合同信息管理方案設(shè)計(jì)，OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

來源：整理時(shí)間：2023-05-05 14:10:17 編輯：律生活手機(jī)版

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1，OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)管理
2，如何加強(qiáng)建筑工程合同管理方案

1，OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)合同在簽訂、履行期間往往因?yàn)楸O(jiān)控不足，時(shí)有風(fēng)險(xiǎn)。龐大的合同數(shù)量和信息數(shù)據(jù)，讓原始的人工管理很難做好風(fēng)險(xiǎn)管控。OA系統(tǒng)針對(duì)合同生命周期內(nèi)存在的不同風(fēng)險(xiǎn)，以流程為基礎(chǔ)，各個(gè)階段一一擊破。實(shí)現(xiàn)從合同起草、審批、簽訂、履行到歸檔全階段的風(fēng)控管理。（合同全過程風(fēng)險(xiǎn)管理方案基本思路）合同風(fēng)險(xiǎn)管理方案：1、嚴(yán)審相對(duì)方資質(zhì)，防控履約風(fēng)險(xiǎn)OA系統(tǒng)將客戶合同相對(duì)方所有信息記錄在案，定期更新、維護(hù)評(píng)分，減少由于上游企業(yè)資信問題不明而造成的合同損失。2、建立合同模版庫，嚴(yán)防內(nèi)容不合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)OA系統(tǒng)按照不同業(yè)務(wù)主線，幫助客戶搭建萬能合同范本庫，不同的范本提供標(biāo)準(zhǔn)合同條款，使用時(shí)填空主要信息即可，起草效率提升了、風(fēng)險(xiǎn)性減小了，管理合規(guī)化。3、防篡改、修改要留痕，規(guī)避隨意修改風(fēng)險(xiǎn)在OA系統(tǒng)內(nèi)明確合同修改權(quán)限，保證修改意見留痕，有效防止隨意修改、意見傳達(dá)不清現(xiàn)象。4、控制合同版本，減少信息前后不符風(fēng)險(xiǎn)OA結(jié)合文檔管理功能，統(tǒng)一對(duì)合同相關(guān)文檔進(jìn)行編號(hào)，防止內(nèi)容被覆蓋、使用不統(tǒng)一的情況，便于查詢，管理有序。5、形成超期監(jiān)控預(yù)警，防止逾期交付風(fēng)險(xiǎn)OA系統(tǒng)通過生成合同履行計(jì)劃，通過流程打造進(jìn)度跟蹤提醒、過程記錄、定期反饋的超期監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，及時(shí)掌握合同執(zhí)行情況，防止壞賬。6、多維度評(píng)估合同，做好全程風(fēng)險(xiǎn)記錄用OA系統(tǒng)形成合同評(píng)估記錄，無論是風(fēng)險(xiǎn)事件還是供應(yīng)商服務(wù)情況，都能隨時(shí)查閱，提高風(fēng)險(xiǎn)警惕性。通過OA系統(tǒng)以智能化的手段加強(qiáng)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)管控，是企業(yè)未來風(fēng)險(xiǎn)防控的一種重要手段。OA以合同執(zhí)行周期為節(jié)點(diǎn)，對(duì)合同管理分風(fēng)險(xiǎn)階段、有計(jì)劃的一一擊破，從多角度化解企業(yè)合同法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：合同模板化，提高管理效率，增強(qiáng)合同法律效力；風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)化，增強(qiáng)防控意識(shí)，提升預(yù)防反應(yīng)速度；合同電子化，減少人為干預(yù)，提高信息準(zhǔn)確程度。

