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1，合同如何存檔管理

這個根據(jù)實際情況吧，你看看你們公司的合同一般都有多長時間的，一般一年以內(nèi)的為短期，五年以下一年以上的為中期，五年以上的為長期，也可根據(jù)公司實際情況做調(diào)整，沒有統(tǒng)一的規(guī)定的吧

我從實戰(zhàn)的角度給你解決這個問題,我也曾經(jīng)做過檔案管理.把我的經(jīng)驗與你分享. 你將合同按不同類別進行分類,歸檔,裝入不同的檔案袋中,里面的合同按簽屬日期排序,建議你用excel,統(tǒng)計和查找起來非常方便.表格的格式: 表頭(_____檔案管理)序號日期名稱內(nèi)容備注大概就是這幾項,你可以跟據(jù)你的具體工作情況進行增減.祝你工作順利!

合同如何存檔管理

2，電子合同范本

試讀結(jié)束，如需閱讀或下載，請點擊購買>原發(fā)布者:小熊買賣電子合同范本導語：買賣電子合同的功能大抵是確認雙方的合作或交易關(guān)系，細化權(quán)利義務(wù)，提示和規(guī)避風險。如下為買賣電子合同范本，僅供參考甲方（需方）：乙方（供方）：購銷買賣電子合同甲方與乙方下列物品的買賣協(xié)商一致，特訂立本協(xié)議以期共同遵守。一、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、金額：合計人民幣金額：貳佰零肆萬玖仟陸佰元整（小寫：￥2049600.00元）二、產(chǎn)品的質(zhì)量標準：按乙方產(chǎn)品出廠檢驗標準執(zhí)行。三、供貨方式：一次性或分批供貨，甲方每批訂貨應(yīng)提前一周以書面訂單形式將所需貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量通知乙方，按乙方確認后的數(shù)量和交貨日期履行。四、交貨地點、方式及運費承擔：1、交貨地點：甲方公司地址：指定地點有變更請及時通知乙方。2、運費由（乙方）方承擔。五、包裝要求：按照乙方公司產(chǎn)品包裝規(guī)范予以包裝。六、產(chǎn)品價格：因市場情況發(fā)生較大變化，乙方需要對產(chǎn)品價格作必要調(diào)整時，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商確定。七、產(chǎn)品的驗收：1.保證質(zhì)量，包退包換，若乙方所提供的產(chǎn)品質(zhì)量未能達到本買賣電子合同第二條規(guī)定的質(zhì)量要求，乙方應(yīng)給予更換，并承擔退貨運費，乙方不承擔甲方提出的任何直接或間接所造成的產(chǎn)品經(jīng)濟損失。甲方在收到貨后經(jīng)過檢測、檢驗，確認質(zhì)量、數(shù)量完全符合要求后方可入庫。如甲方對乙方所發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量有異議，應(yīng)當在收貨后10

題主問題沒有明確，暫做猜測回答。關(guān)于合同范本：對于部分行業(yè)使用的合同是有標準示范文本的，例如各地勞動合同、旅游合同，通過相關(guān)部門官方網(wǎng)址均可查詢到電子文檔。對于部分企業(yè)或其他行業(yè)，合同文本不具備統(tǒng)一標準（或用人單位另有補充、其他要求），則出現(xiàn)個性化的企業(yè)合同范本，則合同范本需要與法務(wù)商榷，確認沒有安全隱患。關(guān)于個性化合同范本管控：由于個性化的合同范本細節(jié)確認繁瑣，為確保其使用與保管安全性，企業(yè)可選用可信的第三方電子合同平臺進行合同的簽發(fā)與存管。使用第三方電子合同平臺有以下優(yōu)勢：1、基于電子化的合同管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)固化合同審批與固化流程，減少人為干預(yù)；2、簽字、蓋章過程可控、可追溯，避免偷盜使用印章等違規(guī)甚至違法行為；3、簽署后的電子合同具備簽署身份可識別、簽署內(nèi)容不可篡改等特性，提升合同范本簽署前后的一致性與有效性；以上，希望對題主有幫助。

