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本文目錄一覽

1，工程檔案管理工作難嗎
2，如何做好建筑工程檔案管理
3，工程檔案管理制度
4，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理
5，淺談如何做好工程總承包項(xiàng)目的檔案管理工作
6，工程檔案如何管理

1，工程檔案管理工作難嗎

檔案管理是文件管理的一部分，蠻簡(jiǎn)單的，網(wǎng)上很多這方面的材料，建議多看看

工程檔案管理工作難嗎

2，如何做好建筑工程檔案管理

摘要：檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。在當(dāng)今工程建設(shè)管理日益現(xiàn)代化和建筑市場(chǎng)不斷完善規(guī)范的條件下，工程檔案的作用更加重要；它是施工管理的一個(gè)組成部分，是工程建設(shè)及其竣工的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行、維護(hù)、管理、使用和改造的原始依據(jù)，而工程檔案的管理則被更加強(qiáng)調(diào)，工程檔案管理的好壞直接關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣，影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

工程建設(shè)監(jiān)理是我國(guó)改革開放后近十幾年發(fā)展起來的新興行業(yè)。對(duì)其提高工程質(zhì)量、控制投資和工期其到了一定的作用，《建設(shè)工程施工的合同》、《建設(shè)工程監(jiān)理合同》已被普遍使用，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各方主體的權(quán)利、責(zé)任進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，工程項(xiàng)目監(jiān)理是建設(shè)項(xiàng)目有序進(jìn)行的保證，并已為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了貢獻(xiàn)。　　一、目前我國(guó)工程建設(shè)監(jiān)理制度存在的弊端　　在我們的工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)踐中深感我國(guó)監(jiān)理制度起步晚，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制仍束縛著市場(chǎng)化監(jiān)理模式的發(fā)展，筆者認(rèn)為當(dāng)前監(jiān)理工作存在如下誤區(qū)：　　第一，目前監(jiān)理僅局限于施工階段的監(jiān)理。　　監(jiān)理制度應(yīng)貫穿工程建設(shè)項(xiàng)目的始終，包括投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工招投標(biāo)階段、施工階段（含保修階段）。?? 　　目前，我國(guó)監(jiān)理工作僅局限于項(xiàng)目的施工管理階段，監(jiān)理單位接受委托，工程便馬上開工，造成監(jiān)理人員.邊干邊熟悉情況。尤其是大型工程，規(guī)模相對(duì)較大，技術(shù)復(fù)雜程度相對(duì)較高，影響因素較多，不利于監(jiān)理工作的順利發(fā)展。　　第二，監(jiān)理單位資質(zhì)管理失衡。　　目前建筑市場(chǎng)供求關(guān)系失衡，過渡競(jìng)爭(zhēng)造成不良競(jìng)爭(zhēng)甚至惡性競(jìng)爭(zhēng)，從而造成了市場(chǎng)的混亂局面，因此改革和完善企業(yè)資質(zhì)管理辦法，建立嚴(yán)格的建筑市場(chǎng)準(zhǔn)入和請(qǐng)出制度勢(shì)在必行。嚴(yán)格市場(chǎng)準(zhǔn)入制度，對(duì)不符合資質(zhì)要求的監(jiān)理企業(yè)不予入內(nèi)，從而有效制止素質(zhì)較低的監(jiān)理企業(yè)采取壓低監(jiān)理費(fèi)率承攬業(yè)務(wù)，擾亂市場(chǎng)秩序。另有，當(dāng)前地方保護(hù)部門分割、統(tǒng)一平等、公開的競(jìng)爭(zhēng)有序的監(jiān)理市場(chǎng)尚未形成，政府應(yīng)為此理順其資質(zhì)管理。　　第三，對(duì)業(yè)主行為規(guī)范不到位　　業(yè)主行為規(guī)范與否，直接關(guān)系到工程建設(shè)項(xiàng)目能否順利進(jìn)行，建設(shè)項(xiàng)目能否如期實(shí)現(xiàn)。近年來，國(guó)家已出臺(tái)了《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《建筑工程監(jiān)理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，使工程監(jiān)理有章可循，有法可依。但有些業(yè)主法律意識(shí)淡薄或?qū)ΡO(jiān)理程序不熟悉，使得工程建設(shè)過程中存在一些揮手工程、政績(jī)工程。甚至有的業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作干預(yù)較多，不通過監(jiān)理工程師而直接向承包商下達(dá)指令，造成不必要的糾紛和誤解。