如何創(chuàng)建法律合同庫，簽電子合同步驟是怎么樣的

來源：整理時(shí)間：2023-05-10 17:03:57 編輯：律生活手機(jī)版

本文目錄一覽

1，簽電子合同步驟是怎么樣的
2，建立一整套的合同范本體系對企業(yè)有什么作用

1，簽電子合同步驟是怎么樣的

以我平臺電子合同為例，簽電子合同主要分為以下幾個(gè)步驟：簽電子合同步驟（1）：實(shí)名認(rèn)證實(shí)名認(rèn)證是在線簽署合同必不可少的一步，我平臺電子合同的實(shí)名認(rèn)證功能，能夠快速確認(rèn)簽署各方的真實(shí)身份，保障了合同的真實(shí)可靠，杜絕了虛假信息、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。簽電子合同步驟（2）：在線簽署我平臺電子合同的在線簽署功能，可以通過PC端、APP、微信、H5等方式，1分鐘完成在線合同簽署。用戶只要上傳自己的電子合同或者使用合同模板功能生成合同，采用專屬電子簽名，再通過預(yù)留手機(jī)隨機(jī)動(dòng)態(tài)密碼確保簽署行為是簽署人操作，就已經(jīng)完成了己方的電子合同簽署了。簽電子合同步驟（3）：發(fā)送合同接下來，你可以將簽署過的合同發(fā)送給對方，你簽署的第一時(shí)間發(fā)送給對方簽署，也將精確記錄發(fā)送時(shí)間。簽電子合同步驟（4）：對方簽署此時(shí)，對方會收到一條你發(fā)送合同的通知，他只要登陸平臺，將收到的電子合同進(jìn)行電子簽名，短信驗(yàn)證，完成有效簽署。這個(gè)過程平臺電子合同也會通過國家權(quán)威機(jī)構(gòu)頒發(fā)CA證書，并確保證書指紋唯一性型，使篡改無效并可識別簽名真實(shí)有效性。簽電子合同步驟（5）：合同存儲電子合同存儲在電子合同平臺應(yīng)該是最好的選擇：將簽署好的合同加密存儲在安全云存儲中，保證了合同的原樣輸出，取證簡單，法律效力較高。簽電子合同步驟（6）：合同管理利用我平臺電子合同的合同管理功能，合同簽署方可以隨時(shí)隨地在線對電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，全流程電子化操作，在節(jié)省紙質(zhì)合同管理產(chǎn)生的各類倉儲、人力、時(shí)間成本的同時(shí)，也方便了相關(guān)人員的調(diào)取調(diào)用，極大地提高了后期服務(wù)的工作效率。以上就是簽電子合同的六個(gè)步驟，其實(shí)在實(shí)際操作中，我們不必要過于深入地了解，因?yàn)橹灰褂昧宋移脚_電子合同的產(chǎn)品，無論是哪個(gè)版本，都有非常好的用戶界面，幫助你一步一步完成整個(gè)簽署過程。

簽電子合同步驟是怎么樣的

2，建立一整套的合同范本體系對企業(yè)有什么作用

　　跟合同打交道，那么企業(yè)在商事往來中訂立合同須采用書面形式，合同訂立應(yīng)盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。大型規(guī)范的公司在合同管理方面通常都會建立自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加以整理，在提交業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會簽后，建立和充實(shí)合同范本庫并經(jīng)常進(jìn)行更新。　　不斷搜集和整理合同范本是一項(xiàng)很讓人覺得繁瑣和沒有多大創(chuàng)新的工作，但這項(xiàng)工作確是非常有必要的，企業(yè)如果沒有建立整套的合同范本體系，交易活動(dòng)往往較為被動(dòng)，因?yàn)楹贤谋疽话阋詫Ψ疆?dāng)事人提供的版本為基礎(chǔ)修改而成，形式五花八門，會導(dǎo)致合同在提交企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門會簽時(shí)審查時(shí)間過長，工作效率不高，對合同的簽訂也會造成不必要的延誤?！　『贤瞧髽I(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。友為合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案?！　「鶕?jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，友為合同管理系統(tǒng)在NFS平臺上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化?！　≡跅l件成熟的基礎(chǔ)上建立起符合公司業(yè)務(wù)需要的統(tǒng)一的合同版本體系，一來能夠給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門在合同項(xiàng)目談判中提供規(guī)范的工作指引，占據(jù)談判的主動(dòng)地位；二來能提高合同會簽的效率，因?yàn)椴灰?guī)范的合同版本在會簽過程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力，相同或類似的項(xiàng)目卻做著重復(fù)的勞動(dòng)；三來影響公司在經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)的形象，畢竟給人不規(guī)范的印象，容易受到對方的質(zhì)疑?！　∮褳楹贤芾硐到y(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的5 大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策?！　∮褳楹贤芾硐到y(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。　　“重合同守信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本、久戰(zhàn)不敗之源、開拓創(chuàng)新之基。做好合同管理，合同過程監(jiān)管，才能更好的旅行合同職責(zé)，才能守信用。?

建立一整套的合同范本體系對企業(yè)有什么作用