建議使用合同管理軟件，合同管理軟件最基本的幾個功能1、合同起草、修訂合同管理軟件需支持在線起草，在線編輯，在線修訂等功能，包含有合同內(nèi)容的范本選擇，合同模板的導入，合同要素的填寫，合同條款的修訂等。2、合同審批、簽訂合同管理軟件需支持根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義合同審批流，并保存所有的審批意見，可供合同審批人參考，支持打印及下載合同審批單。3、合同文件管理合同管理軟件需支持管理所有與其相關(guān)的文件，包括合同原稿，合同內(nèi)容變更記錄，附件管理等。同時支持合同文件的歸檔，下載，隨時可查看。4、合同自定義管理合同管理軟件需根據(jù)合同不同類型支持自定義功能，如結(jié)算管理，合同進度查詢，合同物料內(nèi)容維護，合同報表系統(tǒng)等。

如圖，眾信簽平臺有幾百套標準模板，還有合同在線簽署服務(wù)

電子合同范本

3，文件歸檔的相關(guān)表格

　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。每個文本具有一個類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，必要時歸檔在可讀寫的光盤上。　　簡介　　文檔管理 Document Management ，文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會議記錄、產(chǎn)品手冊、客戶資料、設(shè)計文檔、推廣文案、競爭文檔管理　　對手資料、項目文檔、經(jīng)驗心得等。這些文檔可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。　　文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關(guān)鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問題。　　　文檔管理在法律事務(wù)所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動的商業(yè)領(lǐng)域中最為有用。　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經(jīng)常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點。　　編輯本段系統(tǒng)元素　　在組織中可以創(chuàng)建哪些類型的文檔和其他內(nèi)容。　　對于每種類型的文檔使用哪些模板。　　對于每種類型的文檔提供哪些元數(shù)據(jù)。　　在文檔生命周期的每個階段將文檔存儲在文檔管理　　何處。　　在文檔生命周期的每個階段如何控制對于文檔的訪問。　　當團隊成員一起致力于文檔創(chuàng)建、審核、批準、發(fā)布或處置時，如何在組織內(nèi)移動文檔。　　要將哪些策略應(yīng)用于文檔，以便審計與文檔相關(guān)的操作，以適當方式保留或處置文檔，以及保護對組織至關(guān)重要的內(nèi)容。　　當文檔在其生命周期中從一個階段過渡到另一個階段時，如何轉(zhuǎn)換文檔。　　如何將文檔視為企業(yè)記錄，在這種情況下，必須根據(jù)法律要求和公司準則保留文檔。　　