例如某工程項(xiàng)目部業(yè)主直接下達(dá)指令，要求施工單位盲目加快工程進(jìn)度，致使監(jiān)理工程師對(duì)合同工期不能良好的控制，同時(shí)也難以確保工程質(zhì)量，造成工程坍塌，傷亡數(shù)十人。在工程進(jìn)度款撥付方面業(yè)主不經(jīng)監(jiān)理工程師直接向施工方撥款更為普遍，甚至不應(yīng)撥的款而業(yè)主直接支付。這樣違背了合格工程計(jì)量的基本原則，使監(jiān)理工程師無法對(duì)投資進(jìn)行控制。為此，筆者認(rèn)為：目前要理順監(jiān)理市場(chǎng)，首先應(yīng)著重抓項(xiàng)目法人制的推廣、落實(shí)規(guī)范業(yè)主行為，使業(yè)主轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的觀念。只有建立競(jìng)爭(zhēng)有序的監(jiān)理市場(chǎng)，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。　　第四、監(jiān)理定位應(yīng)準(zhǔn)確，決不是施工方的質(zhì)檢員。　　作為工程建設(shè)項(xiàng)目的四大主體之一，監(jiān)理應(yīng)發(fā)揮主要作用。但工程項(xiàng)目建設(shè)中，重設(shè)計(jì)、施工、輕監(jiān)理的觀念仍很普遍。監(jiān)理工程師作為公證的第三方，依據(jù)監(jiān)理合同及施工承包合同開展工作，決不是承包商的質(zhì)檢員。這個(gè)問題既涉及到職責(zé)問題又涉及到驗(yàn)收程序問題。各項(xiàng)驗(yàn)收必須在施工單位自檢合格的基礎(chǔ)上報(bào)請(qǐng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收。承包商有確保提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。監(jiān)理負(fù)責(zé)檢驗(yàn)工程產(chǎn)品，決不能把自己等同于施工方的質(zhì)檢員，監(jiān)理的檢查應(yīng)全面。　　第五、對(duì)合同的管理不到位。　　以法律為準(zhǔn)繩、以合同為依據(jù)是監(jiān)理工程師做好監(jiān)理工作的基本原則。監(jiān)理工程師最終所要做的就是對(duì)工程承包合同的管理及監(jiān)理合同的認(rèn)真落實(shí)。只有熟悉合同并深入學(xué)習(xí)研究，才能管理落實(shí)好工程的監(jiān)理工作。使工程項(xiàng)目總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。施工合同和監(jiān)理合同是監(jiān)理工程師做好一切工作的主要依據(jù)，否則，造成業(yè)主盲目指揮、承包商想怎么干就怎么干，監(jiān)理失控的混亂局面。　　二、監(jiān)理工作的主要任務(wù) 　　《中華人民共和國(guó)建筑法》中明確定義：實(shí)施建筑工程監(jiān)理前，建設(shè)單位應(yīng)將委托的工程監(jiān)理單位、監(jiān)理內(nèi)容及權(quán)限，書面通知被監(jiān)理的建筑施工企業(yè)。建筑工程監(jiān)理應(yīng)依照法律、行政法規(guī)及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建筑工程承包合同。對(duì)承包單位在施工質(zhì)量、建設(shè)工期和資金使用等方面，代表建設(shè)單位實(shí)施監(jiān)督。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，目前監(jiān)理工程師只是進(jìn)行施工階段的監(jiān)理工作，而這一階段主要是質(zhì)量控制。從目前情況看，讓一個(gè)監(jiān)理單位同時(shí)具備建設(shè)項(xiàng)目投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、施工階段的監(jiān)理能力還比較困難，大多數(shù)監(jiān)理公司也達(dá)不到這一水平。結(jié)合現(xiàn)階段的監(jiān)理工作，監(jiān)理工程師的工作應(yīng)重點(diǎn)體現(xiàn)在施工招投標(biāo)管理和工程承包合同管理兩個(gè)方面，并向設(shè)計(jì)監(jiān)理發(fā)展。　　1、監(jiān)理單位應(yīng)具備招投標(biāo)工作的能力　　施工招投標(biāo)工作的好壞，其質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關(guān)系到業(yè)主能否選擇到優(yōu)秀的承包商，能否得到先進(jìn)的施工技術(shù)和施工方案。如果監(jiān)理單位能從施工招投標(biāo)階段就介入建設(shè)項(xiàng)目，則它對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目就很了解，對(duì)業(yè)主選定的承包商也很了解，對(duì)工程建設(shè)承包合同很熟悉，它的監(jiān)理工作很容易開展和實(shí)施。轉(zhuǎn)貼于中國(guó)論文下載中心 <a target="_blank">http://www.studa.net</a> [1] [2] [下