OA如何進(jìn)行合同的風(fēng)險(xiǎn)管理

2，如何加強(qiáng)建筑工程合同管理方案

工程總承包在發(fā)達(dá)國(guó)家，以其業(yè)主傾向、資源配置、綜合效益和發(fā)展趨勢(shì)等諸多優(yōu)勢(shì)，逐漸成為工程發(fā)包的主流模式。工程總承包企業(yè)按照合同約定對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、造價(jià)等向業(yè)主負(fù)責(zé)。工程總承包企業(yè)可依法將所承包工程中的部分工作發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè);分包企業(yè)按照分包合同的約定對(duì)總承包企業(yè)負(fù)責(zé)。合同管理作為工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中。要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)，必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目、項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。在工程建設(shè)中，沒有合同意識(shí)，則工程項(xiàng)目整體目標(biāo)不明;沒有合同管理，則項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng)，難以有高效率，并使效益喪失殆盡。沒有有效的合同管理，則不可能有有效的工程項(xiàng)目管理，當(dāng)然就不可能實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo)。加強(qiáng)合同管理使?fàn)幦∑髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)今，以及投資結(jié)構(gòu)的多元化，使電源工程建設(shè)合同利潤(rùn)逐漸減少，而合同風(fēng)險(xiǎn)增大，合同條件日趨苛刻。不正確認(rèn)識(shí)這些客觀條件的變化，放松工程建設(shè)施工過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。由于長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的慣性，真正體現(xiàn)市場(chǎng)交易的精神和實(shí)質(zhì)的合約并沒有被引入交易過程。首先，合同與合同條款自身不夠完善;其次，總承包方在總承包合同專用條款中，往往重商務(wù)條款，對(duì)工期和造價(jià)的確定投入的精力多，而對(duì)性能考核指標(biāo)的研究投入的精力少;再次，在電源工程總承包過程中，工程管理人員往往依據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)合同缺乏實(shí)質(zhì)性的認(rèn)識(shí)而帶來一些糾紛，工程技術(shù)人員如果憑經(jīng)驗(yàn)而未吃透合同精神，也同樣給結(jié)算帶來一些麻煩。一、建立合同實(shí)施的保證體系建立合同實(shí)施的保證體系，是為了保證合同實(shí)施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進(jìn)行，使工程項(xiàng)目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。首先要作合同交底，分解合同責(zé)任，實(shí)行目標(biāo)管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項(xiàng)目部人員。項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目班子成員、項(xiàng)目中層到項(xiàng)目各部門管理人員，都應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款，對(duì)合同進(jìn)行分析、分解。項(xiàng)目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行“合同交底”，對(duì)合同的主要內(nèi)容及存在的風(fēng)險(xiǎn)作出解釋和說明，項(xiàng)目各部門負(fù)責(zé)人要向本部門管理人員進(jìn)行較詳細(xì)的“合同交底”，實(shí)行目標(biāo)管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責(zé)任、工程范圍以及法律責(zé)任。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理中，人們往往十分注重“圖紙交底”工作，忽略“合同交底”工作。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同交底更為重要，只有“按合同施工”才能在執(zhí)行合同時(shí)不出或少出偏差。第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實(shí)施過程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個(gè)方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會(huì)制度，另一方面，對(duì)于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進(jìn)行工作，使管理人員有章可循，也就不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)。第三，要建立文檔系統(tǒng)。項(xiàng)目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負(fù)責(zé)各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。工程的原始資料都是在合同實(shí)施的過程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項(xiàng)目的管理人員提供的。建立這些文檔與對(duì)這些文檔進(jìn)行管理對(duì)日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。第四，建立報(bào)告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進(jìn)行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟(jì)法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實(shí)施報(bào)告，如每月的工作量報(bào)表;在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預(yù)測(cè)的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認(rèn)可。對(duì)在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請(qǐng)示、指示都應(yīng)落實(shí)在紙上。使工程活動(dòng)有依有據(jù)。二、加強(qiáng)合同實(shí)施過程控制合同實(shí)施控制是合同實(shí)施過程中對(duì)合同實(shí)行控制的重要環(huán)節(jié)。第一，對(duì)工程目標(biāo)進(jìn)行強(qiáng)有力的控制?？