編輯本段主要步驟　　確定文檔管理角色確保您的計劃中包含組織的重要項目負責人的反饋意見，您具有適當?shù)膱F隊來實現(xiàn)解決方案，并且您知道誰將參與文檔管理過程。有關(guān)創(chuàng)建文檔管理規(guī)劃團隊的詳細信息，請參閱確定文檔管理參與者和項目負責人。　　分析文檔用途在確定使用文檔的人員后，確定他們使用的文檔類型以及使用方式。有關(guān)詳細信息，請參閱分析文檔用途。　　規(guī)劃文檔的組織結(jié)構(gòu) 您可以將文檔放在庫、團隊網(wǎng)站和門戶網(wǎng)站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文檔組織和存儲功能，從專門的網(wǎng)站（如記錄庫）到自由格式文檔庫（用于特殊文檔創(chuàng)建和協(xié)作）。在一個庫中，您可以進一步將內(nèi)容劃分到文件夾和子文件夾中。有關(guān)詳細信息，請參閱規(guī)劃文檔庫。　　規(guī)劃如何在各位置之間移動內(nèi)容在文檔生命周期的不同階段中，可能需要將文檔從一個網(wǎng)站或庫移動到另一個網(wǎng)站或庫。例如，發(fā)布過程可能包括將文檔從暫存網(wǎng)站移動到公共 Internet 網(wǎng)站。如果在網(wǎng)站之間移動內(nèi)容時需要將內(nèi)容從一種格式轉(zhuǎn)換為另一種格式，則您還需要規(guī)劃內(nèi)容轉(zhuǎn)換。有關(guān)詳細信息，請參閱主題規(guī)劃文檔庫中的“規(guī)劃內(nèi)容的流動”。　　規(guī)劃內(nèi)容類型使用內(nèi)容類型來組織有關(guān)文檔類型的信息，如元數(shù)據(jù) 文檔管理　　、文檔模板、策略和工作流程。這是幫助您在整個組織中組織文檔和實施一致性所必不可少的步驟。有關(guān)詳細信息，請參閱規(guī)劃內(nèi)容類型 (Office SharePoint Server)。　　規(guī)劃內(nèi)容控制您可以為每種內(nèi)容類型和存儲位置規(guī)劃適當?shù)目刂萍墑e。例如，對于文檔庫，您可以計劃要求簽入和簽出以及使用信息權(quán)限管理來防止未授權(quán)分發(fā)文檔。有關(guān)詳細信息，請參閱規(guī)劃版本控制、內(nèi)容審批和簽出。　　規(guī)劃工作流通過為組織規(guī)劃工作流，當每個參與者在文檔的生命周期中進行協(xié)作時，您可以控制和跟蹤文檔在團隊成員之間移動的方式。Office SharePoint Server 2007 包括適用于一般團隊任務(wù)的工作流，如審核和批準文檔。Office SharePoint Server 2007 還支持創(chuàng)建和安裝自定義工作流。有關(guān)詳細信息，請參閱為文檔管理規(guī)劃工作流。　　規(guī)劃策略對于每種內(nèi)容類型，應(yīng)規(guī)劃信息管理策略，以確保文檔獲得適當?shù)膶徲嫛⒈Ａ?，或者根?jù)組織的機構(gòu)要求和法律要求處理文檔。Office SharePoint Server 2007 包含實現(xiàn)審計、文檔保留、標簽和條形碼等的策略（以確保所打印的內(nèi)容可以與文檔庫中的相應(yīng)版本相關(guān)）。有關(guān)詳細信息，請參閱規(guī)劃信息管理策略。