如何做好建筑工程檔案管理

3，工程檔案管理制度

檔案管理制度　　修改記錄：　　序號(hào) 修改內(nèi)容日期編制修改審核　　1 首次發(fā)布 2005年2月　　2　　3　　目的　　對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本?！　》秶　∮糜诠靖鞑块T、各項(xiàng)目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀?！　÷氊?zé)　　項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交總裁辦統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交總裁辦的檔案進(jìn)行審核。　　內(nèi)容　　4.1 項(xiàng)目資料的控制　　4.1.1 收集、進(jìn)庫和保管　　4.1.1.1 做好收文發(fā)文登記　　4.1.1.2 工程項(xiàng)目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收?！　?.1.1.3 工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。　　2 歸檔　　工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)，并分別存放。　　4.1.2.1 公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)?！　?.1.2.2 文件類別：1土地合同類，包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類，如計(jì)劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，5項(xiàng)目發(fā)展類文件，包括項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件，7竣工驗(yàn)收類，包括專項(xiàng)驗(yàn)收8證，8圖紙類，包括項(xiàng)目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等?！　?.1.2.3 編號(hào)　　項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并在首頁打印出目錄表?！　?.1.2.4 標(biāo)識(shí)　　對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單清晰、明了、易懂。　　4.1.3 借閱　　項(xiàng)目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還?！　?.2 工程資料的控制　　4.2.1 工程竣工資料的范圍　　政府部門所要求專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料　　工程竣工資料的驗(yàn)收條件　　工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：　　4.2.2.1 建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢；　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢?！　?.2.3 工程竣工資料的驗(yàn)收程序　　4.2.3.1 工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。　　4.2.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。　　4.2.3.3 工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持。　　驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。　　4.2.3.5 工程通過竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查?！　?.2.4 工程竣工檔案的移交　　4.2.4.1 工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案?！　?.2.4.2 項(xiàng)目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時(shí)，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。　　4.2.5 歸檔　　項(xiàng)目檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)?！　?.2.6 移交　　竣工資料一式兩份，一份由項(xiàng)目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時(shí)移交所有的移交目錄清單?！　?.2.7 借閱　　4.2.7.1 公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。　　4.2.7.2 公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)?！　?.2.8 銷毀　　對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存?！　?.3 檔案立卷的要求　　4.3.1 文字資料立卷要求　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格?！　?.3.1.2 檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全?！　?.3.1.3 文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開?！　?.3.1.4 裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)?！　?.3.2 圖紙的立卷要求　　紙質(zhì)竣工圖（或其它歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。　　4.3.3 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼?！　?.3.4 立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄?！　?.3.5 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄?！　【幹? 修訂審核同意陳耕

工程檔案管理制度

4，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理

原發(fā)布者:龍?jiān)雌诳W(wǎng)【摘要】本文結(jié)合工作實(shí)際論述了對(duì)工程檔案整理方面的認(rèn)識(shí)，根據(jù)檔案歸檔要求，結(jié)合目前的工程檔案現(xiàn)狀，談一些在工程項(xiàng)目檔案管理方面的看法。【關(guān)鍵詞】工程檔案管理；過程控制；驗(yàn)收工程檔案是一個(gè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)到施工、竣工等全過程的真實(shí)記錄和客觀反映。作為一個(gè)企業(yè)，特別是施工企業(yè)來說，工程檔案真實(shí)地記錄了施工技術(shù)活動(dòng)的全過程，是施工技術(shù)的決策和計(jì)劃的依據(jù)，是承前啟后的技術(shù)儲(chǔ)備和技術(shù)資源，是科技管理的重要組成部分。因此，搞好工程項(xiàng)目檔案管理，對(duì)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和管理水平，意義重大。一、檔案驗(yàn)收中存在的問題工程質(zhì)量驗(yàn)收簽證原始資料不齊全，有用復(fù)印件替代原件現(xiàn)象，且在復(fù)印件上未能體現(xiàn)出原文出處；竣工圖文件編制不夠規(guī)范，變更部分沒有充分體現(xiàn)，不能真正反映竣工后的工程實(shí)際情況；施工原始簽證資料的格式、填寫不規(guī)范，內(nèi)容有失真現(xiàn)象；資料的跟蹤收集不及時(shí)，竣工資料編制時(shí)間長(zhǎng)、效率低、費(fèi)用高；文件分類及編制規(guī)則不統(tǒng)一；工程資料檢查手段落后、工作強(qiáng)度大、檢索效率低。二、問題存在的主要原因（一）工程檔案資料的管理沒有形成制度。工程實(shí)施過程中，施工隊(duì)伍和內(nèi)業(yè)資料管理人員更換頻繁，工程資料的交接制度不完善，有人走