偝邪贤x整個(gè)工程建設(shè)的總目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)經(jīng)分解后落實(shí)到各個(gè)分包商等，這樣就形成了目標(biāo)體系。分解后的目標(biāo)是圍繞總目標(biāo)進(jìn)行的，分解后的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否及其落實(shí)的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否及其質(zhì)量，這就是它們的辯證關(guān)系。控制這些目標(biāo)就是為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行，順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。工程實(shí)施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本費(fèi)用控制。合同控制有著它的特殊性，其最大的特點(diǎn)是動(dòng)態(tài)性，一方面在合同的實(shí)施過程經(jīng)常會(huì)受到外界的干擾，是呈波動(dòng)狀向合同目標(biāo)靠攏，這就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并加以調(diào)整。另一方面，合同本身也在不斷變化，絕對(duì)不變的合同是不存在的，尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復(fù)雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對(duì)與業(yè)主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購(gòu)合同等等，也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。第二，對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。在工程進(jìn)行的過程中，由于實(shí)際情況千變?nèi)f化，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤，要不斷找出偏差，調(diào)整合同實(shí)施。作為總承包商對(duì)分包合同以及采購(gòu)合同的實(shí)施要進(jìn)行有效的控制，要對(duì)其進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，以保證總承包合同的實(shí)施。此外，作為總承包商有責(zé)任對(duì)分包商的工程和工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三，對(duì)合同實(shí)施過程加強(qiáng)信息管理。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，工程難度與質(zhì)量要求不斷提高，而利潤(rùn)含量卻不斷降低，工程管理的復(fù)雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴(kuò)大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應(yīng)地工程管理對(duì)信息管理的要求也越來越高。信息化管理是給工程項(xiàng)目管理提供了一種先進(jìn)的管理手段。目前在工程管理中對(duì)信息的處理還基于紙介質(zhì)進(jìn)行，信息的流速并不快。對(duì)總承包商來說，一方面這是由于項(xiàng)目自身的管理水準(zhǔn)的高低，另一方面也受到分包企業(yè)自身的管理水平的影響。因此，要加強(qiáng)合同實(shí)施過程的信息管理，必須從三方面著手。一是明確信息流通的路徑;二是建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行鏈接，做到資源共享，加快信息的流速，降低項(xiàng)目管理費(fèi)用;三是加強(qiáng)對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、分包商等的信息管理，對(duì)信息發(fā)出的內(nèi)容和時(shí)間有對(duì)方的簽字，對(duì)對(duì)方信息的流入更要及時(shí)處理。三、合同變更管理合同內(nèi)容的頻繁變更是工程合同的特點(diǎn)之一。一般是總承包合同或分包合同的變更。分包合同的變更比總承包合同變更更頻繁。這是因?yàn)榭偝邪贤捎霉潭們r(jià)合同，而分包合同采用的形式多樣，有單價(jià)合同、固定總價(jià)合同等等。如電源工程建設(shè)中，總承包商收到分包商的合同聯(lián)系單是數(shù)百上千。在合同實(shí)施過程中，并不是所有的變更都可以作為合同變更的。如我項(xiàng)目部承建的某電廠合同中明確“在本合同有效期內(nèi)由于國(guó)家規(guī)定的動(dòng)態(tài)造價(jià)指數(shù)上漲……則對(duì)項(xiàng)目的投資總額進(jìn)行調(diào)整”：“對(duì)于因不可抗力事件造成的影響，甲方和乙方將協(xié)商確定對(duì)工程價(jià)款和合同工期的調(diào)整”;對(duì)合同范圍的變更，更是有專門的章節(jié)描述，對(duì)范圍變更的定義、范圍變更程序、價(jià)格的支付等等問題都有明確的條款。合同變更是索賠的重要依據(jù)，因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面、系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所占的份額也最大。這些變更最終都是通過各分包商體現(xiàn)出來。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據(jù)。四、合同實(shí)施的索賠與反索賠管理對(duì)總承包商來說，合同索賠同樣有兩個(gè)方面，一是與業(yè)主關(guān)系，一是與分包商的關(guān)系。合同管理貫穿工程實(shí)施的全過程和各個(gè)層面，而合同管理的重要組成部分就是施工索賠。施工索賠亦同時(shí)貫穿于工程實(shí)施的全過程和各個(gè)層面?？偝邪桃环矫嬉鶕?jù)合同條件的變化，向業(yè)主提出索賠的要求，減少工程損失;另一方面利用分包合同中的有關(guān)條款，對(duì)分包商提出的索賠進(jìn)行合理合法的分析，可能地減少分包商提出的索賠。對(duì)由于分包商自身原因拖延工期、和不可彌補(bǔ)的質(zhì)量缺陷及安全責(zé)任事故要按合同罰則進(jìn)行反索賠。同時(shí)要按合同原則公平對(duì)待各方利益，堅(jiān)持誰之過，誰賠償。在索賠與反索賠過程中要注重客觀性、合法性和合理性。在索賠管理中要注意一種現(xiàn)象，分包商在投標(biāo)時(shí)為了獲得工程，往往有意壓低報(bào)價(jià)，中標(biāo)后又期望通過索賠進(jìn)行彌補(bǔ)。我們?cè)诠こ探ㄔO(shè)中就碰到這類現(xiàn)象，某施工單位提出的索賠額竟高達(dá)合同價(jià)的60%.對(duì)這類情況要作仔細(xì)地分析。總之，工程總承包企業(yè)的合同管理從工程投標(biāo)、發(fā)標(biāo)開始直至質(zhì)保期滿收到最后的質(zhì)量保證金為止，貫穿于整個(gè)工程。它既是項(xiàng)目實(shí)施的有力保證，又是企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)，作為工程總承包企業(yè)必須認(rèn)真抓好這項(xiàng)工作。

如何加強(qiáng)建筑工程合同管理方案