文件歸檔的相關(guān)表格

4，監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容及表格

質(zhì)量監(jiān)理周報監(jiān)理單位（公章）：年月日工程名稱所屬鎮(zhèn)區(qū) 面積/層數(shù) 建設(shè)單位施工單位監(jiān)督類別 □市站監(jiān)督 □兩級監(jiān)督市站聯(lián)絡(luò)員鎮(zhèn)街監(jiān)督員周報時段年月日～年月日日期周一周二周三周四周五周六周日主要管理人員到位情況工程進度項目經(jīng)理 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位項目技術(shù) 負責人 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位總監(jiān)理工程師 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位專業(yè)監(jiān)理工程師 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位 □到位 □不到位本周完成工程量及質(zhì)量情況評價：本周完成進度：安裝層模板，綁扎層鋼筋，澆注混凝土，砌筑層墻體，以及。本周工程驗收內(nèi)容包括檢驗批、分項、分部，驗收結(jié)論。本周質(zhì)量管理文書收發(fā)情況：本周監(jiān)理單位共簽發(fā)質(zhì)量整改通知書份，工程暫停令份，未得到落實份；審批專項施工方案份。收到建設(shè)管理有關(guān)部門質(zhì)量管理文書份，未得到落實份。本周工程設(shè)計變更情況：本周監(jiān)理單位共收到設(shè)計變更通知份，總監(jiān)理工程師簽認份，簽名蓋章不齊全份。涉及重大結(jié)構(gòu)變更的主要內(nèi)容為：。本周工程材料進退場及檢驗檢測情況：本周進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件有，共批，簽發(fā)材料報審表份，見證送檢次。退場材料批，退場原因為。本周取回檢測（試驗）報告份，結(jié)果不合格份。違反工程質(zhì)量強制性標準及處理情況：質(zhì)量缺陷或質(zhì)量隱患處理情況：下周工程質(zhì)量監(jiān)理工作重點：填表人簽字：項目總監(jiān)理工程師簽字（蓋注冊章）：注：本表由監(jiān)理單位現(xiàn)場監(jiān)理負責人按要求如實填寫，并及時上報給項目監(jiān)督員，每周填報一次，于每周一填報。上報形式有：①可通過東莞建設(shè)網(wǎng)中“網(wǎng)上辦事欄”上報；②特殊情況下可通過傳真上報，號碼為22401042。定期質(zhì)量監(jiān)理報告填報說明一、本報告以單位工程提交，工程名稱填寫該單位工程名稱。二、本周完成工程量及質(zhì)量情況評價欄重點填寫混凝土、砌體、裝飾和專項工程完成的工程量，質(zhì)量情況評價包括檢驗批、分項、分部工程的驗收情況。三、發(fā)出的質(zhì)量管理文書是指監(jiān)理單位發(fā)出的工程質(zhì)量整改通知書、工程暫停令和專項施工方案的審查意見（并附上復印件）；收到的質(zhì)量管理文書是指該單位工程收到的建設(shè)管理部門和其它相關(guān)部門所發(fā)出的質(zhì)量管理文書。四、本周工程設(shè)計變更情況欄填寫變更的內(nèi)容及設(shè)計變更手續(xù)是否完備。五、本周工程材料進場及檢驗檢測情況欄填寫工程用鋼材、水泥、砌體材料及構(gòu)配件進場的規(guī)格、數(shù)量、合格證的核查情況；檢驗檢測情況是指施工單位材料送檢、建設(shè)（監(jiān)理）單位見證取樣送檢、監(jiān)督機構(gòu)抽檢的情況和基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)有關(guān)檢測的情況。六、違反工程質(zhì)量強制性標準及處理情況欄填寫違反的有關(guān)條文、違反條文的部位、處理意見和整改情況。七、質(zhì)量缺陷或質(zhì)量隱患處理情況欄填寫存在質(zhì)量缺陷或質(zhì)量隱患部位、檢查情況、處理意見和整改情況。八、當填報內(nèi)容較多時可分多頁填寫。

1、外封面 2、內(nèi)封面 3、卷內(nèi)文件目錄 4、監(jiān)理服務(wù)驗交證書 5、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊 6、總合同期內(nèi)完成主要實物工程量統(tǒng)計表 7、工程質(zhì)量檢驗評定匯總表 8、工程項目施工階段質(zhì)量評估等專題報告 9、分部工程、單位工程等驗收資料 10、監(jiān)理工程師及通知單 11、監(jiān)理工作聯(lián)系單 12、工程開工/復工報審表及工程暫停令 13、分包單位資格報審表 14、設(shè)計交底與圖紙會審會議記要 15、甲方有關(guān)工程的變更及相關(guān)文件 16、隱蔽工程驗收資料 17、報驗申請表 18、測量核驗資料 19、檢查實驗資料（含無損檢測資料） 20、工程資料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件 21、工程變更資料 22、工程計量單和工程款支付證書 23、質(zhì)量缺陷與事故處理文件 24、索賠文件資料 25、監(jiān)理工作總結(jié) 26、監(jiān)理合同 27、監(jiān)理規(guī)劃 28、會議記要 29、來往函件 30、竣工總結(jié)及審核意見書 31、工程進度計劃 32、監(jiān)理月報 33、旁站監(jiān)理記錄 34、工程檢查記錄及相關(guān)臺帳：監(jiān)理抽檢的各種記錄（表格）及公司管理手冊中要求的A、B、C、D表單 35、項目監(jiān)理部在監(jiān)理過程中形成的其他相關(guān)資料：主要包括監(jiān)理各項制度和計劃、階段性監(jiān)理工作總結(jié)、上級單位質(zhì)量檢查后提出整改意見及回執(zhí)等　　36、施工單位在施工過程中形成與監(jiān)理密切相關(guān)的主要資料：主要包括施工單位上報的質(zhì)量檢驗和進度計劃、主要工程開工（完成）時間統(tǒng)計表、單位（分部、分項）工程驗評統(tǒng)計表。　　注：其中監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志及會議記錄作為附件在公司內(nèi)部存檔，業(yè)主資料中不裝訂。