1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案　　制度是執(zhí)行路線的保證，堅(jiān)持持證上崗，明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù)，如在方案中要明確各施工檢驗(yàn)批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗(yàn)批次、檢查點(diǎn)數(shù)、個(gè)施工工序的檢查驗(yàn)證部位，以便工程資料記錄整理與工程實(shí)際施工相符合?！　?、必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集　　工程資料室施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。工程前期要及時(shí)收集工程前期資料，如中標(biāo)通知書，定線成果報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、各種合同、施工組織設(shè)計(jì)、方案等。由于及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過程中，現(xiàn)場(chǎng)的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每個(gè)月將各個(gè)在建項(xiàng)目的資料統(tǒng)一收集檢查，即使有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。工程收尾階段，要及時(shí)收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗(yàn)收檢測(cè)資料，消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料、沉降觀測(cè)資料、電梯驗(yàn)收資料、節(jié)能檢測(cè)資料等。及時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更，勘察單位的地勘處理變更，監(jiān)理單位的管理工作檢查單，監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等?！　?、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性　　真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。　　準(zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或?qū)I(yè)語言，要讓外行人也能看懂，不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。對(duì)于很多的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，做出來的資料大都會(huì)出現(xiàn)是合格率100%，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個(gè)過程用文字來描述，單純從內(nèi)業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)。覺得把現(xiàn)場(chǎng)干好了，質(zhì)量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內(nèi)業(yè)就無所謂，應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故，當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。施工技術(shù)資料務(wù)求真實(shí)，切記偽造，有些資料員平時(shí)懶于動(dòng)手，等到交工時(shí)就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴(yán)重失實(shí)的后果。這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù)，重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當(dāng)面核對(duì)工程及用材情況，認(rèn)為準(zhǔn)確無誤后，方可填寫。如：技術(shù)安全交底是否屬實(shí)，是否落實(shí)到人；管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行，是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi)；各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此，我們一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理?！　?、確保工程技術(shù)資料的完整性　　不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的?！　?、職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全　　《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé)，不可越級(jí)評(píng)定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長(zhǎng)共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽，使責(zé)任沒有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如：圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全。　　6、做好技術(shù)資料的整理保管　　由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收。在竣工前，把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理（文字版目錄及時(shí)更新附在資料首頁，以便于查閱），在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來，有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時(shí)候，竣工資料也就完成了?！　∽龊檬┕み^程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片，各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片，各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?，?yīng)此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)。　　7、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神　　資料員要養(yǎng)成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風(fēng)，勤于問質(zhì)檢、安全、材料方面的事，做到及時(shí)了解工程施工及用材情況；勤于及時(shí)地通過三方見證、報(bào)驗(yàn)、送檢；勤于及時(shí)填寫各種隱蔽工程資料并及時(shí)找?guī)追胶炞C。勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況，比如：基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行，核對(duì)需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行，真實(shí)地記載工程施工的全過程。　　8、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度　　目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多，各有優(yōu)缺點(diǎn)，目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合，沒有實(shí)現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化，鼓勵(lì)軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目不同施工管理人員的個(gè)人崗位范圍內(nèi)的資料不同，為了保證資料的真實(shí)同步，就需要這樣一款軟件實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個(gè)人資料的同時(shí)，資料管理員的電腦上同時(shí)可以更新收集和保存相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件，可以盡早實(shí)現(xiàn)未來電子檔案移交，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。

