合同文件管理措施1。合同文件按年份和項目性質分類編號，如何規(guī)范-2歸檔文件如何規(guī)范-2歸檔文件檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用活動，和電子合同分類:微標簽可以根據(jù)發(fā)起審批的附件或合同的文件放在一個目錄下，系統(tǒng)自動取出，并根據(jù)目錄和文件自動歸檔，按文件分類；如何把所有合同 整理做成一個文檔。

你創(chuàng)建一個合同 file:首先你將所有合同文件分類，相似的合同文件按年份分類，同年的合同文件按月份分類。以上只是一種方法，還可以嘗試其他方法。法律部還是辦公室？法律部1個文件夾 紙質檔案(每月編號和姓名等。)，有條件的全電子版最好；

1。一、編號合同(編號要按照一個標準進行)。2.合同屬于各個部門的，要有相應的部門來管理。3.各部門負責人指定專人歸檔備案合同-2/。4、各部門備案，并報人事行政部進行統(tǒng)一備案管理。5.當公司需要合同的復印件時，可以先向人事行政部查詢，然后到相關部門領取證件。合同管理問題原因:1。對市場和合同的關系缺乏了解。

有的業(yè)內人士只去市場承接任務，不簽合同或者草率簽。導致發(fā)生糾紛時沒有協(xié)商調解的依據(jù)，或者依據(jù)不足。2.對合同和合同管理的關系缺乏了解。合同大部分管理問題都出現(xiàn)在績效中后期。但這并不代表前期沒有問題。前期的問題大部分是因為匆忙簽了合同或者住宿給了用人單位。3.企業(yè)員工法律意識淡薄合同。

Archives 整理詳細列表和步驟如下:Archives 整理首先，所有需要歸檔的文件都要收集并分類，整理，反映同一問題且有內在聯(lián)系的記錄組要歸檔，并根據(jù)文件內容的重要程度劃分不同的保管期限。歸檔文件 整理10步驟:第一步:確定整理單位，每份文件(自然文件)為一份，其中:正本和手稿為一份；正文和附件是一體的；一個通信和一個答復是一個(或各一個)；轉發(fā)的文檔和轉發(fā)的文檔是一體的。

第三步:裝訂加固，原文在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；回復在前，溝通在后；轉發(fā)的文本在前面，轉發(fā)的文本在最后。第四步:寫頁碼，請注意:用鉛筆。第五步:簡單分類，按年份，存放期，機構(問題)。第六步:排序，即將最后一層分類的文件按時間順序進行排序。第七步:封存?zhèn)浒赣≌?。第八?編號:檔案室統(tǒng)一填寫立卷章的各項內容，按照檔案排列順序逐步對室部進行編號。

買一個有很多透明袋子的文件夾。合同將目錄放在首頁。合同按照你的目錄順序把課文放在后袋里。然后可以打印合同的頁碼或者用不干膠簽上雙方的名字，貼在相應的袋子上。一個文件夾是一個類別合同，第一頁是目錄，后面幾頁是目錄對應的合同。如果有多個類別，請使用多個文件夾。你甚至可以用不同顏色的文件夾來區(qū)分它們。祝你工作順利！萬能文件軟件里有一個合同 file模塊，很容易解決你的問題，但是這個軟件是一個全面的文件管理軟件，可以管理除合同之外的各種文件，價格肯定高；