這取決于你用的是哪種分類方法；是用傳統(tǒng)方式分類的嗎？還是用電子合同分類？那我就以微簽為例，給大家一一解釋一下他們是如何分類的；看符合自己需求的那種選擇。傳統(tǒng)分類:紙質(zhì)合同需要逐一掃描，手工歸檔整理。比如公司名稱、類型、年份等多種分類方式，每個企業(yè)的分類方式都不一樣，需要專人保管和維護。和電子合同分類:微標簽可以根據(jù)發(fā)起審批的附件或合同的文件放在一個目錄下，系統(tǒng)自動取出，并根據(jù)目錄和文件自動歸檔，按文件分類；

先安裝AdobeAcrobat7，然后右鍵點擊你所有的文檔，選擇在AdobeAcrobat中合并。對檔案進行數(shù)字化處理，利用檔案管理系統(tǒng)管理檔案。什么是數(shù)字檔案信息？一般紙質(zhì)檔案存放在檔案室，查找和檢索非常耗時，存儲空間大，維護不方便。備份文件需要大量的人力物力，人工處理更不靠譜。檔案信息數(shù)字化是指將紙質(zhì)文件掃描輸入計算機數(shù)據(jù)庫，檔案信息由計算機存儲。

合同需要根據(jù)貴公司的需求定制，內(nèi)容不能相同。管理制度主要涉及合同簽章、保管、借閱等內(nèi)容。合同檔案管理原則1、合同檔案管理采用網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，由公司合同管理團隊集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、完整和有效利用。2.合同管理團隊負責統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織，整理，保管公司所有合同文件，監(jiān)督和指導各業(yè)務分公司和部門的管理工作。

合同文件管理合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是單位維護自身合法權(quán)益所采取的必要手段。通過合同的檔案管理，可以保存與合同相關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料。發(fā)生糾紛時，可以及時利用檔案記載的內(nèi)容，依法維護單位權(quán)益。其主要內(nèi)容有包括檔案的期限、檔案的管理部門、合同檔案的歸檔與借閱、檔案的利用、檔案管理的責任等。合同文件管理措施1。合同文件按年份和項目性質(zhì)分類編號。

1。檔案管理(1)凡能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、資料、聲像、報表等，必須及時歸檔，確保完整。(2)文件管理員必須堅持隨時整理歸檔文件的歸檔制度，分類整理并做好收集、整理、整理歸檔工作。(三)檔案內(nèi)容包括公司自成立之日起每年應歸檔的經(jīng)營管理工作中形成的或出具的文件材料。二、文書檔案管理(一)歸檔范圍1。行政綜合類:包括重要會議資料；制定內(nèi)部監(jiān)管和政策文件；組織變更、變動、大事記、年度報告等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)報告；政府機構(gòu)發(fā)布的重要文件。

3.會計統(tǒng)計:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報告及其說明、各種季報和月報，以及政府主管部門發(fā)布的有關(guān)文件和資料。4.質(zhì)量管理:質(zhì)量管理體系。5.技術(shù)類:關(guān)于產(chǎn)品和生產(chǎn)的技術(shù)文件。6.銷售紀事類:公司大型銷售活動的紀事。(二)文件的歸檔。歸檔的文件材料種類、份數(shù)和每份文件的頁數(shù)應齊全。

如何規(guī)范整理 歸檔文件收集、整理檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計和利用活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保存、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編研(見檔案文獻編研)、檔案提供與利用，這八項工作的劃分是相對穩(wěn)定而不是絕對的，有的分為六個環(huán)節(jié)，有的分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩個部分。因為現(xiàn)代檔案管理已經(jīng)成為一個復雜的系統(tǒng)，所以也有按照多個層次來劃分的方法。