2005是最新的

5，淺談如何做好工程總承包項(xiàng)目的檔案管理工作

姜桂洲, 陳建文 ( 中南電力設(shè)計(jì)院, 湖北武漢 430071) 摘要: 本文通過工程總承包項(xiàng)目檔案管理的實(shí)踐, 介紹了在工程總承包項(xiàng)目中相關(guān)單位的檔案管理職責(zé)、管理方式, 文件材料的收集范圍以及整理方法, 指出了做好工程總承包項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)注意的問題。關(guān)鍵詞: 工程總承包; 檔案收集范圍; 管理方法. 中圖分類號(hào): TM621 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: B 文章編號(hào): 1671 9913 ( 2005) 03 0078 03 How to Work Well the File Management in the Engineering General Contract Project JIANG Gui zhou, CHEN Jian wen ( Cent ral Souther n Chi na El ectr ic Power Desi gn I nsti t ut e, Wuhan 430071, Chi na) Abstract: T hough the practice of the f ile management in the engineer ing gener al contract project, this paper expands the duty and the way of the file management of all involve parties, and the collect ion scope and the arr anging method of recor d materials in the engineering general contr act project. Which w ill be helpful to managing the files in the engineering general contract project. Key words: the engineering general cont ract; the scope of file collection; t he management method. 隨著電力設(shè)計(jì)行業(yè)業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大, 電力設(shè)計(jì)院普遍開展了工程總承包工作, 而且所占的業(yè)務(wù)份額越來越大。工程總承包的檔案內(nèi)容完全不同于單純的勘測(cè)設(shè)計(jì)檔案, 它除了有保存價(jià)值的文件材料自己要留存歸檔外, 通常在總承包合同中還包含了向業(yè)主整體移交工程檔案的內(nèi)容, 因此工程總承包的檔案管理有著自己的特殊性。工程總承包項(xiàng)目檔案從收集、歸檔、整理編目、到妥善保管及向業(yè)主移交, 需要總承包商、設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備供應(yīng)、安裝、調(diào)試、試運(yùn)行、監(jiān)理等工程參建單位共同來完成, 它是一項(xiàng)需要各方密切配合的工作, 參與的各方存在著一種互動(dòng)的關(guān)系?？偝邪淌墙ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織核心, 對(duì)整個(gè)項(xiàng)目檔案負(fù)有組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的責(zé)任, 只有總承包商做好參建單位的組織協(xié)調(diào)和管理, 使他們明確各自在建設(shè)項(xiàng)目檔案中的責(zé)任, 并給予積極配合, 才能保證整個(gè)項(xiàng)目檔案工作的順利進(jìn)行?，F(xiàn)就近年我們參加火電廠工程總承包項(xiàng)目檔案工作的實(shí)踐, 對(duì)工程總承包項(xiàng)目檔案的管理談幾點(diǎn)看法: 1 總承包商的檔案管理職責(zé)國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí) * 收稿日期: 2005 05 24 作者簡(jiǎn)介: 姜桂洲 ( 1945 ) , 男, 湖北人, 高級(jí)工程師。 78 檔案管理國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理, 進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的通知中要求: 各建設(shè)單位檔案部門除做好自身的項(xiàng)目檔案工作外, 要負(fù)責(zé)對(duì)參建單位項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任制進(jìn)行監(jiān)督。因此工程總承包商在項(xiàng)目檔案管理中負(fù)有兩方面的職責(zé): 一是對(duì)分包商檔案工作的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)的職責(zé); 二是檔案收集、整理、存檔及向業(yè)主移交的職責(zé)。 ( 一) 檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)工作: 1 將工程總承包項(xiàng)目檔案工作納入工程負(fù)責(zé)人的責(zé)任制; 項(xiàng)目文件材料的收集, 管理納入工程建設(shè)計(jì)劃, 納入各部門的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制, 并定期進(jìn)行檢查考核; 將檔案管理納入到合同管理之中, 將檔案是否移交完整與工程結(jié)算掛勾。 