5，求合同管理制度和表格

經(jīng)濟合同管理辦法第一章總則第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定本管理辦法。第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。第五條除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章合同的訂立第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。第九條訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。第二十一條對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。第二十四條合同文本原則上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復印件由財務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章合同的履行第二十六條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，第二十七條業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第二十九條財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當拒絕付款：1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。第三十二條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除第三十三條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。第三十四條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。第三十六條變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。第三十八條合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。第四十六條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條本辦法自下發(fā)之日起生效實施。摘自房地產(chǎn)E網(wǎng)：liyanmumu33

企業(yè)合同管理制度　　一、總則　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》，為加強企業(yè)與其他企業(yè)商業(yè)關(guān)系，改善經(jīng)營管理，完善合同管理，特制定本制度。　　本制度由企業(yè)行政部實施管理?！　『贤芾碓瓌t：　　合同必須遵守國家法律、政策。　　合同必須堅持平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t?！　『贤暮炗?、履行、變更、解除和終止，以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等，統(tǒng)一由行政部負責落實?！　《?、簽訂合同的權(quán)限和范圍　　對外簽訂合同（包括協(xié)議書、意向書），必須由企業(yè)總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約?！　∪⒉粶屎炗喌慕?jīng)濟合同　　訂立合同的雙方當事人必須具備合法的資格，即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力，必須具備法定性、合法性、真實性和完整性等，違反這幾條基本原則的合同均不準簽訂。其細則如下：　　違反國家法律、政策的合同；　　采取欺詐、脅迫等手段簽訂的合同；　　違反國家、企業(yè)利益和社會公共利益的合同；　　代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同；　　與未取得營業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機構(gòu)簽訂的合同；　　與無履約能力與承擔經(jīng)濟責任能力者簽訂的合同；　　條款明顯有欠公允的合同。　　凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動等等，一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機關(guān)處理?！　∷?、簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容　　1、合同當事人的名稱（包括姓名）、營業(yè)詳細地址；　　2、合同簽訂的日期、地點；　　3、合同的類型和合同標的種類、范圍；　　4、合同標的技術(shù)條件、質(zhì)量、標準、規(guī)格、數(shù)量；　　5、履行的期限、地點和方式；　　6、價格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費用；　　7、違反合同的賠償和其他責任；　　8、合同必須有法人單位的公章和私章（或簽字）；　　9、凡重大經(jīng)濟合同，必須要有對方主管部門及銀行擔保。　　五、合同的管理　　1、行政部要建立合同檔案，根據(jù)合同的時間分類編號妥善保管并復制一份交財務(wù)部同步使用，財務(wù)部收付款時，要有時間、金額和標的記錄，隨時監(jiān)督合同的履行情況并將付款進度及情況同步報行政部相應(yīng)備案。合同終止后，二個部門各自歸檔備案。　　2、各部門必須指定一名專職或兼職人員負責合同的管理工作。凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料，按合同類別編號分別保管。檔案資料包括：合同的協(xié)商記錄（包括協(xié)商地點、時間、目的以及雙方法人的姓名）；　　往來信件和電報；　　往來電話和傳真記錄；　　有關(guān)文件資料；　　合同的變更和解除的重要資料；　　合同的附件和圖紙等；　　合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等?！　?、合同履行完畢時，各有關(guān)部門要及時檢查有關(guān)遺漏問題，然后歸檔妥善保管備查?！　?、各部門合同管理人員，如發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行或有其他問題時，要及時向部門主管反映情況，如發(fā)現(xiàn)有重大問題時，有權(quán)單獨向企業(yè)總經(jīng)理反映問題和情況，以避免重大經(jīng)濟損失?！　×?、變更和解除經(jīng)濟合同　　變更和解除合同，需經(jīng)過合同雙方當事人協(xié)商同意?！　∑?、附則　　凡涉外合同必須通過涉外管理部門辦理?！　”局贫冉忉寵?quán)歸行政部。　　本制度自頒布之日起執(zhí)行。

