件按劃定的保管期限分類?！　?.3 按機(jī)構(gòu)(問題)分類　　將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問題)分類（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。　　3 排列　　歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。　　4 編號(hào)　　歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。（見圖A1。圖示中“*”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無須設(shè)置。以下同）?！　?.1 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。　　4.2 年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978?！　?.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼?！　?.4 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)?！　〖?hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件排列順序從"1"開始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注?！　?.5 機(jī)構(gòu)（問題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。　　5 編目　　歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。　　5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目?！　?.1.1 件號(hào)：填寫室編件號(hào)?！　?.1.2 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者?！　?.1.3 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)?！　?.1.4 題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加"〔〕"號(hào)?！　?.1.5 日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909?！　?.1.6 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。　　5.1.7 備注：注釋文件需說明的情況。　　5.2 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長×寬為297mm×210mm）。　　5.3 歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊(cè)并編制封面。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。　　6 裝盒　　將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目?！　?.1 檔案盒　　6.1.1 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm等。（見圖A4(a)）?！　?.1.2 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問題）等選擇項(xiàng)。其中，起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“－”號(hào)連接；盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制?！　?.1.3 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作?！　?.2 備考表　　備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期（見圖A5）?！　?.2.1 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況?！　?.2.2 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。　　6.2.3 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名?！　?.2.4 日期：歸檔文件整理完畢的日期。