2 整個(gè)工程總承包項(xiàng)目建立檔案管理網(wǎng)絡(luò), 建立建全統(tǒng)一的檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范; 配備統(tǒng)一的管理軟件, 實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。 3 監(jiān)督、指導(dǎo)各分包商, 將工程檔案管理工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行; 統(tǒng)一執(zhí)行檔案分類辦法和檔案整編標(biāo)準(zhǔn)。 ( 二) 檔案的收集、整理、移交工作: 1 指導(dǎo)工程總承包項(xiàng)目各部門收集、整理工程建設(shè)的前期文件和有關(guān)設(shè)備、工藝、涉外、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等文件, 及時(shí)向檔案部門歸檔。 2 接收分包商文件材料的歸檔, 并進(jìn)行審核、驗(yàn)收。對(duì)全部建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行匯總整理。 3 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定, 在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向業(yè)主移交建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案。 2 工程總承包項(xiàng)目中的文件材料的歸檔范圍和整理方法工程總承包項(xiàng)目涉及面廣, 產(chǎn)生文件材料的環(huán)節(jié)比較多, 因此, 作為總承包商對(duì)建設(shè)項(xiàng)目歸檔的內(nèi)容一定要心中有數(shù), 以保證收集檔案的完整性。同時(shí)提交給業(yè)主的檔案應(yīng)按電力企業(yè)分類辦法進(jìn)行整理移交, 以保證電力企業(yè)檔案管理的一致性。 ( 一) 工程總承包項(xiàng)目中文件材料的歸檔范圍 1 工程管理性文件: ( 1) 與設(shè)計(jì)、施工、制造、安裝調(diào)試、監(jiān)理質(zhì)檢等單位的合同、協(xié)議。 ( 2) 招標(biāo)、投標(biāo)文件。 ( 3) 與分包商的來往文件。 ( 4) 工程會(huì)議文件。 ( 5) 工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2 設(shè)計(jì)文件。 3 采購文件 ( 含訂貨合同、設(shè)備文件等) 。 4 施工文件: ( 1) 開竣工報(bào)告; 技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工記錄、施工勘測(cè)、巖土試驗(yàn)報(bào)告、混凝土、原材料試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等。 ( 2) 原材料證書。 ( 3) 設(shè)計(jì)變更、工程聯(lián)系單。 ( 4) 觀測(cè)記錄。 5 安裝、調(diào)試文件: ( 1) 開竣工報(bào)告、技術(shù)交底、技術(shù)要求、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、原材料證書、設(shè)計(jì)變更、事故缺陷處理報(bào)告等。 ( 2) 安裝、驗(yàn)收記錄, 質(zhì)量評(píng)定。 ( 3) 交接試驗(yàn)記錄、調(diào)校記錄。 ( 4) 系統(tǒng)調(diào)試方案、報(bào)告等。 6 竣工文件: ( 1) 竣工驗(yàn)收文件。 ( 2) 工程遺留問題。 ( 3) 竣工驗(yàn)收會(huì)議決議、交接證書等。 ( 4) 工程決算。 7 試生產(chǎn)文件: ( 1) 啟動(dòng)試運(yùn)文件。 ( 2) 試運(yùn)行記錄。 8 工程監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督文件。 ( 二) 文件材料的整理方法 1 移交業(yè)主的檔案按原國(guó)家電力公司總文檔 [ 2002] 29 號(hào)文 !火電企業(yè)檔案分類表 ( 6 9) 大類?? 進(jìn)行整理。 2 以電力設(shè)計(jì)院為總承包商的工程建設(shè)項(xiàng)目向本院歸檔的文件材料的整理, 按 !電力工程勘測(cè)設(shè)計(jì)科技檔案分類編號(hào)辦法?? 執(zhí)行, 其檔案分類編號(hào)的基本模式如下: 分類編號(hào)辦法中未設(shè)定工程總承包項(xiàng)目分類代字, 各單位可自行設(shè)定。 3 堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行文件收集工作是檔案工作最基礎(chǔ)、最重要 79 檔案管理的工作, 也是難度較大的一項(xiàng)工作, 特別是總承包工程子項(xiàng)目多、工程周期長(zhǎng), 一般 2 # 300MW 火電廠施工周期二年左右; 施工安裝調(diào)試單位多, 有的達(dá)幾十家, 而且工作交叉多, 你中有我, 我中有你, 工程進(jìn)程經(jīng)常要穿插進(jìn)行; 工程建設(shè)中產(chǎn)生的文件龐雜, 客觀上給總承包工程檔案的收集工作帶來了一定困難。如果等到整個(gè)工程竣工時(shí)再進(jìn)行檔案的收集, 一起算總賬, 恐怕就會(huì)積重難返了。由于有的施工單位先期撤離, 施工現(xiàn)場(chǎng)較亂, 時(shí)間長(zhǎng)了文件很可能丟失。