這取決于你用的是哪種分類方法；是用傳統(tǒng)方式分類的嗎？還是用電子合同分類？那我就以微簽為例，給大家一一解釋一下他們是如何分類的；看符合自己需求的那種選擇。傳統(tǒng)分類:紙質(zhì)合同需要逐一掃描，手工歸檔整理。比如公司名稱、類型、年份等多種分類方式，每個(gè)企業(yè)的分類方式都不一樣，需要專人保管和維護(hù)。和電子合同分類:微標(biāo)簽可以根據(jù)發(fā)起審批的附件或合同的文件放在一個(gè)目錄下，系統(tǒng)自動取出，并根據(jù)目錄和文件自動歸檔，按文件分類；

合同需要根據(jù)貴公司的需求定制，內(nèi)容不能相同。管理制度主要涉及合同簽章、保管、借閱等內(nèi)容。合同檔案管理原則1、合同檔案管理采用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，由公司合同管理團(tuán)隊(duì)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、完整和有效利用。2.合同管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織，整理，保管公司所有合同文件，監(jiān)督和指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司和部門的管理工作。

合同文件管理合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位維護(hù)自身合法權(quán)益所采取的必要手段。通過合同的檔案管理，可以保存與合同相關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料。發(fā)生糾紛時(shí)，可以及時(shí)利用檔案記載的內(nèi)容，依法維護(hù)單位權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的保管期限、檔案管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。合同文件管理措施1。合同文件按年份和項(xiàng)目性質(zhì)分類編號。

以下是仲達(dá)咨詢帶來的關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容，供您參考。建設(shè)工程文件的歸檔整理規(guī)范的一般規(guī)定1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔工作整理，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整準(zhǔn)確的工程檔案，特制定本規(guī)范。1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔和建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.0.3建設(shè)項(xiàng)目文件的歸檔整理除本規(guī)范外，還應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

首先安裝AdobeAcrobat7，然后右鍵單擊您的所有文檔，選擇在AdobeAcrobat中合并。對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，利用檔案管理系統(tǒng)管理檔案。什么是數(shù)字檔案信息？一般紙質(zhì)檔案存放在檔案室，查找和檢索非常耗時(shí)，存儲空間大，維護(hù)不方便。備份文件需要大量的人力物力，人工處理更不靠譜。檔案信息數(shù)字化是指將紙質(zhì)文件掃描輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，檔案信息由計(jì)算機(jī)存儲。

如何規(guī)范整理 歸檔文件收集、整理檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保存、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研(見檔案文獻(xiàn)編研)、檔案提供與利用。這八項(xiàng)工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為六個(gè)環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個(gè)部分。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，所以也有按照多個(gè)層次來劃分的方法。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,合同的種類越來越多，使得合同的管理成為一項(xiàng)至關(guān)重要的管理工作。合同管理一般包括:1。合同簽約管理；2.合同績效管理3、合同變革管理；4.合同文件管理。根據(jù)合同類型不同，管理內(nèi)容不同，管理方式也會有所不同。一般來說，合同管理層應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):1。做好合同管理規(guī)劃，強(qiáng)化合同管理體系。

3.制定一系列完善可行的合同管理制度，如合同審查會簽制度、合同公開制度、合同文件歸檔和保管制度等。4.借鑒合同管理方面的國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，加快建立和完善市場經(jīng)濟(jì)要求的新的合同示范文本，5.加強(qiáng)對合同的管理，確保合同的全面實(shí)施。在實(shí)踐中，如果遇到特定類型的合同有不清楚的問題，建議及時(shí)咨詢專業(yè)律師。