6，合同管理制度范本

1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。2、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。4、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。7、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準10、合同審批權(quán)限如下：（1）、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。（2）、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。（3）、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。12、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。13、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。16、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。19、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。20、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。22、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。23、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。24、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。26、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。27、處理合同糾紛的原則是：（1）、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。（2）、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。（3）、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。29、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。（1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；（2）、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；（3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；（4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；（5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；（6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。31、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：（1）、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；（2）、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；（3）、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。合同審查的要點是：（1）、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。（2）、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。（3）、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

合同管理制度總則為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度。一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。合同的簽訂三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點； 2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等； 3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下： 1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。 2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 3、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。十三、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是： 1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。 3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。公司管理制度合同的履行十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制。二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。合同糾紛的處理二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。二十八、處理合同糾紛的原則是： 1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； 2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證； 3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目； 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； 5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； 6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí)，各部門應(yīng)由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導匯報。三十五、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。三十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室；副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同；各部門具體負責各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會同有關(guān)部門認真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 1、建立合同檔案； 2、建立合同管理臺帳； 3、填寫“合同情況月報表”。

合同管理制度為了做到對公司合同的完善管理，，維護合同材料完整無損，便于在經(jīng)營中有效地發(fā)揮合同材料的作用，根據(jù)《經(jīng)濟合同法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司的實際，特制定如下合同管理制度：一、合同歸檔管理新簽訂的合同材料必須及時歸檔，程序是：1、對合同的所有條款及材料進行認真仔細審查，看其是否符合歸檔的要求；2、按照材料的屬性，內(nèi)容，確定其具體歸檔位置；3、在目錄上登記合同材料名稱及相關(guān)內(nèi)容，以備查檔時用之。二、檢查核對制度檢查核對是保證合同準確無誤，完整安全的重要手段，檢查的內(nèi)容包括對合同材料本身進行檢查，查看有無毒爛、蟲蛀等，也包括對合同保管的環(huán)境進行檢查，查看庫房、門窗是否完善，檔案柜的保險狀況，柜內(nèi)有無其他存放錯誤等。三、統(tǒng)計制度合同統(tǒng)計內(nèi)容主要有以下幾項：1、合同數(shù)量；2、合同材料的收集補充情況；3、合同整理情況；4、合同保管情況；5、合同利用情況；6、庫房管理設(shè)備情況；7、合同管理工作人員執(zhí)行情況。四、保衛(wèi)保密制度1、合同管理制度指定專人負責，保證原始合同完整無損；2、應(yīng)有齊備的存檔設(shè)備；3、庫房備有防火、防潮器材，并確保檔案柜整潔，不存放無關(guān)的物品。五、合同銷毀制度1、任何部門或個人未經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀合同材料；2、按規(guī)定需要銷毀時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準方可銷毀；3、經(jīng)批準銷毀的合同材料，檔案人員填寫和編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。

轉(zhuǎn)載以下資料供參考　　合同管理制度　　總則　　為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本制度?！　∫?、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作?！　『贤暮炗啞　∪?、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同?！　∷?、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況?！　×⒑炗喓贤仨氊瀼亍捌降然ダf(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本?！　“?、合同對各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；　　2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標準和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。　　公司管理制度合同的審查批準　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂?！　∈?、合同審批權(quán)限如下：　　1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。　　2、下列合同由董事長審批：　　標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同?！　?、標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批?！　∈⒑贤瓌t上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。　　2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤?！　?、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失?！　∈?、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證?！　」竟芾碇贫群贤穆男小　∈?、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。　　十六、合同履行完畢的標準，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準。　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負責人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。　　公司管理制度合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴控制?！　《?、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行?！　《?、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效?！　《?、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外?！　《?、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定?！　《濉⒁宰兏?、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。　　合同糾紛的處理　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理?！　《?、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底?！　《恕⑻幚砗贤m紛的原則是：　　1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準?！　?、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛?！　?、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決?！　《拧⒃谔幚砑m紛時，應(yīng)加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外?！　∪⒑贤m紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間?！　∪?、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料?！　?、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證；　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；　　5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。