為了確保工程總承包項(xiàng)目檔案收集齊全、完整, 堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行是一條切實(shí)可行的措施。堅(jiān)持同步管理就是要求項(xiàng)目文件的收集, 整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收, 要與項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、建設(shè)施工和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。同步管理要從以下幾個(gè)方面著手: 從開展工程總承包項(xiàng)目一開始, 建檔工作即應(yīng)開始。完整的前期文件很重要, 尤其是在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)和憑證作用, 也是工程竣工驗(yàn)收時(shí)檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一; 在工程建設(shè)各階段中, 檔案的形成、收集、整理都要同時(shí)跟上; 工程項(xiàng)目竣工時(shí), 竣工檔案的收集、整編、審定工作要與工程竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備工作同步進(jìn)行。實(shí)踐證明, 為了有效的實(shí)現(xiàn)在工程總承包項(xiàng)目中檔案工作與工程建設(shè)同步, 采取單項(xiàng)工程分步移交的方式是有效可行的, 也就是說某一個(gè)單項(xiàng)工程完成后, 及時(shí)對(duì)該單項(xiàng)工程的檔案整理歸檔。否則由于時(shí)間緊、檔案數(shù)量大, 集中歸檔很難保證整理、審核的質(zhì)量, 造成工程檔案的完整率和合格率下降。 4 做好工程總承包項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作做好工程總承包項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作是工程竣工驗(yàn)收的基礎(chǔ)。原國(guó)家電力公司 !火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)?? 中工程檔案是六項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)之一, 并明確各項(xiàng)考核項(xiàng)目的考評(píng)得分均要求在 80 分以上, 否則達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核不預(yù)通過。為了使所承建的火電機(jī)組順利達(dá)標(biāo), 做好工程總承包項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收工作至關(guān)重要。一般各分包商所承建工程形成的檔案均由分包商收集、整理并向總承包商歸檔?？偝邪虘?yīng)認(rèn)真的按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歸檔的文件材料進(jìn)行審查, 審查的重點(diǎn)是: 1 各專業(yè)、各階段檔案的內(nèi)容是否齊全, 應(yīng)歸原件的是否為原件。2 檢查有關(guān)責(zé)任者的簽字、蓋章手續(xù)是否完備。3 檢查字跡圖表質(zhì)量是否符合歸檔要求, 是否滿足今后計(jì)算機(jī)掃描等現(xiàn)代化管理的需要。4 是否按規(guī)定的分類方案進(jìn)行系統(tǒng)化的整理和編目?？傊? 總承包商只有在檔案接收時(shí)嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān), 才能保證在機(jī)組達(dá)標(biāo)時(shí)檔案管理順利通過考核。 5 工程總承包項(xiàng)目中檔案管理應(yīng)注意的幾個(gè)問題工程總承包工作在電力設(shè)計(jì)系統(tǒng)開展時(shí)間不長(zhǎng), 工程總承包項(xiàng)目的檔案管理也是一個(gè)新的課題, 還在不斷探討之中。從實(shí)踐中, 我們認(rèn)為在工程總承包項(xiàng)目檔案管理中特別要注意以下幾個(gè)問題: ( 一) 工程總承包項(xiàng)目初期總承包商一定要把檔案管理提到領(lǐng)導(dǎo)議事日程上來, 并要明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作。 ( 二) 要按照國(guó)家檔案局和行業(yè)有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn), 制定本工程的檔案管理制度, 明確各自的職責(zé)、并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤, 如: 文件材料未按要求歸檔, 不進(jìn)行工程結(jié)算等。 ( 三) 由于工程總承包項(xiàng)目參建單位多, 且分包商基本無專職檔案人員, 因此總承包商應(yīng)對(duì)分包商的專兼職檔案人員進(jìn)行培訓(xùn), 以提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì), 為以后檔案整理、歸檔打好基礎(chǔ)。 ( 四) 工程總承包項(xiàng)目要統(tǒng)一規(guī)定檔案分類辦法、案卷格式、檔案裝具和檔案管理軟件, 以保證整個(gè)工程總承包項(xiàng)目檔案管理的一致性, 實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 80 檔案管理

6，工程檔案如何管理

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作： 1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。 2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。（二）工程開工后應(yīng)著手的工作： 1、原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。2、同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。（三）施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)： 1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會(huì)購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。 2、填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。 3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，3O％為見證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)。

1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案　　制度是執(zhí)行路線的保證，堅(jiān)持持證上崗，明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據(jù)，如在方案中要明確各施工檢驗(yàn)批的劃分?jǐn)?shù)量、各種材料的檢驗(yàn)批次、檢查點(diǎn)數(shù)、個(gè)施工工序的檢查驗(yàn)證部位，以便工程資料記錄整理與工程實(shí)際施工相符合?！　?、必須及時(shí)做好工程資料記錄和收集　　工程資料室施工項(xiàng)目質(zhì)量情況的真實(shí)反映，真實(shí)記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度同步及時(shí)收集、整理。要指定專人負(fù)責(zé)管理工程資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。做到內(nèi)容連貫。工程前期要及時(shí)收集工程前期資料，如中標(biāo)通知書，定線成果報(bào)告、地質(zhì)勘察報(bào)告、各種合同、施工組織設(shè)計(jì)、方案等。由于及時(shí)收集資料，待工程竣工時(shí)，才不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況。施工過程中，現(xiàn)場(chǎng)的施工管理技術(shù)人員要將當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料及時(shí)做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專人每個(gè)月將各個(gè)在建項(xiàng)目的資料統(tǒng)一收集檢查，即使有漏項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。工程收尾階段，要及時(shí)收集建設(shè)單位各種安全使用功能驗(yàn)收檢測(cè)資料，消防驗(yàn)收、人防驗(yàn)收、防雷驗(yàn)收、室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料、沉降觀測(cè)資料、電梯驗(yàn)收資料、節(jié)能檢測(cè)資料等。及時(shí)收集設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更，勘察單位的地勘處理變更，監(jiān)理單位的管理工作檢查單，監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等?！　?、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性　　真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。必須堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法,否則,一旦工程出了質(zhì)量問題,不僅不能作為技術(shù)資料使用,反而造成工程技術(shù)資料混亂,以致誤判。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確?！　?zhǔn)確性是做好工程技術(shù)資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象。資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或?qū)I(yè)語言，要讓外行人也能看懂，不會(huì)產(chǎn)生任何歧義。對(duì)于很多的分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，做出來的資料大都會(huì)出現(xiàn)是合格率100%，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術(shù)人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評(píng)定表中的檢查點(diǎn)數(shù)與后面附的質(zhì)量資料不能前后對(duì)應(yīng)。有部分人知道現(xiàn)場(chǎng)如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個(gè)過程用文字來描述，單純從內(nèi)業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)。覺得把現(xiàn)場(chǎng)干好了，質(zhì)量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內(nèi)業(yè)就無所謂，應(yīng)付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現(xiàn)了質(zhì)量事故，當(dāng)時(shí)不經(jīng)意填寫的資料都是證據(jù)。施工技術(shù)資料務(wù)求真實(shí)，切記偽造，有些資料員平時(shí)懶于動(dòng)手，等到交工時(shí)就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴(yán)重失實(shí)的后果。這就要求發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)資料的審查監(jiān)督作用，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要對(duì)技術(shù)資料經(jīng)常做到心中有數(shù)，重要部位必須親自審查把關(guān)。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當(dāng)面核對(duì)工程及用材情況，認(rèn)為準(zhǔn)確無誤后，方可填寫。如：技術(shù)安全交底是否屬實(shí)，是否落實(shí)到人；管道試壓是否按規(guī)范進(jìn)行，是否達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內(nèi)；各種材料合格證是否就是工程所用的產(chǎn)品等等。因此，我們一定要認(rèn)真填寫資料，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。　　4、確保工程技術(shù)資料的完整性　　不完整的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。不僅資料內(nèi)容要填寫完整，而且所涉及的數(shù)據(jù)要有據(jù)可循，現(xiàn)場(chǎng)原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術(shù)資料，還要有相應(yīng)的試驗(yàn)資料和質(zhì)量證明材料，確保資料的完整性。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。　　5、職責(zé)分明，簽認(rèn)齊全　　《建筑工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定程序及組織”各級(jí)質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé)，不可越級(jí)評(píng)定，馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場(chǎng)與技術(shù)員、質(zhì)檢員，工長(zhǎng)共同檢查，對(duì)混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進(jìn)行記錄，做到實(shí)際施工質(zhì)量與評(píng)定相吻合，并一一簽字確認(rèn)；對(duì)于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。堅(jiān)決杜絕代簽或漏簽，使責(zé)任沒有落實(shí)到位。及時(shí)對(duì)各種工程會(huì)議如：圖紙會(huì)審紀(jì)要、基槽驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體驗(yàn)收及竣工質(zhì)量驗(yàn)收等階段驗(yàn)收資料進(jìn)行各方責(zé)任主體會(huì)簽并簽字蓋章齊全?！　?、做好技術(shù)資料的整理保管　　由于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進(jìn)行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便于各分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收。在竣工前，把已經(jīng)初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和內(nèi)業(yè)資料是否同步，內(nèi)業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。最好能實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理（文字版目錄及時(shí)更新附在資料首頁，以便于查閱），在電腦上能及時(shí)查找到每一個(gè)施工項(xiàng)目的時(shí)間，每一份資料的存放地點(diǎn)，要用的時(shí)候能立即調(diào)出來，有了這樣一個(gè)電子版的臺(tái)帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費(fèi)，還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強(qiáng)度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表，不僅檔案盒內(nèi)有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化，內(nèi)業(yè)資料也將實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機(jī)化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時(shí)候，竣工資料也就完成了?！　∽龊檬┕み^程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗(yàn)收電子版、照片，各種驗(yàn)收會(huì)驗(yàn)收照片，各種性能檢測(cè)實(shí)測(cè)照片等。資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多項(xiàng)目都有單獨(dú)的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖?，?yīng)此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長(zhǎng)一點(diǎn)?！　?、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻(xiàn)的精神　　資料員要養(yǎng)成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風(fēng)，勤于問質(zhì)檢、安全、材料方面的事，做到及時(shí)了解工程施工及用材情況；勤于及時(shí)地通過三方見證、報(bào)驗(yàn)、送檢；勤于及時(shí)填寫各種隱蔽工程資料并及時(shí)找?guī)追胶炞C。勤于隨時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)工程施工情況，比如：基礎(chǔ)及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進(jìn)行，核對(duì)需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進(jìn)行，真實(shí)地記載工程施工的全過程?！　?、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度　　目前本行業(yè)有關(guān)資料管理的軟件很多，各有優(yōu)缺點(diǎn)，目前還未進(jìn)行必要的統(tǒng)一和整合，沒有實(shí)現(xiàn)資料管理軟件的網(wǎng)絡(luò)化，鼓勵(lì)軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料網(wǎng)絡(luò)化收集管理的軟件。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目不同施工管理人員的個(gè)人崗位范圍內(nèi)的資料不同，為了保證資料的真實(shí)同步，就需要這樣一款軟件實(shí)現(xiàn)不同技術(shù)人員在不同電腦上完成個(gè)人資料的同時(shí)，資料管理員的電腦上同時(shí)可以更新收集和保存相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件，可以盡早實(shí)現(xiàn)未來電子檔案移交，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)方案。

工程檔案屬于科技檔案，建議看看《科技檔案管理》（中國(guó)人民大學(xué)出版社），會(huì)有詳細(xì)介紹

很系統(tǒng)的東西，要人手把手的教你??！要有自己的分類！熟悉檔案的位置和他們的作用，不過現(xiàn)在流行一種叫做混亂管理的方法，比如有些東西，你經(jīng)常用，所以他們很多，你可以給他們各建一個(gè)檔案盒（存一份電子版），其余的不是經(jīng)常用的但是不敢肯定以后會(huì)用到，你就把他們混亂的裝在一起，等你在分類中找不到了，就去這個(gè)盒子中找，東西不能亂丟。